个人住房分期贷款流程操作手册(参考范本).doc
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1、银行内控制度文件个人住房分期贷款流程操作手册版次:A/2编号:第 44 页 共 44 页银行内控制度文件个人住房分期贷款流程操作手册文件编号:编制部门:零售金融部审 核:批 准:版 次 号:A/2生效日期:年月 日目 录0修改记录41目的52适用范围53定义、缩写和分类54职责与权限54.1支行调查岗54.2支行审查岗54.3支行审批岗64.4分行审查岗64.5分行审批岗64.6有权审批人64.7分行信贷评审委员会64.8总行审查岗64.9总行审批岗64.10有权审批人74.11总行信贷评审委员会74.12放款审核岗74.13不相容岗位75基本规定76操作流程106.1个人住房分期贷款调查及支
2、行审批操作流程106.2个人住房分期贷款分行审查审批操作流程186.3个人住房分期贷款总行审查审批操作流程216.4个人住房分期贷款放款及贷后管理操作流程247检查监督288合规文件索引288.1外部合规文件288.2内部合规文件288.3相关内控制度289附录2910记录表单29记录表单一:个人贷款借款申请书30记录表单二:个人信用信息查询(报送)授权书(P-C-03)33记录表单三:单身具结书(P-C-02)34记录表单四:个人贷款简要信贷调查报告35记录表单五:信贷合同审批表36记录表单六:抵(质)押物品入库单37记录表单七:借款借据41记录表单八:放款审核表42记录表单九:抵(质)押物
3、品出库审批单43记录表单十:贷款结清证明440 修改记录版次号生效日期修改原因1 目的本文件规定了银行个人住房分期贷款业务的操作流程和控制要点,旨在规范个人住房分期贷款业务的操作和管理,进一步明确各岗位职责,加强风险控制,降低风险,促进零售贷款业务的健康发展。2 适用范围本文件适用于银行为有借款需求的客户办理个人住房分期贷款的业务操作与管理。3 定义、缩写和分类个人住房分期贷款是指具有完全民事行为能力的自然人,以其名下的存量房产作抵押,向本行提出借款申请,用于日常消费及周转所需,并在获得货币资金后,采取分期归还的一种信贷产品。品种编号为:461。4 职责与权限4.1 支行调查岗(1) 负责受理
4、借款人的借款申请,收集相关资料,调查核实借款人所提供资料的合法性、真实性、完整性,并根据实际情况进行贷款调查;(2) 负责在信贷管理系统内录入电子信息,并将贷款资料及电子信息提交支行审查岗;(3) 负责落实审批意见、签订合同等法律文本;(4) 负责落实担保措施及办理发放贷款所需其他相关手续;(5) 负责履行贷款管户职责,负责贷款发放后日常管理及风险分类、信贷管理系统维护等工作。4.2 支行审查岗(1) 负责接收调查岗提交的贷款资料,并审核其合法性、合理性、准确性及完整性,包括对信贷文本资料及信贷管理系统内电子信息的审核;(2) 负责出具贷款审查意见,根据客户的贷款资料,全面分析客户情况,揭示贷
5、款的风险点,出具初审意见;(3) 负责将贷款资料及电子信息提交支行审批岗审批。4.3 支行审批岗(1) 负责权限内贷款的审批,出具书面审批意见;(2) 对于支行未设立审查岗的,履行审查岗职责;(3) 负责将超出本人审批权限的贷款提交至上级岗审批。4.4 分行审查岗(1) 负责接收支行提交的贷款资料,并审核其合法性、合理性、准确性及完整性,包括对信贷文本资料及信贷管理系统内电子信息的审核;(2) 负责出具贷款审查意见,根据客户的贷款资料,全面分析客户情况,揭示贷款的风险点,出具审查意见;(3) 负责将贷款资料及电子信息提交分行审批岗审批。4.5 分行审批岗(1) 负责接收分行审查岗提交的贷款资料
6、;(2) 负责权限内贷款的审批,出具书面审批意见;(3) 负责将超出本人审批权限的贷款提交有权审批人审批。4.6 有权审批人(1) 负责接收分行审批岗提交的贷款资料;(2) 负责权限内贷款的审批,出具书面审批意见;(3) 负责将超出本人审批权限的贷款提交分行信贷评审委员会审批。4.7 分行信贷评审委员会(1) 负责组织及召开分行信贷评审委员会;(2) 负责贷款的最终审批,出具书面审批意见。4.8 总行审查岗(1) 负责接收贷款资料,并审核其合法性、合理性、准确性及完整性,包括对信贷文本资料及信贷管理系统内电子信息的审核;(2) 负责出具贷款审查意见,根据客户的贷款资料,全面分析客户情况,揭示贷
7、款的风险点,出具审查意见;(3) 负责将贷款资料及电子信息提交总行审批岗审批。4.9 总行审批岗(1) 负责接收总行审查岗提交的贷款资料;(2) 负责权限内贷款的审批,出具书面审批意见;(3) 负责将超出本人审批权限的贷款提交有权审批人审批。4.10 有权审批人(1) 负责接收总行审批岗提交的贷款资料;(2) 负责权限内贷款的审批,出具书面审批意见;(3) 负责将超出本人审批权限的贷款提交总行信贷评审委员会审批。4.11 总行信贷评审委员会(1) 负责总行信贷评审委员会的组织及召开;(2) 负责贷款的最终审批,出具书面审批意见。4.12 放款审核岗(1) 负责放款前贷款的审核工作,包括审核信贷
8、资料是否齐全、合同书写是否规范、担保手续及贷款审批意见是否落实;(2) 负责将放款资料及入库保管资料送至会计部门;贷款结清后,负责将抵质押物从会计部门取出;(3) 负责信贷资料的归档及管理;对于设立档案保管岗的机构,由档案保管岗负责信贷资料的归档及管理。4.13 不相容岗位(1) 支行调查岗与支行审查岗不相容;(2) 支行调查岗与支行审批岗不相容;(3) 分行审查岗与分行审批岗不相容;(4) 总行审查岗与总行审批岗不相容;(5) 放款审核岗与支行调查岗不相容;(6) 放款审核岗与支行审查岗不相容; (7) 放款审核岗与支行审批岗不相容。5 基本规定(1) 贷款的对象:在本行业务开办机构所在地工
9、作或居住,且具备稳定工作及收入的中国公民。(2) 贷款的条件:1) 客户年满18周岁;2) 客户或其配偶名下拥有个人房产,且可用于提供抵押担保,抵押担保的房产应符合授信业务担保管理办法规定的基本条件,并符合年度零售信贷政策及风险政策相关规定,同时需满足以下条件: 房产位于贷款经办机构所在地(异地分行可根据本机构业务开办范围自行制定房产所在区域限制条件); 符合本行当年下发的年度风险政策。(3) 贷款的用途:应符合银行个人贷款管理办法的要求,同时包括但不局限以下用途:1) 贷款用购买大额消费品或用于日常消费支出,如住房装修等;2) 贷款用于购置、装修、租赁经营性物业及固定资产等合理投资;3) 贷
10、款用于日常周转,但不得以任何形式进入证券市场,不得用于股本权益性投资,不得用于房地产投资或房地产项目开发,不得用于其他国家明令禁止或限制的经营活动。(4) 贷款的金额:由贷款人根据客户的需求情况、个人收入情况及抵押物价值综合确定,授信额度一般不超过300万元(特殊情况另行处理);(5) 抵押折扣率的确定:1) 用于抵押的房产价值确定按照本行授信业务担保管理办法及本行抵(质)押物价值确定管理办法相关规定执行;2) 抵押房产为住宅的,抵押折扣率最高不得超过70%;抵押房产为非住宅的,抵押折扣率最高不得超过60%。(6) 贷款的期限:1) 根据资金需求情况及还款能力综合确定,最长不超过120个月;2
11、) 贷款期限与借款人年龄之和不得超过60。(7) 贷款的利率:按客户在本行的贷款历史及综合贡献度、市场变化,执行差别定价,具体的定价标准参见每年的零售信贷指导意见:1) 如贷款期间遇国家利率调整,则在利率调整次年的1月1日根据相应档次的基准利率及贷款浮动比例进行利率调整;2) 贷款罚息、复利计算等按照人民币利率管理条例执行。(8) 贷款的还款方式:贷款采用按期还本付息的还款方式,每期归还的贷款本金按照总贷款金额与贷款期数(每期所含月数可以为一、二、三个月,但最长不得超过三个月)平均计算,贷款利息按照实际使用天数进行计算,贷款本金与利息从第二期开始归还,每期约定还款日确定为当期首月20日,最后一
12、期在贷款最终到期日进行归还,利随本清(该贷款只允许客户一次性全额偿还剩余贷款本息,不允许部分提前归还。)。计算公式:每期归还本金=贷款本金/贷款期数; 贷款利息=(借款本金已归还本金累计额)本期借款实际天数贷款月利率30(9) 贷款的支付方式:1) 采取受托支付或借款人自主支付的方式对贷款资金的支付进行管理和控制: 受托支付:本行根据借款人的提款申请和支付委托,将贷款资金支付给符合合同约定用途的借款人交易对象; 借款人自主支付是指本行根据借款人的提款申请将贷款资金直接发放至借款人账户,并由借款人自主支付给符合合同约定用途的借款人交易对象。2) 对于贷款资金的支付,本行原则上采取受托支付的方式,
13、对于下列以下情形,可采取借款人自主支付的方式: 借款人无法事先确定具体交易对象且金额不超过三十万元人民币的; 借款人交易对象不具备条件有效使用非现金结算方式的; 贷款资金用于生产经营且金额不超过五十万元人民币的; 法律法规规定的其他情形的。6 操作流程6.1 个人住房分期贷款调查及支行审批操作流程节点部门/岗位任务名称任务描述操作风险提示A1客户申请客户向本行申请个人住房分期贷款,按要求填写个人贷款借款申请书(记录表单一)、个人信用信息查询(报送)授权书(记录表单二)(若客户为已婚,其配偶同时填写个人信用信息查询(报送)授权书),并提供以下资料:(1) 客户本人及配偶的身份证件,户籍证明及婚姻
14、证明,未婚应提供单身具结书(记录表单三);(2) 客户本人及配偶的工作收入证明1) 对于一般受薪者,应要求其提供最近三个月银行代发个人工资的存折/账单,或能代表个人收入水平的银行最近三个月流水账;2) 对于私营业主及个体工商户,应提供年检年审通过的营业执照或相关经营证明,并同时提供最近一年(六个月)能反映企业或工商户经营及现金流的银行对账单或流水。私营业主还需提供企业章程(盖有工商登记章);3) 对于非私营业主(个体工商户)类自雇人士,应要求提供能证明其从事经营活动的挂靠或合作协议,并同时提供最近一年内能反映其现金收入的银行对账单或流水。(3) 用于抵押的房产权属证明、价值确认材料,应要求提供
15、房产三证原件,对于部分地区仅使用房屋所有权证或使用房屋使用权证、土地使用权证两证的,可根据当地实际情况执行;抵押房产价值的确定可以参照授信业务担保管理办法的相关内容执行,如以评估价确认房产价值的,需提供本行认可的房地产评估机构出具的房产评估报告;(4) 本行需要的其他相关信贷资料。B1支行调查岗受理审核支行调查岗对客户提交的材料进行审核,主要审核以下内容:(1) 根据客户所提供的资料分析其是否符合贷款条件;(2) 核查客户提供的资料是否合法合规;(3) 核查客户提供的信贷资料是否齐全;(4) 核查资料的真实性,与资料原件核实,在资料复印件上加盖“与原件核对无误章”并签名。风险点1:客户提供虚假
16、资料骗取银行信贷资金。事件类型:外部欺诈。风险级别:高风险。控制目标:避免欺诈。控制措施:与原件核实。控制岗位:支行调查岗。B2支行调查岗是否符合条件(1) 如果是,则转入B3,若资料有所缺少,在调查过程中补全资料;(2) 如果否,则转入A1,退回申请并告知客户原因。B3支行调查岗调查支行调查岗按照以下方式对客户进行重点调查,在1-2个工作日内完成:(1) 对客户及配偶的身份通过人行身份证联网核查系统查询,核实其身份真伪;(2) 查询本行信贷系统及人行征信系统,重点核实客户及配偶有无贷款历史,当前是否存在贷款余额,有无对外担保记录,贷款记录及信用卡记录是否正常,征信系统上记录客户的职业、居住地
17、址是否与其提供的资料一致,如不一致,应要求客户作补充说明;(3) 核实客户及配偶的工作情况 1) 对于在非私营企业单位就职的受薪者,根据客户提供的工作证明,通过第三方信息服务机构(如114)查询其任职单位人事部门的联系电话,并电话核实客户在单位的任职及工作情况,应注意咨询方式,不能直接以贷款查询名义询问,避免不必要的纠纷:2) 对于在私营企业就职的受薪者,应首先与客户进行沟通,询问其就职单位的基本情况,包括地址、经营范围等,其次应根据客户提供信息上门实地调查客户在该单位任职情况,或通过114查询其任职单位电话,以电话方式核实客户的工作情况; 3) 对于私营企业主或个体工商户,要求进行上门调查,
18、主要核实其经营场所,经营业务,公司人员构成等,需重点防范从事资金业务、咨询服务业务的“皮包公司”。对于从事贸易流通的,应重点核查其经营场所的取得方式,剩余使用时间,经销商品的库存情况;对于从事生产经营的,应重点核实公司生产场地及机器设备情况,是否正常开工;4) 对于非私营业主(个体工商户)类自雇人士,应重点核实其能产生收入来源的劳动工具或经营项目是否属于其所有,或是否存在实际控制权,并了解其从事经营所需承担的主要风险。(4) 核实客户收入情况1) 对于在企事业单位就职的受薪者,根据客户提供的连续三个月的收入证明及工资流水证明,结合其任职,按照该行业平均水平加以判断,是否符实;2) 对于私营业主
19、及个体工商户,应根据其提供的银行对账单及流水,汇总计算每月借、贷方汇总数,并根据进出资金数判断其经营情况、收入情况;3) 对于非私营业主类自雇人士,应根据其提供的银行对账单或流水,与其提供的挂靠项目或合作协议进行对应,判断是否存在真实的经营收入来源。(5) 核实抵押房产的情况1) 对抵押的房产进行实地调查,核实门牌、位置等内容与权属证明上的标示是否一致,有无被查封、或列入拆迁范围,当前房产的居住或使用情况,是借款人本人居住还是属于出租(对于抵押房屋出租的情形,承租人须承诺放弃租赁优先权的书面材料),有无老人居住及其它影响抵押权实现的情形;2) 对抵押物的价值进行核实,除根据评估公司出具的评估报
20、告或房产权属证明上交易价格确认房产价值外,要求通过交易网络或其他公共平台查询房产价值是否符合当前市场价值(地区可通过“房产信息网”或“房途网”等房产信息网站进行查询);3) 对于三证齐全,但交易受限的房产(如经济适用房、小产权房等)原则上不得用于办理个人住房分期贷款业务;对于三证齐全,但在交易过程中仍需支付额外费用的房产(如房改房、专用房等),原则上应在房屋价值上扣除相关费用后再计算相应抵押折扣率。 风险点2:未能按照规定进行尽职调查,导致贷款隐患。事件类型:外部欺诈。风险级别:中等风险。控制目标:避免欺诈。控制措施:双人实地调查、尽职调查。控制岗位:支行调查岗、支行审查岗、支行审批岗。B4
21、支行调查岗是否符合条件(1) 如果是则转入B5;(2) 如果否则转入A1,退回客户申请并告知原因;B5支行调查岗信息录入(1) 支行调查岗按在“管理信息系统”中进行电子合同的录入;(2) 电子合同登记的要求1) 业务信息部分:支行调查岗必须明确提出贷款的额度、期限的主导性意见,在页面录入贷款金额、贷款期限、贷款利率、还本付息方式、贷款用途等要素内容;2) 担保及风险分析部分:单一担保方式的,直接录入相关担保信息即可;有多种组合担保的,按不同担保种类分别录入,并确定主担保(系统默认首笔录入的担保信息为担保,应根据实际情况作相应调整);同一抵押人名下多项同类抵押物抵押,只需录入一笔担保信息,多项抵
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