柳工集团企业战略规划报告课件.ppt
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1、 2010 IBM Corporation企业企业ERPERP信息化评估简明报告信息化评估简明报告 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流评估背景评估背景柳工以装载机为传统业务,2004年开展挖掘机业务,2005年成立小型工程机械事业部,2007-2008成立起重机事业部。为支持业务发展,柳工从2005年开始实施ERP系统并进行相关信息化建设,建设水平在中国同业内处于相对领先地位。随着近年市场需求不断增加,柳工国际化进程不断加快,柳工原有信息化水平可能在未来无法完全满足业务的需求。为此,柳工邀请IBM于2010年4月对现有信息化建设情况进行评估
2、,结合业务需求,提出未来改进建议。二期二期SAP ERPSAP ERP推广(装载机事业推广(装载机事业部)部)Winchill PDMWinchill PDM实施实施(解决研发解决研发端信息集中问题,但外部系端信息集中问题,但外部系统集成有待完善)统集成有待完善)三期三期SAP ERPSAP ERP推广(叉车和小型推广(叉车和小型机,及其它生产单位)机,及其它生产单位)SAP CRMSAP CRM和服务信息和服务信息MESMES试点试点一期一期20052005年年ITIT规划规划SAP ERPSAP ERP实施(集团总部实施(集团总部财务财务+挖机事业部试点挖机事业部试点+销售公司)销售公司)
3、2ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流如今,柳工在管理上:如今,柳工在管理上:已经使用SAP系统作为企业的核心应用系统处于业务转型和快速发展时期:渠道创新、共享服务面临强劲的市场竞争在在ITIT上:上:业务转型对信息技术提出了更高要求新技术的发展使IT能够更好地为业务转型提供服务已实施内容:SAP ERP(集团总部、销售事业部、装机、叉车、挖机、零部件事业部)、SAP CRM、SAP Portal(经销商下单系统、BW展示)、SAP BW(展示一些数据模型)、PLM(实施的PTC Windchill,与SAP ERP和CAPP系统
4、有集成)、预算系统(CorVu使用不深入)、MES试点企业转型之路企业转型之路业务转型业务转型技术创新技术创新提升机会提升机会:发掘柳工前期ERP项目应用后在流程、功能方面的持续改进机会,和行业最佳实践进行对比,分析差距,提出持续改进建议整体规划整体规划:回答在柳工现战略发展的过程中,都要解决哪些问题,需要从管理上、IT上进行哪些改进,他们的关系是什么,如何保证IT与管理的无缝衔接柳工柳工ERPERP评估的目的评估的目的3ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流系统功能系统功能运行维护运行维护系统效益系统效益变革管理变革管理业务流程业
5、务流程基础架构基础架构ERPERP评估维度评估维度目前系统支持下的流程运作是否顺畅在标准统一、政策完善、策略优化等方面存在哪些改进机会未来业务有哪些发展方向,现有系统是否能够有效支持业务的长期发展,有哪些改进机会现有功能存在哪些不足和改进机会业务的发展对新功能提出了哪些要求项目的实施取得了哪些效益是否建立了效益评估机制现有运维体系是否能够满足低成本、高效率、稳定性强、高客户满意度的目标是否能够有效支持业务的持续改进和平稳运作项目结束后流程负责人是否持续发挥作用关键用户是否都保留下来有么有持续培训和知识传承机制是如何进行持续宣传和沟通的是否有效促进了企业文化的推广系统的响应速度是否能够满足要求选
6、取业务流程、系统功能、运行维护、变革管理、系统效益等方面进行评估,并关注不同内容:柳工柳工ERPERP系统评估关注的领域系统评估关注的领域4ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流高层沟通高层沟通改进机会改进机会建议建议问题发现问题发现现场访谈现场访谈问卷设计问卷设计最佳实践研究评估等级设计访谈问卷设计现场访谈总结现状中存在的问题形成改进报告确认整体改进方向/专题初步确认改进点和专题邀请专家进行专题讨论绿色:需要柳工参加的部分柳工柳工ERPERP系统评估的方法系统评估的方法5ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业
7、ERPERP信息化建设交流信息化建设交流信息化评估的初步观点信息化评估的初步观点从2005年开始,在IT规划的指导下,柳工经过5年左右的时间,信息化建设已经取得了较为丰硕的成果,主要业务领域基本上已经得到了管理信息系统的覆盖,在应用广度方面,国内同行业里处于相对优势地位,信息化基本满足了这5年来柳工企业的运作和发展要求。但随着柳工在经营战略转型(产品向服务转型)和管理战略转型(全国/全球集中运作),对信息化系统提出了更高的要求,现有的信息系统以及业务管理流程等不足以支撑正在展开的战略转型,因而需要在很多领域有所突破,更上一层楼。IBM根据自身多年企业转型实施经验,结合国内外先进经验,如CAT的
8、项目经验等,对柳工信息化以及管理在后面所述的几个重点方面进行了评估,并从中发现一些改进机会,作为后续柳工信息化建设以及管理变革的建议。6ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流柳工业务主要关注点柳工业务主要关注点财务财务研发研发采购采购营销营销服务服务生产生产人力资源人力资源ITIT产品全生命周期的跟踪;对备品备件的高效管理;呼叫中心的建立,提高客户响应和服务承诺能力。支持公司服务战略转型。伴随柳工快速国际化和海外建厂进程,有效部署IT应用架构、IT架构,实现信息系统的全球覆盖,确保信息系统支持全球化业务发展有效管理经销商进、销、存、
9、服务信息,管理向终端客户渗透,加强柳工对渠道和终端客户的掌控力度研发、工艺设计、采购、发料、生产计划、调度、设备检维修等各方面无缝集成,提高从订单到交付的整体能力CAD/CAPP/CAM/PDM/PLM无缝集成,工艺与生产紧密集成,实现研发项目管理和产品全生命周期管理通过有效的人才甄选、培养、激励、考核和职业发展规划充分发挥员工主观能动性,提高员工生产效率通过系统功能优化完善和协同工作,提升工作效率建立财务共享服务中心资金集中管理全面预算管理加强风险管控优化采购组织,实现更大范围内的集中采购加强产供销的联动,提高采购计划预测的准确性和可执行性7ppt课件 2017 Corporation柳工企
10、业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流研发研发产品设计产品设计建立集成的研发平台,关注产品全生命周期,优化建立集成的研发平台,关注产品全生命周期,优化BOMBOM结构,进一结构,进一步提高零部件的通用性和可重用性。步提高零部件的通用性和可重用性。数据管理数据管理建立集团统一的基础数据管理平台,尤其是产品数据,统一管理建立集团统一的基础数据管理平台,尤其是产品数据,统一管理ERERP P、PDMPDM、CAPPCAPP跨部门的信息产生、更改、审批、发放。跨部门的信息产生、更改、审批、发放。工程变更工程变更优化现有工程变更的流程以及系统结合方式,使工程变更与生产结优化现有工程变更的流程
11、以及系统结合方式,使工程变更与生产结合更加紧密。合更加紧密。财务财务研发研发采购采购营销营销服务服务生产生产人力资源人力资源ITIT8ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流企业战略企业战略系统支撑系统支撑组合管理项目(群)管理项目管理市场规划概念开发战略寻源产品设计流程设计工程变更管理发布和上市售后服务制造产品创新管理产品开发执行企业的战略方向应该结合实际市场需求动态,一方面形成市场规划,一方面结合组合和平台管理战略,通过项目(群)的方式组织产品开发和投放市场,进入实际的运营直至退市;装备制造企业应通过信息系统的实施,特别是产品数据
12、管理(PDM),提升企业的研发管理规范性,并与企业ERP系统紧密集成。所有设计数据能够流到工艺平台,工艺数据流到MES和ERP设计产品数据管理(PDM)工艺EBOMMBOM(ERP/MES,设计与生产集成:工艺文件到MES,MES自动提取工艺指导书)实现工艺可视化通过PLM进行研发项目的管理与生产、销售整机档案协同通过PDM管理各式量改减少工艺修改对生产的影响供应商联合研发EVI(Early Vendor Involvement)通过与供应商协同推进新产品上市速度建立集成的研发平台,将设计、工艺、生产到工程变更紧密联系起来,同时建立集成的研发平台,将设计、工艺、生产到工程变更紧密联系起来,同时
13、售后信息反馈给研发,提升产品设计售后信息反馈给研发,提升产品设计9ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流采购采购组织与策略组织与策略优化现有采购组织与策略,构建支持全国集中及未来国际化运作的优化现有采购组织与策略,构建支持全国集中及未来国际化运作的集中采购管理组织和模式。集中采购管理组织和模式。计划准确性计划准确性提高提高MRPMRP运行质量,产品设计中加大通用件比例,提高供应商供货运行质量,产品设计中加大通用件比例,提高供应商供货保证能力。保证能力。供应商协同供应商协同构建统一的供应商管理体系,提升中小供应商的管理水平,实现共构建
14、统一的供应商管理体系,提升中小供应商的管理水平,实现共赢,优化协同流程,提高供应物流效率。赢,优化协同流程,提高供应物流效率。财务财务研发研发采购采购营销营销服务服务生产生产人力资源人力资源ITIT10ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流目前柳工的采购部门90%以上的时间在处理单据(每年30万个PO要处理),进口件占所有成本的30-40%,但国际寻源能力比较差。建议通过集中的采购部门设置和职能划分集中事务性工作,并提高对供应商的谈判能力。随着柳工的国际化进程更需要集中采购模式支持有效运营,完全集中的采购模式有助于全球寻源和节省成本
15、,各地采购中心是全球采购中心的派驻机构。各地采购中心(根据地域不同可以承担不同的职能)寻源(A类物资)寻源(N类物资)供应管理运营管理质量监督全球采购部寻源(A类物资)寻源(N类物资)供应管理运营管理质量监督负责全球战略寻源建立适应柳工未来长远发展的采购策略和采购组织建立适应柳工未来长远发展的采购策略和采购组织示例11ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流战略性计划集中采购(市场驱动的原料,比如钢板、发动机等重要材料)按库存计划集中采购(一般是一些价值低/用量比较均衡的物料,比如标准件等)JIT分散采购(比如用量大/计划变化快/提前
16、期短的零部件等等)按物料需求计划集中采购(一般通用的原辅材料,如普通零部件等)外包采购分散管理(如钢板裁剪焊接等)供应商分散寄售(比如用量大的物料)常见的采购策略常见的采购策略采购金额采购金额业务重要性业务重要性物资特性物资特性市场供求状况市场供求状况可替代性可替代性产品复杂度产品复杂度采购提前期采购提前期价格特性价格特性仓库管理特性仓库管理特性车间使用特性车间使用特性物料采购经验物料采购经验物资特性物资特性加强全集团层面的物资管控,从而根据不同类别物资特性制定相应的采购策加强全集团层面的物资管控,从而根据不同类别物资特性制定相应的采购策略,保证物资供应,降低采购成本略,保证物资供应,降低采购
17、成本分析物料采购特点,划分不同属性分类,从而采取差异化的采购策略,从而提高物资质量,缩短供货周期;加强采购管控,提高服务水平,在保证生产和交付的前提下减低采购成本,提高运营效率。12ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流13供应商准入供应商准入供应商分类供应商分类评估供应商评估供应商加强供应商关系加强供应商关系反向内部评估反向内部评估开展持续改进开展持续改进区分供应商类别区分供应商类别 招投标 网上竞价 采购寻源 根据采购物资类型 根据采购组织 根据企业与供应商关系.供应商对企业内各交易对口的采购组织和用户进行评估,以充分了解企业的
18、内部情况,保证公正,利于进一步开展供应商管理 评估与各采购等组织活动密切相关,需要获取支持和理解 确定评估条款、对象、频率等 不断优化评估条款 评估结果与供应商沟通 加强技术合作,对有潜力的供应商进行辅导 与稳定的供应商签订长约 与定期互访,了解双方需求 开展奖惩机制 开展供应商绩效改进相关工作工作 根据供应商绩效表现进一步对供应商进行区分 差异化的开展管理工作.新供应商新供应商认证准入认证准入供应商供应商资源资源剔除剔除差异化管理差异化管理分类分类评价评价/区分区分采用供应商全生命周期管理,优化供应商评估体系,实现供应商的差异化管采用供应商全生命周期管理,优化供应商评估体系,实现供应商的差异
19、化管理,同时努力提升上游配套中小供应商的管理水平理,同时努力提升上游配套中小供应商的管理水平13ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流借助借助ERPERP和供应商关系管理(和供应商关系管理(SRMSRM)系统的集成,通过电子采购和)系统的集成,通过电子采购和PortalPortal的方的方式实现供应商的协同,提高供应链及物流运作的效率式实现供应商的协同,提高供应链及物流运作的效率查看查看采购申请采购申请查看并确认查看并确认采购订单采购订单根据订单根据订单备货备货/发货发货查看查看收货情况收货情况查看查看质检情况质检情况查看查看入库情
20、况入库情况查看寄售查看寄售出库情况出库情况根据发货根据发货开具发票开具发票查看查看付款情况付款情况新创建和修改的采购申请可以发送至供应商。供应商可以查询采购申请日汇总、周汇总、月汇总。供应商可以输入估计产能。供应商可以查询需求与估计产能间差异,从而根据实际情况对产能做出相应调整。新创建和修改的采购订单可以发送至供应商。供应商可以分别查看采购订单、采购订单行项目、采购交期订单交期。供应商可以对采购订单进行产能确认,并传送至SAP,从而方便调整公司采购决策。供应商可以了解采购订单的发货、收货、质检、库存等数量。供应商可以查询未发货采购订单、配送单并对采购订单、配送单发货。供应商可以查询已货配送单、
21、采购订单。供应商可以打印物料条码。供应商查询质量更换单、三包索培函。供应商查询外反馈清单并对外反馈清单进行处理。供应商可以查询寄售库存明细。供应商可以查询非寄售入库明细。供应商可以查询寄售物资出库明细。示例14ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流生产生产计划稳定性计划稳定性加强对加强对SOPSOP准确性稳定性的建设,以带动生产计划的相对稳定,从准确性稳定性的建设,以带动生产计划的相对稳定,从而拉动物资供应的相对稳定,减少异常停产。而拉动物资供应的相对稳定,减少异常停产。仓储配送仓储配送提升对物流配送中心的信息化管理,推动对产线工位
22、的及时配送。提升对物流配送中心的信息化管理,推动对产线工位的及时配送。质量保证质量保证将被动的入库质检延伸到供应商的生产环节,提高供货质量,降低将被动的入库质检延伸到供应商的生产环节,提高供货质量,降低入库质检压力,提升产线平稳度。入库质检压力,提升产线平稳度。财务财务研发研发采购采购营销营销服务服务生产生产人力资源人力资源ITIT15ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流计划传递部装工厂部装工厂生产计划分解生产计划分解零部件工厂零部件工厂供应中心供应中心需求计划制定需求计划制定销售公司销售公司总装工厂总装工厂需求计划制定需求计划制
23、定销售预测销售预测SOPSOP柳工在生柳工在生产环节的产环节的提升机会提升机会通过提高通过提高SOPSOP的准确性,为生产部门提供制定生产计划的准确依据。提高按订单组织生产的的准确性,为生产部门提供制定生产计划的准确依据。提高按订单组织生产的比例,对生产过程实现柔性制造。比例,对生产过程实现柔性制造。柳工需要建立有效的销售、生产、采购等多个环节多个部门之间的相互协调和沟通机制,才能实现整体供应链的高效执行,尤其是销售环节预测的准确性。利用现有的生成管理系统,进行生产计划的分解,认清生产能力的局限,优化生产计划。利用现有的生成管理系统,进行生产计划的分解,认清生产能力的局限,优化生产计划。市场营
24、销和生产制造需要相应于预测,经常性回顾计划和实际执行结果,及时做出调整。市场营销和生产制造需要相应于预测,经常性回顾计划和实际执行结果,及时做出调整。根据生产实际状况,实现由生产驱动的单日物料配送、拉动。根据生产计划,结合可用库根据生产实际状况,实现由生产驱动的单日物料配送、拉动。根据生产计划,结合可用库存及订单状况,优化存及订单状况,优化MRPMRP过程,计算材料需求、发送到物资供应部门。过程,计算材料需求、发送到物资供应部门。建立从销售计划、生产计划、到采购计划的集成计划协同平台,从而缩短制建立从销售计划、生产计划、到采购计划的集成计划协同平台,从而缩短制造周期,提高制造效率造周期,提高制
25、造效率16ppt课件 2017 Corporation柳工企业柳工企业ERPERP信息化建设交流信息化建设交流生产线生产线仓库管理层仓库管理层库存管理层库存管理层出库单出库单出库单出库单拣配拣配仓库按单配送件清单仓库按单配送件清单拣配拣配配送签收单配送签收单配送签收单配送签收单物料凭证物料凭证物料凭证物料凭证发料到生产订单发料到生产订单通用件现场看板管理通用件现场看板管理库存转移到车间现场库库存转移到车间现场库交货计划行交货计划行供应商直送件清单供应商直送件清单供应商送货到总装线供应商送货到总装线收货验收单收货验收单物料凭证物料凭证收到供应商直送库收到供应商直送库加强生产物流中心的建设,为产线
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