项目组织与项目人力资源管理课件.ppt
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- 关 键 词:
- 项目 组织 人力资源 管理 课件
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1、GSPMKP2004-2-161项目组织与项目人力资源管理项目组织与项目人力资源管理 GSPMKP2004-2-162 培训目标培训目标精品资料GSPMKPGSPMKP2004-2-165项目失败的原因项目失败的原因GSPMKP2004-2-166一、一、项目组织结构项目组织结构 GSPMKP2004-2-167(一)组织的概念(一)组织的概念“组织:组织:有意识形成的职务或岗位的结构有意识形成的职务或岗位的结构”美美Harold Koontz 组织三要素组织三要素n 目标目标 n 人员人员n 工作关系工作关系 GSPMKP2004-2-168为什么需要组织?为什么需要组织?组织组织GSPMK
2、P2004-2-169 摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人,给他提出类似部门划分的建议,视太多的个人,给他提出类似部门划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“从从全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们居全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们居于百姓之首,千人一长、百人一长、五十人一长,于百姓之首,千人一长、百人一长、五十人一长,十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情:十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情:重大事情提交摩西,而所有的小事情,他们自己重大事情提交摩西,而所有的小事情,他们自己就
3、审理了。就审理了。”出埃及记出埃及记第第18章章GSPMKP2004-2-1610组织管理组织管理“为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构须设计和维持一种职务结构(a structure of roles)。这就是组织管理的目的这就是组织管理的目的。”美美Harold Koontz GSPMKP2004-2-1611组织过程组织过程工作划分工作划分工作归类工作归类形成组织结构形成组织结构GSPMKP2004-2-1612工作归类的方法工作归类的方法按简单数量进行归类按简单数量进行归类按时间进行归类(轮班制)按时间进行归类(轮班制
4、)按职能进行归类(企业的营销、生产、财务等部门职能)按职能进行归类(企业的营销、生产、财务等部门职能)按地区进行归类按地区进行归类(REGIONAL MANAGER)按产品进行归类按产品进行归类(GROUP INDUSTRY PRODUCT VARIETY)按顾客进行归类按顾客进行归类(CLASS/AGE/)按市场渠道进行归类按市场渠道进行归类(MARKET DIVISION)按工艺或设备进行归类按工艺或设备进行归类(TECHNOLOGY)矩阵组织(职能和产品归类的折中)矩阵组织(职能和产品归类的折中)临时性归类临时性归类GSPMKP2004-2-1613(二)项目组织规划编制(二)项目组织规
5、划编制GSPMKP2004-2-1614n 项目组织规划编制的原则项目组织规划编制的原则 整体性原则整体性原则目标统一原则目标统一原则统一指挥原则统一指挥原则分工协作原则分工协作原则适当管理宽度适当管理宽度 原则原则精干高效原则精干高效原则集权与分权结合原则集权与分权结合原则权责对等原则权责对等原则稳定性与适应性结合稳定性与适应性结合原则原则均衡性原则均衡性原则项目项目组织组织设计设计原则原则GSPMKP2004-2-1615n组织规划的依据组织规划的依据 GSPMKP2004-2-1616n 组织规划的工具和方法组织规划的工具和方法 GSPMKP2004-2-1617n 项目组织的工作内容项
6、目组织的工作内容 GSPMKP2004-2-1618n 组织规划的工作成果组织规划的工作成果职员职员职员职员职员职员部门部门GSPMKP2004-2-1619B 职责分配职责分配 GSPMKP2004-2-1620角色和职责分配结果角色和职责分配结果 责任分配矩阵责任分配矩阵-ABCDE明确用户要求明确用户要求负责负责参加参加参加参加批准批准审查审查明确产品功能明确产品功能批准批准负责负责参加参加参加参加参加参加产品设计产品设计批准批准审查审查负责负责提供资料提供资料参加参加产品研制产品研制审查审查批准批准负责负责参加参加参加参加产品试验产品试验批准批准参加参加提供资料提供资料负责负责参加参加
7、GSPMKP2004-2-1621 C 人员配置管理计划人员配置管理计划 GSPMKP2004-2-1622D 文字说明文字说明 GSPMKP2004-2-1623 招收人员,建立项目团队招收人员,建立项目团队 GSPMKP2004-2-1624逛逛GSPMKP2004-2-1625麦肯锡麦肯锡7S 模型模型GSPMKP2004-2-1626(三三)组织统一的两面组织统一的两面静态的组织(组织结构)GSPMKP2004-2-1627怎样才算一个合理的组织?怎样才算一个合理的组织?GSPMKP2004-2-1628组织的特点组织的特点目的性目的性专业化分工专业化分工依赖性依赖性等级制度等级制度开
8、放性开放性环境适应性环境适应性GSPMKP2004-2-1629怎样才算一个合理的组织?怎样才算一个合理的组织?GSPMKP2004-2-1630影响管理幅度和层次影响管理幅度和层次的因素有哪些?的因素有哪些?GSPMKP2004-2-1631影响管理幅度和层次的因素影响管理幅度和层次的因素GSPMKP2004-2-1632项目管理组织的特点项目管理组织的特点一般组织的特点一般组织的特点项目及项目管理项目及项目管理的特殊性的特殊性项目管理组织项目管理组织GSPMKP2004-2-1633项目管理组织的特点项目管理组织的特点通常为任务而设通常为任务而设拥有多种技能拥有多种技能没有冗员没有冗员项目
9、本身意味着对日常方式的批评项目本身意味着对日常方式的批评成员目标各异、忠诚度不够成员目标各异、忠诚度不够GSPMKP2004-2-1634(四)项目组织要避免的问题(四)项目组织要避免的问题 GSPMKP2004-2-1635项目管理的组织形式项目管理的组织形式1 1、请在座各位画出自己所在单位的组、请在座各位画出自己所在单位的组织结构图织结构图2 2、画出你曾参与过的一个或多个项目、画出你曾参与过的一个或多个项目的组织结构图的组织结构图3 3、说明项目组织与企业组织的关系、说明项目组织与企业组织的关系GSPMKP2004-2-1636项目管理的组织形式项目管理的组织形式GSPMKP2004-
10、2-1637职能式组织形式职能式组织形式执行主管执行主管Chief Executive职能主管职能主管Functional Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调GSPMKP2004-2-1638职能式项目组织职能式项目组织优点:优点:l l 在人员的使用上具有较大的灵活性;在人员的使用上具有较大的灵活性;l l 具有专业
11、化的好处;具有专业化的好处;l l 相同职业特点的专业人员在一起,减少了重复工作;相同职业特点的专业人员在一起,减少了重复工作;l l 项目成员在知识和技能上拥有交流进步的工作环境;项目成员在知识和技能上拥有交流进步的工作环境;l l 职能部门可作为保持项目技术连续性的基础;职能部门可作为保持项目技术连续性的基础;l l 技术专家可以同时被不同的项目使用;技术专家可以同时被不同的项目使用;l l 工作效率高,尤其对重复性工作的管理有效。工作效率高,尤其对重复性工作的管理有效。缺点缺点:l l 项目利益往往得不到优先考虑;项目利益往往得不到优先考虑;l l 责任不明确,协调混乱,使部门间协作代价
12、增大;责任不明确,协调混乱,使部门间协作代价增大;l l 职能部门工作面向本部门活动,不是出于整个项目利益;职能部门工作面向本部门活动,不是出于整个项目利益;l l 出现问题反应缓慢;出现问题反应缓慢;l l 职能经理沟通、协调困难;职能经理沟通、协调困难;不是面向客户,不重视客户需求。不是面向客户,不重视客户需求。GSPMKP2004-2-1639项目式组织形式项目式组织形式执行主管执行主管Chief Executive项目主管项目主管Project Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员
13、 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff项目主管项目主管Project Manager项目主管项目主管Project Manager项目协调项目协调GSPMKP2004-2-1640 项目式组织项目式组织l l 在项目型组织中,所有的人都按项目分工,项目经理全面控制和管理,向客户负在项目型组织中,所有的人都按项目分工,项目经理全面控制和管理,向客户负 责,注重用户需求;责,注重用户需求;l l 项目经理有最大的自主权,控制整个项目资源;项目经理有最大的自主权,控制整个项目资源;l l 目标单一,项目成员精力集中,团队精神得以充分发挥;目标单一,项目成员精力集中,团队精神得以充分发挥
14、;l l 决策与响应速度加快;决策与响应速度加快;l l 命令协调一致(只有一个上司);命令协调一致(只有一个上司);l l 组织结构简单灵活,易于操作,在进度、质量与成本上控制较灵活;组织结构简单灵活,易于操作,在进度、质量与成本上控制较灵活;l l 上下沟通途径简捷,避免失真与错误;上下沟通途径简捷,避免失真与错误;l l 项目成员选拔而来,具有高知识和相应技能。项目成员选拔而来,具有高知识和相应技能。l l 要汇集或招聘人才,不适于人才匮乏或小型的企业;要汇集或招聘人才,不适于人才匮乏或小型的企业;l l 由于项目各阶段的工作重心不同,人员忙闲不均;由于项目各阶段的工作重心不同,人员忙闲
15、不均;l l 资源重复,设备和人员不能在多个项目间共享;资源重复,设备和人员不能在多个项目间共享;l l 对人力资源要求高;对人力资源要求高;l l 内部依赖关系强,但与外界沟通不利;内部依赖关系强,但与外界沟通不利;项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障。项目成员缺乏一种事业上的连续性和保障。缺缺点点优优点点GSPMKP2004-2-1641弱矩阵式组织形式弱矩阵式组织形式执行主管执行主管Chief Executive职能主管职能主管Functional Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职
16、员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调GSPMKP2004-2-1642平衡矩阵式组织形式平衡矩阵式组织形式执行主管执行主管Chief Executive职能主管职能主管Functional Manager职员职员 Staff职员职员 Staff项目主管项目主管 Project Manager职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manage
17、r职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调GSPMKP2004-2-1643强矩阵式组织形式强矩阵式组织形式执行主管执行主管Chief Executive项目经理主管项目经理主管Manager of Project Managers职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Functional Manager项目协调项目协调职能主管职能主管Functional M
18、anager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project managerGSPMKP2004-2-1644复合式组织形式复合式组织形式执行主管执行主管Chief Executive项目经理主管项目经理主管Manager of Project Managers职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职员职员 Staff职能主管职能主管Functional Manager职能主管职能主管Function
19、al Manager项目项目A协调协调职能主管职能主管Functional Manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager项目经理项目经理Project manager项目项目B协调协调GSPMKP2004-2-1645矩阵组织结构比较:矩阵组织结构比较:GSPMKP2004-2-1646项目管理的组织形式项目管理的组织形式例:例:某企业是以项目为基础的企业,即某企业是以项目为基础的企业,即企业的经营活动是有许多项目活动有机企业的经营活动是有许多项目活动有机构成。为了适应企业的这一特点,企业构成。为了适应企业的这一特点,企业组织结构采
20、用了矩阵式组织结构,但是组织结构采用了矩阵式组织结构,但是在项目运作过程中,项目的资源如人员在项目运作过程中,项目的资源如人员经常会受到项目经理及职能经理的双重经常会受到项目经理及职能经理的双重领导,降低了运作效率和效果。某项目领导,降低了运作效率和效果。某项目经理为了使项目成员在项目存续期间不经理为了使项目成员在项目存续期间不受干扰,规定在项目成员进入项目组必受干扰,规定在项目成员进入项目组必须接受这样一条约束,即在项目组工作须接受这样一条约束,即在项目组工作时不与原属职能部门发生任何联系。请时不与原属职能部门发生任何联系。请分析这位项目经理的做法是否合理?分析这位项目经理的做法是否合理?G
21、SPMKP2004-2-1647案例案例A A小张是一名工程师,因其业务能力突出,小张是一名工程师,因其业务能力突出,被抽调到某个项目组工作。一年期间,该被抽调到某个项目组工作。一年期间,该项目组的成绩显著,受到公司的表扬,小项目组的成绩显著,受到公司的表扬,小张也得到了不菲的奖金。项目结束后,他张也得到了不菲的奖金。项目结束后,他回到了所在的部门。部门经理大刘问他参回到了所在的部门。部门经理大刘问他参加如此成功项目的感受,小张回答说:加如此成功项目的感受,小张回答说:“感觉很好,但以后这样的项目不要再派感觉很好,但以后这样的项目不要再派我参加我参加了。了。”TECHNOLOGY IMPROV
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