教学场所设备管理与保障工作规范参考模板范本.doc
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1、目 录第一章 管理员应知应会-3设备管理员应知-3设备管理员应会-3第二章 管理员职责和制度 -4场地管理员职责-4设备管理员职责 -4技术人员职责 -5实验室安全管理制度 -6机房管理制度 -7服装保管制度 -8设备管理规定 -9河北传媒学院实验室设备损坏、丢失赔偿制度 -13河北传媒学院场地使用管理规定 -14河北传媒学院关于教学场地、设备、服装实行有偿服务和租赁的规定 -15第三章 设备维护规程 -17多媒体设备维护规程 -17机房设备维护规程 -18剧场、演播厅、报告厅维护规程 -19服装室维护规程 -20设备室维护规程 -21第四章 日常管理工作要求及流程 -22机房日常管理工作要求
2、及流程 -22多媒体日常管理工作要求及流程 -24剧场日常管理工作要求及流程 -26摄影、摄像设备器材室日常管理工作要求及流程 -27服装道具室日常管理工作要求及流程 -29第五章 公共场地安全应急预案-31第一章 设备管理员应知应会1、设备管理员应知:1、管理员所管辖场地的规章制度2、所管辖场地设备基本信息(名称、型号、数量、功用、主要参数)3、所管辖场地设备基本维护内容(时间、方法、流程)4、消防、用电基本知识5、熟悉场所安全与保障应急预案内容2、设备管理员应会:1、会画设备系统控制关系图2、会设备的基本操作和参数调整3、会使用基本维修工具(万用表、电烙铁、测线器、)4、会使用基本工作排除
3、简单故障(连接、接触、散热)5、会制作各类信号线、电源线6、会使用各类安全应急工具第二章 设备管理员相关制度场地管理员职责1、在管理科领导和技术保障科指导下开展工作,认真履行岗位职责;2、对所辖场地的正常运行和安全负责;3、提前10分钟做好场地使用的准备工作,掌握使用后的场地状态,发现问题及时处理,不得影响后续使用;4、按照计划保障场地教学、科研和社会服务的使用;5、定期对所辖场地的状态进行清查,发现问题及时上报处理,严格按程序申报维修或养护;6、做好场地使用相关数据的登记、统计工作;7、做好场地的防火、防盗、防水、防潮、防雷、防触电等安全防范工作;8、负责场所的卫生保洁或检查督促工作;9、接
4、受实验室管理中心的制度规范、培训和考核工作;10、场地管理人员变动时,做好交接手续,填写实验室交接登记表;11、完成领导交办的其他工作。设备管理员岗位职责1、在管理科领导和技术保障科指导下开展工作,认真履行岗位职责;2、对所辖设备的正常运行和安全负责;3、课前10分钟做好设备使用、借用的准备工作;掌握每次使用后设备的工作状态,发现问题及时处置,不得影响后续使用;4、按照计划保障教学、科研和社会服务的设备使用;5、做好日常设备状态检查,对有故障的设备及时维修或报修,每学期进行一次设备维护保养;6、每月对所辖设备的数量、状态进行一次清查,对损坏的、无法维修的设备,按程序申报更新或报损;7、做好设备
5、相关数据的登记、统计工作;8、做好设备的防火、防盗、防水、防潮、防雷、防触电等安全防范工作;9、负责设备场所的卫生保洁或检查督促工作;10、接受实验室管理中心的制度规范、培训和考核工作。11、设备管理人员变动时,做好交接手续(全面清点登记实验室设备),填写实验室交接登记表12、完成领导交办的其他工作。技术人员职责技术保障科技术人员包括四类:计算机设备类、计算机应用类、影像与光电类、声乐录播制作类。主要履行以下职责:1、在技术保障科领导下开展工作,认真履行岗位职责;2、负责所辖类设备的维护、维修工作;3、掌握所辖类设备的性能、特点,及时对设备故障进行判断维修;4、负责组织安排设备维护、维修计划的
6、制定、申报和实施工作,每学期负责组织一次所辖类设备的检查、检修和维护保养工作;5、负责组织所辖类设备技术资料的整理、存档,保证资料整理的真实性、及时性、完整性;6、编制所辖类设备的使用、维修和技术安全等有关规定和操作规程;7、定期组织、参与对管理员的专业培训和技能考核工作;8、及时了解、掌握所辖类设备发展的前沿态势和业界使用情况;9、负责所辖类设备建设的论证、汇总、呈报工作;10、负责新建、更新、捐赠设备的验收、调试和对使用人员的操作培训工作;11、积极开展技术创新活动,开发设备功能、研制专业教学设备;12、认真完成领导交办的其他工作。实验室安全管理制度一、安全用电:1.课程结束后及时关闭电源
7、;2.专用,杜绝超负荷用电;3.私自随意拉接电线、插座;4.检查线路、插头、插座,发现破损及时维修或更换。二、防火:1.易燃易爆物品要远离火源;2.室内要有消防器材、并保证人人会用。三、防水、防盗:1.有专人负责;2.无人加班时,门窗要加封条;3.不许外人未经批准在实验室使用计算机及相关设备;4.未经批准不得将实验室计算机及相关设备带出;5.小型仪器设备均应加锁保管;6.离岗前,必须检查电、门、窗等有关设施的关闭情况,确认安全无误,方可离室;7.管道不能有漏水现象,一经发现,及时处理。四、报警:出现火警或严重事故立即向中心领导、保卫处报告。火警电话:119,急救电话:120。机房管理制度一、机
8、房由管理员专人负责,使用设备要处于良好状态。二、任课教师使用机房必须提前跟管理员联系,并填好上课登记表。三、进入机房人员应保持安静,不准大声喧哗,不准携带任何易爆、易燃、腐蚀性等对设备正常运行构成威胁的物品;不准携带零食、饮料等与上课无关的东西入内,不准在电脑桌上乱涂乱画。四、严禁在机房内吸烟。五、学生使用机房要对号入座,使用前后都要对机房进行检查(包括主机、显示器、鼠标、键盘、应用软件),保证良好状态。六、要爱护机房内的设备,不随便插拔计算机的插接件;不随便挪动机器;不随便安装、拆卸计算机内的软、硬件;不得擅自在计算机上设置密码,使用前或使用过程中发现计算机有不正常情况,应及时向教师提出,不
9、得擅自修理。七、学生应在教师的指导下操作计算机;为了避免计算机感染病毒,学生使用磁盘应得到教师允许。八、严禁在计算机上打游戏,看与教学无关的影像。九、机房的一切物品不准带出室外;学生上课带来的物品离开时一律带走,不得遗留在机房。十、上机完毕,关掉主机和显示器电源;管理人员负责将机房总电源切断,关闭电灯、电扇,锁好门窗,例行检查后方可离开。十一、机房卫生由管理员负责,同时管理人员应对电源、电线、插座以及防盗设施进行不定期检查,发现问题及时排除。服装保管制度1. 服装室内保持干净、干燥;2. 衣架保持一定距离;3. 服装室服装分为挂装、叠装;4. 服装尽量都有挂装的形式出样;5. 服装无论是挂装及
10、叠装,都整齐、洁净,且服装都套上透明包装袋,以防止异物及灰尘污染服装;6. 挂装按种类悬挂,方便学生挑选,直观上平整、挺括的服装能给人以很强的立体感、舒适感; 7. 悬挂服装注意整洁,经穿后的服装都会受到外界及人体分泌物的污染,这些污染物如不及时清洗,长时间粘附在服装上,随着时间的推移就会慢慢地渗透到织物纤维的内部,最终难以清除;另外,这些服装上的污染物也会污染其他的服装,所以出现污渍及时清洗; 8. 棉麻衣物易在40-50度微温水内洗涤,丝织服装易在35-40度的微温水内洗涤,毛织物服装易在40度以下微温水内洗涤,化纤织物易在30-40度微温或常温水内洗涤,结构复杂的舞蹈服装或者易掉色服装易
11、干洗;9. 保持服装收藏存放当中的相对干度。收藏存放服装前晾干,并选择通风干燥处,避开潮湿和有挥发性气体的地方,衣柜内放防潮剂防潮(也可以在衣柜或鞋柜内放置吸湿盒,一般吸湿盒为两层,上层是氢化钙颗粒或者其他除湿剂,下层是储水空间,比较适合放在衣柜内,如果一段时间后,盒子储满水,及时更换新的除湿盒就可以),收藏存放期间适当地对服装进行通风和晾晒;10. 在各类纤维织物服装中,化纤服装不易虫蛀,天然纤维织物服装易招虫蛀,尤其是丝、毛纤维织物服装更甚。使用樟脑丸用白纸或浅色纱布包好,散放在箱柜四周,或装入小布袋中悬挂在衣柜内;11. 新做服装、款式新颖发服装放(挂)在显眼位置(入门第一眼可以看到的地
12、方); 12. 服装归还后及时清洗,并随时对服装室的挂装及叠装进行整理,以保证服装室的整齐和清洁。设备管理规定一、 总则u 为了保障学院正常教学和科研的需要,规范设备室管理人员和借用人员的行为,使借用工作按照程序进行,特制订本规定。u 本规定适用于学院设备室所有设备。二、 设备借用使用规定1、学院内部借用设备采取无偿借用原则。2、设备内容:设备室所借用的设备包括:摄像机、三角架、摄像机电池、充电器(除耗电量大的摄像机以外,均不借充电器。)、音箱、调音台、功放、话筒(电池自备)。3、借用时间:周一至周五的上午8:0011:30,下午13:3017:00(冬季下午13:1016:40)。每人每次借
13、用时间最长不超过一天(8:0017:00)。如有特殊情况需过夜的,要有所在院系领导签字说明,经实验室管理中心领导审批后方可借用。4、借用流程(1)教学使用:u 任课老师在每学期开学之际,将使用设备任务计划表统一交到实验室管理中心(实践任务计划表包含本学期内使用的设备型号、名称、设备数量、设备的借用时间)。实验室管理中心严格按照设备任务计划表统一安排调整本学期的设备借用。u 学期开始时,先由任课教师提前将每个班分好教学小组,每组不得少于7人,并选定小组长。在借用设备前将分组情况和成员名单交由设备室留档。u 每次借用前由各组小组长携带本人学生证前来借用。u 登记借用以小组为单位,同一小组不得重复登
14、记。否则暂停对本小组的借用。u 借用时需详细登记所借用设备的型号、编号、数量、借用人的专业班、级、出库时间、拟归还时间等。(2)、课余实践:u 周一至周五,若要完成课堂作业或进行课下实践,请提前填写设备借用申请表。u 填写清楚所在院系,专业班级,设备借用的型号、类型、数量等。先由所在院、系主任或院长签字,再由实验室管理中心领导签字后,携带本人学生证前来借用。u 借用时须详细登记所借用设备的型号、编号、数量、借用人的专业班、级、出库时间、拟归还时间等。u 签字缺少者、不携带本人学生证者不得借用。u 周六借用,需周五时提前到设备室登记预约,没有预约者,不得借用。借用时携带本人学生证前来借用。(3)
15、、出外实习:u 需有院系出具书面的外出实习使用计划,由所在院系领导签字后,经学院相关领导审批签字后,交由实验室管理中心统一协调借用。(4)、补课调课:u 如有调课或补课情况,需提前与设备室联系,并出具教务处的相关证明,否则不予借用。(5)使用规则:u 全班分组名单、借用计划未交、漏填者,禁止借用。u 学生在借领设备时需办理登记手续。u 学生在借用时必须检查器材是否齐全及故障。u 归还时,设备的内、外部设制应返回原样。u 摄像器材为精密仪器设备,请勿使用老旧或者劣质假冒录像带。u 为了保证教学需要和仪器设备安全,学院所有的教学仪器设备一律不借给私人使用。u 摄像机电池需完全放电后,才可再次充电。
16、u 如需出校拍摄,借用时需说明,携带摄像机箱方可。(6) 注意事项u 借用仪器设备人应熟悉仪器设备的操作规程和使用方法,使用时如出现故障应停止使用并及时向报告,严禁私自拆卸和改动。u 遇雨、雪、风砂、大雾等恶劣天气时,除教室上课外一律停止借用设备。u 实验室管理中心根据学院整体的教学需要或其他特殊情况,有权不外借仪器设备,并向有关院、系说明情况。u 教学设备中心对各院系和借用人建立信誉档案,凡信誉等级低的单位和个人,在借用仪器设备时将给以必要的限制或者暂不借用。(7) 违规处分u 违反规定者,停止该组一学期借用权。u 使用人负设备维护责任,设备毁坏、配件丢失等要照价赔偿。u 不按时归还者,从逾
17、期之日起按25元/半天,收取租赁费(超过两个小时者按照半天计算。)。并记入信用档案和暂停借用设备。u 如取消预约应提前一天通知设备室,超过时间的视为放弃使用权。三、设备日常管理规定u 设备的日常保养以预防性维修为主,按检修计划和相应的技术规定进行维修保养,预防事故发生。u 设备每天借出入库需认真检查,出现问题及时处理。u 通过对设备的保养,设备应达到完好标准,提高设备大修间隔期内的设备完好率,保证设备正常运行。u 每学期末确保进行一次设备的检修维护。四、设备档案管理规定u 对所有设备要分类登记,统一编号,建立台帐和卡片,建立技术档案,做到一机一档,为设备的管理提供技术资料u 设备档案内容应齐全
18、完整,应包括设备的各种有关技术资料,设备履历卡片,易损配件清单,各种记录,论证及签定资料。河北传媒学院实验室设备损坏、丢失赔偿制度一、学生无故损坏仪器、设备的应予加倍处罚,实验过程中由于操作原因,计算机设备损坏的应酌情赔偿。二、学生实验时若有损坏,指导教师和学生应及时报告,并酌情予以赔偿。三、凡因属于责任事故造成仪器、设备、工具有损坏和丢失的应予全额赔偿。四、赔偿范围(一)尚未掌握操作使用技术,不了解性能及使用方法轻易动用,造成损坏的;(二)违反操作规程造成损坏的;(三)未经批准擅自拆卸造成损坏的;(四)由于管理人员失职,造成被盗、丢失及保管不当造成损坏的;(五)其它属于责任范围的原因造成损坏
19、和丢失的。五、凡因工作不负责任玩忽职守等人为原因造成仪器设备损坏和丢失的,一律要进行经济赔偿。六、发现有偷盗行为或仪器被盗,立即报校保卫处处理。七、赔偿标准和原则按学校实验室仪器设备损坏赔偿相关制度定执行。河北传媒学院场地使用管理规定1.借用单位须提前二天填写场地使用申请表,表格中各项内容要详细填写,院系领导签字,实验室管理中心审核,方可使用。场地使用日期如有变更,借用单位须提前一天到实验室管理中心办理变更手续。2.填写场地使用申请表时,现场总指挥必须是院系部处的领导,申请人不能是学生,责任人必须是老师。涉及到加班的,需要填写实验(实训)室开放项目申报表,将俩表审批后交实验室管理中心。3. 在
20、相关活动开展前,借用单位须指定活动负责人会同场地管理人员对场地内的设备及设施状况进行确认。 4.严禁在座椅、门窗、墙壁及设施上乱涂乱画,随意张贴,严禁在场地内使用明火、吸烟、私接电路,如经发现立即取消场地使用资格,罚款200元并追究当事人及现场总指挥责任。5.场地内不得大声喧哗、打闹,吃零食,随地吐痰、乱扔杂物,确保良好整洁的环境和秩序。未经批准使用的设备严禁私自乱用,场地内物品一律不准带出场外。6.借用单位必须指派一名领导,二名安全监督员, 负责维持秩序和安全工作,确保在场地使用过程中,安全出口,疏散通道的畅通,以防意外发生时人员能安全疏散。 7.如遇学院举行重要会议或其它活动与借用单位已申
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