SAP-Business-One轻松入门库存教材(-74张)课件.ppt

1、nSAPBusinessOne轻松入门n库存nSAPBusinessOne教程库存内容：n库存流程概览n设置库存n仓库管理n拣配和包装 n设置定价nMRP库存库存通过学习本单元的内容，您将能够：n完成接收、发送和转储库存的流程步骤n设置库存主数据n创建按批次和序列号管理的物料n针对销售库存拣配和包装物料n创建价格清单和特殊价格n针对物料运行 MRP库存：目的库存：目的n您的公司制造、购买和销售存储在多个仓库中的物料。n其中部分物料按序列号管理，另外一些按批次管理。n根据您针对不同类型的客户使用的不同价格清单，所有物料都具有多种价格。此外，还可以针对特定客户设置特殊价格。n准备好交付的销售物料由

2、仓库人员拣配和包装。n您需要针对所生产或采购的物料执行物料需求计划(MRP)，以便维护所需的库存水平或满足客户的需求。库存：业务示例库存：业务示例库存流程概览：单元概览图库存流程概览：单元概览图主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装主题主题 5：定价：定价库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 6：MRP仓库管理流程仓库管理流程收货收货库存转储库存转储发货发货系统配置系统配置采购采购仓库管理仓库管理生产生产收货收货发货发货营销与销售营销与销售服务服务财务控制财务控制主数据主数据拣配和包装拣配和包装应收发票应

3、收发票包装以交货包装以交货交货交货单据创建单据创建拣配拣配销售订单销售订单系统配置系统配置采购采购仓库管理仓库管理生产生产收货收货发货发货营销与销售营销与销售服务服务财务控制财务控制主数据主数据物料需求计划物料需求计划(MRP)定义计划数据定义计划数据运行运行 MRPMRP查看订单建议查看订单建议生产订单 采购订单系统配置系统配置采购采购仓库管理仓库管理生产生产收货收货发货发货营销与销售营销与销售服务服务财务控制财务控制主数据主数据库存流程概览：主题总结库存流程概览：主题总结“概览”主题的要点：n本主题介绍三个库存管理流程：n仓库管理n拣配和包装 n物料需求计划n仓库管理中使用的三个主要单据是

4、：n发货n库存转储n收货n拣配和包装管理器向销售流程添加了两个库存管理步骤：拣配和包装。n物料需求计划是计划和优化已采购和已制造物料的流程。库存概览讨论库存概览讨论库存流程概览：单元概览图库存流程概览：单元概览图主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP定义仓库定义仓库仓库仓库 01常规仓库常规仓库常规常规会计会计缺省科目缺省科目 地址信息地址信息地点地点厂家直

5、供厂家直供物料主数据物料主数据物料主记录的结构物料主记录的结构常规区域常规区域物料编号描述外文描述物料类型物料组价格清单 物料类型 条形码单位价格 常规常规 采购采购采购计量单位关税组计税信息维 销售销售 销售计量单位包装单位维 库存库存成本核算方法仓库库存数量物料成本 计划计划计划方法采购方法订购信息提前期 属性属性最多64种不同物料属性 备注备注文本图片制造商装运类型序列和批次编号有效/预留使用日期物料主数据物料主数据库存数据选项卡和库存水平库存数据选项卡和库存水平按仓库管理库存按仓库管理库存所需的采购计量单位所需的采购计量单位最小值最小值最大值最大值 存货量存货量 已承诺已承诺已订购已订

6、购 可用量可用量 仓库名称仓库名称仓库代码仓库代码常规仓库常规仓库东海岸东海岸西海岸西海岸厂家直供厂家直供-+=存货量存货量已承诺已承诺已订购已订购可用量可用量按仓库管理库存按仓库管理库存最小库存 最小库存 最大库存 所需库存 仓库名称 仓库代码常规仓库东海岸西海岸厂家直供选项选项 1：选项选项 2：基本计量单位基本计量单位n在以下单据中使用不同的计量单位：n采购单据n销售单据n仓库采购采购10 x包（包（10 公斤）公斤）仓库仓库2000 x 羊毛球（羊毛球（50 克）克）销售销售5 x 10 包（包（500 克）克）销售销售15 x 第第 1 套（套（600 克）克）销售销售25 x 第第

7、 2 套（套（300 克）克）物料主数据：分组标准物料主数据：分组标准n可以从下拉列表中选择物料组。n要新建条目，请选择定义新条目 选项。n可在物料组级别设置多个重要的缺省值：评估方法、采购方法、以及总账科目。物料编号物料编号描述描述物料类型物料类型库存物料库存物料销售物料销售物料采购物料采购物料固定资产固定资产 属性属性 全选全选 清除选择清除选择 取消取消 更新更新 明细明细 计划数据计划数据 库存库存 销售数据销售数据 常规常规专业器材专业器材初学者初学者适合儿童适合儿童物料组物料组 4.物料组物料组 64A1001普通棒球帽普通棒球帽运动服运动服价格清单价格清单 01 采购价格清单采购

8、价格清单物料组物料组物料物料库存评估方法库存评估方法移动平均价格移动平均价格先进先出法先进先出法(FIFO)标准价格标准价格总账科目确认总账科目确认按仓库设置总账科目按仓库设置总账科目按物料组设置总账科目按物料组设置总账科目按物料级别设置总账科目按物料级别设置总账科目仓库定义中的科目仓库定义中的科目物料组定义物料组定义 中的科目中的科目手动输入的科目手动输入的科目创建物料和仓库的练习创建物料和仓库的练习序列号和批次序列号和批次n序列号n用于跟踪单个对象n批次n用于跟踪具有普遍特性的 物料组货物移动和序列号货物移动和序列号针对各项交易针对各项交易仅限出货仅限出货在收货单据中为可选物料主记录的配置

9、设置物料主记录的配置设置n序列号和批次编号管理方法n缺省仓库n在以下三个级别之一为物料设置总账科目：n仓库n物料组n物料级别n按公司或仓库的成本核算n为属于物料组的物料设置缺省值：n评估方法n计划方法n采购方法n总账科目批次编号和序列号练习批次编号和序列号练习设置库存：主题总结设置库存：主题总结“设置库存”主题的要点：n设置：n仓库n物料n评估方法n总账科目确定的级别n序列号用于价值较高且需要单独跟踪的物料。n批次编号对具有普遍特性的物料组很有用。库存流程概览：单元概览图库存流程概览：单元概览图主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主题主题

10、 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP仓库管理概览仓库管理概览仓库仓库收货采购订单收货采购订单/通过采购功能退货通过采购功能退货通过销售通过销售功能功能交货交货/退货退货收货收货发货发货移除生产组件移除生产组件最终产品的收货最终产品的收货仓库之间的仓库之间的库存转储库存转储初始数量初始数量收货收货/发货发货上次采购价格备注日记账备注收货一般信息一般信息 1编号价格清单发货 物料编号 数量 价格 总计22主要A1000 1010 欧元 100 欧

11、元 收货 一般信息一般信息 2表窗口表窗口库存过账库存过账100100库存科目库存科目库存抵销库存抵销 增加增加100库存科目库存科目库存抵销库存抵销 减少减少100收货收货发货发货采购物料采购物料固定资产固定资产库存物料库存物料销售物料销售物料仓库仓库仓库仓库转储库存转储库存库存科目库存科目（仓库（仓库 01）100库存科目库存科目（仓库（仓库 02）100库存转储库存转储采购物料采购物料固定资产固定资产库存物料库存物料销售物料销售物料仓库仓库 01仓库仓库 02仓库报表仓库报表仓库库存报表仓库库存报表库存审计报表库存审计报表库存状态库存状态物料清单物料清单物料和价格概览物料和价格概览 基于

12、存储的价格清单显示带有价格的物料当前和计划的状态当前和计划的状态显示有关计划的收货和提货的当前库存情况和信息库存概览：常规或详细库存概览：常规或详细详细概览可提供有关上次库存移动数据和每个物料价格的更多详细信息过账库存交易的来源过账库存交易的来源为用户提供审计线索库存评估模拟报表库存评估模拟报表假设情景假设情景您可以使用不同的评估方法和日期评估您的库存。过账概览过账概览 显示物料的所有基于数量或成本的过账库存过账清单库存过账清单仓库管理：主题总结仓库管理：主题总结“仓库管理”主题的要点：n收货单据用于将物料接收到仓库中。n发货单据用于将物料从仓库中移除。n库存转储用于在仓库间移动库存。n仓库管

13、理中的报表包括：n物料清单n库存过账清单n库存状态n仓库库存n库存审计报表n库存评估模拟报表仓库管理练习仓库管理练习拣配和包装：单元概览图拣配和包装：单元概览图主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP可用物料A1000 4 件件包含拣配的销售流程包含拣配的销售流程 销售订单销售订单未清已下达已拣配交货 交货交货 应收发票应收发票待下达或拣配的订单清

14、单。待下达或拣配的订单清单。从拣配清单中进行拣配从拣配清单中进行拣配234拣配包装管理器拣配包装管理器15可用物料A1000 4 件件含包装的销售流程含包装的销售流程 交货交货应收发票应收发票定义包装定义包装拣配拣配现有包装箱箱包装内容A1001 2 件件321销售订单销售订单包装包装设置拣配和包装设置拣配和包装单据设置，常规选项卡n设置库存量低于最小库存水平时的发货响应：n无警告n只警告n冻结出货库存的管理设置n定义用于包装的包装类型拣配和包装：主题总结拣配和包装：主题总结“拣配和包装”主题的要点：n拣配和包装管理器：n创建拣配清单n关于拣配数量的报表n您可以指定已拣配物料的包装类型n针对已

15、拣配物料创建交货单n可在拣配和包装管理器中或直接在交货单据中进行包装n拣配和包装管理器在状态抽屉中显示物料：n未清 针对未清销售订单或预留发票行n已下达 针对拣配就绪的物料n已拣配 针对已拣配的数量拣配和包装练习拣配和包装练习库存流程概览：单元概览图库存流程概览：单元概览图主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRPBusiness One 中的定价中

16、的定价定价的基本方法。定价的基本方法。将价格输入价格清单并将相应价格清单分配至将价格输入价格清单并将相应价格清单分配至 业务伙伴。业务伙伴。特殊价格特殊价格折扣组折扣组期间和数量折扣期间和数量折扣价格清单价格清单按物料组、属性或制造商定义折扣百分比。按物料组、属性或制造商定义折扣百分比。覆盖期间和数量折扣。覆盖期间和数量折扣。按物料、业务伙伴、日期和数量确定特殊价格。按物料、业务伙伴、日期和数量确定特殊价格。覆盖所有其他价格覆盖所有其他价格。按价格清单的日期和数量定义折扣百分比。按价格清单的日期和数量定义折扣百分比。覆盖分配给业务伙伴的基本价格清单覆盖分配给业务伙伴的基本价格清单。物料价格物料

17、价格价格清单价格清单价格清单价格清单299.00采购价格清单采购价格清单499.00599.00799.00 299.00 小批量订货的价格清单小批量订货的价格清单大批量订货的价格清单大批量订货的价格清单价格清单价格清单 04价格清单价格清单 05价格清单价格清单 06物料编号物料编号A1001价格清单概念价格清单概念价格清单价格清单物料管理物料管理299.00采购价格采购价格 499.00599.00799.00 299.00 大批量订货的价格清单大批量订货的价格清单经销商经销商价格清单价格清单 04价格清单价格清单 05价格清单价格清单 06业务伙伴主数据业务伙伴主数据价格清单价格清单大批

18、量订货的价格清单大批量订货的价格清单单据单据 物料物料 价格价格 物料编号物料编号A1001A1001499.00C1001C1001业务伙伴业务伙伴付款条件 更新全部价格清单更新全部价格清单 按选择进行更新按选择进行更新4第第 2 组组1.6采购价格小型客户3第 2 组/1.5采购价格大客户2第 1 组不舍入1.0上次采购价格采购价格1上次采购价格0 组 舍入方法 因子基础价格清单 价格清单名称#维护价格清单维护价格清单通过双击行号，可以直接维护单个物料价通过双击行号，可以直接维护单个物料价格（系统将更新该物料主记录格（系统将更新该物料主记录）。）。要添加新的价格清单，要添加新的价格清单，请

19、选择请选择数据数据 添加行添加行。对于大客户的销售价格是采购对于大客户的销售价格是采购价格的价格的 1.5 倍。倍。通过过滤物料主记录可以轻松进行编通过过滤物料主记录可以轻松进行编辑（例如，按物料组、供应商等）。辑（例如，按物料组、供应商等）。1,000.00 欧元欧元2500 欧元欧元货架货架A00042,400.00 欧元欧元21,200 欧元欧元床床A00031,800 欧元欧元2800 欧元欧元桌子桌子A0002190 欧元欧元285 欧元欧元椅子椅子A0001手动价格因子基础价格描述物料编号#4321自动或手动更新自动或手动更新价格维护价格维护第 1 组不舍入1.6采购价格清单大客户

20、1 组舍入方法因子基础价格清单价格清单名称#维护的价格维护的价格不会根据因子不会根据因子而自动更新。而自动更新。双击双击更新价格清单更新价格清单 请在需要更新的价格清单中请在需要更新的价格清单中输入新的因子（例如：输入新的因子（例如：将大将大客户的价格提高客户的价格提高 0.15=1.5-1.65）。）。选择选择更新更新。系统将根据新的因子更新所系统将根据新的因子更新所有价格。有价格。请在需要更新的价格清单中请在需要更新的价格清单中输入新的因子。输入新的因子。选择选择更新更新。进行选择（例如，来自特进行选择（例如，来自特 定的定期供应商的所有物定的定期供应商的所有物 料）。料）。选择选择“确定

21、确定”。系统根据新的因子更新所选系统根据新的因子更新所选物料的价格。物料的价格。更新全部价格清单更新全部价格清单按选择进行更新按选择进行更新上次采购价格价格清单上次采购价格价格清单当您在系统中过账下列其中一个交易时，系统会更新上次采购价格：仅自动自动更新基本价格清单基本价格清单上次采购价格上次采购价格n应付发票n杂项收货n库存/初始数量过账n由于正库存差异而产生的库存过账n工作订单和所有组件上次采购价格的自动计算n数据导入期间和数量折扣期间和数量折扣 有效期间从 到 双击双击双击双击 数量范围从 到 1,000.00 欧元2货架2床1,800.00 欧元2桌子190.00 欧元2椅子价格价格清

22、单价格清单物料#4321小批量订货的价格清单使用折扣组使用折扣组n可以根据物料组、物料属性或制造商产品为每个业务伙伴分配折扣组。n按折扣组方式定义的折扣参考存储在业务伙伴主记录中的价格清单。%业务伙伴的特殊价格业务伙伴的特殊价格 针对特定业务伙伴针对特定业务伙伴n参考或不参考价格清单参考或不参考价格清单n折扣计算折扣计算n更新价格清单时自动更新更新价格清单时自动更新业务伙伴所选物料的特殊价格：业务伙伴所选物料的特殊价格：有效期间从 到 双击双击 双击双击 数量范围从 到 全面更新特殊价格全面更新特殊价格 更改折扣率或特殊价格。更改折扣率或特殊价格。选择受到更改影响的物料：选择受到更改影响的物料

23、：使用使用自动自动 标识标识 不使用不使用自动自动 标识标识 不使用价格清单分配不使用价格清单分配删除删除按价格清单刷新按价格清单刷新更改价格更改价格更改折扣更改折扣使您可以基于当前的物料价格信息更新特殊价格，使您可以基于当前的物料价格信息更新特殊价格，无需使用无需使用自动自动 标识标识允许您删除特殊价格允许您删除特殊价格SAP Business One 中的价格确定中的价格确定单据单据物料物料?价格价格单据单据物料物料479价格价格否否否否否否 是否存在业务伙伴特定的组折扣？是否存在业务伙伴特定的组折扣？3.是否存在价格清单的期间和数量折扣？是否存在价格清单的期间和数量折扣？是否存在业务伙伴

24、和特定物料的特殊价格？是否存在业务伙伴和特定物料的特殊价格？价格清单价格清单定价：主题总结定价：主题总结“定价”主题的要点：n在价格清单中维护采购和销售净价格。n每种物料与每个价格清单相关联。n可以在物料主数据或价格清单中输入价格。n价格清单通过业务伙伴主数据中的付款条件选项卡与业务伙伴相关联。nSAP Business One 在以下订单中搜索价格：n特殊价格n折扣组n期间和数量折扣n价格清单n可以在营销单据中更改价格。定价练习定价练习库存流程概览：单元概览图库存流程概览：单元概览图主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主主题题 1：库存

25、流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP包含包含 MRP 的库存计划概览的库存计划概览定义计划数据定义计划数据 运行运行 MRPMRP查看订单建议查看订单建议系统配置系统配置采购采购仓库管理仓库管理生产生产收货收货发货发货营销与销售营销与销售服务服务财务控制财务控制主数据主数据物料需求计划：生产情景物料需求计划：生产情景 打印机打印机打印机喷头1 件电源组1 件根据销售订单需要 10 台打印机。打印机是生产物料。

26、存储器板、打印机喷头和电源组是采购的物料。在在 MRP 运行之后：运行之后：MRP 创建 关于打印机生产订单的建议和子物料的建议，取决于这些是购买的物料还是生产的物料。采购订单打印机喷头10 件采购订单存储器板20 件采购订单电源组10 件存储器板2 件生产订单 打印机10 件物料需求计划物料需求计划销售订单打印机10 件库存计划情景库存计划情景 运行运行 MRP 前后前后时间库存/收货需求库存20 件采购订单30 件销售订单40 件销售预测50 件销售预测30 件时间库存20 件采购订单30 件运行运行 MRP 之前：之前：这是采购物料的 当前库存状态和计划的预测。库存/收货需求P.O.*)

27、20 件P.O.*)20 件P.O.*)30 件运行运行 MRP 之后：之后：MRP 运行创建 采购订单的建议以能够满足需求。物料需求计划物料需求计划销售订单40 件销售预测50 件销售预测30 件关键计划数据关键计划数据 关键计划数据n物料主数据n物料清单n库存数据n销售预测物料编号P1001描述打印机打印机物料主数据中的计划数据物料主数据中的计划数据 计划数据计划数据计划方法MRP/无无采购方法 制造制造/购买购买订单间隔每周每周/每月每月/成倍订购12最小订购数量10,00提前期10 天天物料主数据物料主数据MRP 提前期提前期时间库存/收货需求打印机打印机提前期：10 天打印机喷头打印

28、机喷头存储器板存储器板电源组电源组销售订单打印机交货日期：30.11.30.11.16.11.采购订单子组件销售订单 打印机生产订单打印机MRP 需求喷头、存储器板、电源组10 个工作日物料需求计划物料需求计划物料清单物料清单打印机打印机提前期：10 天存储器板存储器板电源组电源组打印机喷头打印机喷头物料清单：n表示要生产的物料n最高级别是物料编号n所有组件都是物料n可有多个级别定义预测定义预测时间库存/收货需求01.12.销售预测 打印机60 件01.11.销售预测 打印机20 件物料 打印机打印机开始日期 9 月月 1 日日 结束日期12 月月 31 日日 每月查看查看01.09.销售预测

29、 打印机50 件01.10.销售预测 打印机40 件31.12.消耗预测消耗预测n一个销售预测最初显示截止到 7 月 24 日所需的 50 台打印机n针对要在 7 月 25 日交付的 10 台打印机创建销售订单n预测根据销售订单减少了 10 台打印机n系统将针对 50 台打印机创建生产订单7 月月 23 日日7 月月 24 日日7 月月 25 日日7 月月 26 日日物料物料打印机打印机初始库存初始库存收货收货总需求总需求40104010当日：当日：7 月月 1 日日MRP 配置设置配置设置 n设置消耗预测 常规设置，库存选项卡n消耗预测n消耗方法n逆推天数和前推天数n为物料组定义 MRP 缺

30、省值 库存设置n通过 MRP 计划n采购方法n订单间隔n成倍订购n最小数量 n提前期运行运行 MRP：定义：定义 MRP 方案方案n使用现有方案或定义新的方案：n名称和描述 n计划区间n运行中包括的物料n模拟或实际运行运行运行 MRP：选择数据来源：选择数据来源输入输入输出输出采购订单采购订单生产订单生产订单上级生产订单上级相关要求预测销售订单/应收预留发票采购订单/应收预留发票库存计划物料主数据的数据物料 清单物料需求计划物料需求计划MRP 结果结果 计划区间计划区间 9 月 25 日 9 月 30 日 在在 MRP 之后显示之后显示#物料编号 过去 9.25 09.26 09.27 09.

31、28 09.29 09.30 1 P1001 10 初始库存收货总需求最终库存10追溯信息追溯信息 P1001物料代码 P1001来源来源 类型类型 到期日到期日 数量数量17 销售订单 9 月 28 日 10 呆滞期间呆滞期间MRP 结果结果单击单击订单建议报表订单建议报表 创建创建 订单类型订单类型 物料物料数量数量 到期日到期日 供应商供应商 采购订单 A1019 50 9 月 21 日 S1007 采购订单 A1019 100 9 月 21 日 S2100 生产订单 P1001 50 10 月 15 日 订单建议采购订单供应商 S1007 交货日期 9 月月 21 日日物料号 A101

32、9 数量 50生产订单产品编号P1001 到期日10 月月 15 日日计划的 数量 50订单合并订单合并n两个已生产的物料使用相同的存储器板n一个生产订单需要采购 60 件n另一个生产订单需要采购 40 件n如果订购 100 件，则可以得到十分优惠的折扣nMRP 将合并采购订单以便得到最多的折扣采购订单 2供应商 S1007物料编号 A1019 数量 40合并的采购订单 供应商 S1007物料编号 A1019 数量 100采购订单 1供应商 S1007 物料编号 A1019 数量 60MRP：主题总结：主题总结“MRP”主题的要点：nMRP 流程的主要步骤包括：n定义计划数据n运行 MRPn查看订单建议n创建采购订单或生产订单nMRP 中使用的关键主数据：物料和物料清单nMRP 中一个至关重要的因素是在物料主数据中正确设置 MRP 提前期。MRP 练习练习库存：单元总结库存：单元总结您现在应该能够：n完成接收、发送和转储库存的流程步骤n设置库存主数据n创建按批次和序列号管理的物料n针对销售交货拣配和包装物料n创建价格清单和特殊价格n针对物料运行 MRP更多信息更多信息 更多信息请浏览网站