求职材料准备课件.ppt

1、 求职材料准备v何飞英v南方医科大学就业指导中心v职业发展与就业指导教研室一、求职材料的重要性 求职好比一场浩大的战役，需要谨慎周密的备战。千里之行，始于足下，HR对你的第一印象就来自你的求职材料，对求职者而言是一次信息量有限且时间短暂的间接接触。在最短的时间内涵盖HR最想了解的信息，从而为接下来的筛选赢得入场券，这正是求职材料的重要之处。高校毕业生的求职材料一般包括普通高等学校毕业生就业推荐表（以下简称就业推荐表）、简历、求职信等。第一节 就业推荐表 就业推荐表一般由各地方高校毕业生就业主管部门印刷（广东省高等学校毕业生就业指导中心），面向国家统一计划招收的应届毕业生发放，每人只有一份，是应

2、届毕业生求职应聘的重要材料之一。就业推荐表主要内容包括：基本情况、自我鉴定、在校期间任职、实践和受奖情况、爱好、计算机水平、外语等级或特长能力、适合从事何种性质或类型的工作、专业成绩及排名情况、思想道德、业务能力及院（系）和学校推荐意见等。其中，成绩单由学校学籍管理部门提供，并加盖学籍管理部门公章方有效。一、就业推荐表的填写 就业推荐表主要是供毕业生向用人单位自我推荐时使用，由学校和院（系）审核并盖章，对用人单位具有一定的权威性书面材料。因此，毕业生在填写时应慎重，认真如实，字迹要端正清楚，文句通顺，页面整洁，切忌涂抹。推荐表中的各项内容应详细准备地填写，恰如其分地介绍本人在校期间的表现和能力

3、水平，既不夸张也不谦卑；针对在校期间奖惩情况如实填写，如受过处分应主动说明原因，着重讲认识态度和改正决心，切不可欺瞒，否则用人单位通过档案了解到，会认为学生不诚实；所附成绩单最好准备在校期间历年的学习成绩单及组织评语，最后能否获得学历、学位要准确把握，如实告诉用人单位，否则可能出现录用后被发现然后被辞退的情况。二、就业推荐表的使用 就业推荐表是毕业生和用人单位双方达成意向后，毕业生要递交给用人单位的一份正式书面材料。大多数用人单位把就业推荐表作为接收毕业生的主要依据，在录用毕业生时要求毕业生提交就业推荐表原件（建议毕业生在求职应聘时使用复印件）。第二节 毕业生简历 所谓简历就是一个人的教育与工

4、作经历概要。简历常用于求职。毕业生简历是指毕业生概括介绍自己基本情况，并对自己的教育程度、经历、技能、成就等做一个简单的总结。别轻视填写求职简历的重要性 找工作最开始竞争的是简历，也是求职实战的第一关。毕业生到任何一个招聘单位要做的第一件事就是投递简历，从招聘人员打开邮箱或者收到纸质简历的第一刻开始，映入他眼帘的就是简历。简历是单位了解应聘者的第一扇窗口，是应聘者和单位沟通的第一通道。一份好的简历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，然后发出笔试或面试通知，它是帮助应聘成功的敲门砖。现在的雇主非常重视个人简历，人事部门收到一份简历后，一般会保存半年到一年。只要有空缺，他们会

5、查看已经收到的简历。国内国外均是如此，例如加拿大，其重视简历和推荐信的程度甚至让人觉得荒唐。可以说社会就是这么重视简历，这是不可改变的现实。还没意识到简历的重要性？！几组数字：在美国，平均一个职位会有200人应聘，其中100人是合格的；在北京，平均一个职位会收到1000份简历和求职信，其中200封是合格的。据某网站统计，规模较大的企业一般每周要接收500至1000份电子简历，其中80%在招聘人员浏览不到30秒就被删除了。要让招聘人员在半分钟内通过一份简历对应聘者产要让招聘人员在半分钟内通过一份简历对应聘者产生兴趣，其难度要与用人单位直接见面相比难得多！生兴趣，其难度要与用人单位直接见面相比难得

6、多！一、简历的基本内容1.基本信息 姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、联系电话及电子邮箱等。2.求职意向 表明所应聘职业的地域、行业、岗位等方向的意向。3.教育背景 说明你的学历、专业及学校，主要是大学的教育经历，包括本科和研究生阶段。一定要依次写清楚所读的学校、院（系）、专业（方向）、学习情况。顺序在一般情况下由高到低，即高学历、高学位先写，目的在于突出你的最高学历。4.实践活动和社会工作经历 简历核心部分。用人单位非常看重毕业生在校所承担的社会实践工作、组织或参加活动的情况。这部分应重点列出与求职目标相关的技能或经验，内容要具体、通过事例显现出你的志向、解决问题能力、组织能力、沟

7、通能力、团队协作精神和吃苦耐劳精神等。5.计算机、外语等技能 如今外语作为一种工具，计算机水平作为一种技能，用人单位均比较重视，另外，毕业生的普通话水平、意向工作区域、方言、驾驶技术，也受到一些单位的关注。6.兴趣爱好 简明扼要介绍兴趣爱好，重点列出与应聘职位相关的爱好。任何能证明组织或者领导能力的爱好都应提及，切记不要列出沉闷平庸、消极孤僻的爱好。展现广泛的兴趣爱好、略微不同寻常的爱好，可以帮助你脱颖而出。7.获奖情况 主要是指在校期间获得的省、市、区、校、院级的奖项，包括奖学金、优秀学生干部、优秀学生、优秀团干、优秀团员、各类竞赛等等。8.自我评价 总结自己的良好个性品质。比如，工作态度积

8、极主动、责任 心、学历能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力，以及敬业精神、创新精神、团队合作精神等。9.业绩与研究成果 毕业生在校的学业成绩是反映毕业生大学生涯学习成绩的证明，应以原始成绩单加盖院系和学校学籍管理部门公章确认。本科生的研究成果相对较少，因此本科生要把主修课程、取得的专业资格证书及其他技能证书列出来，以说明自己的知识结构和成绩。当然，如果毕业生辅修课程（双学位）与自己应聘的职位密切相关，也可列在主修课程之后。研究生主要侧重展现科研成果和科研能力。二、简历的基本类型1.时间型简历 强调求职者的工作经历，工作中取得过的成绩。这类型的简历一般不适合应届毕业生使用。2.资源型简历 强

9、调求职者工作经历中积累的经验和技能，及取得的成就。3.功能型简历 强调求职者拥有的技能、能力、资质和特长，不注重工作经历。功能型简历关注焦点在于毕业生所做或者所能做的事情，不在于做事情的时间和地点。毕业生工作经历少，适合其使用。4.专业性简历 强调求职者的专业与技术能力。专业性简历对于申请那些专业水平和技术能力要求比较高的职位最为合适，如医生就是使用专业型简历的典型职业，要罗列出就读院校、医院实习情况、专业资格以及发表的论著等。其他专业型较强的应届毕业生也适用。5.目标型简历 强调行业、职业岗位的技能、能力和资质要求。如果求职者熟悉就职的行业或环境的情况，了解并满足目标行业和职位的要求，那么，

10、你可以使用目标型简历。6.创意型简历 强调与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想象力。它适应医学动漫、广告策划、市场营销、美术设计等专业毕业生。7.综合型简历 将上述不同类型简历组合起来使用的一种简历类型。例如毕业生在经验、教育、或成就等方面有不足，可以考虑使用此类型简历，综合介绍其拥有的技能、能力、资质和特长（功能型、专业型），接着再列出实习、工作经历（时间型、资源型）。三、简历的撰写技巧 目标：让你的简历留在招聘人员的眼球里30秒钟！1.版面设计规范工整 简历编辑格式一定要规范工整，即该对齐的地方要对齐，该空行的地方要空行，该缩进的要缩进。一般看简历者最注意的部分是页面的中

11、上部，所以要利用版面编辑技巧突出要点，放在显要位置，以吸引招聘人员阅读。避免使用大块的段落文字，避免将行距、段间距、字体压缩得太密、太小等。照片要近照，最好是亲切、微笑、自信的标准证件照，切忌用艺术照！照片问题1.jpg 照片问题2.jpg 照片问题3.jpg 2.重点内容突出醒目 适当使用不同字体、符号、少量标注，既可以突出重点又吸引眼球。不可充斥太多黑体、加粗、阴影、斜体、五颜六色，以免画蛇添足。3.措辞表述切合实际 简历中的字句，随时可以成为面试中的话题。撰写简历时要使用简单、清晰易懂的语言，尽量不用缩略语或时髦用语，切记实事求是，用语准确、精练，千万不要夸张更不能捏造事实。记住一个原则

12、：能解释出简历中的“每一个字”。四、注意事项1.简历篇幅不宜过长，不要写“文章”一般一页80g的A4纸足够（最多不超过正方两面）2.应聘职位要清晰，在最醒目位置标出 让人一眼就能看到 意向不明显1.jpg 意向不明显2.jpg 3.突出业绩成果，间接提升自己的价值 可适当突出奖项的分量 奖励.jpg4.根据不同单位不同职业，针对性突出自己的特长 不能一份简历“走遍天下”5.体现个性特点，展现自己的亮点6.英文简历不能照搬中文简历 求职信是暂无业或灵活就业者针对求职目标单位所写的信函，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。求职信属于自我推销，是向用人单位“毛遂自荐”的一种专用信件。一般来说，

13、简历是向用人单位呈现毕业生本人的个人信息、受教育情况及实习实践经历等，而求职信是向用人单位表明你能为其做些什么、贡献什么。第三节 求职信 一、求职信的书写格式 求职信属于书信范畴，格式要符合书信的基本要求。1.称谓 多用尊称，礼多人不怪。2.正文 （1）说明求职原因；（2）推销自己；（3）希望和要求。3.结尾4.署名、日期（附件）二、求职信的撰写技巧 1.广泛搜集用人单位资料，深入了解用人单位的岗位需求及用人素质能力要求；2.根据行业、不同单位以及不同收信者，撰写具有针对性的求职信，突出相应的重点，吸引用人单位的注意；3.求职目标明确、具体，段落分明、内容精简，条理清晰，措辞表述切合实际，语言

14、表达要具备一定的逻辑性、条理性和明确性，是写求职信的最起码要求；4.语言中肯、谦虚诚恳、不卑不亢，表现出自信及积极的态度；5.重点表明自己所具备的素质和能力，具有什么价值，能为用人单位贡献什么；6.附件材料少而精，选择最能证明自己胜任力的材料单独装订附后；7.最后注意求职信中的语句语法，切勿拼写错误或出现错别字。自自 荐荐 信信尊敬的领导：您好！当您翻开这本求职书时，首先感谢你们给予我这样一个展现自己的机会，当您在为单位的发展壮大而求贤纳士之时，请接受我的毛遂自荐。我是南方医科大学（原第一军医大学）应届本科毕业生，我的专业是医学影像，2009年07月我将顺利毕业并获得医学学士学位。作为一名医学

15、影像学专业的学生,在五年的学习生活中,我所学习的内容包括了从解剖学等医学基础知识和内科学、外科学等临床专业知识到影像诊断学等本专业知识等许多方面；四年大学的理论学习形成了我严谨的学习态度、严密的思维方式，培养了我良好的学习习惯，并且通过对这些知识的学习,我对影像这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。在南京军区总医院实习期间，我努力工作、虚心学习，与老师、同学们相处融洽，并能与病人进行良好的沟通，得到了老师及科主任的一致好评。通过在临床专业各科室的实习以及对本专业X线、CT、MRI、超声、胃肠、介入及影像技术等的学习，我已具备了一定的临床操作能力和影像诊断能力，能够规范书写病历、各类影像报

16、告并掌握了一些影像设备的基本操作技能。我相信我一定能给您带来耳目一新的感觉。我知道，未来的社会是一个充满智力竞争的社会，尤其重要的是人的思维水平和综合素质。我相信凭借我满腔的热情和信心，加之深厚的理论知识和现代化的工作技能，一定可以为贵单位献出辛勤的汗水和不懈的奋斗。我很希望加盟贵单位，与贵单位一同发展。随信附上我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。最后祝贵单位宏图事业蒸蒸日上！此致 敬礼 胡文超 谨呈 二00八年十一月 三、注意事项1.如实介绍，不弄虚作假，不夸大其词；2.针对所应聘职位的要求，尽量做到主次分明地介绍自己；3.言简意赅，结构清晰，重点突出；4.自己清楚，书写工整。谢谢大家，希望小伙伴们都能更好地准备自己的求职材料！