人力资源开发需求分析教材(-49张)课件.ppt
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- 人力资源 开发 需求 分析 教材 49 课件
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1、第四章第四章 人力资源开发需求分析人力资源开发需求分析n学习目标:n掌握人力资源开发需求和需求分析的含义、作用和参与者n重点掌握人力资源开发需求分析三个层面:组织分析、人物分析人力资源开发需求分析三个层面:组织分析、人物分析、人员分析、人员分析n掌握需求分析方法掌握需求分析方法n了解人力资源开发计划的目标和作用,掌握影响人力资源开发计影响人力资源开发计划制定的因素划制定的因素第一节第一节 人力资源开发需求分析概述人力资源开发需求分析概述n人力资源开发的第一步:人力资源开发的第一步:n企业对员工能力提出的要求企业对员工能力提出的要求“理想状态理想状态”n员工本人目前的实际水平员工本人目前的实际水
2、平“目前状态目前状态”n“理想状态理想状态”“目前状态目前状态”=“状态缺口状态缺口”n企业要想减小企业要想减小“缺口缺口”人力资源开发需求人力资源开发需求需求分析需求分析状态缺口状态缺口第一节第一节 人力资源开发需求分析概述人力资源开发需求分析概述n人力资源开发需求分析:人力资源开发需求分析:n在规划与设计人力资源培训与开发活动之前之前,由培训部门、主管人员、工培训部门、主管人员、工作人员作人员等收集收集企业战略、组织与员工的相关数据信息数据信息、然后采用一定的分析方分析方法和技术法和技术,对各种组织及其成员的目标、知识、能力等方面进行系统的鉴别与进行系统的鉴别与分析分析,以确定企业是否确定
3、企业是否需要进行培训与开发培训与开发活动及开发的内容的一种活动与过程。n关键:关键:人力资源开发活动的首要环节人力资源开发活动的首要环节找出产生找出产生HRD需求的真正原因,确定是否能通过培训与开发解决。需求的真正原因,确定是否能通过培训与开发解决。“压力点压力点”规章制度不完善规章制度不完善基本技能欠缺基本技能欠缺工作业绩差工作业绩差客户要求客户要求新技术应用新技术应用新产品新产品组织分析组织分析任务分析任务分析个人分析个人分析需求分析结果需求分析结果谁接受培训谁接受培训要学什么要学什么培训类型培训类型培训次数培训次数购买还是自行购买还是自行培训培训借助培训还是借助培训还是其他方式其他方式第
4、一节第一节 人力资源开发需求分析概述人力资源开发需求分析概述n1.开发需求产生的原因n1)企业经营方向的变化 经营战略变化经营方向企业环境条件变化企业对员工的要求变化新环境、新工作培训与开发n2)工作变化 工作内容和工作环境的变化n3)企业的人员变化 裁员/引进人才/辞职/换岗n4)绩效低下第一节第一节 人力资源开发需求分析概述人力资源开发需求分析概述n2.开发需求的影响因素n常规性影响因素常规性影响因素+事件性影响因素事件性影响因素常规性:常规性:在企业日常活动中经常涉及的一些问题。它们是确定开发需求的一般因素。事件性:事件性:偶发的,非经常性的事件。它们是确定开发需求的补充因素。第一节第一
5、节 人力资源开发需求分析概述人力资源开发需求分析概述常规性影响因素事件性影响因素企业发展战略新员工的加入员工个人职业生涯规划员工职位的调整社会环境、法律法规、规章制度顾客的投诉、抱怨员工行为评估、员工考核生产意外事故的发生竞争对手的变化产品销售量下降新技术、新产品开发员工工作效率低下、士气低落员工行为评估与考核应对特殊事件的能力n3.开发需求分析作用n1)确认差距n2)改变原有分析n3)促进人力资源系统向人力资源开发系统转换n4)提供可供选择的解决问题的方法n5)形成一个信息资料库n6)决定开发的成本与价值n7)为获得组织对开发的支持创造有利条件第一节第一节 人力资源开发需求分析概述人力资源开
6、发需求分析概述n4.开发需求分析的参与者n1)人力资源部门工作人员n2)员工本人n3)员工的上级n4)有关项目专家n5)客户以及其他相关人员第一节第一节 人力资源开发需求分析概述人力资源开发需求分析概述练习题练习题n1.人力资源开发活动的首要环节是()A培训计划 B 需求分析 C 培训实施 D 培训反馈n2.需求分析的关键是()A 明确开发目标 B 找出开发原因 C 与企业战略相适应 D 设计开发规划n3.人力资源开发需求产生的原因是()A 企业经营目标的变化 B 工作变化 C 企业的人员变化 D绩效低下 E 规章制度不完善n4.开发需求分析的参与者包括()A 人力资源部员工 B员工本人 C员
7、工上级 D项目专家 E 客户5.人力资源开发需求分析的基本目标是_。6.名词解释 事件性影响因素?常规性影响因素?7.简答题:需求分析的作用?n1.组织分析n含义在给定公司经营战略的条件下,通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析,准确地找出组织存在的问题与问题产生的根源,即现有状况与应有状况的差距和造成差距的原因,以确定培训与开发是否是解决这类问题的最有效方法,以保证开发计划符合组织的整体目标与战略要求,保证为开发提供可利用的资源及获得管理者和同事对开发活动的支持。n内容:第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架n1.组织目标分析 组织目标 开发目标n2.组织
8、战略分析n不同企业战略和经营战要求企业进行不同的人力资源开发。第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架战略重点达成途径关键点开发内容外部成长战略(兼并)横向一体化纵向一体化集中的多元化兼并在产品市场链条上与本企业处在相同阶段上的企业兼并能够为本企业供应原材料的企业兼并与本企业无关的企业一体化人员富余重组确定被兼并企业中的雇员能力使两家企业的培训体系同一体化团队培训n3.组织资源分析n包括对组织的金钱、时间、人力等资源的描述。n4.组织特质分析n对组织的系统结构、文化、资讯传播情况的了解。n5.组织环境分析n对培训有重要影响的经济及公共问题等环境因素、市场竞争、本行业的
9、技术水平,以及企业外部的资源状况等外部因素。第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架n2.任务分析n主要是通过对工作任务和岗位责任的研究,发现从事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技能和能力,以确定人力资源开发项目的具体内容。n1)需要确定的因素nA.工作的复杂程度 对思维的要求。nB.工作的饱和程度 工作量的大小及工作的难易程度。nC.公司业务发展引起的工作发展状况nD.从公司整体工作的角度,进行岗位分析抽象?抽象?形象形象?n2)任务分析的步骤)任务分析的步骤nA.建立全面的工作说明
10、书 主要职责任务及其任职条件。nB.进行职责任务分析 每个职务的主要任务是什么?任务完成后应达到什么标准。nC.确定任务所需的KSAOnD.确定开发需求nE.确定开发需求系统的因素级别和开发顺序 考虑每一种需求的优先级别。第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架KknowledgeSskillAabilityOother第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架n任务分析的重点P59序号重 点1任务分析不仅要知道员工在实际工作中做些什么,还要知道他们应该怎么做2首先要将工作分解成职责和任务3使用两种以上的收集任务信息的方法,以提高分析的有效性4
11、为使任务分析更有效,应从专门项目专家那里收集信息5在对任务进行评价时,重点应放在能实现企业长远目标和现实目标的任务上第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架n3.人员分析n从员工的实际状况的角度出发,通过分析员工实际绩效与期望绩效或绩效标准之间的差距,来确定谁需要和应该接受培训以及培训的内容,以形成培训目标和内容的依据。n1)开发因素与非开发因素)开发因素与非开发因素n企业“压力点”(绩效低下)的出现是由何种原因引起的,是否可采用人力资源开发的方法去解决。n影响因素 个体特征、工作输入、工作输出、工作反馈等。个体特征、工作输入、工作输出、工作反馈等。关注重点:员工绩效
12、不良或员工绩效与组织要求的标准的差距。关注重点:员工绩效不良或员工绩效与组织要求的标准的差距。第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架n影响员工绩效的因素个体与工作特征主要影响因素个体特征个体特征能力与技术、态度与动机能力与技术、态度与动机工作输入工作输入对工作必要性的了解、必要资源(机器设备);执行机会对工作必要性的了解、必要资源(机器设备);执行机会工作输出工作输出判断优秀执行者的标准判断优秀执行者的标准工作结果工作结果奖励与惩罚奖励与惩罚工作反馈工作反馈关于工作执行情况的反馈关于工作执行情况的反馈第二节第二节 人力资源开发需求分析的框架人力资源开发需求分析的框架
13、n2)人员分析的步骤n查找绩效差距n分析绩效差距的原因n确定解决方案n4.不同人员在需求分析中关注的重点不同人员在需求分析中关注的重点 P62高层管理者中层管理者受训者组织分析培训对实现我们的经培训对实现我们的经营目标重要吗?营目标重要吗?培训将会怎样支持战培训将会怎样支持战略目标的实现?略目标的实现?我愿意花钱搞培训吗?我愿意花钱搞培训吗?要花多少钱?要花多少钱?能否出席高层管理会能否出席高层管理会议?议?经理会支持我们培训经理会支持我们培训吗?吗?练习题练习题n1.人力资源开发任务分析的第一步是()A职责任务分析 B建立工作说明书 C 确定开发需求 D 确定需要的KSAOn2.人力资源人员
14、分析的第一步是()A分析差距原因 B查找绩效差距 C 分析组织战略 D 分析组织目标n3.完成任务所需的KSAO中,S指()A 态度 B 能力 C 知识 D 技能n4.开发需求分析中最繁琐的一部分是()A 组织分析 B 任务分析 C 员工分析 D 战略分析n5.对每个岗位的要求和变化最清楚的开发需求分析参与者是()A 员工本人 B员工的上级 C 项目专家 D人力资源部门工作人员n5.影响员工绩效的因素()A 个性特征 B 工作输出 C工作输入 D工作结果 E工作反馈练习题练习题n 7.组织分析包括()A组织目标分析 B组织战略分析 C组织资源分析 D组织特质分析 E 组织环境分析n8.人力资源
15、开发需求的组织特质分析主要包括的内容是()A 结构特质 B系统特质 C 资讯传播特质 D文化特质 E 产品特质n9.员工的基本技能包括_和阅读写作能力。n10.更关心影响本部门财务目标的那些因素的主体是_。n11.人员分析关注的重点是_或员工绩效与组织要求的标准差距n11.名词解释1)组织分析 2)任务分析 3)人员分析n12.简述开发需求任务分析需要确定的因素n13.简述开发需求任务分析的步骤n14.简述人力资源开发体系的构成因素第三节第三节 需求分析的方法与信息收集需求分析的方法与信息收集n1.需求分析的方法n1)组织整体分析法n从组织的整体现实出发,以战略目标为依据确定组织培训需求的方法
16、。从分析反应组织经营状况的指标开始,找出组织在技术、经营、管理、公众关系等方面的差距,从而确定培训需求。n2)任务分析法n工作分析法或工作盘点法,是依据工作描述和工作说明书,确定员工所必须掌握的知识、技能和态度。必须以得到充分的数据为基础必须以得到充分的数据为基础 工作说明书:岗位的具体工作任务或指责;员工的知识、技能要求和资格条件;完成工作工作说明书:岗位的具体工作任务或指责;员工的知识、技能要求和资格条件;完成工作指责的衡量标准。指责的衡量标准。n3)员工个人培训需求分析法n通过员工根据工作感受工作感受和自己的职业发展规划自己的职业发展规划,对自身自身的知识和能力结构进行主观主观评估评估,
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