教学用设备询价采购文件参考模板范本.doc
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1、目 录一报价邀请函-(2)二报价人须知-(3)三项目技术要求和有关说明-(11)四. 合同书(格式文本)-(20)五合同条款(格式)-(21)六. 附件-(24)一 报价邀请函我中心受卫生高等职业技术学校的委托,对教学用设备进行询价采购,欢迎符合相关条件的供应商参加报价并提请注意下列相关事项:(一)采购项目信息1.项目名称:教学用设备2.项目编号: 3.项目预算:80.18万4.采购方式:询价5.采购人:卫生高等职业技术学校(二)报价人资格要求1.具备中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款规定的条件;2.未被“信用中国”网站()列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信
2、行为记录名单;3.具备采购人根据采购项目的特殊要求规定的以下特定条件:(1)不接受联合体报价(三)报价保证金1.报价人投标前须交纳报价保证金捌仟元人民币。报价保证金应当采用支票、网上银行支付等非现金方式从报价人的基本账户转入(不接受以个人名义的交纳)。 报价人须在报价截止时间前缴纳报价保证金,且报价保证金必须在报价截止时间前到达市政府采购中心指定账户(报价保证金的缴纳时间以银行系统推送的入账时间为准),未在规定的时间内将报价保证金缴纳至本项目采购公告中公布的指定账户,视为未缴纳报价保证金;本项目指定账户信息如下:户名: 开户行: 账号: 报价保证金只允许一次性准额缴纳; 报价保证金必须通过报价
3、人的基本账户缴纳,相关信息必须与在政府采购供应商主体信息库注册时的企业(单位)基本账户信息一致,请在缴纳报价保证金前及时核对或修改,保证金缴纳结果可在“市政府采购交易管理平台”供应商主体信息库查询(查询地址:http:/58.215.18.247:9003/zfcg_supplier_wx/login;jsessionid=Xex3JcUqXv-loR1idFuGLzWYwA6JrLdyapToHy51maFU3dGYKB-1!504113476)。未从基本账户汇出的报价保证金,以及使用其他账户汇款的,视为未缴纳报价保证金; 如报价现场报价人对本单位报价保证金缴纳情况有异议,报价人可向市政府采
4、购中心提交书面申请核实保证金缴纳情况,最终由询价小组判断是否有效; 报价人应充分考虑报价保证金从缴纳到入账的时间风险,预判因各种因素导致报价保证金入账的滞后情况,尽可能提前缴纳; 本项目在成交通知书发出之日起五个工作日内原路退还未成交供应商报价保证金,成交供应商在合同签订见证后五个工作日内原路退还(潜在报价人在报价截止时间前撤回投标情形,视为未成交供应商,和未成交供应商一起退款); 未按采购文件规定提交报价保证金的投标文件,恕不接受,由此所产生的损失及风险由报价人自行承担。2.请有意参加本项目报价的供应商在交纳报价保证金之前完成在主体信息库的注册登记手续。“注册流程详见市公共资源交易中心网政府
5、采购(市级)公示栏关于政府采购供应商注册登记的通知。注册结果可在“市政府采购交易管理平台”供应商主体信息库查询,注册和查询地址为:http:/58.215.18.247:9003/zfcg_supplier_wx/login;jsessionid=Xex3JcUqXv-loR1idFuGLzWYwA6JrLdyapToHy51maFU3dGYKB-1!504113476,如报价人未按上述要求操作,由此所产生的损失及风险由报价人自行承担。(四)公开答疑时间、地点采购人、市政府采购中心将于以下时间、地点对报价人针对采购文件书面提出的要求澄清的问题进行公开答疑。报价人如有需要对采购文件要求澄清的问题
6、,请以书面形式提出“XCGZX2019-0057项目需澄清问题”,并于答疑会前传真项目联系人(答疑会时递交盖章原件)。公开答疑会时间:2019年3月25日13:00公开答疑会地点:市公共资源交易中心302办公室(观山路199号市民中心10号3楼)(五)报价及确定成交单位时间、地点报价开始时间:2019年3月29日13:00报价截止时间:2019年3月29日13:30,报价截止时间后的响应文件恕不接受报价地点: 确定成交单位时间:评审结束确定成交单位地点: (六)响应文件份数:响应文件一式肆份,正本壹份、副本叁份(七)报价有效期:开标之日起90天(八)其它集中采购机构:市政府采购中心 地址: 市
7、滨湖区观山路199号10号3楼市公共资源交易中心项目联系人: 电话: 传真: 财务部: 二报价人须知(一) 遵循原则:公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。(二) 采购文件:1 采购文件包括本文件目录所列全部内容,报价人应仔细阅读,并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。2 采购文件中的“法定代表人”是指报价人的营业执照或相关部门的登记证明文件中的“法定代表人”或“负责人”。3 报价人应在市公共资源交易中心(4 采购文件仅作为本次采购报价使用。(三) 采购文件的解释:本文件的最终解释权归市政府采购中心。(四) 采购文件的补充或修正: 1 在报价截止时间三个工作日前市政府采购中心
8、可对采购文件进行必要的澄清或者修改,不足三个工作日的,将顺延提交响应文件的截止时间。2 如需对采购文件进行补充或修正,市政府采购中心将在市公共资源交易中心)政府采购专栏、政府采购网、江苏政府采购网和中国政府采购网发布更正公告,该补充或修正的内容为采购文件的组成部分。报价人应在报价截止时间前关注原采购公告媒体上发布的相关更正公告。因报价人未尽注意义务,未及时全面地关注更正公告导致其提交的报价材料不符合市政府采购中心要求,而造成的损失及风险(包括但不限于未成交)由报价人自行承担。(五) 响应文件的组成:1. 响应函(格式见附件)2. 资格、资信证明文件:(1) 关于资格的声明函(格式见附件)(2)
9、 具有独立承担民事责任能力的报价人营业执照或相关部门的登记证明文件复印件;(3) 报价人法定代表人授权委托书(格式见附件,法定代表人亲自参加报价的除外);(4) 报价人法定代表人身份证复印件;(5) 报价人法定代表人授权代表身份证复印件(法定代表人亲自参加报价的除外);(6) 报价人连续三个月(至少包含近三个月中任意一个月份(不含报价当月))为其法定代表人授权代表缴纳社保的证明复印件(由相关主管部门出具,新成立公司除外、法定代表人亲自参加投标的除外);(7) 报价人近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的财务状况报告(资产负债表和利润表)或由会计师事务所出具的近两年中任意一个年度的审计报告和所
10、附已审财务报告复印件;(8) 报价人近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳税收的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件;(9) 报价人近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳社会保障资金的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件;(10) 承诺书(格式见附件);(11) 采购人要求的特定资质证明复印件(详见“报价邀请函”-“报价人资格要求”之3中要求)。3. 报价一览表4. 明细报价及采购需求响应表(格式见附件)5. 要求采购人提供的配合(如有自拟并自行添加)6. 其它(报价人认为有必要提供的声明和文件,如有自拟并自行添加)上述1-4项报价人必须按要
11、求全部提供,否则响应文件无效。如上述资格证明文件遇年检、换证,则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件。如上述资格证明文件第(6)(7)(8)(9)四项遇有国家相关政策规定可不具备的,必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件。报价人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的,其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证,或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。(六) 响应文件的制作:1 所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。2 响应文件由报价人按要求参考给定格式如实填写(编写),须有报价人(盖章)、法定代表人
12、或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。3 如无特别说明,报价人报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。4 响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。5 响应文件应按照“响应文件的组成”顺序制作,并编制目录、页码,装订成册。6 响应文件一式肆份,正本壹份,副本叁份,并注明“正本”、“副本”字样,密封,同时注明报价人名称。7 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有报价人盖章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。8 报价费用自理。(七) 无效响应文件的确认:报价人有下列情况之一者,其响应文件无效:1. 未按规定在市政府采购供应商主体信息库完成注
13、册的;2. 未按规定交纳报价保证金的;3. 响应文件未按规定的期限、地点送达的;4. 响应文件未按要求密封、签署、盖章的;5. 报价人的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加询价采购会议的;6. 报价人的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的;7. 不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格、资信证明文件的;8. 被“信用中国”网站()列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的;9. 响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的;10. 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;11. 响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容
14、的;12. 不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜的;13. 不同报价人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的;14. 不同报价人的响应文件的装订形式、纸张情况、目录序号、排版格式、文字风格等存在明显的相似性或一致性,特征显示由同一单位或者同一个人编制的;15. 不同报价人响应文件内容存在非正常一致、项目组成员出现同一人、响应文件中错误(或异常)一致或雷同、电子文档信息一致或雷同的、报价呈规律性差异的;16. 不同报价人的报价资料相互混装、不同报价人的报价保证金由同一企业或同一账户资金缴纳、不同报价人的委托代理人、项目负责人以及其他相关人员有在同一个单位缴纳社会保险、同一响应文件
15、中单位名称落款与公章不是同一单位的;17. 项目(标段)总报价超过本项目(标段)预算或最高限价的;18. 提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等);19. 询价小组认定报价人报价明显不合理,有可能影响商品质量和不能诚信履约的;20. 除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的;21. 响应文件内容不全或不符合采购文件中规定的其它实质性要求的;22. 法律法规和采购文件规定的其它无效情形。(八) 评审:评审工作由市政府采购中心负责组织。具体评审事务由依法组建的询价小组负责。如有争议最终由询价小组认定。1 响应文件的审查(1) 报价一
16、览表内容与明细表内容不一致的,以报价一览表为准。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。(2) 正本与副本不符,以正本为准。2 评审程序(1) 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明、报价保证金等进行审查;通过“信用中国”网站()查询报价供应商在报价截止时间之前,是否被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,以确定
17、报价供应商是否具备报价资格。 符合性检查。依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。(2) 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组专家签字)要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。(3) 价格扣除:a 在符合采购需求、质量和服务相等的情况下,对于节能(政府强制采购节能产品除外)、环保产品分别给予当次一般产品最低报价5%、5%的扣除,(以提供标明所报产品位置的财政部、国家
18、发展改革委公布的现行节能产品政府采购清单复印件和财政部、环境保护部公布的现行环境标志产品政府采购清单复印件为准);b 对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。参加报价的中小企业,应当按照政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定提供中小企业声明函(中小企业划型标准详见关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号)。 监狱企业视同小型、微型企业,对其产品价格给予6%的扣除。参加报价的监狱企业,应当按照关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)的规定提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复
19、印件。残疾人福利性单位视同小型、微型企业,对其产品价格给予6%的扣除。参加报价的残疾人福利性单位,应当按照财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141号)的规定提供残疾人福利性单位声明函。同一报价人,上述三项价格扣除优惠不得重复享受。3 成交标准 本项目在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下,以提出最低报价(价格扣除后的评审价)的供应商为成交供应商。如因最低评审价相同导致无法确定成交供应商的,则按技术指标优劣顺序排列,技术指标优者为成交供应商。(九) 确定成交供应商:1 询价小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交标准确定
20、成交供应商。2 市政府采购中心将评审结果通知所有参加报价的未成交供应商,并在市公共资源交易中心政府采购专栏、政府采购网、江苏政府采购网和中国政府采购网发布成交公告。市政府采购中心和询价小组对未成交原因不做解释。如有质疑,应在法定质疑期限内,即成交公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式(原件)送达市政府采购中心,并且针对同一采购程序环节的质疑,须在法定质疑期内一次性提出。质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据(格式详见中国政府采购网政府采购供应商质疑函范本)。市政府采购中心将在收到符合上述要求的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复。报价人在法定质疑期限外送达的质疑函
21、或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑,市政府采购中心对无效质疑不予受理。如质疑查无实据或报价人捏造事实,提供虚假材料进行恶意举报,不配合或采用不正当手段干扰政府采购质疑的,将记入报价人在江苏省和市的政府采购“供应商诚信记录”,并按相关规定处理。3 市政府采购中心向成交方发成交通知书。4 未成交供应商的响应文件正本、成交单位的响应文件正本及副本(两份)留存,其余响应文件副本和原件退还各报价供应商。(十)采购终止:在询价采购中,出现下列情况之一的,本次采购活动终止:1 因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;3 在采购过程中符合
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