《秘书文档管理（第三版）》课件第八章.pptx

1、08第八章第八章声像档案管理概要声像档案管理概要第一节 照片档案管理概要u照片档案的构成与种类u照片档案的管理流程一、照片档案的构成与种类 照片档案的构成 照片档案主要由底片、照片及文字说明材料构成 照片档案的种类 按摄影的目的与表现方式，照片档案可以分为记录照片档案和艺术照片档案两大类 按照片的感光材料主要可分为卤化银照片和数码感光照片二、照片档案的管理流程 照片档案的归档范围：本单位在工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片 反映本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片 本单位向有关单位提出内容和要求，组织拍摄或征集的

2、照片 与本单位其他载体档案有密切联系的照片 外单位形成但经本单位选用的照片二、照片档案的管理流程 照片档案的整理 照片档案的分类 底片的分类，按制成材料分类 照片的分类，一般按照照片所反映的内容或专题来进行分类 照片文字说明的编写 照片档案的立卷 照片档案的编目 照片档案的考证、价值鉴定与保管期限 照片档案的考证与鉴别 照片档案价值的鉴定 照片档案的保管期限二、照片档案的管理流程 照片档案的保管 照片档案库房 照片档案的装具 照片档案的提供利用 展览 咨询与宣传 编辑出版照片画册第二节 数码照片档案管理概要u数码照片的立卷归档u数码照片的整理和保管u数码照片的利用一、数码照片的立卷归档 归档范

3、围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片 其他具有保存价值的数码照片一、数码照片的立卷归档 归档时间和归档要求 数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年6月底前完成归档 归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档 归档的数码照片应为JPGE、TIFF或RAW格式 归档的数码照片应附加文字说明 数码照片可通过存储

4、到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档 归档时，应参照电子文件归档与管理规范对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测二、数码照片的整理和保管 数码照片的整理 数码照片的分类和排列 数码照片用“保管期限代码年度照片组号张号扩展名”格式命名 数码照片的存储 数码照片的保管 在线存储 离线存储在磁性载体上 离线存储在光盘上三、数码照片的利用 码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利用时应确保数码照片档案的信息安全。同时，依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴定、销毁工作第三节 光盘档案管理概要u光盘档案的记录原理与种类u光盘档案的管理流程一、光盘档案的记录原理与种类 光盘的记录原理 光盘技术是利用激光束的发射和反射来记录和读取信息的技术。光盘信息存储是通过记录介质在激光作用下产生物理变化来实现的。其记录方式有烧蚀记录、变形记录、相变记录、磁光记录等 光盘的种类 只读光盘 一次写入光盘 可擦写光盘 光盘塔、光盘库二、光盘档案的管理流程 光盘档案的归档 光盘档案的分类 光盘档案的登记与编目 光盘档案的鉴定 光盘档案的保护 控制温湿度 防止有害气体、灰尘和光照 避免损伤盘面 避免读取面损伤 防止标记面的机械损伤二、光盘档案的管理流程 光盘档案的保护 日常的维护工作 光盘的存放要求 光盘的整理要求 光盘的清洁要求