贸易安全标准培训教材课件.ppt
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1、1 企业认证标准(贸易安全)2 2 CONTENTS PAGE 目录页 90%的企业在内部控制扣分,主要集中在内部审计控制 100%的企业在贸易安全扣分,其中90%扣两分及以上 丢分大项 决定能否通过的关键3 3 CONTENTS PAGE 目录页1为什么有哪些怎么审不同类型企业234目录4 4 TRANSITION PAGE 过渡页第一章 为什么5 截至2018年3月 182个WCO成员中 168个签署了实施全球贸易安全与便利标准框架意向书 64个经济体建立了AEO制度 签署了56个互认协议或安排一、全球贸易安全与便利标准框架第一章 为什么6 一、全球贸易安全与便利标准框架对海关的定位:海关
2、在加强全球供应链安全、通过征收税款和便利贸易为社会经济发展作贡献等方面有着独特的地位。最终目标:在安全的前提下保证货物的国际贸易供应链顺畅流动。框架框架第一章 为什么7 二、“一带一路”海关高层论坛互联互通,海关改革新方向互联互通,海关改革新方向互联互通,区域发展新契机互联互通,区域发展新契机互联互通,海关与商界合作新机遇互联互通,海关与商界合作新机遇第一章 为什么8 8 TRANSITION PAGE 过渡页第二章 有哪些9 第二章 有哪些贸易安全8.危机管理1.场所安全7.运输工具安全6.集装箱安全5.货物安全2.进入安全3.人员安全4.商业伙伴安全一、贸易安全标准10 27个分项 15个
3、分项(照明照明、报警系统及视频报警系统及视频监控摄像机监控摄像机、存储区域存储区域;未经许可进未经许可进入身份不明的人员入身份不明的人员;安全培训安全培训;全面全面评估评估、监控检查监控检查;集装箱封条集装箱封条、集装集装箱存储箱存储;运输工具的检查程序运输工具的检查程序;应急应急培训培训、异常报告)、异常报告)一般认证一般认证高级认证高级认证二、高级认证、一般认证的区别第二章 有哪些11 11 TRANSITION PAGE 过渡页八个方面以生产型企业为范本讲授第三章 怎么审12 贸易安全达标要求第三章 怎么审达标达标部分部分达标达标不达标不达标既要有程序文件,又要有记录,两者相吻合,且符合
4、海关要求如果有文件也有记录但是记录不够完整清晰,或者现场查看发现需要改进的情况为部分达标如果完全没有程序文件和相应记录,则不达标13 一、场所安全控制措施大门和传达室建筑结构锁闭装置及钥匙保管第三章 怎么审14 1.公司共有多少个大门?是否每个大门都可以进出?2.每个大门都有保安执勤吗?3.保安分几个班次?4.保安进行巡逻吗?5.巡逻路线是固定的吗?6.保安之间用什么进行联系?7.如果保安发现异常情况,他会怎么做?保安管理相关规定。车辆、人员进出的大门有配备人员驻守。保安巡逻路线不要固定,特别是做好有关情况登记。询问企业大门数量及各自用途,询问保安人数、工作时间、轮岗情况等。可在实地验证时通过
5、实地观察以及查看监控系统等进行检查。一、场所安全控制措施1.1 大门和传达室大门和传达室第三章 怎么审15 大门和传达室大门和传达室可在实地验证时通过实地观察以及查看监控系统等进行检查。第三章 怎么审16 1.公司周围是否有围墙?多高?什么材质?2.是否定期检查围墙是否破损、灯是否亮?谁负责检查?3.如果保安发现围墙破损,口头汇报还是有书面记录?4.货物装卸和储存时,有采取隔离措施吗?具体说明。*围墙检查和修理的记录。建筑物的建造方式能够防止非法闯入。定期对建筑物进行检查和修缮,确保其完好无损。主要注意围墙高度,保证普通成年人不能轻易翻越。询问企业是否有围墙,围墙材质以及相关高度等,是否有人负
6、责检查围墙完整性,可检查围墙检查和修理的记录;检查货物装卸和储存设施场地是否具备相应的隔离措施。一、场所安全控制措施1.2 建筑结构建筑结构第三章 怎么审17 围墙、装卸围墙、装卸可在实地验证时通过实地观察以及查看监控系统等进行检查。第三章 怎么审18 1.哪些门是有钥匙的?2.谁保管这些钥匙?3.有钥匙发放及回收记录吗?*钥匙发放及回收的记录所有内外窗户,大门和围栏都设有足够数量的锁闭装置。管理层或者保安人员要保管所有锁和钥匙。钥匙一定要有发放、交还、换领等的记录本。询问门窗是否上锁,实地查看时加以检查;询问企业钥匙管理情况,查看企业钥匙发放及回收的记录。一、场所安全控制措施1.3 锁闭装置
7、及钥匙保管锁闭装置及钥匙保管第三章 怎么审贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材(PPT47页)19 收取材料最低标准第一章 总体说明制度1.保安管理制度或程序2.钥匙管理制度或程序记录1.保安巡逻记录2.对围墙、建筑结构进行检查和修理的记录3.钥匙发放及回收的记录场所安全场所安全材料列表材料列表贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材(PPT47页)20 二、进入安全控制措施访客员工第三章 怎么审贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材(PPT47页)21 1.是否所有人都有员工卡?2.员工卡是谁负责发的3.员工可以进入所有区域吗,还是有敏感
8、区域的限制,如何限制的。4.员工的身份标识发放和回收有书面制度?员工身份标志的管理制度,查看一个员工卡,看记录员工卡信息。具有员工身份识别系统,对员工进行身份识别和进入控制。对员工、访客的身份标识(比如钥匙、钥匙卡等)的发放和回收进行统一管理和登记。询问企业如何区分员工和外来人员,譬如是否通过厂牌、服装、打卡、识别系统等进行区分。可查看厂牌信息或者了解企业所使用的各种识别系统的工作方法。询问企业是否对员工出入权限加以控制,譬如是否通过门禁系统控制,还是在敏感区域外张贴可进入的名单照片等。第二章 认证操作2.1 员工员工二、进入安全控制措施贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材
9、(PPT47页)22 1.对于来访人员,公司是怎么管理的?2.访客需要逐个登记吗?还是可以派代表登记?3.证件要求带照片的吗?4.对于来访人员,会不会限制他的行走区域?还是哪都可以去?*来访登记记录对进入企业的访客要检查带有照片的身份证件并进行登记,访客要佩戴临时身份标识并且有内部人员陪同。通过询问,了解企业对来访人员和车辆的处理程序,可查看对外来人员管理的程序文件,查看来访登记记录,也可在实地验证中观察企业的管理方法。2.2 访客访客二、进入安全控制措施第三章 怎么审贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材(PPT47页)23 收取材料最低标准制度1.对员工进行身份识别和进入
10、控制的书面制度和程序2.对来访人员和车辆的管理程序记录1.来访登记记录2.员工卡、工作服发放回收记录进入安全进入安全材料列表材料列表第三章 怎么审贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材(PPT47页)24 三、人员安全控制措施员工员工离离职程序职程序背景背景调查调查聘用聘用前前审核审核第三章 怎么审贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材(PPT47页)25 1.是否在招聘前核查员工以往的工作经历?2.以往工作经历核查是跟谁联系,情况是否做书面记录?*在职员工档案在职员工档案*在职员工清单在职员工清单聘用员工前,要对其应聘申请信息(例如就业经历、推荐信等)进行
11、核实。检查企业程序文件,查看是否有聘用前审核的规定。3.1 聘用前审核聘用前审核三、人员安全控制措施第三章 怎么审贸易安全标准培训教材(PPT47页)贸易安全标准培训教材(PPT47页)26 1.是否有对雇员进行犯罪背景调查?如何调查?2.员工录用的时候是否做背景调查?是在录用前吗,还是在什么时候?3.如果是录入时做背景调查,之后相隔多久再次对员工做背景调查?4.如果员工调换不同部门,譬如从非敏感部门调到敏感部门,是否对其背景再次进行调查?*在职员工档案在职员工档案聘用员工前,要对其进行有无违法犯罪记录等安全背景的检查或者调查。一经录用,要根据员工表现,以及对处于重要敏感工作岗位的员工进行定期
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