计算机二级word综合操作教学课件.ppt

1、 Word综合操作：第1大题，共8小问1.为章编号2.为节编号3.为图、表编号并建立交叉引用4.为正文应用新样式00005.添加尾注或脚注12022-11-29第1问：章节自动编号1.鼠标停在文章开头“第1章”的“第”字前2.单击“开始”菜单下的“多级列表”，如右上图黄色图标3.单击“第一章 标题1”样式，如右图4.此时文章中可能出现两个“第一章”，前一个为编号，将后面的“第一章”删除。5.鼠标仍停在当前行，再一次单击“开始”菜单下的“多级列表”，单击“定义新的多级列表”，弹出如下图窗口：22022-11-296.级别“1”时为章号，将编号样式修改为“1,2,3”32022-11-297.再单

2、击级别“2”，“2”表示定义节号，先设置级别编号来自，在下拉列表中单击“级别1”，如图：42022-11-298.在出现的“1”后面手工输入西文小数点52022-11-299.编号样式选择“1,2,3”，单击“确定”62022-11-2910.在“开始”菜单的“样式”工具栏下出现“第一章 标题 1”样式，对其直接按鼠标右键（不要左键单击），弹出一快捷菜单，单击“修改”，在弹出的窗口中单击“居中”，单击“确定”72022-11-2911.单击“开始”菜单“样式”右边的黄色按钮，在弹出的窗口中单击“选项”82022-11-2912.在弹出的窗口中，在“选择要显示的样式”列表中单击“所有样式”，单击

3、“确定”。92022-11-2913.对标题2直接按右键（不要左键单击），在弹出的窗口中，单击“修改”。102022-11-2914.在弹出的窗口中，单击“左对齐”，单击“确定”。112022-11-2914.在弹出的窗口中，单击“左对齐”，单击“确定”。122022-11-2915.依次对章号应用“标题1”样式，对节编号应用标题2样式，删除后面多余的字符即可。132022-11-29第2问：新建样式00001.鼠标停在第一自然段的任意位置，千万不要停在章节行上；2.单击“开始”菜单“样式”右边的黄色按钮，在弹出的窗口中单击“新建样式”，弹出新窗口，修改名称142022-11-29第2问：新建

4、样式00002.单击“格式”按钮，再单击“字体”选项，设置字体格式，然后“确定”；3.重复上面操作设置“段落”格式，最后单击“确定”152022-11-29第2问：新建样式00004.新建样式出现在右侧列表中；5.鼠标停在任一自然段，再单击“样式0000”即可，也可同时选择多段设置，注意：不要设置表上面一行（表名）和图下面一行（图名）（此为第8问）162022-11-29第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用1.新建图题注，操作如下：2.首先找到文中的第一幅图，鼠标停在图下面图名的第一个字符前；3.单击“引用”菜单，再单击“插入题注”，单击“新建标签”；172022-11-29第3、

5、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用4.在弹出的窗口中输入“图”，单击“确定”182022-11-29第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用5.单击“编号”按钮，在弹出的窗口中打钩“包含章节号”，单击“确定”，再单击“确定”，即完成新建“图题注”；192022-11-29第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用6.单击“开始”菜单，再单击“居中”，使图名居中，再单击选中图片，单击“居中”，使图片居中；7.依次找到文中的其它图，鼠标停在图名的第一个字符前，单击“引用”，再单击“插入题注”，再单击“确定”，再做“居中”设置。202022-11-29第3、4、5、6问：新建题

6、注和添加题注及交叉引用8.选中图上方的“下图”两字，单击“引用”菜单，再单击“交叉引用”，在引用类型中选择“图”，在引用内容中选择“只有标签和编号”，再在下面的图列表中找到对应的图，单击“插入”，对每一幅图上方的“下图”两字做相同处理。212022-11-299.完成图题注后，以同样方法完成表题注，表名在表的上方。新建样式出现在右侧列表中；222022-11-29第7问：插入脚注（脚注在当前页底端），插入尾注操作相似1.选中文中第一次出现的该文本（可能需要用“开始”菜单中的“查找”功能，注意：查找前鼠标停在正文开头）；2.单击“引用”，再单击“插入脚注”，在鼠标处输入脚注内容（一字不差，包括大

7、小写、标点符号）。看清题目是脚注还是尾注232022-11-29第2、3、4问题1.正文前添加3张空白页，作为正文目录、图索引目录和表索引目录；2.每章从奇数页开始；3.在页脚处添加页码，目录页的页码样式为i、ii、III，正文页码样式为1、2、3；4.为奇数页、偶数页添加不同的页眉；242022-11-291.正文前有3页目录，此操作的考点为插入分节符，首先，在正文前插入3张空白页的操作：2.单击选中“第1章”三个字，只是选中，千万不要拖动，然后单击“页面布局”菜单，再单击“分隔符”，单击“分节符”里的的“下一页”，此时插入第一张空白页；3.再次单击选中“第1章”三个字，重复上面的操作，添加

8、第二个“下一页”分节符，此时在正文前添加了两张空白页；4.下面插入第三张空白页，因题目要求每一章第一页为奇数页，因此与上面操作唯一的不同是插入的分节符类型是“奇数页”。参考图片见下页252022-11-29下图为单击选中第1章，千万不要拖动，以免移动了文字位置，若是操作出错，及时“撤销”262022-11-29272022-11-29执行两次插入“下一页”，第三次操作执行插入“奇数页”282022-11-29现在，第一章前面已经有三张空白页，并且因为插入了“奇数页”分节符，第1章为从第5页开始，文章中没有第4页。下面令其它章也是从奇数页开始：找到文中的第2章，单击选中“第2章”，操作与前面一样

9、，插入“奇数页”的分节符，同理对“第3章”、“第4章”进行相同处理。292022-11-29下面操作为生成三张目录：1.单击鼠标定位在第一张空白页的首行；2.输入“目录”两字，将自动出现的“第1章”三字删除方法：单击选中“第1章”，按“delete”键删除，不能改变“目录”的居中显示；3.“录”字后按“回车”键，此时状态为“录”字后有一换行符，鼠标在换行符后；302022-11-29下面操作为生成三张目录：4.单击“引用”菜单，单击“目录”，单击“插入目录”312022-11-29下面操作为生成三张目录：5.在弹出的窗口单击“确定”；322022-11-29332022-11-29下面操作为生

10、成三张目录：6.第一张“目录”生成完毕；7.鼠标单击第二张空白页的首行，输入“图索引”三字，删除“第1章”三字，“引”字后按“回车键”；342022-11-29下面操作为生成三张目录：8.单击“引用”，单击“插入表目录”；352022-11-29下面操作为生成三张目录：9.在题注标签的下拉列表中选择“图”，单击“确定”；362022-11-29372022-11-2910.以类似方法生成“表索引”目录，视频中在目录首行多按了一个回车，后面还是要删除的。382022-11-29下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置：1.3张目录和正文页码格式不同，目录也没有页眉，分界点从第1章第一页开始，鼠

11、标定在第1章第一页任意位置；2.单击“插入”菜单，单击“页脚”，单击“编辑页脚”，见下页；392022-11-29402022-11-29下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置：3.在打开的页眉和页脚工具设计窗口里，将奇偶页不同打钩（重要）；412022-11-29下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置：4.单击“链接到前一条页眉”，取消链接（本来黄色，黄色是链接，单击后无色）；422022-11-29下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置：5.滚动鼠标，定位在“在第1章”“第2页”的页脚，单击“链接到前一条页眉”，取消链接，结果如下图；432022-11-29下面完成第1章前两页

12、页眉和页脚取消链接设置：6.单击“转至页眉”，结果见下页；442022-11-29下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置：7.此时鼠标定位在“第1章”“第2页”的页眉，单击“链接到前一条页眉”，取消链接，结果如下图；452022-11-29下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置：8.向前滚动鼠标，定位在“在第1章”“第1页”的页眉，单击“链接到前一条页眉”，取消链接，结果如下图；462022-11-29小结：因为页眉从第1章开始，前3张目录是没有页眉的，页码编号方式也是从“第1章”开始不同的，又因为“奇偶页不同”，所以将“第1章”的第一页（奇数页）和第二页偶数页）的页眉和页脚都取消了和

13、前一张目录的链接，共做了4次取消，其它章节一定不能再取消。接下来1235467813572468页眉页脚472022-11-29下面完成第1章前两页的页眉设置：1.单击“文档部件”，再单击“域”；482022-11-29下面完成第1章前两页的页眉设置：2.“域名”里选择“StyleRef”，“样式名”为“标题1”，“插入段落编号”打钩，单击“确定”，结果见下页；492022-11-29502022-11-29下面完成第1章前两页的页眉设置：3.鼠标停在“章”后，重复执行前面操作，单击“文档部件”，再单击“域”；512022-11-29下面完成第1章前两页的页眉设置：4.“域名”里选择“Styl

14、eRef”，“样式名”为“标题1”，单击“确定”，此时完成奇数页页眉添加，结果见下页；522022-11-29532022-11-29下面完成第1章前两页的页眉设置：5.下面完成偶数页页眉设置，将鼠标滚动到第1章第二页的页眉，单击“文档部件”，再单击“域”；542022-11-29下面完成第1章前两页的页眉设置：6.“域名”里选择“StyleRef”，“样式名”为“标题2”，“插入段落编号”打钩，单击“确定”，结果见下页；552022-11-29562022-11-29下面完成第1章前两页的页眉设置：7.鼠标停在“4”后，重复执行前面操作，单击“文档部件”，再单击“域”；572022-11-2

15、9下面完成第1章前两页的页眉设置：8.“域名”里选择“StyleRef”，“样式名”为“标题2”，单击“确定”，此时完成偶数页页眉添加，结果见下页；582022-11-29592022-11-29下面完成第1章前两页的页脚页码设置：1.鼠标滚动到当前“第2页”的页脚，单击“文档部件”，再单击“域”，“域名”里选择“Page”，“格式”为“1,2,3.”，单击“确定”，结果见下页；602022-11-29下面完成第1章前两页的页脚页码设置：2.单击“开始”，单击“居中”，将页码居中，此时完成偶数页的页码设置；612022-11-29下面完成第1章前两页的页脚页码设置：3.将鼠标向前滚动到“第1页

16、”的页脚，单击“页眉和页脚设计”工具，单击“文档部件”，再单击“域”，“域名”里选择“Page”，“格式”为“1,2,3.”，单击“确定”；622022-11-29632022-11-29642022-11-29下面完成第1章前两页的页脚页码设置：4.单击“页码”，单击“设置页码格式”；652022-11-29下面完成第1章前两页的页脚页码设置：5.单击“起始页码”，单击“确定”；662022-11-29下面完成第1章前两页的页脚页码设置：6.单击“开始”，单击“居中”，将页码居中，此时完成正文的页码设置；672022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：1.将鼠标滚动到正文目录的页脚，单击

17、“页眉和页脚设计”工具，单击“文档部件”，再单击“域”，“域名”里选择“Page”，“格式”为“i,ii,iii.”，单击“确定”；682022-11-29692022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：2.单击“页码”，单击“设置页码格式”；702022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：2.“编号格式”里选择“i,ii,iii”，单击“确定”；712022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：3.单击“开始”，单击“居中”，将页码居中；722022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：4.鼠标滚动到图索引目录的页脚，与前面操作一样，单击“页眉和页脚设计”工具，单击“文档部件”，

18、再单击“域”，“域名”里选择“Page”，“格式”为“i,ii,iii.”，单击“确定”；732022-11-29742022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：5.单击“页码”，单击“设置页码格式”；752022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：5.“编号格式”里选择“i,ii,iii”，单击“确定”；762022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：6.单击“开始”，单击“居中”，将页码居中；772022-11-29下面完成目录的页脚页码设置：7.鼠标定位到“表索引”目录的页脚，此时已居中显示了“iii”，但还需设置页码格式，单击“页眉和页脚设计”工具，单击“页码”，单击“设置

19、页码格式”，“编号格式”里选择“i,ii,iii”，单击“确定”；此时全部页码设置完成。782022-11-29下面完成目录的更新：1.正文目录更新操作，鼠标指在目录的任意位置，然后单击右键，点击“更新域”，选择“更新整个目录”，单击“确定”；792022-11-29下面完成目录的更新：2.图索引目录更新操作，鼠标指在图索引目录的任意位置，然后单击右键，点击“更新域”，选择“更新整个目录”，单击“确定”；802022-11-29下面完成目录的更新：3.表索引目录更新操作，鼠标指在表索引目录的任意位置，然后单击右键，点击“更新域”，选择“更新整个目录”，单击“确定”；812022-11-29注意：如果操作出错，及时撤销；操作正确，及时保存，不能等到最后保存，否则如果操作出错造成死机，要从头开始。文档存放位置及名称：c:AOAtestWordword.docx，视频操作顺序略有不同。822022-11-29