最全礼仪知识讲课课件.ppt
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- 礼仪 知识 讲课 课件
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1、2022-12-1n1 1有礼行遍天下;无礼寸步难行。有礼行遍天下;无礼寸步难行。不学礼;无以立不学礼;无以立使个人的言行在社会活动中与其使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度养的尺度塑造组织形象塑造组织形象传播沟通信息传播沟通信息提高办事效率提高办事效率2022-12-14懂得自尊n首先是自尊为本;自尊自爱;爱护自首先是自尊为本;自尊自爱;爱护自己的形象。己的形象。n其次要尊重自己的职业其次要尊重自己的职业n第三要尊重自己的单位。第三要尊重自己的单位。2022-12-1尊重他人n 尊重上
2、级是一种天职n 尊重下级是一种美德n 尊重客户是一种常识n 尊重同事是一种本分n 尊重所有人是一种教养用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:2022-12-1学习礼仪的意义简言之:内强素质;外塑形象简言之:内强素质;外塑形象n第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。n有利于建立良好的人际沟通。有利于建立良好的人际沟通。个人修养包括学识、做人、职业道德个人修养包括学识、做人、职业道德n展现综合素质;维护、提升企业形象展现综合素质;维护、提升企业形象n个人形象是企业公众形象最重要的组成部份之一个人形象是企业公
3、众形象最重要的组成部份之一n形象是宣传;形象是服务;形象是品牌;形象是效形象是宣传;形象是服务;形象是品牌;形象是效益益n掌握规范的商务礼仪可以掌握规范的商务礼仪可以“内强个人素质;外塑企内强个人素质;外塑企业形象业形象”;可以达到个人、企业又赢。;可以达到个人、企业又赢。2022-12-1学习礼仪要达到的目标n懂得人际交往的一般礼节n提升职业成熟度n掌握职业素养的评价标准n提高职业修养和礼仪水准;使之固化为习惯2022-12-1首轮效应之第一印象 n第一印象规则:留给对方的第一第一印象规则:留给对方的第一印象往往决定了交往的成功或者印象往往决定了交往的成功或者失败失败n第一印象是交往的前第一
4、印象是交往的前30-4030-40秒形秒形成的;而最关键的是前成的;而最关键的是前3-73-7秒。秒。2022-12-1首轮效应之心理定势 n第一印象形成的对人、事、物的第一印象形成的对人、事、物的认知大多是非理性的;是难以改认知大多是非理性的;是难以改变变n改变不佳的第一印象要比树立良改变不佳的第一印象要比树立良好的印象所付出的更多。好的印象所付出的更多。2022-12-1n有素养的礼仪会给人们留下良好的形象有素养的礼仪会给人们留下良好的形象2022-12-1什么是形象 n形象就是留给交往对象的印象以形象就是留给交往对象的印象以及由此获得的评价及由此获得的评价n形象是个人、企业、地方、国家形
5、象是个人、企业、地方、国家四位一体四位一体2022-12-1 蒙尘的玻璃无法透出美蒙尘的玻璃无法透出美丽的风景;一个人的形象不丽的风景;一个人的形象不能决定内涵;却可以为你的能决定内涵;却可以为你的内涵增值;良好的形象是内涵增值;良好的形象是“心态、语态、神态、行态心态、语态、神态、行态”的完美结合。别人无法一眼的完美结合。别人无法一眼看出你的内在价值;但你可看出你的内在价值;但你可以亮出最好的自己。以亮出最好的自己。2022-12-1n电话礼仪电话礼仪2022-12-1电话礼仪电话礼仪2022-12-1n“您好;这里是您好;这里是XX”、“请请”、“不必客不必客气气”、“麻烦您麻烦您”n用最
6、简单明了的语言将意思表达出来;给用最简单明了的语言将意思表达出来;给人留下精明干练的形象人留下精明干练的形象n多用肯定语;少用否定语;多用致歉词和多用肯定语;少用否定语;多用致歉词和请托词;忌生硬傲慢的语气请托词;忌生硬傲慢的语气2022-12-1接电话时如果对方要找的人不接电话时如果对方要找的人不在;应礼貌的问对方是否需要留在;应礼貌的问对方是否需要留言;而不应盘问对方姓名;什么言;而不应盘问对方姓名;什么事等等。事等等。切忌接到找别人电话时先问对切忌接到找别人电话时先问对方是谁;然后再告诉对方要找的方是谁;然后再告诉对方要找的人不在;这样对方会误认你因人人不在;这样对方会误认你因人而异。而
7、异。转接电话时;如果来电者要找转接电话时;如果来电者要找的人不在;对方询问手机号码时;的人不在;对方询问手机号码时;转接者一定不要随便把手机号码转接者一定不要随便把手机号码告知对方告知对方 如何代接电话2022-12-1去电去电 与目标对象交换信息与目标对象交换信息达成通话目的达成通话目的1.应主动通报自己的单位、姓名;如预计通应主动通报自己的单位、姓名;如预计通话时间长;打电话的人应先问清对方是否话时间长;打电话的人应先问清对方是否方便。方便。2.电话拨通不要急于挂掉;应等待铃响电话拨通不要急于挂掉;应等待铃响6、7声后挂掉;避免对方刚要接听就被挂掉。声后挂掉;避免对方刚要接听就被挂掉。3.
8、拨错号码一定要道歉;接这样的电话一定拨错号码一定要道歉;接这样的电话一定要宽容。要宽容。4.找人的电话一定要客气;不能用命令的口找人的电话一定要客气;不能用命令的口吻。吻。5.语言简洁明了;公务电话尤其注意把需要语言简洁明了;公务电话尤其注意把需要重点强调的内容二次确认。重点强调的内容二次确认。2022-12-1接打电话的禁忌接打电话的禁忌1.听到电话铃响;若口中正嚼东西;不要立刻接听电话;应迅速吐出食听到电话铃响;若口中正嚼东西;不要立刻接听电话;应迅速吐出食物;再接电话物;再接电话2.听到电话铃响;若正嬉笑或争执;一定要等情绪平稳后再接电话听到电话铃响;若正嬉笑或争执;一定要等情绪平稳后再
9、接电话3.接电话时的开头问候语要有精神接电话时的开头问候语要有精神4.电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头5.电话交谈时注意体态;上身要正直;不正确的仪态会影响你的发音和电话交谈时注意体态;上身要正直;不正确的仪态会影响你的发音和语调语调6.讲电话的声音不要过大;话筒离口的距离不要过近讲电话的声音不要过大;话筒离口的距离不要过近7.接听让人久等的电话;要向来电者致歉接听让人久等的电话;要向来电者致歉8.电话来时正和来客交谈;应告诉对方有客人在;待会给他回电电话来时正和来客交谈;应告诉对方有客人在;待会给他回电9.工作时朋友来电;应扼要迅速地结束电话工作时朋友
10、来电;应扼要迅速地结束电话10.通话过程中如线路中断;应由打电话的人重拨。通话过程中如线路中断;应由打电话的人重拨。2022-12-1使用移动电话的礼仪1、移动电话应放在公文包或手提包内;不要挂在脖子上、移动电话应放在公文包或手提包内;不要挂在脖子上或挂在腰带上。或挂在腰带上。2、公众聚会;重要公务场合必须关闭移动电话或者将铃、公众聚会;重要公务场合必须关闭移动电话或者将铃声模式专为声模式专为“静音静音”状态;在影剧院、博物馆、音乐状态;在影剧院、博物馆、音乐会、课堂、会议室不要打移动电话;也不要让铃声干会、课堂、会议室不要打移动电话;也不要让铃声干扰别人。扰别人。3、与他人会面(用餐时)如果
11、确实有重要电话需要接听;、与他人会面(用餐时)如果确实有重要电话需要接听;应向他人说应向他人说“对不起对不起”到方便的地方接听;通话时间到方便的地方接听;通话时间不要过长。不要过长。4、在公众场合接打电话时;尽量找人少的地方并控制自、在公众场合接打电话时;尽量找人少的地方并控制自己的音量。己的音量。5、注意你的铃声和彩铃。、注意你的铃声和彩铃。2022-12-1网络礼仪n编制美丽的网络形象编制美丽的网络形象2022-12-1 网络礼仪的概念网络礼仪的概念“网络礼仪网络礼仪”一词由一词由“网络网络”和和“礼仪礼仪”两两个词组合而成;个词组合而成;“网络礼仪网络礼仪”也称也称“网络规则网络规则”;
12、它是用于规范因特网行为的社会和技术方针的基它是用于规范因特网行为的社会和技术方针的基本协议。本协议。2022-12-1收发电子邮件要遵守的礼仪收发电子邮件要遵守的礼仪正确书写地址正确书写地址 保证你的信件不要弄错地址;私人信保证你的信件不要弄错地址;私人信件尤应如此。件尤应如此。撰写和发送撰写和发送撰写撰写为节约办公费用;在撰写电子邮件时;尤其为节约办公费用;在撰写电子邮件时;尤其是撰写多个邮件或邮件内容较多时;应在脱机状是撰写多个邮件或邮件内容较多时;应在脱机状态下撰写;并将其保存于发件箱中。然后在准备态下撰写;并将其保存于发件箱中。然后在准备发送时再连结网络;一次性发送。在写有关英文发送时
13、再连结网络;一次性发送。在写有关英文电子邮件时;不要清一色采用大写字母;不然的电子邮件时;不要清一色采用大写字母;不然的话;会被广大网民看成是个高声骂街的泼妇。话;会被广大网民看成是个高声骂街的泼妇。在电子邮件的在电子邮件的“主题主题”或或“标题标题”一栏;一栏;一定要写清楚信件的主题或标题;多几个一定要写清楚信件的主题或标题;多几个字没关系;以免什么都没写;对方会认为字没关系;以免什么都没写;对方会认为是恶意邮件在没被打开之前就删除了。是恶意邮件在没被打开之前就删除了。撰写和发送撰写和发送 在撰写内容时;应遵照普通信件或公文所在撰写内容时;应遵照普通信件或公文所用的格式和规则。邮件正文要简洁
14、;不可长用的格式和规则。邮件正文要简洁;不可长篇大论;以便收件人阅读。用语要礼貌;以篇大论;以便收件人阅读。用语要礼貌;以示对收件人的尊重。示对收件人的尊重。漫游网络要注意的礼仪漫游网络要注意的礼仪 对于成年人和儿童来说;上网冲浪都非常对于成年人和儿童来说;上网冲浪都非常有趣、有用且具有社会性。但所有新的网络居民有趣、有用且具有社会性。但所有新的网络居民(也称为网民)一定要记住网上还有其它的冲浪(也称为网民)一定要记住网上还有其它的冲浪者。同时;就像真实的冲浪或任何其它公共活动者。同时;就像真实的冲浪或任何其它公共活动一样;网上冲浪也有默认的行为或礼仪规则要遵一样;网上冲浪也有默认的行为或礼仪
15、规则要遵守。如果您没有遵守网民规则;将不仅仅导致错守。如果您没有遵守网民规则;将不仅仅导致错失机会失机会 ;如果您在错误的时间说了错误的话;如果您在错误的时间说了错误的话;则可能会激起骚扰或其它问题。则可能会激起骚扰或其它问题。在网络上和人交流用语规范在网络上和人交流用语规范在网上与人交流时;应当用语文规范;不得在网上与人交流时;应当用语文规范;不得以为别人看不到你而随便使用攻击性、侮辱性的以为别人看不到你而随便使用攻击性、侮辱性的话。话。n谅解别人的错误;特别是新手犯的错误。谅解别人的错误;特别是新手犯的错误。n始终保持冷静;特别是在有人攻击你的时候始终保持冷静;特别是在有人攻击你的时候记住
16、不要发火。发火就是你在盛怒之下写了记住不要发火。发火就是你在盛怒之下写了你脑子里所想的一切。结果;别人会认为你你脑子里所想的一切。结果;别人会认为你愚蠢又不成熟。愚蠢又不成熟。仪态礼仪n站姿n坐姿n行走n蹲姿n鞠躬n手势n微笑n目光2022-12-12022-12-12022-12-1入座:从椅子的从椅子的左侧左侧入座;入座;入座时应保持平稳、轻松;入座时应保持平稳、轻松;避免座椅发出声响避免座椅发出声响;男士可将西服的钮扣解开;防止衣服堆积在胸前;男士可将西服的钮扣解开;防止衣服堆积在胸前;女士入座时应用右手轻轻按住上衣前襟;用左手抚平后裙摆;以女士入座时应用右手轻轻按住上衣前襟;用左手抚平
17、后裙摆;以优雅姿态缓缓坐下;优雅姿态缓缓坐下;女士可以将双腿向左或向右自然倾斜;但双腿不得分开。女士可以将双腿向左或向右自然倾斜;但双腿不得分开。离座:离座时;身旁如有人在座;离座时;身旁如有人在座;须以语言或动作向其先示意;随后方须以语言或动作向其先示意;随后方可起身;可起身;起身离开座位时;应动作轻缓;尽量不发出声响;起身离开座位时;应动作轻缓;尽量不发出声响;离座时;应先起身站定后再离去。离座时;应先起身站定后再离去。起身离开座位时;动作轻缓;不可突然起身离开;起身离开座位时;动作轻缓;不可突然起身离开;离位后要将座离位后要将座位轻推回原处。位轻推回原处。2022-12-1面带微笑;身体
18、协调;姿势稳健;仪态大面带微笑;身体协调;姿势稳健;仪态大方。方。步伐从容;步态平衡;步幅适中;步速均步伐从容;步态平衡;步幅适中;步速均匀;走成直线。匀;走成直线。双臂自然摆动;挺胸抬头;下颌微收;目双臂自然摆动;挺胸抬头;下颌微收;目视前方。视前方。行走幅度不可过大或过急;行走幅度不可过大或过急;避免并排行走;避免并排行走;不得将任何物品夹在腋下行走;不得将任何物品夹在腋下行走;在行走时;不得横穿客户队列;在行走时;不得横穿客户队列;禁止在服务现场内奔跑(紧急情况下除外)禁止在服务现场内奔跑(紧急情况下除外)2022-12-1n1 1、只摆动小臂。、只摆动小臂。n2 2、不抬脚;蹭着地走。
19、、不抬脚;蹭着地走。n3 3、耷拉眼皮或低着头走。、耷拉眼皮或低着头走。n4 4、在工作场合;手插在口袋、双臂相、在工作场合;手插在口袋、双臂相抱、倒背双手。抱、倒背双手。n5 5、不因场地而及时调整脚步的轻重缓、不因场地而及时调整脚步的轻重缓急;把地板踩得急;把地板踩得“咚咚咚咚”作响。作响。2022-12-1一脚在前;一脚在后;一脚在前;一脚在后;两腿向下蹲;在后的两腿向下蹲;在后的一只脚前脚着地;后一只脚前脚着地;后脚跟提起;在前的一脚跟提起;在前的一只脚脚掌全部着地;只脚脚掌全部着地;上身保持直立;臀部上身保持直立;臀部向下。向下。2022-12-12022-12-12022-12-1
20、n 头、颈、背成一条直线头、颈、背成一条直线n 身体前倾身体前倾1515度(度(3030度)度)(4545度)度)n 行礼时不要注视对方行礼时不要注视对方n 起身后目光与对方交流起身后目光与对方交流n 微笑!微笑!2022-12-1n日本员工几乎平均每日本员工几乎平均每1111分钟就得分钟就得鞠一次躬;火车列车员一天鞠躬鞠一次躬;火车列车员一天鞠躬21002100次;在商店自动电梯里值班次;在商店自动电梯里值班的女雇员;一个班要鞠的女雇员;一个班要鞠25002500次躬。次躬。n在日本;服务人员的礼仪概念就在日本;服务人员的礼仪概念就是是“客户永远是对的客户永远是对的”;为此而;为此而使他们的
21、工作态度既端正又认真;使他们的工作态度既端正又认真;一个服务人员每天要向他们的客一个服务人员每天要向他们的客户鞠躬多达数千次。户鞠躬多达数千次。2022-12-13030致谢式鞠躬致谢式鞠躬4545致歉式鞠躬致歉式鞠躬 15致意式鞠躬致意式鞠躬2022-12-1 不低头的鞠躬礼不低头的鞠躬礼 只低头的鞠躬礼只低头的鞠躬礼 驼背的鞠躬礼驼背的鞠躬礼 摇头晃脑的鞠躬礼摇头晃脑的鞠躬礼 目光没有交流的鞠躬目光没有交流的鞠躬礼礼2022-12-1 2022-12-1n握手正确的姿势与力度握手正确的姿势与力度n行握手礼时;不必相隔很远就伸直手臂;也行握手礼时;不必相隔很远就伸直手臂;也不要距离太近。一般
22、距离约一步左右;上身稍向不要距离太近。一般距离约一步左右;上身稍向前倾;伸出右手;四指齐并;拇指张开;双方伸前倾;伸出右手;四指齐并;拇指张开;双方伸出的手一握即可;不要相互攥着不放;也不要用出的手一握即可;不要相互攥着不放;也不要用力使劲。若和女士握手时;不要满手掌相触;而力使劲。若和女士握手时;不要满手掌相触;而是轻握女士手指部位即可。是轻握女士手指部位即可。n握手礼还可表示向对方进行鼓励、赞扬、致握手礼还可表示向对方进行鼓励、赞扬、致歉等。正确的握手方法是:时间宜短;要热情有歉等。正确的握手方法是:时间宜短;要热情有力;要目视对方。女子同外国人握手时;手指与力;要目视对方。女子同外国人握
23、手时;手指与肩部要自然放松;以备男宾可能要行吻手礼。肩部要自然放松;以备男宾可能要行吻手礼。2022-12-1 2022-12-1男女之间;女士先;长幼之间;长者男女之间;女士先;长幼之间;长者先;上下级之间;上级先;下级屈前相握;迎接客人;先;上下级之间;上级先;下级屈前相握;迎接客人;主人先;送走客人;客人先。主人先;送走客人;客人先。同性之间、平辈之间:先伸出手的表现得更加礼貌同性之间、平辈之间:先伸出手的表现得更加礼貌3 3秒左右;以握上秒左右;以握上一两下为宜。一两下为宜。2022-12-1l掌心向下有傲慢之掌心向下有傲慢之意;意;l一个手指点人有教一个手指点人有教训、训斥之感;训、
24、训斥之感;l掌心向上;表示谦掌心向上;表示谦恭。恭。n掌心向上;五指微微伸开掌心向上;五指微微伸开正确做法2022-12-1 横摆式横摆式。即右手臂向外侧横向摆动抬自腰部或齐胸的高。即右手臂向外侧横向摆动抬自腰部或齐胸的高度;指尖指向被引导或指示的方向。度;指尖指向被引导或指示的方向。它多适用于请人行进或为人指示方向。它多适用于请人行进或为人指示方向。直臂式直臂式。它也要求右手臂向外侧横向摆动;指尖指向前。它也要求右手臂向外侧横向摆动;指尖指向前方。与前者不同的是;它要将手臂抬至肩高;而非齐胸。方。与前者不同的是;它要将手臂抬至肩高;而非齐胸。它适用于引导方位或指示物品所在之处。它适用于引导方
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