最新接待讲解人员礼仪培训课件.ppt
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1、XX接待人员培训2019前言Introduction接待工作是公司管理的重要内容;是展示企业的窗口;接待人员是沟通企业与社会的桥梁和纽带;是公司的名片;接待服务的质量和水平直接影响着企业的形象。良好的接待服务有助于:u 展现个人良好的品格修养;展现公司良好的商业形象;u 有利于创造良好的沟通氛围;建立融洽的合作基础;u 有利于公司创造出更好的经济效益和社会效益;职业形象职业形象接待准备及实施接待准备及实施接待信息处理接待信息处理1234目录用餐礼仪用餐礼仪1职业形象u 仪容(发肤容貌)u 仪表(衣着打扮)u 仪态(举止神态)职职 业业 形形 象象 个人形象可以真实地体现他的个人教养和品味;个人
2、形象也客观地反映了他的个人精神风貌和生活态度;个人形象还如实地展现了他对待交往对象所重视的程度;作为接待人员;个人形象更是代表着企业的形象仪容(发肤容貌)即一个人的容貌;由发式、面容以及人体所有未被服饰遮盖的肌肤(如手、颈)等组成。仪表(衣着打扮)衣着:体现身份、涵养、教育。仪态(举止神态)仪态是指一个人举止的姿态与风度;是指一个人身体显现出来的样子。123职业形象一、职业形象虽说:“人不可貌相;海水不可斗量”;但社会上一切人都每时每刻都会根据你的服饰、发型、手势、声调、语言来判断你。1、发型发式:u大方得体;符合身份;接待时最好将头发扎起来;显示良好的精神面貌。u不佩戴华丽的头饰2、面部修饰
3、u清新淡妆;妆成有却无;(一)仪容(发肤容貌)1、发型发式要求u应该前发不遮眉;侧发不掩耳;后发不及领。2、面部修饰u剔须修面;保持清洁。u禁止在鼻子上打孔和戴饰物。(二)仪表(衣着打扮)服装穿着的总要求是:1、符合身份:重要场合要穿质地高档的服装。2、扬长避短:要会遮丑;如长脸不穿V领等。3、区分场合:工作场合着工作装;不穿太过时尚或者 休闲的服饰4、遵守常规:不穿奇装异服。着装原则:着装原则:TPO T-TIME (时间)P-PLACE (地点)O-OCCASION (场合)首饰佩戴要讲究的四个原则且“影响工作;炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三
4、件。多首饰应同质同色;或不同质至少也要同色。如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。符合身份以少为佳同质同色符合习俗职业男性着装西装西装 的颜色搭配两个单色;一个图案n 在西服套装、衬衣、领带中;最少要有两个单色;最多一个图案。深浅交错n 深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带;n 中深色西服配浅色衬衫和深色领带;n 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。西装西装 的三个“三”原则三色原则n 即全身穿着限制在三种颜色之内。三一定律n 鞋子、皮带、公文包 一个颜色。三大禁忌n 忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配鞋和袜鞋与袜;决不可忽视的细节n 正式西服不应配休闲鞋;n 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错;n
5、浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服;n 正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子;n 穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子;n 最好选择长及小腿肚的中长袜。专注的目光:尊重n 在与人谈话时;大部分时间应看着对方;否则是不礼貌或不真诚;n 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区;不能左顾右盼;也不能紧盯对方;n 注视对方眼睛的时间应该不超过60;n 道别或握手时;则应该用目光注视着对方的眼睛。眼睛是心灵的窗户目光是否运用得当;直接会影响沟通的效果(三)仪态(举止神态)微笑是唯一一种不分国籍的通用语言最能充分体现一个人的热情、修养和魅力优美的动作优美的动作n 敲门:进入房间或者办公室时必须敲门;缓慢而有节奏的
6、敲门;每次为三下;若无人应中间稍作停顿;再上前敲一次;一般不超过三次。n 职业微笑:露上面六颗牙齿。微笑;女性最重要、最美丽的妆容;微笑;是男士良好修养的最佳体现。(三)仪态(举止神态)信息的传递=(7%)你在说什么+(38%)你是怎么说的+(55%)你的身体语言n 挺胸;抬头;收腹;目视前方;形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美;n 女士双臂自然下垂;或者交叠着放在小腹部;左手在下;右手在上;n 男士两手也是自然下垂;或交叠放在身前或背于身后。端正的站:站如松此页可插入视频讲解n 不满坐是谦恭;n 女士的膝盖一定要并起来;脚可以放中间;也可以放在侧边;n 男士膝盖可稍微分开;但不宜超过肩宽
7、;n 翘腿时;要注意收紧上面的腿;脚尖下压;绝不能以脚尖指向别人;n 不要抖腿。稳重的坐:坐如钟优雅的走:行如风n 男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅;n 两眼平视前方;n 步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地);n 两臂在身体两侧自然摆动;有节奏感;n 身体应当保持正直;不要过分摇摆。得体的蹲:优雅、不走光n 一脚前;一脚后;然后下蹲;n 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(卫生间姿势)。当客人不认路时;接待人员应在客人左前方1-1.5米处带路;身体侧向客人。特别在拐弯或分叉路注意引领。礼貌地指引:优雅、大方自我检查每次接待前;接待人员都必须全面检查自己的仪容仪表;确保以最好的形象和状态迎接宾客。2接待信息
8、处理u 语言沟通u 电话礼仪(一)语言沟通学会使用十一字文明礼貌用语:“请、您、您好、对不起、谢谢、再见”。接到接待申请后;联系人需做好相关分析;按要求报相关领导审批。如审批通过;及时回复申请单位申请人并做好详细信息做进一步接洽。如审批未通过;根据领导指示及时反馈至申请单位申请人。注意在恢复中讲明原因;语气委婉;态度谦和。(二)电话礼仪1、接电话1)重要的第一声声音清晰、亲切、悦耳;使用礼貌用语;先自报家门:“您好!这里是”2)微笑接听电话声音可以把你的表情传递给对方;笑是可以通过声音来感觉到的。3)迅速接听电话电话最好在响三声之内接听;长时间让对方等候是很不礼貌的行为。如果电话是在响了五声后
9、才接起;请别忘记先向对方道歉“不好意思;让您久等了”。4)认真做好电话记录电话记录牢记5W1H原则;when何时;who何人来电;where事件地点;what何事;why为什么;原因;how如何做。(二)电话礼仪2、拨打电话时机:一般的公务电话最好避开节假日、晚上:21:00至次日6:00、临近下班时间。时长:无重要事情;牢记三分钟原则。内容:问候对方、自报家门、所为何事、告别语。(二)电话礼仪3、挂断电话如果自己正在开会;不宜长谈;或另有电话打进来;需要中止通话时;应说明原因;告之对方:“不好意思;我现在正在开会;会后马上回复您”。中止电话时应恭候对方先放下电话;不宜“越位”抢先。一般接待人
10、员要等宾客先挂电话;下级要等上级先挂电话;晚辈要等长辈先挂电话;被叫等主叫先挂电话;不可只管自己讲完就挂断电话。3接待安排及实施u 接待准备u 接待要求 u 会面礼仪u 位置礼仪接待准备住宿安排用餐安排接送安排车辆安排会议安排参观安排接待任务形成后;全面细致做好相关接待安排;确保接待流程合理周到分析听众根据听众的特点、参观目的根据听众的特点、参观目的等准备讲解稿等准备讲解稿材料准备根据听众的特点、参观目的等根据听众的特点、参观目的等准备讲解稿;注意时间分配。准备讲解稿;注意时间分配。突出亮点突出亮点设备准备准备讲解所需要的音响、激光准备讲解所需要的音响、激光笔等设备;并检查电量充足笔等设备;并
11、检查电量充足.预演预演调整紧张心态;熟悉讲稿;预调整紧张心态;熟悉讲稿;预想可能的提问想可能的提问、发生的突发况、发生的突发况01020304 讲解前期准备良好的准备是接待工作的保障讲解:讲是讲解:讲是阐述阐述;解是;解是解释解释。要注重解答客人关注的重点;注重双向沟通。要注重解答客人关注的重点;注重双向沟通。分析听众听众分析人数(决定设备的准备;是否分批次讲解)年龄(决定讲解的语言风格)学历(决定讲解的知识量;讲解的方式)职务(决定讲解的重点内容;)需求分析结合我们宣讲的目的;分析听众的个性目的和兴趣点;决定讲解重点结合我们宣讲的目的;分析听众的个性目的和兴趣点;决定讲解重点和传达内容和传达
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