绩效考核经典实用课件-让绩效面谈不再是难事.ppt

1、2p 揭开绩效面谈的面纱揭开绩效面谈的面纱p 绩效面谈：谈什么？绩效面谈：谈什么？p 绩效面谈应该怎么谈上篇绩效面谈应该怎么谈上篇技巧技巧p 绩效面谈应该怎么谈下篇绩效面谈应该怎么谈下篇实务实务p 绩效改进绩效改进绩效提升的关键绩效提升的关键p 让绩效面谈不再难谈让绩效面谈不再难谈 3不同的文化不同的文化技术性强技术性强错误的理念错误的理念绩效效果绩效效果结果导向结果导向4绩效就是一把刀绩效就是一把刀你应该做得再好一些你应该做得再好一些你需要多长时间将绩效做好你需要多长时间将绩效做好是你的业绩没有做好是你的业绩没有做好哪里才能找到好的人力资源管理者哪里才能找到好的人力资源管理者5核心文化核心文

2、化执行文化执行文化文化内涵文化内涵文化传承文化传承变革文化变革文化文化提炼文化提炼认同文化认同文化文化理念文化理念个性文化个性文化6一个月能不能做好一个月能不能做好三个月不行就走人三个月不行就走人我们要实现我们要实现3 3个亿个亿我的企业就是没有绩效我的企业就是没有绩效,有了就好了有了就好了不行就绩效考核不行就绩效考核可怕可怕,将问题留在工作之中将问题留在工作之中-7沟而不通沟而不通员工心中有本帐员工心中有本帐缺少过程管理缺少过程管理8没有沟通没有沟通沟而不通沟而不通 简单沟通简单沟通沟通不当沟通不当9宏达公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分，在绩效面谈时，杨小玉与张经理发生的争吵，杨

3、小玉提出三点投诉理由：杨小玉提出三点投诉理由：1、张经理无法解释为什么打分的标准，这种评分是在凭印象打分，是有意在打击报复下属；2、自已向张经理请教绩效改进的方法，张经理没有给予明确的回复，这样的面谈是在浪费时间；3、张经理言语带有讽刺性，是在侮辱人格。人力部黄经理收到杨小玉的投诉后，开始核查工作，客服经理也反馈了三点意见：人力部黄经理收到杨小玉的投诉后，开始核查工作，客服经理也反馈了三点意见：1、评分标准是公司统一制定的，她本人是严格按照公司标准执行；2、因公司绩效面谈一直流于形式化，上个月人力资源部要求要进行绩效面谈，但并没有告诉部门经理绩效面谈怎么谈？10p 什么是绩效面谈p 绩效面谈有

4、哪些好处p 绩效面谈的是绩效管理的关键环节p 绩效面谈中的几种角色p 绩效面谈的三个要点p 三种重要的绩效面谈本讲问题11绩效面谈：绩效面谈：主要反映在绩效考核结果出来绩效考核结果出来之后，将考核结果交与被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通双向沟通，以激励下属激励下属不断进取，改进改进提高。绩绩效面谈对企业、对员工有什么好处？效面谈对企业、对员工有什么好处？找出问题根源找出问题根源探讨解决思路与办法探讨解决思路与办法明确企业需匹配资源明确企业需匹配资源约定绩效改进时效约定绩效改进时效互动：绩效面谈是一个沟通的过程互动：绩效面谈是一个沟通的过程12解压器解压器兵器库兵器库蓄水池蓄水池13随时随

5、地的面谈随时随地的面谈定期面谈定期面谈绩效会议绩效会议14u审判官审判官u一言堂的长辈一言堂的长辈u老好人老好人u挑战者挑战者u报复者报复者分享分享:刘经理的绩效面谈刘经理的绩效面谈15员工员工高管高管年度年度月度月度16171.1.通知、地点、计划、相关资料通知、地点、计划、相关资料2.2.搜集绩效信息搜集绩效信息3 3、心里、情绪准备、心里、情绪准备4.4.评定下属绩效完成的情况评定下属绩效完成的情况5.5.为下一阶段的工作设定目标为下一阶段的工作设定目标6.6.提前一星期通知员工做好准备提前一星期通知员工做好准备经理经理员工员工1.1.回顾绩效计划回顾绩效计划2.2.评定本阶段绩效完成的

6、情况评定本阶段绩效完成的情况3.3.找出表现优秀及需要改进的地方？找出表现优秀及需要改进的地方？4.4.设定下一阶段的工作目标设定下一阶段的工作目标5.5.需要的支持和资源是什么？需要的支持和资源是什么？18u由谁做由谁做u培训谁培训谁u培训什么内容培训什么内容u注意哪些问题注意哪些问题19下属遇到的问题与困惑下属遇到的问题与困惑下属工作的进度与成效下属工作的进度与成效下属需要的支持与资源下属需要的支持与资源其它对于绩效的影响因素其它对于绩效的影响因素20v公布各部门考核结果公布各部门考核结果v公布各部门绩效的整体评价公布各部门绩效的整体评价v碰撞各部门间存在的问题及解决办法碰撞各部门间存在的

7、问题及解决办法v提出绩效改进的意见与建议提出绩效改进的意见与建议v认为需要讨论的其它相关问题认为需要讨论的其它相关问题v形成会议纪要形成会议纪要思考思考:绩效的发布会、沟通会绩效的发布会、沟通会21p营造良好的面谈氛围营造良好的面谈氛围p用提问调整面谈的方向用提问调整面谈的方向p面谈中的有效穿插技巧面谈中的有效穿插技巧p面谈中要控制你自己面谈中要控制你自己p面谈中异议的正确处理面谈中异议的正确处理p化解不误解化解不误解p获得下属的认同获得下属的认同p感情投资才是最大的投资感情投资才是最大的投资本讲问题22融洽的题外话融洽的题外话拉近距离拉近距离亲和力亲和力借题发挥借题发挥23开放式提问开放式提

8、问封闭式提问封闭式提问限定式提问限定式提问直接式问答直接式问答反问式回答反问式回答附和式问答附和式问答报告式问答报告式问答24案例案例1 1：1、我们看一下上月的原因在哪里？2、你是不是要找点自己的原因呢？案例案例2 2：1、你看我怎么能够帮到你2、你怎么觉得我不支持你案例案例3 3：1、可能是事出有因吧，都有哪些呢？2、这件事不做好你不需要找点原因吗？案例案例4 4：1、你说的这个观点值得我考虑2、我不觉得这个事我有责任25控制面谈成本控制面谈成本控制面谈的目标控制面谈的目标情绪调整情绪调整情绪控制情绪控制26u投石问路投石问路u拿出绩效证据拿出绩效证据u说出他所担心的问题说出他所担心的问题

9、u区分区分u指明指明27开诚布公开诚布公以心换心以心换心反复沟通反复沟通资源匹配资源匹配站在下属的角度思考站在下属的角度思考28p 如何与下属谈指标p 如何主持绩效改进会议p 员工拒绝当场签名时，怎么处理？p 员工的意见与主管理不一致时，怎么处理？p 与员工发生争吵怎么办？本讲问题29一颗公正之心一颗公正之心让下属感到公平让下属感到公平给下属思考时间给下属思考时间计算分析计算分析对比对比历史数据历史数据反复沟通反复沟通301、良好气氛开场、良好气氛开场2、介绍绩效面谈的流程、时间、介绍绩效面谈的流程、时间3、回顾上期绩效结果、回顾上期绩效结果4、告知考核结果、告知考核结果5、对员工表现做出整体

10、评价、对员工表现做出整体评价6、倾听员工的心声、倾听员工的心声7、帮助员工分析影响绩效成绩的主要原因、帮助员工分析影响绩效成绩的主要原因8、就员工提出的问题及要求给予解释和答复、就员工提出的问题及要求给予解释和答复9、制定绩效改进计划、制定绩效改进计划10、双方回顾面谈内容、双方回顾面谈内容11、整理面谈记录、整理面谈记录3132p 绩效改进中人力资源管理者应该做哪些事绩效改进中人力资源管理者应该做哪些事p 绩效改进计划应注意的几个问题绩效改进计划应注意的几个问题p 量身订做员工的绩效改进计划量身订做员工的绩效改进计划本讲问题33沟通与协调沟通与协调疑难问题处理疑难问题处理数据统计与分析数据统

11、计与分析绩效改进计划绩效改进计划绩效体系改进与完善绩效体系改进与完善34改进人改进人张小梅张小梅职务职务专员专员直属上级直属上级李玉清李玉清职务职务经理经理制定时间制定时间10月月15日日审核人审核人总经理总经理改进项目改进项目提升专业知识、沟通技巧、提升个人自我反醒能力-行动计划行动计划执行时间执行时间辅导人辅导人主要措施主要措施目标效果目标效果提升专业知识提升专业知识11。8市场部张经理内训65分10。15起相关人员自我提升达到公司要求-沟通技巧沟通技巧10。15起张小梅自我提升掌握沟通知识12.20日培训讲师内训掌握沟通技巧-提升自我反省能力提升自我反省能力具体见个人行动计划35可操性可

12、操性兼顾成本兼顾成本注意过程管理注意过程管理跟踪辅导跟踪辅导因人而异因人而异从简单入手从简单入手36能力素质名称能力素质名称行为范例行为范例行为等级行为等级评分评分员工员工员工员工上级自评上级自评沟通能力沟通能力能明晰上司的工作安排，并按要求完成B2222经常与业务人员进行观点和意见的交换B2222团队协作团队协作能够协助团队成员处理相关工作问题B2333能够与团队成员间进行工作经验的交流B3322能坦然地指出团队成员的优缺点，以实现团队整体素质的提高A2222信息整理能力信息整理能力对各种业务信息，进行分类整理，B1222对整理好的相关信息及时反馈B2322对好的信息加以分析和提炼A1222

13、主动性主动性工作自觉，及时完成工作任务B3323遇到困难，能够积极思考，想尽办法克服以达到预定的工作目标A1222了解更多的与专业产品相关联的知识A1122责任心责任心做事情要有头有尾B2222跟进商品的准时到达客户的情况B222237没有明确的企业战略没有明确的企业战略没有具体的企业文化没有具体的企业文化组织设计不合理组织设计不合理没有规范的流程没有规范的流程绩效设计工具应用不当绩效设计工具应用不当38指标检测表指标检测表排序法排序法加权平均法加权平均法加减分法加减分法39序序指标名称指标名称 管理重点管理重点/要点要点可操作可操作可控性可控性 可低成本取得可低成本取得 建议排序等级建议排序

14、等级40警告、指导、调整警告、指导、调整淘汰淘汰计划、培训、指导计划、培训、指导基于能力的价值回报基于能力的价值回报原因分析原因分析委以重用、奖励委以重用、奖励明确能力提升重点明确能力提升重点绩效绩效能力能力低低中中高高低低中中高高41一、先做激励后做绩效：激励措施一、先做激励后做绩效：激励措施二、让制度转起来二、让制度转起来三、用数据说话三、用数据说话四、获得一把手的支持：学分制、证书四、获得一把手的支持：学分制、证书五、先做计划兼顾变化五、先做计划兼顾变化六、借力使力不费力六、借力使力不费力七、由点到面、由内到外七、由点到面、由内到外八、关注关键人物的影响力八、关注关键人物的影响力九、为他

15、人着想九、为他人着想十、把自己的意见变成大家的意见十、把自己的意见变成大家的意见十一、造势十一、造势42副副总总经经理理总经理总经理部部门门经经理理部部门门经经理理部部门门经经理理主主管管员员工工员员工工员员工工员员工工副副总总经经理理部部门门经经理理部部门门经经理理主主管管员员工工员员工工副总经理副总经理43人员的招聘人员的招聘职务晋升职务晋升薪酬晋升薪酬晋升培训机会培训机会绩效运用绩效运用44p 不要让你的绩效短接不要让你的绩效短接p 中层管理者，你是绩效体系的支撑中层管理者，你是绩效体系的支撑p 让面谈不再难谈让面谈不再难谈本讲问题45体系完善体系完善信息系统信息系统流程层面流程层面制度

16、改善制度改善内部专家内部专家46指标库指标库指标标准指标标准指标数量指标数量指标值指标值指标调整指标调整指标权重指标权重指标类别指标类别47团队合作团队合作沟通能力沟通能力专注力专注力学习能力学习能力48版版面面设置设置确定幻灯片页面布局基本方法：基本方法：n版面格式n增加幻灯片n移动删除幻灯片n配色方案/背景填充示例课程内容课程内容 创建演示文稿 修饰幻灯片修饰幻灯片 幻灯片连接 放映设置和打印 版幻灯片修饰版幻灯片修饰l文本文本（字体、字间距、横、竖、项目符号）l图形制作图形制作基本图形运用插入图片图表运用（看差距用柱状图、看百分比用饼状图）对象（声音或影视文件）示例三维效果三维效果l单击

17、样式按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能。图表运用图表运用 A/B班上半年A/B班上半年产产量表量表010002000300040005000123456月份数量月份A班B班看差距用柱状图看差距用柱状图2007年销售分布15%5%5%4%3%58%7%2%1%意大利 瑞士 德國英國 法國歐洲其它國家北美（美國，加拿大）亞太地區(中國，澳大利亞，日本)貿易看百分比用饼状图看百分比用饼状图声音的设置声音的设置 启动时间、与内容要协调、自动或手动点击插入动画超链接插入动画超链接 、连动效果、先后顺序、连动效果、先后顺序绘图：形象化绘图：形象化：基本图形

18、图片图表对象.修饰修饰：二维/三维阴影边框色彩绘图绘图：组合组合叠放次序叠放次序旋转旋转动画制作动画制作一、如何进行员工的职业化塑造如何进行员工的职业化塑造自我激励的重要性自我激励的步骤自我激励成功的人失败的次数要必一般人多得多；只有真正放弃才是失败；承受挫折、度过难关的方法;挫折承受情绪控制的重要性如何进行情绪控制情绪控制多个动作连动多个动作连动示例示例多个动作连动多个动作连动课程内容课程内容 创建演示文稿 修饰幻灯片 幻灯片连接幻灯片连接 放映设置和打印 幻灯片的连接幻灯片的连接l串连串连（要制作完整的PowerPoint演示文稿，要将单张幻灯片连接起来，似“串珍珠”）。思路思路 ：n散串

19、性：散串性：单张幻灯片的内容可以是独立的，需要通过线索把这些“珍珠”串起来。幻灯片的连接幻灯片的连接-例如例如 公司简介公司简介Company Overview公司公司介绍介绍TOC战略战略产品产品介绍介绍品质品质管理管理l逻辑性：逻辑性：文件内容存在一定的逻辑关系。用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。E.g.执行力执行力了解执行力执行力不佳的原因如何加强执行力幻灯片的连接幻灯片的连接方法：幻灯片放映-幻灯片切换 控制：换页效果 换页方式 声音建议：方式尽可能统一、简洁 与幻灯片布局形式配合 对重点强调片，用有冲击力的 切换方式（偶尔）排练计时录制旁白隐藏幻灯片放映方式自定义放映

20、很简单的！示例：放映设置放映设置方法方法：幻灯片放映-设置放映方式控制：控制：人工换片/定时自动换片 播放动画效果？播放旁白？循环播放？绘图笔现场应用 状态（放映/编辑）状态转换 幻灯片切换排练计时隐藏幻灯片录制旁白测演讲时间示例：放映设置放映设置提纲提纲 文章文章 演讲提纲，现场展开.幻灯片制作原则幻灯片制作原则短语化短语化 5/7/9 提炼、力求简洁.演讲线索演讲线索 主线索，次线索,自始至终保持重点.层次分明,连接幻灯片.视觉效果视觉效果 图形、直观、动静有度、色彩分明、简洁.(视觉效果是演示文稿的支持和补充)内容与形式内容与形式 视觉形式只是演示文稿的支持和补充.PPTPPT设计五大原

21、则设计五大原则l只要掌握如下PPT设计制作的5大原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！1)尽量用1种字体，最好不要超过3种2)PPT的灵魂-逻辑性3)PPT的恶心-错别字等于苍蝇4)3色原则：不要超过3种色系5)6字解码：大化小，小化图1212字真言：字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”目标宗旨共同计划计划要素分解计划时间表评估与检查 示例示例不断循环渐不断循环渐进进的过程的过程打破部门之间筒仓结构强调部门间协作互动关系以项目为部门间线索驱动的横向沟通配合 示例示例部门A部门B部门C项目N项目2项目1项目3.部门间协作互动部门间协作互动我想知道我想知道幻灯片制作有哪些基本技术？有那些制作技巧？怎样使我的幻灯片生动？有条理？有说服力？创建演示文稿创建演示文稿放映设置和打印放映设置和打印幻灯片连接幻灯片连接修饰幻灯片修饰幻灯片 幻灯片制作原则幻灯片制作原则回回 顾顾