项目八档案库房管理和“八防”规定课件.ppt
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- 项目 档案 库房 管理 规定 课件
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1、项目八:档案库房管理和“八防”规定本组成员:龙开心 武芝材 叶强档案库房管理制度的构成n1.档案库房管理制度的构成n2.档案库房管理制度内容n3.档案保管工作的内容n4.损毁档案的因素n5.档案库房管理“八防”规定档案库房管理制度的构成n档案库房管理制度一般包括:编制机构、编制时间、批准机构、批准时间、适用范围、相关依据、主要条款、备注等。档案库房管理制度内容n(一).库房安全制度n1.人员进出库房的规定n2.保管与取用库房门钥匙的规定n3.各种设备、门窗安全的规定n4.禁放禁入易燃易爆品的规定n(二).档案进出库的登记制度n(三).档案库内清洁卫生制度n(四).档案安全检查制度n(五).档案
2、存放制度库房档案的安全检查n1).现有档案数量与登记薄册中的是否一致n2).被毁坏、遗失损坏档案的数量情况和内容n3).档案的防护措施和库房设备的安全情况n4).档案归入的全宗、类别顺序是否正确n5).档案的收进、移出是否登记、注销和还原借阅归还档案的安全检查借阅归还档案的安全检查档案保管工作的内容n1.档案库房管理n2.档案流动过程中的安全防护n3.档案保护技术工作n4.档案损毁的内因n5.档案损毁的外因n档案库房n1.档案库房应专用坚固。档案库房不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品。n2.注意防潮。档案库房不应设在办公楼的底层和顶层,以防止潮湿和渗雨。n3.注意防高温。档案库房不设在办
3、公楼的西侧和南侧,以防高温和阳光直射。档案库房不设在顶层,也是一种预防高温的做法。n4.注意防有害气体。档案库房不应靠近厕所、盥洗室和锅炉房,以防止有害气体、水患及火灾。n档案装具n架装具类n档案包装材料n1.文书案卷皮n2.文书案卷卷盒n档案设备和消耗品n1.档案保管设备n2.档案消耗品n档案装具的排放n1.整齐一致n2.避光通风n3.空间利用n1).主通道的净宽不小于100CMn2).两行装具净宽不小于80CMn3).装具端部与墙之间走道净宽不小于60CMn4).装具背面与墙的间隔不小于10CM档案库房“八防”一、档案库房管理防火要求 n1.指定专人负责防火安全工作n2.定期全面检修与保养
4、自动报警、自动灭火装置确保设备运行状态良好。n3.定期检查手动灭火器。n4.库房严禁明火、吸烟,禁用电炉。n5.库房无人时严禁开灯,下班前切断电源。n6.紧密依靠当地消防部门,接受有关单位的检查、指导,防患于未然。n7.库房保管人员必须掌握灭火器的使用法,熟悉消防应急处置方案,发现异常情况应及时报告。n8.保持消防通道畅通,以便消防车和防火员及时进入火场。二、档案库房管理防盗要求n1.节假日和夜班加强保卫。n2.加装防盗门窗、实行双道门锁。n3.档案库房配备报警器、防盗网,并保持良好的工作状态。n4.上下班时加强检查。三、档案库房管理防潮要求n1.每星期检查一次库房的排水设施,检查库房水管有无
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