《管理学基础(第三版)》课件05.pptx
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- 管理学基础第三版 管理学 基础 第三 课件 05
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1、目录/CONTENTS管理理论和流派计划决策组织领导激励123456控制企业管理与管理创新89107管理学概述沟通组织第5章3学习目标知识目标能力目标掌握组织的概念;了解组织的作用;掌握组织结构的基本形式;掌握组织结构设计的原则和方法;了解组织中的职权关系;掌握组织结构及组织结构设计的基本概念;掌握工作分析和岗位设计的内容、方法和过程;理解组织部门化的主要方式和特点;理解组织权力配置的基本理论,正确处理直线职权、参谋职权和职能职权的关系;掌握主要的公司组织形式及特点;理解组织变革与组织发展的过程和趋势;掌握组织文化的概念及作用。能运用适当的组织理论进行组织管理;能进行组织的岗位设计;能正确处理
2、组织的职权关系;能进行组织为化建设。4第5章 决策本章内容5.1 组织结构设计5.2工作分析与岗位设计5.3组织的部门化5.4组织权力的配置5.5 公司的组织形式5.6 组织变革与组织发展 5.7 组织文化5第5章 组织引导案例从砸冰箱到砸组织,改变大企业沉疴旧启示:这个案例生动地描述了组织结构设计和运作在海尔集团的重要性。砸组织该怎么砸?其实,这就是管理学中的组织变革!65.1 组织概述5.1.1组织的含义组织是指按照一定的目的、任务和正式结构建立起来的社会实体。也是管理的一项基本职能,即组织工作,它是指根据组织目标和计划的需要设置部门岗位,为每个岗位配备人员,明确部门与岗位的职责、职权以及
3、相互之间的关系。组织职能的内容包括以下几个方面。1)设计与建立组织结构。2)合理分配职权与职责。3)选拔与配置人员。4)推进组织的协调与变革。75.1 组织概述5.1.2组织职能的过程管理的组织职能,有一系列的具体步骤所构成。1.职位设计2.划分部门3.职权配置4.人力资源管理5.协调整合6.组织变革85.1 组织概述5.1.3管理宽度与组织层次1.管理宽度管理宽度每个管理者所能直接指挥和监督的下属人数总是有限的,这个限度称为管理宽度或管理跨度。从一定意义上来讲,正是由于关于宽度的存在,当组织规模扩大到一定程度时,才产生了部门划分的必要性。如果组织的最高领导者是一个万能的领导者,我们是否还需要
4、这种部门和层次的安排?答案是否定的,因为这个万能的领导者可以指挥和监督一切活动,而无须他人的帮助。但现实世界的管理者做不到这一点,人类面临身体的生理的心理的社会的种种限制,使得每个管理者只能直接指挥和监督有限的下属。95.1 组织概述5.1.3管理宽度与组织层次2.管理层次管理层次当规模的扩大导致管理工作超出一个人所能承担的范围时,为了保证组织的正常运转,管理者就必须委托他人来分担自己的一部分管理工作。随着组织规模的进一步扩大,受托者又不得不进而委托其他人来分担自己的工作,以此类推形成了组织的等级制或层次性的管理结构。组织层次的存在本身带有一定的副作用,这些副作用主要表现为:(1)层次多意味着
5、费用也多。(2)层次的增加加大了沟通的难度和复杂性。(3)众多的部门和层次,使得计划和控制活动更为复杂。105.1 组织概述5.1.3管理宽度与组织层次3.管理宽度与管理层次的管理宽度与管理层次的关系关系显然,当组织规模一定时,管理层次和管理宽度之间存在着一种反向的关系。管理宽度越大,管理层次就越少;反之,管理宽度越小,管理层次就越多。这两种情况相应地对应着两种类型的组织结构形态,前者称为扁平型结构,后者则称为高耸型或锥形结构,如图6-1所示。图图5-1 扁平型与高耸型结构扁平型与高耸型结构115.1 组织概述5.1.3管理宽度与组织层次4.影响管理宽度的各种因素影响管理宽度的各种因素管理者能
6、够有效管理的下级人数受到多种因素的影响,在这些因素中有些属于个人方面的因素,如有的人理解问题较快,有的人长于与人相处,有的人则善于得到人们的尊敬等。除了这些个人因素,影响管理者管理宽度的,还有以下一些因素,包括:上下级双方的素质与能力;计划的完善程度;所面临变化的剧烈程度;授权的情况;沟通的手段和方法;面对问题的种类;个别接触的必要程度;其他因素如下属人员的空间分散情况、下属人员承担责任的意愿以及面对风险时的态度等。125.2 组织结构设计5.2.1组织结构设计的概念组织结构设计组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化
7、和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。135.1决策的定义、原则与依据5.1.3决策的依据管理者在决策时离不开信息。信息的数量和质量直接影响决策水平。所以,适量的信息是决策的依据。145.2 组织结构设计5.2.2组织结构设计的内容组织结构具体包括以下内容。1.横向结构横向结构包括职能结构和部门结构。职能结构指组织有多少项业务以及各业务之间的关系;而部门结构是指组织有多少个部门以及各部门之间的关系。2.纵向结构纵向结构包括层次结构和职权结构。层次结构是指管理层次的构成,职权结构是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。1
8、55.2 组织结构设计5.2.3组织结构设计的发展趋势1.组织结构的类型(1)U形组织结构。19世纪末20世纪初,西方大企业普遍采用的是一种按职能划分部门的纵向一体化的职能结构,即U形结构,其特点是企业内部按职能(如生产、销售、开发等)划分成若干部门,各部门独立性很小,均由企业高层领导直接进行管理,即企业实行集中控制和统一指挥。U形结构保持了直线制的集中统一指挥的优点,并吸收了职能制发挥专业管理职能作用的长处。适用于市场稳定、产品品种少、需求价格弹性较大的环境。165.2 组织结构设计5.2.2组织结构设计的内容(2)M形组织结构。M形组织结构,又称事业部门型组织结构。这种结构的基本特征是,战
9、略决策和经营决策分离。使高层领导从繁重的日常经营业务中解脱出来,集中精力于企业的长期经营决策,并监督、协调各事业部的活动和评价各部门的绩效。(3)矩阵制结构。在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导系统的结构,称为矩阵组织结构。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差、缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。175.2 组织结构设计5.2.2组织结构设计的内容(4)多维制和超级事业部制结构。又称立体组织结构,是在矩阵制结构的基础上建立起来的。由美国道康宁化学工业公司创立。(5)H形组织结构。H形组织结构是一种多个法人实体集合的母子体制,母子之间主要靠产权纽带来
10、连接。H形组织结构较多地出现在由横向合并而形成的企业之中,这种结构使合并后的各子公司保持了较强的独立性。(6)模拟分权制结构。模拟分权制是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式,其优点除了能够调动各生产单位的积极性外,还可以解决规模过大的企业不易管理的问题。其缺点是,不易使模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。185.2.3组织结构的类型和发展趋势2.组织结构的发展趋势(1)扁平化。组织结构的扁平化,就是通过减少管理层次、裁减冗余人员来建立一种紧凑的扁平组织结构,使组织变得灵活、敏捷,提高组织效率和效能。扁
11、平化组织结构的优势:第一,信息流通畅,使决策周期缩短。第二,创造性、灵活性加强。第三,可以降低成本。第四,有助于增强组织的反应能力和协调能力。195.2.3组织结构的类型和发展趋势2.组织结构的发展趋势(2)网络化。企业内部的这种无差别、无层次的复杂的信息交流方式,极大地刺激了企业中信息的载体和运用主体组织的网络化发展。企业间结构网络化包括纵向网络和横向网络,纵向网络即由行业中处于价值链不同环节的企业共同组成的网络型组织,这种网络关系打破了传统企业间明确的组织界限,大大提高了资源的利用效率及对市场的响应速度。横向网络指由处于不同行业的企业所组成的网络。这些企业之间发生着业务往来,在一定程度上相
12、互依存。205.2.3组织结构的类型和发展趋势2.组织结构的发展趋势(3)无边界化。无边界化是指企业各部门间的界限模糊化,目的在于使各种边界更易于渗透,打破部门之间的沟通障碍,有利于信息的传送。在具体的模式上,现在比较有代表性的无边界模式是团队组织,团队指的是职工打破原有的部门边界,绕开中间各管理层,组合起来直接面对顾客和对公司总体目标负责,以群体和协作优势赢得竞争优势的企业组织形式。这种组织成为组织结构创新的典型模式。团队一般可以分为两类:一类是“专案团队”另一类是“工作团队”。215.2.3组织结构的类型和发展趋势2.组织结构的发展趋势(4)多元化。企业根据具体环境及组织目标来构建不同的组
13、织结构。(5)柔性化。是指在组织结构上,根据环境的变化调整组织结构,建立临时的以任务为导向的团队式组织。组织柔性的本质是保持变化与稳定之间的平衡,它需要管理者具有很强的管理控制力。(6)虚拟化。组织结构的虚拟化是指用技术把人、资金、知识或构想网络在一个无形(指实物形态的统一的办公大厦、固定资产和固定的人员等)的组织内,以实现一定的组织目标的过程。225.2.4组织结构设计的任务和基本原则1.组织结构设计的任务组织设计的任务是提供组织系统图和编制职务说明书。(1)组织系统图。组织系统图是描述组织中所有部门以及部门之间关系的框图,如图52所示。图52组织系统图235.2.4组织结构设计的任务和基本
14、原则1.组织结构设计的任务(2)编制职务说明书。职务说明书是描述管理岗位上的管理者的工作内容、职权职责范围、与其他部门以及管理者之间的关系;管理者应当具备的基本素质、学历、工作经验;对该职务完成任务的考核指标,完成任务后的奖励、未完成工作任务的惩罚等内容的文件。245.2.4组织结构设计的任务和基本原则2.组织结构设计的基本原则设计组织结构应该遵循以下基本原则:(1)有效性原则。(2)分工与协作原则。(3)权责利对等原则。(4)分级管理原则。(5)协调原则。(6)弹性结构原则。(7)管理幅度原则。管理幅度也称管理跨度、管理宽度,是指一名领导者直接领导的下属人员的数目。255.3 职务设计与人员
15、配备5.3.1职位设计职位设计就是将若干工作任务组合起来构成一项完整的职位。(1)职务专业化化。管理者力求将组织中的工作设计得尽可能简单、狭窄、易做。(2)职位扩大化。主张通过把若干狭窄的活动合并为一件工作来扩大工作的广度和范围。或让员工定期地从一项工作更换到另一项工作中去,称为“职位轮换”。(3)职位丰富化。是指工作的横向扩展,即从增加员工对工作的自主性和责任心角度,使其体验工作的内在意义、挑战性和成就感。(4)工作团队。当职位设计围绕群体而不是个人时,就形成了工作团队。265.3 职务设计与人员配备5.3.2人员配置人员配置是对组织中全体工作人员的配备,包括管理人员的配备和非管理人员的配备
16、。人员配置的过程包括如下步骤:评价现有的人力资源,包括现有的职工队伍的规模、结构和人员素质状况;预估将来需要的人力资源,这是根据组织任务目标和职务设计的要求确定的;制定满足未来人力资源的行动方案,如内部提升与乱换外部选聘人才开发培训等。合适的人员安置在合适的岗位合适的人员安置在合适的岗位275.4 组织的部门化5.4.1 部门的含义和划分1.部门的含义部门是指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域。2.划分部门的原则部门划分应遵循分工原理,具体的原则有:1)力求维持最少。2)组织结构应具有弹性。3)确保目标的实现。4)各职能部门的指派应达到平衡,避免忙闲不均。5)检查部门与业务
17、部门分设。285.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化1.职能部门化(1)职能部门化的概念。就是以组织的职能为基础进行部门划分,即把具有相同职能的工作岗位放在同一个部门。职能部门化是一种传统而基本的组织形式,职能是互相联系的活动。也就是说,在完成一个共同目标时把一组作业任务组编在一起。(2)职能部门化的前提。按职能划分部门基于这样的假设:很少人能够对各个方面的知识都精通。295.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化(3)职能部门化的优缺点。(1)按职能划分部门的优点。遵循了职业专业化的原则,因而简化了职业训练工作;在人力的利用上能够显示出更高的效率;职能专业化减轻了主管部门经理承担最终成果
18、的责任,因而提供了在上层加强控制的手段。2)按职能划分部门的缺点。职能部门之间的协调就是比较困难的事情,按职能划分部门,只有总经理才能对公司的全面事务负责,在大的公司里,这样的责任放在一个人肩上太重了。由于缺乏更多的位置,使得经理人才的训练受到限制。305.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化2.产品和服务部门化(1)产品和服务部门化的概念。按组织向社会提供的产品和服务来划分部门。如:家电企业可能会依据其产品类别划分出彩电部、空调部、冰箱部、洗衣机部等部门。产品和服务部门化如图53所示。图53产品和服务部门化315.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化(2)产品和服务部门化的优点。1)它使
19、得企业将注意力及努力放在产品上2)按产品划分部门,承担了总公司的部分责任,其本身也具有高度的完整性。3)按产品划分部门,容易适应产品与劳务的迅速发展与变化。4)为总经理提供可测量的训练场所。(3)产品和服务部门化的缺点。1)必须有更多的人员具有总经理那样的能力,以保证各产品分部的有效经营。2)集中服务造成困难。3)分部拥有较大的权力,增加了公司总部的控制问题。4)容易出现部门化倾向,行政管理人员过多,管理费用增加。325.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化3.流程部门化(1)流程部门化的概念是指组织(如加工单位)按生产过程、工艺流程或设备来划分部门。(2)流程部门化的优缺点。优点:组织能够
20、充分发挥人员集中的技术优势,易于协调管理,对市场需求的变动也能够迅速地反应,容易取得较明显的集合优势;简化了培训,容易在组织内部形成良好的相互学习氛围,会产生较为明显的学习经验曲线效应。缺点:部门之间的紧密协作有可能得不到贯彻,也会产生部门间的利益冲突;权责相对集中,不利于培养出“多面手”式的管理人才。335.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化4.顾客部门化(1)顾客部门化的概念。即按组织服务的对象类型来划分部门。(2)顾客部门化的优缺点。优点:企业可以通过设立不同部门满足目标顾客特殊而广泛的需求,有利于企业不断地改进自己的工作;企业能够持续有效地发挥自己的核心专长,不断满足顾客的需求,从
21、而建立持久性竞争优势。缺点:可能会增加与顾客需求不匹配而引发的矛盾和冲突,需要更多能妥善协调和处理与顾客关系问题的管理人员和一般人员;顾客需求偏好的转移可能使企业无法时时刻刻都能明确顾客的需求分类。345.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化5.地域部门化(1)地域部门化的概念。地域部门化是指按地理位置来划分部门,继而设置管理部门管理其业务活动。如:跨国公司依照其经营地区划分的各个分公司,如图54所示。图54区域部门化355.4 组织的部门化5.4.2组织的部门化(2)地域部门化的优缺点。优点:责任到区域,每一个区域都是一个利润中心,每一区域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏;放权到区域,每
22、一个区域有其特殊的市场需求与问题,总部放手让区域人员处理,会比较妥善、实际;有利于地区内部协调;对区域内顾客比较了解,有利于服务与沟通;每一个区域主管都要担负一切管理职能的活动,这对培养通才管理人员大有好处。缺点:随着地区的增加,需要更多具有全面管理能力的人员,而这类人员往往不易得到;每一个区域都是一个相对独立的单位,加上时间、空间上的限制,总部难以控制;难以维持集中的经济服务工作。365.4 组织的部门化破除“谷仓效应”1.1.什么是谷仓效应什么是谷仓效应分工使组织内形成了一个个小单元,这些小单元往往自成体系,对外比较封闭,这就是所谓谷仓,而谷仓之间沟通上的鸿沟、谷仓之间的纷争就是谷仓效应。
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