第五章项目计划课件.ppt

1、 5 5、1 1 项目计划概述项目计划概述 5 5、2 2 项目计划的形式与内容项目计划的形式与内容 5 5、3 3 项目计划的编制项目计划的编制 5 5、4 4 项目计划工具项目计划工具l不做计划的好处就是不用成天煎熬的监控计划的不做计划的好处就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突如其来的失败与痛苦。执行情况，直接面临突如其来的失败与痛苦。科兹纳科兹纳痛苦痛苦时间时间痛苦曲线痛苦曲线好的计划好的计划差的计划差的计划l用于计划的每一分钟都可以在执行阶段带来三用于计划的每一分钟都可以在执行阶段带来三到四倍的回报。到四倍的回报。杜邦公司总裁杜邦公司总裁Crawford Greenwalt

2、Crawford Greenwaltl计划减少不确定性计划减少不确定性l计划增进了对工作的理解计划增进了对工作的理解l计划可以提高效率计划可以提高效率启动启动计划计划执行执行控制控制收尾收尾5 5、1 1、1 1 计划计划l计划是组织为实现一定的目标而科学地预测并计划是组织为实现一定的目标而科学地预测并确定未来的行动方案。确定未来的行动方案。l任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二是确定为了达成目标的行动时序，织目标，二是确定为了达成目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例。三是确定行动所需的资源比例。计划回答：计划回答：l必须做什么？必须

3、做什么？l应该怎样做？应该怎样做？l将由谁来做？将由谁来做？l什么时候必须做完？什么时候必须做完？l它要花费多少费用？它要花费多少费用？l它需要做得有多好？它需要做得有多好？l项目计划是项目组织根据项目目标的确定，对项目计划是项目组织根据项目目标的确定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密的安排。项目实施工作进行的各项活动做出周密的安排。l项目计划需要确定项目的任务、安排任务进度、项目计划需要确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算编制完成任务所需的资源预算一般来说，项目计划的具体目的表现在五个方面：一般来说，项目计划的具体目的表现在五个方面：l确定并描述为完成项目目标所需的各

4、项任务确定并描述为完成项目目标所需的各项任务(活动活动)范围；范围；l确定负责执行项目各项任务确定负责执行项目各项任务(活动活动)的全部人员；的全部人员；l制定各项任务制定各项任务(活动活动)的时间进度表；的时间进度表；l阐明每项任务阐明每项任务(活动活动)所必需的人力、物力、财力；所必需的人力、物力、财力；l确定每项任务确定每项任务(活动活动)的预算。的预算。l1 1、系统性、系统性l 2 2、目标性、目标性l 3 3、经济性、经济性l 4 4、动态与适应性、动态与适应性l 5 5、整体与职能性、整体与职能性5 5、2 2、1 1 项目计划的形式项目计划的形式l1 1、概念性计划、概念性计划

5、l2 2、详细计划、详细计划l3 3、滚动计划、滚动计划l例如：一个例如：一个5 5月期滚动计划的编制月期滚动计划的编制l它可使项目组织始终有一个切合实际的计划作它可使项目组织始终有一个切合实际的计划作为指导为指导,有助于提高计划的质量有助于提高计划的质量,加大准确性；加大准确性；l它可使长期计划、中期计划和短期计划之间相它可使长期计划、中期计划和短期计划之间相互紧密衔接互紧密衔接,从而保证即使由于项目环境的变从而保证即使由于项目环境的变化而引起了偏差化而引起了偏差,也能及时地进行调节；也能及时地进行调节；l它可以增大计划的灵活性它可以增大计划的灵活性,提高项目组织的应提高项目组织的应变能力。

6、这对于当今瞬息万变的时代来说尤为变能力。这对于当今瞬息万变的时代来说尤为重要。重要。l1 1、项目整体介绍和概述、项目整体介绍和概述l（1 1）项目名称）项目名称l（2 2）项目以及项目所需满足的简单描述）项目以及项目所需满足的简单描述l（3 3）发起人的名称）发起人的名称l（4 4）项目经理与项目组主要成员的姓名）项目经理与项目组主要成员的姓名l（5 5）项目可交付的成果）项目可交付的成果l（6 6）重要资料清单）重要资料清单 必要时还应列举有关定义和缩写词的说明必要时还应列举有关定义和缩写词的说明l2 2、项目组织情况的描述、项目组织情况的描述l（1 1）组织结构图）组织结构图l（2 2）

7、项目责任）项目责任l（3 3）其他与组织或过程相关的信息）其他与组织或过程相关的信息l3 3、项目的管理和方法描述、项目的管理和方法描述l（1 1）管理目标）管理目标l（2 2）项目控制）项目控制l（3 3）风险管理）风险管理l（4 4）项目人员）项目人员l（5 5）技术过程）技术过程l（6 6）文件控制）文件控制l4 4、项目任务的描述、项目任务的描述l（1 1）主要工作包）主要工作包l（2 2）主要可交付成果）主要可交付成果l（3 3）与工作有关的其他信息）与工作有关的其他信息l5 5、设备采购和资源供应说明、设备采购和资源供应说明l（1 1）所需设备和资源的名称及数量的清单）所需设备和资

8、源的名称及数量的清单l（2 2）得到设备和资源需要的时间）得到设备和资源需要的时间l（3 3）设备和物资必需的设计、制造和验收）设备和物资必需的设计、制造和验收等时间等时间l（4 4）设备和物资进货来源）设备和物资进货来源l6 6、项目进度信息、项目进度信息l（1 1）进度概要）进度概要l（2 2）进度细要）进度细要l（3 3）进度监督）进度监督l（4 4）与进度有关的其他信息）与进度有关的其他信息l7 7、整体项目的财务预算、整体项目的财务预算l（1 1）预算概要）预算概要l（2 2）预算纲要）预算纲要l（3 3）与项目预算有关的其他信息）与项目预算有关的其他信息l8 8、应急计划、应急计划

9、l（1 1）意外需要）意外需要l（2 2）应急措施）应急措施l9 9、支持计划、支持计划l（1 1）软件支持）软件支持l（2 2）培训支持）培训支持l（3 3）行政支持）行政支持l（4 4）其他支持）其他支持l项目计划编制需要解决的问题：项目计划编制需要解决的问题：l1 1、需要做什么？、需要做什么？确定项目范围确定项目范围l2 2、什么时间做？、什么时间做？编制进度表编制进度表l3 3、谁去做？、谁去做？配置项目人力资源配置项目人力资源l4 4、做这些事情需要什么资源？、做这些事情需要什么资源？编制资源供应计划编制资源供应计划l5 5、花多少钱去做？、花多少钱去做？编制预算编制预算l6 6、

10、结果是什么样的？质量怎么保证？、结果是什么样的？质量怎么保证？制订质量管理计制订质量管理计划划l7 7、可能出现什么困难？怎么解决？、可能出现什么困难？怎么解决？制订风险管理计划制订风险管理计划l8 8、如何进行信息交流？、如何进行信息交流？制订沟通管理计划制订沟通管理计划l9 9、发生变更怎么办？、发生变更怎么办？制订需求变更控制计划制订需求变更控制计划l1 1、项目范围计划：明确项目的主要可交付成果，以及实、项目范围计划：明确项目的主要可交付成果，以及实现项目可交付物所需进行的活动、项目的约束条件与假设现项目可交付物所需进行的活动、项目的约束条件与假设前提等。前提等。l2 2、项目分解：把

11、项目逐级分解为子项目、任务、工作包、项目分解：把项目逐级分解为子项目、任务、工作包、工作单元。工作单元。l3 3、活动排序：以网络图表的形式描绘项目活动的优先顺、活动排序：以网络图表的形式描绘项目活动的优先顺序。序。l4 4、活动历时估计：估算项目每一个活动所花费的时间。、活动历时估计：估算项目每一个活动所花费的时间。l5 5、资源计划编制：确定每个活动需要动用的资源。、资源计划编制：确定每个活动需要动用的资源。l6 6、成本估算：为每项活动做一个成本预算。、成本估算：为每项活动做一个成本预算。l7 7、风险管理计划、风险管理计划l1、需求分析、需求分析l2、定义项目目标、定义项目目标l3、任

12、务分解、任务分解l4、建立逻辑关系、建立逻辑关系l5、为任务分配时间、为任务分配时间l6、为任务分配资源、为任务分配资源l7、反复调整，制定项目、反复调整，制定项目各方面的具体计划各方面的具体计划l8、评估、形成整体计划、评估、形成整体计划l5 5、4 4、2 2 责任矩阵责任矩阵l责任矩阵是将工作分解结构中所分解的工作落责任矩阵是将工作分解结构中所分解的工作落实到有关部门或个人实到有关部门或个人,并明确表示出有关部门并明确表示出有关部门(或个人或个人)对组织工作的关系、责任和地位。对组织工作的关系、责任和地位。l责任矩阵的栏目中可以填各种数字或符号来表责任矩阵的栏目中可以填各种数字或符号来表示各自的责任。示各自的责任。l项目行动计划表是指为了实现项目目标项目行动计划表是指为了实现项目目标,将有将有关的一系列活动或任务进行细分关的一系列活动或任务进行细分,并按内在的并按内在的层次关系把所需的资源、前项任务、持续时间层次关系把所需的资源、前项任务、持续时间等加以记录所形成的表格。等加以记录所形成的表格。