管理沟通课件教学全套课件1.ppt
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- 关 键 词:
- 管理 沟通 课件 教学 全套
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1、Communication For Managers,Business and Tourism Management School of Yunnan University,管理沟通,A Core Course in China International MBA Program,Sponsored by MIT Sloan School of Management Communication For Managers,Agenda,Session 1 Course Overview MIT Study Experience Course Description Course Syllabus
2、 Books and reference book Grading Written Assignment Oral Presentation,My Impression about MIT,Case Study ( Harvard )and a lot of team work Teaching Style : organizer and coordinator Students highly participation in class 5 6 presentations in a semester ( video taped), dress up. Conscientious attitu
3、de ( attitude is a small thing but make big difference),关于沟通,古希腊哲学家亚里土多德曾说: “一个生活在社会之外的人,同人不发生 关系的人,不是动物就是神。如果人完全脱离 了人际交往、脱离了社会,人就不再是人,而 成为动物。”,关于沟通,管理就是沟通、沟通再沟通。通用电器公司总裁杰克韦尔奇 ” 沟通是管理的浓缩。沃尔玛公司总裁萨姆沃尔顿 管理者的最基本能力:有效沟通。英国管理学家L.威尔德 不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。美国女企业家玛丽凯 松下幸之助关于管理有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理离
4、不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于死亡。 不屑于闲谈的领导者会让人们感到难以接近。,Course Description,Communication for Managers Management Communication Managerial Communication Management Communication for Undergraduates Advanced Managerial Communication,Course Overview,What do you know about the course?( Wh
5、y do you choose the course ?) What should MBA students learn from business school? First class ( Communication for Managers ) taken at MIT.,管理者角色,形象代表:外表仪态 领导者:发号施令 联络者:综合的沟通能力 监管者:倾听 发布者:传达 发言人:表达 创业者:综合沟通能力 危机处理者:媒体沟通 资源分配者:协调能力 谈判者:谈判技巧,The managerial Functions of Communication,According to Henry
6、 Mintzberg, managers have three basic jobs: to collect and convey information to make decisions to promote interpersonal unity.,Harold Koontz (哈罗德孔茨):“管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。” Henri Foyol (亨利法约尔): planning计划, organizing组织, coordinating协调, commanding领导, controlling控制 Henry Mintzberg (亨利明兹伯格
7、): “Verbal and written contacts are the managers work.” “Managers must be able to communicate easily and efficiently.”,约翰奈斯比特:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。” 松下幸之助:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。”,组织内部的沟通方式:,组织内部的沟通方式: 指示与汇报 会议与个别交流 内部刊物与宣传告示栏 意见箱与投诉站 领导见面会与群众座谈会 组织之间的沟通方式: 公关 CIS(企业识别系统)策划 商务谈
8、判,内部公关 铸就铜强铁壁 顾客公关 我眼中只有你 媒介公关 永远之痒 政府公关 背靠大树好乘凉 社区公关 美丽的口碑 国际公关 插上e时代的翅膀 危机公关 永远的痛 公益策划爱心无限 整合传播 打造形象的丰碑,35次紧急电话,日本奥达克余百货公司的营业员因为一时疏忽,将一只未装内件的唱机卖给了顾客。当天下午在清点商品时,营业员发现了这一失误,立即报告公司。公司经理接到报告后,认为此事非同小可,立即采取积极的纠正措施。公司的公关人员根据顾客留下的名片连夜开始查询,连续打了32个紧急电话,向东京各大宾馆查找,没有结果;于是又根据名片找到顾客在美国的工作单位,又从工作单位查到顾客在美国父母的电话号
9、码,再从他父母处找到顾客在东京的住处。第二天一早,该顾客就收到“奥达克余”打来的道歉电话。50分钟后,奥达克余公司的副经理和提着大皮箱的职员来到这位顾客的住处。两人一进客厅,便表示歉意,他们送来了一台新的合格唱机,还加送了蛋糕一盒、毛巾一条、著名唱片一张。经理拿出了一份记载公司通宵达旦地纠正这一失误全部经过的材料,顾客看后深为感动。她是一名美国新闻记者,原先准备写篇笑脸背后的真面目的批评稿,现立即改写一篇35次紧急电话的表扬稿。奥达克余公司将顾客利益放在首位,当工作出现失误后,便立即着手纠正,不仅赢得了顾客的谅解,更赢得了顾客的尊重与信赖。,企业识别的重要性,形象就是宣传 形象就是效益 形象就
10、是服务 形象就是生命 形象重于一切 形象代表档次,档次决定价格,价格产生效益,这是一个连锁反应的循环圈。,企业识别系统(CIS)的构成,企业识别是由三部分组成:理念识别 (Mind Identity), 行为识别(Behavior Identity), 视觉识别(Visual Identity),企业识别系统 企业理念形象(MI) 由企业经营理念、哲学、宗旨、精神、发展、目标、经营战略、道德、风气等精神因素构成的企业形象的子系统。 企业行为形象(BI) (Behavior Identity System 简称 BIS)人称“企业的手”。意指在企业实际经营过程中,对所有企业行为、员工操作行为实行
11、系统化、标准化。规范化的统一管理,以便形成统一的企业形象,便于统一的经营管理。 BIS行为识别系统的内容:1、企业的管理框架;2、员工手册;3、行为规范制度;4、员工培训;5、公关活动;6、广告活动;7、营销活动。 企业视觉形象(VI) 由企业的基本标识及应用标识、产品外观包装、厂容厂貌、机器设备等构成的企业形象的子系统。企业名称、企业标志、标准字、标准色、象征图案、宣传口语、市场行销报告书等。应用系统主要包括:办公事务用品、生产设备、建筑环境、产品包装、广告媒体、交通工具、衣着制服、旗帜、招牌、标识牌、橱窗、陈列展示等。,海尔经营理念,海尔精神 敬业报国,追求卓越 海尔作风 迅速反应,马上行
12、动 海尔的管理 要么不干、要干就争第一 海尔的质量观 高标准,精细化,零缺陷 海尔的营销观 先卖信誉,后卖产品 海尔的技改观 先有市场,再建工厂 海尔的人才观 人人是人才,赛马不相马 海尔的服务观 用户永远是对的,24小时安装到位 海尔的发展目标 21世纪初进入世界500强,美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。 “三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”,沟通的重要性,沟通能力=晋升能力 (
13、软技能),“Soft “ Skills,Team building How to listen Effective writing & speaking Communication & Team building Seminar Interpersonal Skills Leadership Management Communication Career Development Planning Business Ethics & Corporate Social Responsibility,Communication Ability = Promotability,If I have tw
14、o job candidates in front of me, equally qualified except that one can write well and the other cant, Ill hire the one who can every time. Communication becomes even more important as you advance. I ve actually seen people lose promotions because they could not write a proposal or stand in front of
15、the management team and make a presentation.,Course Syllabus ( 10 sessions),Communication Overview Communication Strategy and Structure Oral Presentation Writing Negotiation Listening and Feedback Resumes, Cover letters and interviewing Intercultural Communication,Course Expectation,To help MBA stud
16、ents think strategically about Communication. To aid MBA students in improving their writing , presentation and interpersonal communication skills within Managerial setting.,理解沟通,沟通过程:,信息源,编码,通 道,解码,接受者,信息,信息,信息,反 馈,信息,头脑中 的想法,技能、态度 知识、社会 文化,传送信息 的媒介:说、 写、图画、 手势。,技能、态度 知识、社会 文化,头脑中 的想法,Examples:,请比较
17、以下三种表达方式并分析这三种表达方式可能引起的心里反应和沟通效果。 (1)“我不喜欢你这身打扮”。 (2)“你的这身打扮与公司的衣着规定不 符”。 (3)“大家希望你能系领带上班”。,阿维安卡52航班的悲剧,仅仅几句话能否决定生与死的命运? 1990年1月当日恰恰发生了这种事件。那一天,由于阿维安卡52航班飞行员与纽约肯尼迪机场航空交通管理员之间的沟通障碍,导致I一场空难事故,机上73名人员全部遇难。 l月 25日晚7点40分,阿维安卡52航班飞行在南新泽西海岸上空11277、7米的高空。机上的油量可以维持近2个小时的航程,在正常情况下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间,这一缓冲保护
18、措施可以说十分安全。然而,此后发生了一系列耽搁。首先,晚8点整,肯尼迪机场管理人员通知52航班由于严重的交通问题他们必须在机场上空盘旋待命。,阿维安卡52航班的悲剧,晚8点45分,52航班的副驾驶员向肯尼迪机场报告他们的“燃料快用完了”。管理员收到了这一信息,但在晚9点24分之前,没有批准飞机降落。在此之间,阿维安卡机组成员再没有向肯尼迪机场传递任何情况十分危急的信息,但飞机座舱中的机组成员却相互紧张地通知他们的燃料供给出现了危机。 晚9点24分, 52航班第一次试降失败。由于飞行高度太低以及能见度太差,因而无法保证安全着陆。当肯尼迪机场指示52航班进行第二次试降时,机组成员再次提到他们的燃料
19、将要用尽,但飞行员却告诉管理员新分配的飞行跑道“可行”。晚9点32分,飞机的两个引擎失灵,1分钟后,另两个也停止了工作,耗尽燃料的飞机于晚9点34分坠毁于长岛。,信息 沟通者 听众(读者) 反应,渠道选择,文化背景,Course Expectation (Cont.),To create effective message writing skills To help you to collaborate in teams Listens well Master nonverbal communication,Participate in productive meetings. Commun
20、ication across cultures and through the internet.,Course Expectation (cont.),How to write letter, memos, e-mail messages. How to write effective resumes and job application letters and how to handle employment interviews How to write report , proposal and business plan.,Teaching Style,Lecture Role P
21、lay Class Discussion Presentation Group Presentation Case Study and group discussion,教学方法展示,Step 1,视频,Step 2,Grading,10% Class participation ( including class discussion participation ) 20% Oral presentation 70% Final Exam,Course Feature,10 sessions, each session contains 3.5 sections of 50 minutes.
22、 Total 36 hours a semester. Course Materials: Management Communication Principles and Practice , McGraw-Hill Companies, Inc. 2008, by Michael E. Hattersley, Linda Mcjanne Reference Book: “Management Communication”, Higher Education Press, 2012, by Zeng Ping & Liu Yingting Teaching Assistant : Li Yan
23、g,Famous saying,Teach me and I forget ; Talk to me, I might remember ; Involve me, then I learn. By Benjamin Franklin,Case Analysis,While Reading Cases: Find the Problem Analyze the Problem Solve the Problem,Why Listen ?,Value speaker and care about what he or she is saying Listening promotes proble
24、m-Solving Abilities Listening increases the speakers receptiveness to the thoughts and ideas of others Listening increases the Self-Esteem of the other person Listen helps you overcome self-consciousness and self-centeredness,Why Speak? ( presentation),Express yourself Communicate with others Introd
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