简报写作课件.ppt

1、简报的定义简报的定义v简报，机关企事业单位、社会团体之间用于简报，机关企事业单位、社会团体之间用于汇报汇报工作、反映情况、交流信息或经验，加强沟通联工作、反映情况、交流信息或经验，加强沟通联系系的事务性文书。的事务性文书。v常作为常作为机关单位内部机关单位内部的刊物或者的刊物或者会议期间会议期间的一种的一种临时性刊物在内部发行，可以起到临时性刊物在内部发行，可以起到上传下达上传下达的作的作用。用。v别称：别称：v应用文语言的名称应用文语言的名称简讯、动态、快报、内部简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等参考、情况交流、信息通讯等v具有文学色彩的名称具有文学色彩的名称XXXX之窗、之窗

2、、XXXX采风采风v功用：功用：1 1、向上级汇报工作、反映情况。、向上级汇报工作、反映情况。2 2、平级机关之间交流经验，沟通情况。、平级机关之间交流经验，沟通情况。3 3、向下级通报情况，传达上级意图。、向下级通报情况，传达上级意图。v注意：注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不简报不属于正式公文，对上级，它代替不了了“请示请示”、“报告报告”；对下级，它代替不了；对下级，它代替不了“通通知知”、“决定决定”、“指示指示”等行政公文。等行政公文。1955年年6月月9日，国务院颁布了日，国务院颁布了关于所关于所属各部门工作报告制度的规定属各部门工作报告制度的规定，其中要求：，其中要求：“

3、各办、外交、计委、建委、体委、民委、各办、外交、计委、建委、体委、民委、侨委，侨委，每两周向总理写一次工作简报每两周向总理写一次工作简报，明白，明白扼要地报告所掌握范围内的重大问题的处理，扼要地报告所掌握范围内的重大问题的处理，工作中的重要情况和经验。工作中的重要情况和经验。”可见当时的工可见当时的工作简报是作简报是专门用来向领导汇报、反映情况问专门用来向领导汇报、反映情况问题和经验的简要的书面报告题和经验的简要的书面报告。但由于简报有但由于简报有简明扼要、迅速及时、灵简明扼要、迅速及时、灵活便捷活便捷等特点，在日后的事物运用中，其使等特点，在日后的事物运用中，其使用范围越来越广泛。用范围越来

4、越广泛。简报的适用范围简报的适用范围下级机关下级机关机关或社机关或社会团体内会团体内部刊物部刊物(简报简报)平级机关平级机关上级机关上级机关平级机关平级机关了解情况了解情况报告工作报告工作和业务和业务 交流经验交流经验 沟通情况沟通情况简报的历史简报的历史 最早的简报是汉武帝初年的最早的简报是汉武帝初年的“邸报邸报”。(一说源一说源于唐代进奏院状报）。于唐代进奏院状报）。“邸邸”原是指古代朝觐京师的官员在京的住所。原是指古代朝觐京师的官员在京的住所。后来成为地方高级官员驻京的办事机构，为传递沟后来成为地方高级官员驻京的办事机构，为传递沟通消息而设。通消息而设。“邸报邸报”之称即由此而来。之称即

5、由此而来。v不同的朝代有不同的名称，比如说不同的朝代有不同的名称，比如说“状状”，“状报状报”，“报报”，“邸吏报邸吏报”，“朝朝报报”，“邸抄邸抄”，“阁抄阁抄”等等，都通称等等，都通称为为“邸报邸报”。简报的特点简报的特点v与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内v1 1、新新简报的价值简报的价值v 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意义意义v2 2、准准简报的生命简报的生命v 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪抓确有

6、价值的信息，热点问题，普遍的情绪意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质v3 3、快快简报的效率简报的效率v 反映快、编发快、传递快、处理解决快；反映快、编发快、传递快、处理解决快；“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是天的新闻是”v4 4、简简是简报的关键是简报的关键v 语言要简：开门见山，要言不烦语言要简：开门见山，要言不烦v 内容要简：不作铺展，精当概括内容要简：不作铺展，精当概括v 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息v新闻和简报新闻和简报，总体上都属于

7、，总体上都属于宣传范畴宣传范畴。v新闻新闻是是外外宣，宣，简报简报是是内内宣。宣。v总体讲，都是为了树立形象。总体讲，都是为了树立形象。新闻新闻是是树立社树立社会形象会形象，简报简报是是树立行业形象树立行业形象。v新闻新闻侧重用侧重用事实证明做得好事实证明做得好，简报简报侧重侧重介绍介绍措施办法措施办法（被简报采纳，本身暗含了该单位（被简报采纳，本身暗含了该单位做得好，做法值得大家学习借鉴）。做得好，做法值得大家学习借鉴）。v根据受众对象不同，写作方法不同。根据受众对象不同，写作方法不同。新闻新闻描描述或叙述述或叙述（通讯或消息），（通讯或消息），简报简报概括提炼概括提炼（信息，专报）。信息，

8、专报）。简报的种类简报的种类按其按其性质性质不同，可分为综合性简报和专题不同，可分为综合性简报和专题简报等简报等 按其按其发送的对象发送的对象不同，可分为上行简报、不同，可分为上行简报、下行简报和平行简报等下行简报和平行简报等 按按内容内容不同，可分为专题简报、会议简报不同，可分为专题简报、会议简报和动态简报等和动态简报等按按 内内 容容 分分 类类专题专题简报简报会议会议简报简报123反映本单位、本系统工作中出现的反映本单位、本系统工作中出现的新情况、新动态、新问题，反映人新情况、新动态、新问题，反映人们关注的问题，们关注的问题，供机关领导参考。供机关领导参考。反映某项专门工作的动态。反映某

9、项专门工作的动态。及时反及时反映工作进展情况，交流工作中取得映工作进展情况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题。的经验或指出工作中存在的问题。这是在召开重要会议期间用于报这是在召开重要会议期间用于报道会议进行情况和讨论内容的简道会议进行情况和讨论内容的简报。报。简报的格式和写法简报的格式和写法报头报头 报身报身 报尾报尾 简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级（右上角）、编号（左上角）。（右上角）、编号（左上角）。报头与正文之间，用横隔线隔开，报头在第一页上报头与正文之间，用横隔线隔开，报头在第一页上方，占一页的方，占一页的1/31/3

10、的篇幅。的篇幅。报头的写作报头的写作简报名称简报名称除用除用“简报简报”、“动态动态”、“情况反映情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如名称、专项工作等内容。如大学大学“三讲三讲”教教育简报育简报。简报名称用。简报名称用大号字体套红印刷大号字体套红印刷。期数期数位于位于简报名称下方正中简报名称下方正中。如果是综合工作简。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。字样。如果是多期简报

11、，应在如果是多期简报，应在“第第期期”后再加括号注后再加括号注明明“总第总第期期”。编发机关。编发机关。一般是一般是“办公室办公室”或或“秘秘书处书处”，位于在期数的左下角位于在期数的左下角顶格顶格写具体名称。写具体名称。印发时间。印发时间。在在与编发单位同一行的右侧注明与编发单位同一行的右侧注明年年月月日。日。如果需要如果需要保密保密，在首页，在首页报头左上角报头左上角标明标明“密级密级”或或“内部刊物内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。右上角印上份号。编号。编号。位于位于报头报头右上角右上角，按照印数编号，以便于，按照印数编号，以便于保存和

12、查找。保存和查找。间隔横线一般为间隔横线一般为红色红色。简报格式简报格式报头报头v1 1、简报名称简报名称居中居中v2 2、编发期数编发期数居名称下居名称下v3 3、编发单位编发单位左下方左下方v4 4、编发日期编发日期右下方右下方v5 5、密级密级左上方写左上方写 v6 6、编号编号右上方右上方密密 级级 编号：编号：0001工工 作作 简简 报报第第期（总第期（总第期）期）编编 年年月月日日内部刊物注意保存工作简报工作简报（第（第5期）期）郑州科技学院督导办 2011年11月15日按语按语+目录目录+标题标题+正文正文+供稿者供稿者 v编者按（选择性添加）编者按（选择性添加）就简报所涉及的

13、就简报所涉及的内容、情况内容、情况作必要的说明作必要的说明并提出要求。并提出要求。按语按语 说明性按语说明性按语 此类按语或说明转引正文的此类按语或说明转引正文的目的、原因目的、原因，或交待正文的，或交待正文的出处、来源出处、来源，或说明正文写作的或说明正文写作的背景、过程背景、过程。提要性按语提要性按语 此类按语一般是因为正文篇幅较长或内容重要，为帮助读者阅读而写此类按语一般是因为正文篇幅较长或内容重要，为帮助读者阅读而写作的。它要求作的。它要求提示正文主旨，画龙点睛提示正文主旨，画龙点睛；或；或简介正文要点，提纲挈领简介正文要点，提纲挈领。评论性按语评论性按语 此类按语一般是因为正文有重要

14、或特殊的意义，对其作简要的分析评此类按语一般是因为正文有重要或特殊的意义，对其作简要的分析评 价，可价，可揭示蕴含的意义揭示蕴含的意义，也可，也可分析其包含的事理分析其包含的事理；可对；可对好的好的经验加以经验加以肯定和赞扬肯定和赞扬，也可以对，也可以对不良不良倾向加以倾向加以否定针砭否定针砭，起到引导阅读的作用。，起到引导阅读的作用。指示性按语指示性按语 此类按语一般由有关领导写作，其内容多为对正文的学习、传达、贯此类按语一般由有关领导写作，其内容多为对正文的学习、传达、贯彻要求，力求写得彻要求，力求写得具体明确，要言不繁具体明确，要言不繁。编者按编者按 春节黄金周过后，郑州市旅游局对旅游市

15、春节黄金周过后，郑州市旅游局对旅游市 场形势进行了认真的分析，写出了场形势进行了认真的分析，写出了20102010年郑州春节年郑州春节黄金周旅游企业经营状况调查黄金周旅游企业经营状况调查、20102010年郑州春节年郑州春节旅游市场营销攻略分析旅游市场营销攻略分析、郑州旅游投诉热点变成郑州旅游投诉热点变成行业亮点行业亮点、20102010年郑州春节黄金周综述年郑州春节黄金周综述等调研等调研文章，及时总结春节黄金周的经验，查找不足，为有文章，及时总结春节黄金周的经验，查找不足，为有针对性的开展工作提供了依据，这种重视调查研究和针对性的开展工作提供了依据，这种重视调查研究和理论分析的做法，很值得学

16、习借鉴。现刊登其中一篇理论分析的做法，很值得学习借鉴。现刊登其中一篇调研文章，以供参考。调研文章，以供参考。目录目录位置在位置在“按语按语”下方，文章上方，居中标下方，文章上方，居中标注注“目录目录”。若简报只有一篇文章，则不。若简报只有一篇文章，则不必标注。必标注。标题标题：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。尽量准确、简明、醒目。一行一行或者或者多行多行。有关人士对明年宏观调控的建议有关人士对明年宏观调控的建议 领导干部必须领导干部必须“五官端正五官端正”嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手

17、不长标标题题单行标题单行标题双行标题双行标题概括简报内容概括简报内容,揭示反揭示反映问题的意义、主题映问题的意义、主题正题揭示文章主题、思正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章想意义，副题补充文章范围范围尽责社会完善自身尽责社会完善自身华东师大团委开展华东师大团委开展“把知识献给把知识献给人民的活动人民的活动 标题要醒目、简明，使人一看就能抓住所要表达的标题要醒目、简明，使人一看就能抓住所要表达的内容。内容。我校通过我校通过“211工程工程”专家审查验收专家审查验收、查摆突出问题，研究查摆突出问题，研究“三讲三讲”教育方案教育方案 简报的正文简报的正文:正文正文由前言、主体、结语组成。由前言

18、、主体、结语组成。A A前言前言:一般用一段话或一句话一般用一段话或一句话,概括概括全文的主要事实或基本内容全文的主要事实或基本内容（when,who,where,what,how）时、时、人、人、地、地、事、因果事、因果六要素具全或突出一两个要素六要素具全或突出一两个要素 本报讯本报讯 记者昨日从市工商局了解到，近记者昨日从市工商局了解到，近期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了一次抽查检测，检测表明：该类产品安全一次抽查检测，检测表明：该类产品安全性能较好，抽查合格率达到性能较好，抽查合格率达到9090。（这里以叙述的形式传递了分体挂壁空（这里以叙述的形式

19、传递了分体挂壁空调的抽查结果。有调的抽查结果。有时间、地点、人物和事时间、地点、人物和事件过程件过程。）。）35 前言前言的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。式。摘要式摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如如县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理，县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理，一季度组织税收收入一季度组织税收收入 3226万元，实现首季开万元，实现首季开 门红。门红。描述式描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一

20、点进行描写，吸引读者，如：引读者的一点进行描写，吸引读者，如：4月月1日，日，市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。欢声笑语中拉开了帷幕。提问式提问式，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：入题，吸引读者注意。如：县连续发生虚开增值县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？B.主体主体

21、主体是简报的主要部分，它的任务是主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、用足够的、典型的、富有说服力的材料把前言的内容加以具体化，典型的、富有说服力的材料把前言的内容加以具体化，用材料来说明观点用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况反映具体的情况，或是，或是介绍具体的做法介绍具体的做法，或是，或是叙述取叙述取得的成绩和经验得的成绩和经验，或是，或是指出存在的问题指出存在的问题，或是，或是几项兼几项兼而有之而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。，要视具体情况而定，没有固定的框框。主体的结构一般有：主体的结构一般有

22、：按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整的过程。整的过程。按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个问题。个问题。根据编发意图，选用有关素材片断直接编排起根据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，构成信息组合。来，构成信息组合。指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。不是每篇简报都要有结语。不是每篇简报都要有结语。供稿者供稿者 即提供即提供简报材料的单位或个人姓名简报材料的单位或个人姓名，写在，写在正文后右正文后右下角下角并用圆括号括上。如果作者是编发单位，则可并用圆括

23、号括上。如果作者是编发单位，则可不署名。不署名。C.结结 语语 居最末一页下居最末一页下1/31/3位置。在报文下方的位置。在报文下方的两条平行线两条平行线内内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。发。报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。位）、发（指下级单位）。横隔线的下横隔线的下右侧右侧还应标明编印份数。还应标明编印份数。报报:河南省教育厅，河南省高工委河南省教育厅，河南省高工委送送:河南省部属各高等学校河南省部属各高等学校发发:本部各部门本部各部门打印：院办打印：院

24、办 印数（印数（38份）份）简报例文赏析简报例文赏析郑州科技学院就业指导进宿舍郑州科技学院就业指导进宿舍 为切实做好毕业生就业指导工作，增加就业工作的覆盖面，郑州科技学院根据就业工作中遇到为切实做好毕业生就业指导工作，增加就业工作的覆盖面，郑州科技学院根据就业工作中遇到的新情况，通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室，把就业指导工作延伸到学生宿舍。的新情况，通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室，把就业指导工作延伸到学生宿舍。本学期学校在学生公寓设立三年级学生活动室，安排各系毕业班辅导员每天下午本学期学校在学生公寓设立三年级学生活动室，安排各系毕业班辅导员每天下午1414时到时到1

25、818时、时、晚上晚上1919时到时到2323时轮流值班，有时还持续到凌晨，随时解决学生有关就业方面的疑问。活动室内还设时轮流值班，有时还持续到凌晨，随时解决学生有关就业方面的疑问。活动室内还设立了就业资料阅览室，并在学校图书馆开辟就业书刊专栏，提供就业指导书籍和各省市用人单位的立了就业资料阅览室，并在学校图书馆开辟就业书刊专栏，提供就业指导书籍和各省市用人单位的介绍。近日，学校学生就业指导中心专门邀请河南郑州人才测评网职业规划专家在宿舍门口现场为介绍。近日，学校学生就业指导中心专门邀请河南郑州人才测评网职业规划专家在宿舍门口现场为几百名学生进行职业测评、职业规划、职业定位的几百名学生进行职业

26、测评、职业规划、职业定位的“就业把脉就业把脉”，并从就业政策、职业生涯、择业，并从就业政策、职业生涯、择业技巧、简历制作、行业及公司情况等五个方面解答学生们的咨询。技巧、简历制作、行业及公司情况等五个方面解答学生们的咨询。此外，学校日前还开展了就业服务周，就业指导中心定期免费向学生发放就业指导杂志，内容此外，学校日前还开展了就业服务周，就业指导中心定期免费向学生发放就业指导杂志，内容包括就业形势特刊、行业分析、名企访谈、就业政策、择业技巧、职场动态、就业信息等，深受广包括就业形势特刊、行业分析、名企访谈、就业政策、择业技巧、职场动态、就业信息等，深受广大学生的欢迎。大学生的欢迎。_简报的编写要

27、求简报的编写要求一、一、编发要快编发要快 及时捕捉信息，快速成文。及时捕捉信息，快速成文。二、二、材料要真材料要真 真实是简报的生命所在。简报的材料不能虚构，真实是简报的生命所在。简报的材料不能虚构，更不能任意想象，捕风抓影。更不能任意想象，捕风抓影。三、三、内容要新内容要新 简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、新简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新趋势。惟有经验、新趋势。惟有“新新”的东西，才值得编发简的东西，才值得编发简报。报。四、文字要简四、文字要简顾名思义，简报是情况的简明报告，简报的顾名思义，简报是情况的简明报告，简报的“简简”主要体现在三个方面：主要体现在三个方面

28、：一、一、内容精粹、集中内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，一篇文章只反映一个主题，观点鲜明。观点鲜明。二、二、语言简洁。开门见山语言简洁。开门见山，直陈其事。字数一般以，直陈其事。字数一般以1000字左右为宜。字左右为宜。三、三、结构简明，线索单一结构简明，线索单一。修改下面这篇简报格式修改下面这篇简报格式南宁市卫生学校编 第三期 简 报 一辆26路无轨电车翻车 _ （正文略）_ 2009年6月25日 v（一）简报与报告的异同（一）简报与报告的异同v二者都有反映工作情况的功能，但差异较大：二者都有反映工作情况的功能，但差异较大：v1 1、编发形式不同。、编发形式不同。v2 2、内容侧重不同、内容侧重不同 。v3 3、报送对象不同。、报送对象不同。v（二）简报与新闻的异同（二）简报与新闻的异同v二者都具有报道性，表述方式都以叙述为主，兼有议二者都具有报道性，表述方式都以叙述为主，兼有议论。不同之处有以下几点：论。不同之处有以下几点：v1 1、公开程度不同、公开程度不同 v2 2、内容范围不同、内容范围不同 v3 3、表达方式不同、表达方式不同 简报的作用是沟通情况，交流信息。简报的作用是沟通情况，交流信息。在理解概念、作用、特点的基础上，掌握在理解概念、作用、特点的基础上，掌握其结构、写作特点与格式要求，并参照例其结构、写作特点与格式要求，并参照例文，正确写作。文，正确写作。