教务处工作流程参考模板范本.doc

1、教务处工作流程 教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。一、教学研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。二、教学研究管理业务清单1.新专业申报2.新专业评估3.培养方案修订4.培养方案调整5.公选课

2、管理6.期中教学检查7.双语教学认定8.督导听课工作管理9.试卷抽查工作管理10.毕业论文（设计）选题质量检查11.毕业论文（设计）答辩检查12.教学名师奖评选13.青年教师讲课比赛14.教学质量奖评选15.学生评教16.试讲17.学生信息员18.教研室活动计划管理19.本科生导师工作管理20.本科教学质量报告编制21.专业综合改革试点申报及管理22.实验教学示范中心申报及管理23.教学团队申报及管理24.精品资源共享课程申报及管理25.双语教学示范课程申报及管理26.卓越计划的申报及管理27.教学工程项目中期检查28.教学工程项目终期验收29.教务处公章使用. 三、教学研究管理业务办理规范（

3、一）新专业申报1.业务办理程序（1）依据国家专业设置管理规定，省新专业申报文件及专业专业建设发展规划，制定申报计划。（2）向教学单位下发新专业申报通知。（3）接收各教学单位申报材料并进行初审。（4）学校召开新专业答辩、评审会。（5）汇总、整理评审通过专业材料。（6）申请上报文件，推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。依据国家专业设置管理规定，省新专业申报文件及专业专业建设发展规划，制定申报计划向教学单位下发新专业申报通知接收各教学单位申报材料并进行初审学校召开新专业答辩、评审会汇总、整理评审通过专业材料申请上报文件，推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批2.业务办理依据省教育每年发布的新专业申报

4、工作通知郑州航院专业（含方向）设置管理办法（校教【2010】80号）郑州航院专业设置评审管理规定（校教【2013】10号）3.办理时限每年4-9月份4.办理地点办公楼B419办公室（二）新专业评估1.业务办理程序（1）向教学单位下发新专业评估工作预通知。（2）与教学单位协商评估时间、地点等具体事宜。 （3）向教学单位下发评估时间安排的通知。（4）学校组织评估组专家到教学单位进行实地评估。（5）汇总、整理专业评估的相关材料、数据等。（6）评估小组综合评估情况，确定各评估专业的最终结论，并发文通告。向教学单位下发新专业评估工作预通知与教学单位协商评估时间、地点等具体事宜（向教学单位下发评估时间安排

5、的通知学校组织评估组专家到教学单位进行实地评估汇总、整理专业评估的相关材料、数据等评估小组综合评估情况，确定各评估专业的最终结论，并发文通告2.业务办理依据郑州航院新增专业评估办法（院教字2008128号）3.办理时限评估学年10-5月份4.办理地点办公楼B419办公室（三）培养方案修订1.业务办理程序（1）教务处根据国家、省和学校相关政策，制订培养方案修订的指导性意见讨论稿。（2）向教学院系部发布指导性意见讨论稿，广泛征求意见。（3）提交学校讨论研究。（4）根据院系部反馈意见和学校讨论结果修改指导意见并正式公布实施，教务处同时发布修订培养方案通知。（5）根据院系部反馈意见修改指导意见并正式公

6、布实施，教务处同时发布修订培养方案通知。（6）院系部根据指导性意见和通知要求具体组织培养方案的修订。（7）提交第一学期课程。（8）教务处创建课程库和第一学期课程计划库并核对信息的准确性。（9）院系部提交培养方案初稿，教务处组织学校层面的培养方案答辩。（10）院系部根据答辩专家意见修改培养方案，提交定稿。（11）教务处根据各专业培养方案在教务系统中创建课程库。（12）院系部根据培养方案创建并核对教学计划库信息，保证课程信息无误。（13）教务处抽查教学计划库信息录入情况。（14）教务处印刷成册。教务处根据国家、省和学校相关政策，教务处制订培养方案修订的指导性意见讨论稿向教学院系部发布指导性意见讨论

7、稿，广泛征求意见提交学校讨论研究根据院系部反馈意见和学校讨论结果修改指导意见并正式公布实施，教务处同时发布修订培养方案通知根据院系部反馈意见修改指导意见并正式公布实施，教务处同时发布修订培养方案通知提交第一学期课程院系部根据指导性意见和通知要求具体组织培养方案的修订教务处创建课程库和第一学期课程计划库并核对信息的准确性院系部提交培养方案初稿，教务处组织学校层面的培养方案答辩教务处根据各专业培养方案在教务系统中创建课程库院系部根据答辩专家意见修改培养方案，提交定稿教务处抽查教学计划库信息录入情况院系部根据培养方案创建并核对教学计划库信息，保证课程信息无误教务处印刷成册2.业务办理依据郑州航院教学

8、计划管理规定（院教字【2005】28号）3.办理时限大修订年份的办理时间为一年，微调年份的办理时间为每年上半年4.办理地点：办公楼B419办公室（四）培养方案调整1.业务办理程序（1）专业所在院系填写培养方案调整申请表一式两份，说明调整理由，教研室主任和主管教学负责人签字确认。（2）课程归口院系部主管教学负责人签字确认。（3）教务处主管处长签署审核意见。（4）主管教学校长签暑意见。（5）教研科接受一份申请表并据此调整教务系统里的课程设置，申请表留作存档。（6）院系部留存一份申请表并做好记录，以作为毕业审核的依据。课程归口院系部主管教学负责人签字确认专业所在院系填写培养方案调整申请表一式两份，说

9、明调整理由，教研室主任和主管教学负责人签字确认教务处主管处长签署审核意见主管教学校长签暑意见教研科接受一份申请表并据此调整教务系统里的课程设置，申请表留作存档院系部留存一份申请表并做好记录，以作为毕业审核的依据2.业务办理依据郑州航院教学计划管理规定（院教字【2005】28号）3.办理时限正常工作时间4.办理地点办公楼B419办公室（五）公选课管理1.业务办理程序（1）校内教师提出新开公选课申请。（2）教务处组织审核，确定可开设的课程。（3）商定供学生修读的尔雅通识课。（4）录入课程库。（5）整理现有公选课。（6）汇总当学期所有公选课，报送教务科落实教学任务。商定供学生修读的尔雅通识课整理现有

10、公选课校内教师提出新开公选课申请教务处组织审核，确定可开设的课程录入课程库汇总当学期所有公选课，报送教务科落实教学任务2.业务办理依据关于修订培养方案的指导性意见3.办理时限每学期落实教学任务之前4.办理地点办公楼B419办公室（六）期中教学检查1.业务办理程序（1）拟定本学期期中教学检查内容，并于每学期第六周发布期中教学检查通知。（2）抽派校督导组专家于第七周至第九周到各院系抽查。（3）于第十周周末前收缴各院系期中教学检查汇总表。（4）第十一周汇总并总结各院（系、部）的期中教学检查情况。（5）择日召开期中教学检查总结会。（6）拟文*学期期中教学检查情况通报，将各院（系、部）的意见及建议发放给

11、各相关单位。（7）收到意见的单位将问题反馈至提出问题单位，同时抄送一份留存教务处。拟定本学期期中教学检查内容，并于每学期第六周发布期中教学检查通知抽派校督导组专家于第七周至第九周到各院系抽查第十周周末前收缴各院系期中教学检查汇总表第十一周汇总并总结各院（系、部）的期中教学检查情况择日召开期中教学检查总结会拟文*学期期中教学检查情况通报，将各院（系、部）的意见及建议发放给各相关单位收到意见的单位将问题反馈至提出问题单位，同时抄送一份留存教务处2.业务办理依据每学期期中教学检查工作通知3.办理时限每学期的第六周至学期末4.办理地点办公楼B419办公室（七）双语教学认定1.业务办理程序教务处每学期初

12、发布双语教学听课工作的通知教务处于第二周周末前收齐各院（系、部）报送的双语教学汇总表审核、汇总统计本学期全校双语教学整体情况于第七周之前完成安排双语听课专家对申报双外教学的老师进行听课工作收缴上一学期的双语教学工作听课记录，统计听课结果和听课专家工作量将上学期听课结果报送给教务科，同时将听课专家工作量报送给校教学督导委员会秘书学期末前收缴本学期双语教学听课结果2.业务办理依据郑州航院关于推进“双语教学”的暂行办法（院发字200623号）3.办理时限每学期的第一周至学期末4.办理地点办公楼B419办公室（八）督导听课工作管理1. 业务办理程序教务处根据学校相关文件制定工作计划向教学督导委员会提供

13、听课材料督导专家听课并在课后向被听课教师反馈听课意见接收督导专家听课评议卡并统计2.业务办理依据郑州航院教学督导委员会工作条例（院教字【2005】115号）3.办理时限每学期至始至终4.办理地点办公楼B419办公室（九）试卷抽查工作管理1. 业务办理程序教务处根据学校相关文件确定检查方案向教学院系部发布检查通知根据院系部送交的材料组织督导专家检查将督导专家检查意见汇总、分类院长办公会研究处理决定向教学系部反馈检查情况，公布处理结果2.业务办理依据郑州航院教学督导委员会工作条例（院教字【2005】115号）3.办理时限每学期后半学期4.办理地点办公楼B419办公室（十）毕业论文（设计）选题质量检

14、查1. 业务办理程序教务处根据学校相关文件确定检查方案向教学院系部发布检查通知根据院系部送交的材料组织督导专家检查将督导专家检查意见反馈给相关院系部接收院系部的整改意见或情况说明2.业务办理依据郑州航院教学督导委员会工作条例（院教字【2005】115号）、郑州航院毕业论文（设计）工作规定（校教字【2014】64号）。3.办理时限每学年第一学期4.办理地点办公楼B419办公室（十一）毕业论文（设计）答辩检查1. 业务办理程序教务处根据学校相关文件确定检查方案接收实践教学科的各院系答辩安排表根据督导范围向各督导小组提供答辩安排督导专家现场检查并反馈检查意见督导专家检查的书面总结存档2.业务办理依据

15、郑州航院教学督导委员会工作条例（院教字【2005】115号）、郑州航院毕业论文（设计）工作规定（校教字【2014】64号）。3.办理时限每学年第二学期5月下旬-6月上旬4.办理地点办公楼B419办公室（十二）教学名师奖评选1. 业务办理程序教务处根据学校相关文件确定工作计划向教学院系部发布评选通知根据院系部送交的材料进行审核整理相关材料、组织评审会议评选结果公示以校教字文件公布评选结果及奖励决定2.业务办理依据郑州航院教学名师评选办法（校教字【2009】16号）3.办理时限每两年一次，奇数年度的3-6月份4.办理地点办公楼B419办公室（十三）青年教师讲课比赛1. 业务办理程序教务处根据学校相

16、关文件确定工作计划向教学院系部发布比赛通知根据院系部送交参加决赛名单向评委会提供随堂听课表组织示范课听课成绩录入和统计评选结果公示以校教字文件公布评选结果及奖励决定2.业务办理依据郑州航院青年教师讲课比赛实施办法（修订）(校发【2015】13号)）3.办理时限每两年一次，奇数年度的3月份开始到12月份结束4.办理地点办公楼B419办公室（十四）教学质量奖评选1.业务办理程序评选前一学年末，下发通知，由院（系、部）上报推荐名单对推荐名单进行资格审核在评选学年组织教学专家库专家对参评教师进行随机听课，并给出相应评价和评分综合听课专家课堂教学评分和当学年学生评价分数计算每位参评教师的最终分数教务处依

17、据分数排名推荐“教学质量奖”候选人，评审专家组进行综合评审，评选最终名单对“教学质量奖”入选教师进行公示，如无异议，发文予以表彰奖励2.业务办理依据郑州航空工业管理学院教学奖励评选管理办法)（校教201424号）3.办理时限评选上学年6-7月、评选学年4.办理地点办公楼B419办公室（十五）学生评教1.业务办理程序：各院系部组织本单位学生进行评教活动教务处在学生评教结束后导出评教数据教务处打印全校评教数据，并存档教务处发布评教通知通知院系打印存单存档，教师查看2.业务办理依据郑州航院学生网上评教实施办法（校教字【2015】20号）3.办理时限每学期12周-18周4.办理地点办公楼B419办公室

18、（十六）试讲1. 业务办理程序：各院系部收集整理开新课（新开课）申请表教务处确定试讲安排表聘请督导专家，告知时间、地点督导专家对试讲教师点评，填写试讲评定卡，确定通过名单通过教师填写开课审批表教务处发布试讲通知教务处盖章后由各开课单位存档教务处汇总郑州航院开课试讲（免试讲）汇总表，汇总督导听课次数存档2.业务办理依据郑州航院开课试讲实施办法（校教字【2004】179号）3.办理时限每学期开学初10-17周每学期第一周4.办理地点办公楼B419办公室（十七）学生信息员1.业务办理程序教务处：整理汇总享受校级干部待遇名单 （下学期4-6周）各院系确立教学信息与员名单，确立信息员站长教务处: 培训郑

19、州航院学生信息员培训各信息站站长 教务处：汇总郑州航院学生教学信息员， 汇总郑州航院信息站站长名单通知教务处：整理汇总享受校级干部待遇名单 （下学期4-6周）各院系确立教学信息与员名单，确立信息员站长教务处: 培训郑州航院学生信息员培训各信息站站长 教务处：汇总郑州航院学生教学信息员群， 汇总郑州航院信息站站长名单通知通知（1）确立郑州航院教学信息员教务处：总结表彰教务处：审核汇总全校优秀信息员名单各院系：自荐、评审优秀学生信息员名单通知信息站站长收集整理汇总本单位学生信息员反馈意见表汇总表教务处：汇总全校学生信息员反馈信息，分类整理后发至相关单位相关单位：填写整改方案及改进措施教务处：存档各

20、信息员填写郑州航院教学信息员反馈意见表（2）信息员工作流程（3）教学信息员评先工作2.业务办理依据郑州航院学生教学信息员制度（校教字【2006】11号）3.办理时限持续整个学年4.办理地点办公楼B419办公室（十八）教研室活动计划1.业务办理程序：教务处发布收集教研室活动计划计划通知教务处发布收集教研室活动计划计划通知教务处发布收集教研室活动计划计划通知各院系部收集整理教研室活动计划存档教务处对材料进行收集整理汇总分类给各个督导组长督导组进行检查总结存档2.业务办理依据郑州航院教研室工作条例（校教字【1992】9号）3.办理时限每学期开学初1-3周4.办理地点办公楼B419办公室（十九）本科生

21、导师工作管理1.业务办理程序学年第一周，下发文件，布置新学年导师制相关工作审核院系提交的指导教师情况登记表核对、计算上学年各院系导师工作量，并报送相关部门，完成工作量下拨收缴、汇总整理上学年导师工作总结、新学年导师工作计划全校学业导师工作的监督和检查（每年6月份）汇总整理督导抽查中的问题建议等，并将相关材料反馈给相关院系自查导师工作中各环节存在的问题，总结经验、改进工作方法2.业务办理依据郑州航空工业管理学院本科生学业导师制实施办法(修订)（校教201354号）3.办理时限9-10月、6-7月4.办理地点办公楼B419办公室（二十）本科教学质量报告编制1.业务办理程序根据教育厅文件要求和业务分

22、工，制定教学质量报告编制和数据收集分工方案召开教学质量报告编制会议各相关部门确定质量报告材料提供的负责人教务处负责教学相关事项的文字材料撰写和数据收集各相关部门确定的负责人按分工方案报送文字材料和数据教务处汇总整理，撰写学校教学教学质量报告在学校网页公布2.业务办理依据教育部、教育厅每年发布的有关编制本科教学质量报告的文件。3.办理时限每年10月-11月4.办理地点办公楼B419办公室（二十一）专业综合改革试点及管理1.业务办理程序依据省厅文件，向教学单位下发专业综合改革试点申报通知（具体时间根据省厅通知要求）接收各教学单位申报材料并进行初审（通知后2个月内）学校召开专业综合改革试点答辩、评审

23、会（通知后2个月内）发文公布校级专业综合改革试点评审结果 （通知后2个月内）按照省教育厅的要求推荐我校专业综合改革试点参加省级项目遴选根据省教育厅评审结果，发文公布。自查申报工作中各环节存在的问题，总结经验、改进工作方法2.业务办理依据每年省教育厅质量工程申报通知文件郑州航空工业管理学院“专业综合改革试点”项目建设管理办法（校教201294号）3.办理时限省教育厅下发申报通知文件3个月内4.办理地点办公楼B419办公室（二十二）实验教学示范中心申报及管理1.业务办理程序依据省厅文件，向教学单位下发实验教学示范中心申报通知（具体时间根据省厅通知要求）接收各教学单位申报材料并进行初审（通知后2个月

24、内）学校召开实验教学示范中心答辩、评审会（通知后2个月内）发文公布校级实验教学示范中心审结果 （通知后2个月内）按照省教育厅的要求推荐我校实验教学示范中心参加省级项目遴选根据省教育厅评审结果，发文公布。2.业务办理依据每年省教育厅质量工程申报通知文件郑州航空工业管理学院校级实验教学示范中心建设管理办法（院教字2008131号）3.办理时限省教育厅下发申报通知文件3个月内4.办理地点办公楼B419办公室（二十三）教学团队申报及管理1.业务办理程序依据省厅文件，向教学单位下发教学团队申报通知（具体时间根据省厅通知要求）接收各教学单位申报材料并进行初审（通知后2个月内）学校召开教学团队答辩、评审会（

25、通知后2个月内）发文公布校级教学团队评审结果（通知后2个月内）按照省教育厅的要求推荐我校教学团队参加省级项目遴选根据省教育厅评审结果，发文公布。按规定向财务处发函给项目组拨付经费自查申报工作中各环节存在的问题，总结经验、改进工作方法2.业务办理依据每年省教育厅质量工程申报通知文件、郑州航空工业管理学院校级教学团队建设管理办法（校教2008135号）、郑州航空工业管理学院校级教学团队建设经费使用办法（校教2008132号）、关于印发郑州航院本科教学工程项目经费资助及管理办法的通知（校教201338号）3.办理时限省教育厅下发申报通知文件3个月内4.办理地点：办公楼B419办公室（二十四）精品资源

26、共享课程申报及管理1.业务办理程序依据省厅文件，向教学单位下发精品资源共享课程申报通知（具体时间根据省厅通知要求）接收各教学单位申报材料并进行初审（通知后2个月内）学校召开精品资源共享课程答辩、评审会（通知后2个月内）发文公布校级精品资源共享课程评审结果 （通知后2个月内）按照省教育厅的要求推荐我校精品资源共享课程参加省级项目遴选根据省教育厅评审结果，发文公布。按规定向财务处发函给项目组拨付经费2.业务办理依据每年省教育厅质量工程申报通知文件、关于印发郑州航空工业管理学院精品资源共享课建设管理办法的通知（校教201353号）、关于印发郑州航院本科教学工程项目经费资助及管理办法的通知（校教201

27、338号）3.办理时限省教育厅下发申报通知文件3个月内4.办理地点办公楼B419办公室（二十五）双语教学示范课程申报及管理1.业务办理程序依据省厅文件，向教学单位下发双语教学示范课程申报通知（具体时间根据省厅通知要求）接收各教学单位申报材料并进行初审（通知后2个月内）学校召开双语教学示范课程答辩、评审会（通知后2个月内）发文公布校级双语教学示范课程评审结果 （通知后2个月内）按照省教育厅的要求推荐我校双语教学示范课程参加省级项目遴选根据省教育厅评审结果，发文公布。按规定向财务处发函给项目组拨付经费自查申报工作中各环节存在的问题，总结经验、改进工作方法2.业务办理依据每年省教育厅质量工程申报通知

28、文件、郑州航院双语教学示范课程管理办法（校教200911号）、郑州航院双语教学示范课程建设经费使用办法（校教200912号）、关于印发郑州航院本科教学工程项目经费资助及管理办法的通知（校教201338号）3.办理时限省教育厅下发申报通知文件3个月内4.办理地点：办公楼B419办公室（二十六）卓越计划申报及管理1.业务办理程序：教务处发布申报卓越计划通知院系部组织本单位内部的申报和初审后报送教务处教务处根据申报条件对申报项目进行初审教务处组织召开评审会议，根据评审结果确定立项项目并发文公布立项项目组负责组建卓越班，并向教务处报送卓越班名单教务处向立项项目拨付首批建设经费2.业务办理依据郑州航院“

29、卓越人才培养计划”建设管理办法（校教字【2012】68号）、郑州航院“卓越人才培养计划”专项资金管理细则（校教字【2012】69号）、郑州航院“卓越人才培养计划”建设管理补充规定（校教【2014】36号）3.办理时限每年上半年开学初至5月初4.办理地点办公楼B419办公室（二十七）教学工程项目中期检查（含专业综合改革试点、实验示范中心、教学团队、精品资源共享课、双语示范课、卓越计划等）1.业务办理程序发布开展教学工程项目中期检查的通知院系自查并报送项目中期检查表教务处组织专家组评审教务处根据评审结果，通过检查的拨付第二笔经费，未通过检查的要求整改，整改合格后再拨付经费2.业务办理依据郑州航院校

30、级实验教学示范中心建设管理办法（院教字2008131号）郑州航院双语教学示范课程管理办法（校教200911号）、郑州航院“专业综合改革试点”项目建设管理办法（校教201294号）、郑州航院本科教学工程项目经费资助及管理办法（校教【2013】38号）、郑州航院精品资源共享课建设管理办法（校教201353号）等3.办理时限每年下半年4.办理地点办公楼B419办公室（二十八）教学工程项目终期验收（含专业综合改革试点、实验示范中心、教学团队、精品资源共享课、双语示范课、卓越计划等）1.业务办理程序发布开展教学工程项目中期检查的通知院系组织本单位项目验收，提出评定意见，撰写验收总结教务处组织专家开展学校

31、层面的验收教务处根据验收结果，通过检查的拨付最后一笔经费，未通过检查的要求限期整改，暂不拨付经费2.业务办理依据郑州航空工业管理学院校级实验教学示范中心建设管理办法（院教字2008131号）郑州航空工业管理学院双语教学示范课程管理办法（校教200911号）、郑州航空工业管理学院“专业综合改革试点”项目建设管理办法（校教201294号）、郑州航院本科教学工程项目经费资助及管理办法（校教【2013】38号）、郑州航空工业管理学院精品资源共享课建设管理办法（校教201353号）等3.办理时限每年下半年4.办理地点办公楼B419办公室（二十九）教务处公章使用1.业务办理程序：需要加盖教务处公章的其他材

32、料学籍证明中英文成绩单填写用章申请单院系负责人审核签字学籍科审核签字院系审核加盖公章教务处主管处长审核签字教务处盖章2.业务办理依据教务处公章使用管理办法3.办理时限正常工作时间4.办理地点办公楼B419办公室四、教务管理工作职责教务科主要负责理论课表编排及调停补课管理、学生选课、考试管理、成绩管理及服务、全校教室调度、教师课堂教学工作量核算、教务管理系统维护和学校英文电台管理及服务等工作。五、教务管理工作业务清单1.编排校历2.编排教学进程表3.编排全校课堂教学课程表4.教师调停补课5.课堂教学秩序检查及教学事故处理6.学生选课7.教室借用8.期末考试9.期中结课考试10.期初补考11.毕业

33、补考12.考试监考费核算13.学生缓考14.考试违纪行为调查取证15.全国大学生英语四六级考试16.全国大学生英语竞赛17.教师网上成绩录入密码管理及服务18.课程考试成绩管理19.教师更正成绩20.毕业生纸质成绩档案管理21.课程免听与免修22.课程免试23.转学学生成绩认定24.成绩单打印服务25.课程成绩学分认定26.学生复查试卷工作27.教师课堂教学工作量核算28.教务管理系统用户密码管理及服务六、教务管理工作规范（一）编排校历1.工作依据郑州航空工业管理学院本科培养方案2.工作流程（1）根据郑州航空工业管理学院本科培养方案编排校历草案。（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成校历正

34、式稿。（3）提交教务处主管领导审批。（4）校历印刷及发放。3.办理时限每学期8-12周4.办理地点教务科办公室（东校区办公楼B401室）（二）编排教学进程表1.工作依据郑州航空工业管理学院本科培养方案2.工作流程（1）根据郑州航空工业管理学院本科培养方案编排教学进程表草案。（2）征求相关教学部门修改意见和建议，形成教学进程表正式稿。（3）提交教务处主管领导审批。（4）教学进程表印刷及发放。3.办理时限每学期8-12周4.办理地点教务科办公室（东校区办公楼B401室）（三）编排全校课堂教学课程表1.工作依据郑州航空工业管理学院排课管理办法2.工作流程（1）根据郑州航空工业管理学院本科培养方案向各

35、教学单位下发教学任务。（2）组织协调各教学单位安排任课教师，指导各教学单位将教学任务安排情况录入教务管理系统。（3）通过教务管理系统安排全校课堂教学课程表。（4）各教学单位及任课教师通过教务管理系统查询课表编排情况。（5）根据教学单位及任课教师的意见和建议对课程表进行优化。（6）根据学生选课情况再次对课程表进行优化。（7）课程表印刷及发放。（8）课程表在教务处网页上公布。3.办理时限每学期10-18周4.办理地点教务科办公室（东校区办公楼B401室） （四）教师调停补课1.工作依据郑州航空工业管理学院调课、停课、补课管理办法、关于改革调停补课工作程序的通知【教务处网页“教务管理”栏】2.工作流

36、程（1）教师申请。任课教师网上申请，并通知院系部主管教学领导审批。（2）院系部审批。院系部主管教学领导通过学校教务管理系统进行审批，并通知任课教师审批结果。（3）变动信息通知。任课教师通知学生、教室和多媒体设备管理部门变动后的上课时间和地点。（4）教学服务。教室和多媒体设备管理部门通过教务管理系统核查教师调课补课情况，并按时开放场地和多媒体设备。（5）检查公示。教务处负责检查教师调停补课执行情况，每学期统计并公布各教学院系部教师调停课情况。备注：院系部主管教学领导调停补课时由本单位行政正职领导审批。教师调课、补课须提前一天办理完毕，停课须在正式上课前办理完毕。3.办理时限学校规定工作时间内随时

37、办理4.办理地点通过教务管理系统网上办理（五）课堂教学秩序检查及教学事故处理1.工作依据郑州航院教学工作管理规定、郑州航院教学事故认定与处理办法、郑州航院教学事故处理程序规定2.工作流程（1）认真组织开展期初、期中、期末、随机教学检查工作。检查中如发现有疑似教学事故情况，按顺序进行一下工作。（2）制作郑州航院教学事故立案通知书，并于5日内送达当事人、当事人所在单位。（3）教务处指定5名专家组成调查组，具体负责教学事故的调查。调查终结后，调查组应撰写调查报告，写明经调查认定的事件事实，并提出处理建议。（4）教务处收到调查报告后，会同人事处、当事人所在单位共同作出处理决定，一级教学事故报主管校长审

38、查批准。作出处理决定后5日内将郑州航院教学事故处理决定书送达当事人。处理决定自郑州航院教学事故处理决定书送达之日起生效。（5）教务处在处理决定送达后10个工作日内，将处理决定书送达执行单位执行。3.办理地点教务处主管教务副处长办公室（东校区办公楼B417室）（六）学生选课1.工作依据郑州航空工业管理学院课程学习管理办法2.工作流程（1）选课准备工作。教学处发布关于本学期选课工作安排的通知；学生在学业导师的指导下制定自己的选课方案。（2）第一轮网上选课。第一轮网上选课仅限选本年级专业课程。（3）选课后台调整。第一轮网上选课人数低于开课人数下限的课程予以停开，选修该课程的学生作退选处理，可在第二轮

39、选课时改选其他课程。（4）第二轮网上选课。第二轮网上选课可以跨年级跨专业选课。第二轮选课结果作为订购教材依据。（5）第三轮网上选课（开学第1周）。个别学生在前两轮网上选课中未完成选课的，可以在第三轮网上继续选课。（七）教室借用1.工作依据郑州航空工业管理学院教室使用管理办法2.工作流程（1）申请人填写使用教室申请表。申请人从教务处网页“常用下载”栏下载打印“郑州航院使用教室申请表”；详细填写基本信息、使用教室要求和使用教室理由等信息。多媒体设备仅供教师上课使用，其他活动一般不予开放。（2）使用教室单位领导审核。本单位领导必须写明审批意见，并签名。（3）教务处审批。教务处审核申请使用教室手续是否

40、完整；根据申请表的要求通过教务管理系统调度教室；打印教室调用通知单送交申请人。（4）通知相关部门。申请人将教务处开具的教室调用通知单送交物业中心；使用多媒体教室的，申请人还需将教室调用通知单送交电教中心。（5）执行教室调度安排。物业中心根据教室调用通知单的内容提供教室；电教中心根据教室调用通知单的内容开放多媒体设备；申请人按照教室调用通知单的要求使用教室。（6）教务处检查。检查私自使用教室情况；检查相关部门是否按照调用通知单的内容提供相关服务；检查申请人是否按照教室调用通知单的要求使用教室。3.办理时限学校规定工作时间内随到随办4.办理地点东校区05专业教学楼05B211室（八）期末考试1.工

41、作依据郑州航空工业管理学院考务工作实施细则2.工作流程和办理时限（1）第8-9周，教务处与各教学院系部共同确定进入期末考试周的课程、考试形式、大概考试时间等相关事宜。（2）第10-11周，任课教师完成试卷拟定，教研室审批，并将试卷审批及印刷申请表、A卷、B卷一起送交教务处。（3）第12-13周，教务处完成期末考试时间地点安排，并将考试用试卷、试卷印刷单、考场名单送交后勤文印服务部。（4）第14-16周，后勤文印服务部完成试卷印刷、分封工作，并将分封后的试卷按校区存放至考场所在校区的后勤文印服务部资料分发室，主考教师凭证领取。（5）第14-15周，教务处安排期末考表及监考教师。（6）考试周前5个工作日内，监考教师和考生登录教务管理系统查看监考安排和个人考表。教务处准备考试周相关资料，安排值班及巡视人员。（7）