超市收银部工作流程培训资料共课件.ppt
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- 超市 收银 工作 流程 培训资料 课件
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1、收银部日常工作培训 1、遵守商场内的一切规章制度,服从主管的工作安排;、遵守商场内的一切规章制度,服从主管的工作安排;2、规范熟练的操作,确保收银的正常进行、规范熟练的操作,确保收银的正常进行3、保管好收银台配套物品及单据;、保管好收银台配套物品及单据;4、热情礼貌,文明接待顾客,必须做到:唱付、唱收、热情礼貌,文明接待顾客,必须做到:唱付、唱收、唱找,短款赔偿;唱找,短款赔偿;5、不擅离工作岗位或做与工作无关的事情;、不擅离工作岗位或做与工作无关的事情;6、不能私自换班,调班或换台;、不能私自换班,调班或换台;7、不能带私款上岗,不贪污公款,私兑外币,代币券或将、不能带私款上岗,不贪污公款,
2、私兑外币,代币券或将营业款带出场外;营业款带出场外;8、认真填写、认真填写“缴款单缴款单”和信用卡储蓄卡登记表等单据,规和信用卡储蓄卡登记表等单据,规范书写数字;范书写数字;9、遇到收银机故障和自己无法解决的问题,应及时上报主、遇到收银机故障和自己无法解决的问题,应及时上报主管、领班;管、领班;10、经批准暂时离岗,应将收银机锁定,收好收银台用品,、经批准暂时离岗,应将收银机锁定,收好收银台用品,在收银台上放置在收银台上放置“暂停服务暂停服务”告示牌并拉上链条;告示牌并拉上链条;11、搞好收银台周围卫生;、搞好收银台周围卫生;12、做好交接工作,如数上交营业款;、做好交接工作,如数上交营业款;
3、13、向收银主管提出合理化建议和意见。、向收银主管提出合理化建议和意见。1、必须对顾客必须对顾客有礼貌有礼貌,上下班微笑、问好,举止文雅;,上下班微笑、问好,举止文雅;2、必须做到、必须做到“唱收唱收、唱付唱付、唱找唱找”并且不能将钱和小票扔并且不能将钱和小票扔给顾客;给顾客;3、顾客离开时,必须要帮助顾客将商品装入购物袋;、顾客离开时,必须要帮助顾客将商品装入购物袋;4、随时保持好收银台和个人形象的整洁;、随时保持好收银台和个人形象的整洁;5、仔细检查特殊包装的商品仔细检查特殊包装的商品如如“旅行箱、提袋、盒子、牙旅行箱、提袋、盒子、牙膏、被子、家电商品的纸箱、护膝膏、被子、家电商品的纸箱、
4、护膝”等;等;6、严禁少输、漏输、多输、挪用公款、作支现金严禁少输、漏输、多输、挪用公款、作支现金。一、营业前一、营业前1、打卡打卡,提前,提前30分钟到收银中心报到,开班前会,领取上分钟到收银中心报到,开班前会,领取上机所需物品(备用金、胶袋、专柜章印、表格、钱袋等)机所需物品(备用金、胶袋、专柜章印、表格、钱袋等)2、到达收银台,开总开关、到达收银台,开总开关、UPS电源、主机、显示屏、打电源、主机、显示屏、打印机,输入印机,输入ID和口令,进入销售状态,核对收银员工号、日和口令,进入销售状态,核对收银员工号、日期、机台号是否正确,放入备用金关好钱箱;期、机台号是否正确,放入备用金关好钱箱
5、;3、认真检查收银机、解码器、银行、认真检查收银机、解码器、银行POS机是否正常,如有机是否正常,如有异常向上级汇报;异常向上级汇报;4、将营业所需用品摆放好,检查收银台配套物品是否齐全、将营业所需用品摆放好,检查收银台配套物品是否齐全、足够;足够;5、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备营业。营业。二、营业中二、营业中1、顾客来到收银台前,应及时接待,入机前先对顾客、顾客来到收银台前,应及时接待,入机前先对顾客购买商品进行分类,然后逐一入机;购买商品进行分类,然后逐一入机;2、商品输入时,要求正确、规范扫描,仔细核对每、商品输入时
6、,要求正确、规范扫描,仔细核对每 个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致;个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致;3、读不出条码的商品用手工输入,同条码多件商品,、读不出条码的商品用手工输入,同条码多件商品,清点数量后,直接输入数量再扫条码;清点数量后,直接输入数量再扫条码;4、能打开包装的商品,必须开包检查,并将实物与电、能打开包装的商品,必须开包检查,并将实物与电脑显示的规格、品名进行认真核对;脑显示的规格、品名进行认真核对;二、营业中二、营业中5、当电脑显示的商品与实物不符时:、当电脑显示的商品与实物不符时:(1)柜台打错价,重新返回计价;)柜台打错价,重新返回计价;(2)标价与
7、电脑显示价不符,由收银部、防损部负责人)标价与电脑显示价不符,由收银部、防损部负责人证明后,按正常标价售出,差价由部门主管赔偿;证明后,按正常标价售出,差价由部门主管赔偿;(3)商品的品名、规格、条码不符时,应委婉地向顾客)商品的品名、规格、条码不符时,应委婉地向顾客解释并及时的通知相关部门进行更换;解释并及时的通知相关部门进行更换;(4)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理;)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理;6、营业中遇电脑故障,立即通知领班或电脑部;、营业中遇电脑故障,立即通知领班或电脑部;二、营业中二、营业中7、具备防盗意识:、具备防盗意识:(1)当顾客将超市同类商
8、品带入超市时,收银员应耐心解)当顾客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解释并要求顾客存包。释并要求顾客存包。(2)专柜所购买的商品,由超市出收银台时,收银员必须)专柜所购买的商品,由超市出收银台时,收银员必须核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部;核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部;8、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标签在解码器上消磁;签在解码器上消磁;9、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出所付金、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出所付金额,并询问顾客是否还有其它商品,以及用什么方式结算;
9、额,并询问顾客是否还有其它商品,以及用什么方式结算;二、营业中二、营业中10、熟练地为顾客装袋,易碎的及时提醒顾客,交易完成、熟练地为顾客装袋,易碎的及时提醒顾客,交易完成后,双手把零钱和电脑小票递到顾客手里;后,双手把零钱和电脑小票递到顾客手里;11、磁卡结算请注意:、磁卡结算请注意:(1)刷卡、查卡、核对磁卡与屏幕上的卡号是否一致,)刷卡、查卡、核对磁卡与屏幕上的卡号是否一致,并向顾客报出卡上的余额(首先查询),消费确认后再核并向顾客报出卡上的余额(首先查询),消费确认后再核对打印的卡号,再次查询,确认卡上的余额;对打印的卡号,再次查询,确认卡上的余额;(2)储值卡余额不足)储值卡余额不足
10、5元,必须收回,交到收银中心;元,必须收回,交到收银中心;(3)储值卡报失,收到报失储值卡,必须交防损部协助)储值卡报失,收到报失储值卡,必须交防损部协助处理;处理;二、营业中二、营业中12、交接班应注意:、交接班应注意:(1)交接班时必须向顾客解释:)交接班时必须向顾客解释:“对不起,我们现在交对不起,我们现在交接班,请稍后,接班,请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入并且要迅速将营业款、银行票据等放入钱袋里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对钱袋里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对收银工号后,立即收银;收银工号后,立即收银;(2)把收银台顾客遗留物品返回卖场)把收银
11、台顾客遗留物品返回卖场 A)、未买单的直接返回卖场)、未买单的直接返回卖场 B)、已买单进行登记并通知防损员确认签名后返)、已买单进行登记并通知防损员确认签名后返回卖场回卖场三、营业后三、营业后1、闭店时,待领班通知,为最后一位顾客结算完毕后、闭店时,待领班通知,为最后一位顾客结算完毕后方可下班;方可下班;2、装好营业款和各类单据,将收银底单取下并写上工、装好营业款和各类单据,将收银底单取下并写上工号姓名,在防损员的陪同下,到指定地点清算;号姓名,在防损员的陪同下,到指定地点清算;3、按公司规定留存备用金;、按公司规定留存备用金;4、收银员按规定格式填写现金钱袋表,要求字迹工整、收银员按规定格
12、式填写现金钱袋表,要求字迹工整、清晰,不得涂改;清晰,不得涂改;三、营业后三、营业后5、出租柜开单销售的收银联单据分类整理好,放至、出租柜开单销售的收银联单据分类整理好,放至领班台;领班台;6、将点好的营业款和缴款单交给领班复核无误后投、将点好的营业款和缴款单交给领班复核无误后投入金库;入金库;7、锁好自己的备用金;、锁好自己的备用金;8、对所在机台银行、对所在机台银行POS机进行结帐,收银机按正常机进行结帐,收银机按正常规定关机,搞好收银台卫生,检查电源是否关闭,罩规定关机,搞好收银台卫生,检查电源是否关闭,罩上收银机罩。上收银机罩。9、确定无遗漏物品后方可离开。、确定无遗漏物品后方可离开。
13、银行卡分信用卡(有透支功能)和储蓄卡(借记卡,在银行卡分信用卡(有透支功能)和储蓄卡(借记卡,在ATM和和POS机上使用,无透支功能)机上使用,无透支功能)一、信用卡的识别:一、信用卡的识别:1、信用卡正面:、信用卡正面:(1)发卡银行标志和全称)发卡银行标志和全称 (2)卡的使用范围)卡的使用范围 (3)信用卡号)信用卡号 (4)卡的有效期)卡的有效期 (5)持卡人的性别、姓名()持卡人的性别、姓名(MR代表男士,代表男士,MS代代表女士;名字为中文拼音所写)表女士;名字为中文拼音所写)(6)信用卡的标志:)信用卡的标志:A、万事达信用卡:红、黄双球反扣,正中有、万事达信用卡:红、黄双球反扣
14、,正中有“MASTER CARD”字样,上方的激光防伪标志,为立体世界图。字样,上方的激光防伪标志,为立体世界图。B、VISA信用卡,正印有信用卡,正印有“VISA”字样,上方的激光防伪标字样,上方的激光防伪标志,为立体飞鸽。志,为立体飞鸽。2、信用卡背面:、信用卡背面:(1)磁条)磁条(2)持卡人的签名(必须用手工签名)持卡人的签名(必须用手工签名)(3)发卡银行重要声明)发卡银行重要声明(4)有近期彩照一张,身份证号码。)有近期彩照一张,身份证号码。二、信用卡受理注意事项:包括验卡、验证、二、信用卡受理注意事项:包括验卡、验证、POS操作、签单。操作、签单。1、验卡:、验卡:(1)验证持卡
15、人所持信用卡的颜色、图案、标志与相)验证持卡人所持信用卡的颜色、图案、标志与相应发卡银行相符。应发卡银行相符。(2)信用卡的有效期,确保该卡在有效期内使用,经)信用卡的有效期,确保该卡在有效期内使用,经办人办人 员遇到过期卡或未生效的卡应该拒绝受理。员遇到过期卡或未生效的卡应该拒绝受理。2、验证:、验证:经办人员确认了信用卡的合法性后,还应该让持卡人出示经办人员确认了信用卡的合法性后,还应该让持卡人出示本人身份证或有效证件(军官证、护照),有彩色照片的本人身份证或有效证件(军官证、护照),有彩色照片的中国银行卡无需出示身份证,核对身份证照片与本人是否中国银行卡无需出示身份证,核对身份证照片与本
16、人是否相符,身份证上的姓名必须同卡上的汉语拼音姓名相符,相符,身份证上的姓名必须同卡上的汉语拼音姓名相符,如有不符应立即扣卡或立即与发卡银行联系。如有不符应立即扣卡或立即与发卡银行联系。3、进行、进行POS操作操作4、核对姓名:、核对姓名:交易完成以后(交易成功)应该要求持卡人在交易完成以后(交易成功)应该要求持卡人在POS机机上打印出来的银行票据上签名,并核对签名是否与信上打印出来的银行票据上签名,并核对签名是否与信用卡背后的签名相符,如有怀疑,请立即与发卡银行用卡背后的签名相符,如有怀疑,请立即与发卡银行联系。联系。5、交还信用卡和签名:、交还信用卡和签名:正常交易完成后,经办人员,应将持
17、卡人身份证全位正常交易完成后,经办人员,应将持卡人身份证全位号码抄写在银行票据上,并将银行票据顾客联,连同号码抄写在银行票据上,并将银行票据顾客联,连同信用卡、身份证、电脑小票一并交给持卡人。信用卡、身份证、电脑小票一并交给持卡人。1、备用金是用来给顾客找赎的零钱,备用金额、备用金是用来给顾客找赎的零钱,备用金额为为500元;元;2、备用金是在员工入职时,由收银部(办公室)、备用金是在员工入职时,由收银部(办公室)发给每一个收银员的。由自己保管至离职时交回发给每一个收银员的。由自己保管至离职时交回收银办公室(领取交回备用金需登记签字)收银办公室(领取交回备用金需登记签字)3、备用金时刻保持有、
18、备用金时刻保持有500元钱,由收银部办公元钱,由收银部办公室同防损工作人员不定时进行抽查;室同防损工作人员不定时进行抽查;4、每天交款时自己先点出备用金(清点时小面额优、每天交款时自己先点出备用金(清点时小面额优先),再由领班复查,在双方确认的情况下,填写先),再由领班复查,在双方确认的情况下,填写备备用金核查表用金核查表,并签字;,并签字;5、所有营业款投库后,拿回备用金锁好。收银当班结、所有营业款投库后,拿回备用金锁好。收银当班结束后,如备用金未锁,将给予处罚;束后,如备用金未锁,将给予处罚;6、备用金属于公共财物,暂管人员不得挪用,作支。、备用金属于公共财物,暂管人员不得挪用,作支。如备
19、用金丢失,由暂管人员赔偿;如备用金丢失,由暂管人员赔偿;备用金袋为备用金袋为红色红色;营业款袋为营业款袋为绿色绿色;时段袋(大)时段袋(大)为为蓝色蓝色1、向排队顾客解释、向排队顾客解释2、检查顾客所遗留情况:、检查顾客所遗留情况:(1)未买单商品)未买单商品立即返回卖场立即返回卖场(2)已买单商品)已买单商品拿回收银中心登记(告之防损)拿回收银中心登记(告之防损)3、系统是否正常退出、系统是否正常退出4、仔细检查钱箱是否有现金或有效票据,键盘下、仔细检查钱箱是否有现金或有效票据,键盘下、抽屉里是否有遗留现金或有效票据。抽屉里是否有遗留现金或有效票据。5、由防损员陪同到收银中心。、由防损员陪同
20、到收银中心。1、时段现金表:中途交钱使用,一式两份,一份交由收银、时段现金表:中途交钱使用,一式两份,一份交由收银领班,同所交时段一起上交,一份由自己保管,下班上领班,同所交时段一起上交,一份由自己保管,下班上交营业款时,放置钱袋同营业款一起投库。交营业款时,放置钱袋同营业款一起投库。2、时段现金汇总表:当班收银员所交时段汇总;、时段现金汇总表:当班收银员所交时段汇总;3、信用卡磁卡登记表:收银员用来统计当日当班银行卡、信用卡磁卡登记表:收银员用来统计当日当班银行卡、储值卡明细;储值卡明细;4、现金钱袋表:上交营业款所填写的表格;、现金钱袋表:上交营业款所填写的表格;5、钱袋汇总表:对上交营业
21、款的汇总、钱袋汇总表:对上交营业款的汇总6、支票购物报告:支票购物时,收银员营业款项凭证。、支票购物报告:支票购物时,收银员营业款项凭证。7、购物袋库存表:购物袋使用及库存登记。、购物袋库存表:购物袋使用及库存登记。1、树立良好的职业道德,树立热爱本职,忠于职守、树立良好的职业道德,树立热爱本职,忠于职守的思想;的思想;2、本着全心全意为人民服务的精神,主动、热情、本着全心全意为人民服务的精神,主动、热情、耐心、周到地为顾客服务;耐心、周到地为顾客服务;3、树立廉洁奉公,公私分明的工作态度,做到、树立廉洁奉公,公私分明的工作态度,做到“手手过万金,一尘不染过万金,一尘不染”。4、遵守道德规范,
22、努力学习业务技术,不断提高业、遵守道德规范,努力学习业务技术,不断提高业务水平和服务技能。务水平和服务技能。1、身上不可带现金、身上不可带现金2、不可放置任何私人物品(除圆珠笔、抹布外)、不可放置任何私人物品(除圆珠笔、抹布外)3、在收银台工作时,不可擅自离岗、在收银台工作时,不可擅自离岗4、不可任意打开收银机的抽屉查看,点算现金、不可任意打开收银机的抽屉查看,点算现金5、在岗位应随时注意收银台的动态,如发现异常情、在岗位应随时注意收银台的动态,如发现异常情况,应及时通知主管或经理况,应及时通知主管或经理6、使用规范的服务用语、使用规范的服务用语7、熟悉超市的促销营业活动,以便于回答顾客的询、
23、熟悉超市的促销营业活动,以便于回答顾客的询问或主动介绍问或主动介绍1、上班不按时打卡、替他人打卡者;不按规定着工衣、工、上班不按时打卡、替他人打卡者;不按规定着工衣、工鞋者;仪容仪表不整洁者;与顾客同事打架、斗殴者;鞋者;仪容仪表不整洁者;与顾客同事打架、斗殴者;2、上班迟到(须提前、上班迟到(须提前30分钟到岗)吃饭超时、早退、无分钟到岗)吃饭超时、早退、无故旷工(请病假需持规定医院证明);故旷工(请病假需持规定医院证明);3、未经同意脱岗、窜岗、与他人闲聊、看书、看报;、未经同意脱岗、窜岗、与他人闲聊、看书、看报;4、未经允许私自换班、调班(调班、换班需在星期五之前、未经允许私自换班、调班
24、(调班、换班需在星期五之前交到收银中心);交到收银中心);5、在岗期间配带、在岗期间配带CALL机、手机、私拿供应商赠送的赠品;机、手机、私拿供应商赠送的赠品;6、未说礼貌用语,对待顾客态度恶劣,敷衍顾客;、未说礼貌用语,对待顾客态度恶劣,敷衍顾客;7、电脑录入商品时数量、单价多输、少输;、电脑录入商品时数量、单价多输、少输;8、商品防盗扣未解;、商品防盗扣未解;9、当班日记卷纸不交者;、当班日记卷纸不交者;10、箱包不打开检查,造成商品漏输;、箱包不打开检查,造成商品漏输;11、上班携带私人现金或私拿现金(立即开除);、上班携带私人现金或私拿现金(立即开除);12、罔顾公司利益,里外勾结漏单
25、(立即开除);、罔顾公司利益,里外勾结漏单(立即开除);13、偷窃或非法占有顾客、公司、商场或其他职员、偷窃或非法占有顾客、公司、商场或其他职员 的财物(立即开除);的财物(立即开除);14、利用收银底单作任何销售凭证(立即开除);、利用收银底单作任何销售凭证(立即开除);15、出现错误操作时,不及时通知领班进行更正;、出现错误操作时,不及时通知领班进行更正;16、零钞充足的情况、零钞充足的情况 下仍旧换取;下仍旧换取;17、员工与员工之间换钱,相互借钱;、员工与员工之间换钱,相互借钱;18、不按收银程序服务顾客者;、不按收银程序服务顾客者;19、其它损害公司、顾客利益的行为。、其它损害公司、
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