机关干部呈文办事应注意事项课件.ppt

1、机关干部呈文办事机关干部呈文办事应注意事项应注意事项机关干部的职责和机关的日常事务机关日常呈文办件的分类和特点办理公文需注意的问题机关工作中需要注意的几个具体问题什么是机关？什么是机关？指政府的职能办理事务的部门或机构。指政府的职能办理事务的部门或机构。什么是机关干部？什么是机关干部？指国家公务人员或者担任领导岗位的人。指国家公务人员或者担任领导岗位的人。机关干部呈文办件是工作的主要内容，每天需要办机关干部呈文办件是工作的主要内容，每天需要办理的文电很多，但是归结起来不外乎两类：请示件理的文电很多，但是归结起来不外乎两类：请示件和呈阅件。和呈阅件。公文分类主要用于需请基地首长决定的工作，凡是需

2、要上报到上级机关、下发到各单位的方案、计划、通知、通报、通令、报告、会议纪要等文件都属于请示件。呈阅件主要用于需请基地首长阅知了解的事项。凡是上级机关下发到基地的文件，提供给基地首长了解掌握的情况（不需要上报或下发），下级单位上报的不需要首长审批的报告、方案、计划等文件都属于呈阅件。电话报批的文件：要用黑色中性笔在承办报告单首长日常签字区下方（加粗红线以外）左侧空两字位置注明“某时某分电话报告某某，某某指示。某日/某月。”例如：“10时30分电话报告宦司令员，宦司令员指示高度重视此项工作，请胡副司令负责。16/2。”（一）公文格式1.要素组成。机关公文主要有以下要素组成：发文机关标识；密级；份

3、号；发文字号；主送机关；标题；正文；署名；成文日期；印章；发文（传送）说明；主题词；抄送机关；印发（承办）说明；单位、联系人、电话等；页码。（一）公文格式 每页排22行，每行28个字，段落行间距设置为固定值28.8磅，一般设定为单倍行距。公文一般左侧装订，不掉页，不错页，任意两页页码位置误差不超过4mm。订两个订书钉，两钉外钉眼距离书芯上下各7厘米。2.纸型（一）公文格式3.字体4.正文内标题5.页码6.附件7.份号（一）公文格式8.公文中用数9.密级10.名称（二）发文办理 起草起草 审核审核审批签发审批签发 复核复核 印刷印刷 用印用印 登记登记 分发分发（二）发文办理1.公文质量。公文的

4、质量主要由承办单位的拟稿人、审签科长和部门领导负责，凡呈送基地首长审批的文稿，均应认真审核。（二）发文办理2.呈送程序。公文文稿应逐级呈送，经首长审批签发后方能正式行文。以基地名义制发的公文呈送顺序为科长、部门领导、分管首长审阅、司令政委签发；一般例行事务性公文呈送顺序为科长、部门领导审阅，分管首长签发；以部名义制发的公文由部首长签发。（二）发文办理3.公文印制。印制公文要在文印室办理，确需到地方印制的，要经保密委员会批准，在保密室办理涉密文件资料准印证后，到基地批准的地方定点单位印制。印制流程要指定专人负责，印制完毕后，应对清样、底板、废页等进行彻底销毁，并及时清除印刷单位磁盘里的文件。（二

5、）发文办理4.用章规定。公文印制后与定稿一同送印章管理部门，经检查无误后方可用印。使用印章要有严格的登记签字手续。印章底部与日期底部相切，而且要正。（二）发文办理办理公文讲究的是“快、准、严、细、实”办理公文要“三快”“一慢”（二）发文办理1.把握公文办理规律，加强平时学习研究，注意积累资料，掌握部队情况，熟知上级近期要求，在搞清事态、形成思路上减少时间。如何实现“三快”需要在两个方面下功夫：2.刻苦锻炼写作能力，搞清各种公文的格式要求，在起草公文上减少时间。（二）发文办理“一慢”主要注意以下几点：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。上级领导机关给其所属的下级机关

6、的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。公文成稿后，拟稿人自己首先认真仔细校对，而后交由本科室的人校对，这样可以减少差错。校对时尽量出声阅读，不要默念，否则容易一目十行，出现遗漏。重点校对错别字、标点符号、页码、大标题、上下页是否正确衔接等。第一第一第二第二第三第三（一）如何到首长办公室请示报告事情（二）如何接待上级工作组 1.接到通知后，要记好电话记录，并提出接待工作意见报领导审批。包括时间、地点、主办单位、工作人员、出面领导、材料准备、日程安排、车辆使用、食宿安排等。（二）如何接待上级工作组 2.领导审批后，按要求准备

7、有关材料和设置场地。文件袋（内装笔记本、红黑中性笔、相关材料）桌牌茶水（矿泉水）纸巾（抽纸）烟灰缸笔筒（二）如何接待上级工作组 3.通知门岗工作组车号（工作组自带车辆时），便于到后直接放行，必要时安排调整哨。如果是到车站或高速出口接工作组，则要适时报告基地领导提前到指定位置迎候。报告的时机要注意，一般按照接上车、到某个地标、基地大门口顺序报告。（二）如何接待上级工作组 4.根据工作组工作安排，引导工作组到会议室或直接检查部队。5.开会期间要做好会议记录，适时添茶倒水，陪检时要认真记录检查情况和工作组提出的要求。尤其是检查过程中，有时首长会做一些指示，一定要做好记录，以备后面作为抓落实的依据。（二）如何接待上级工作组 6.工作组下部队或工作结束前，提前联系司机就位，并引导车辆编队。7.引导工作组成员和陪同领导就餐。（二）如何接待上级工作组会议座位牌摆放规则会 议 桌会 议 桌123456712345678 单数双数（二）如何接待上级工作组就餐座位牌摆放规则123456712345678单数双数（三）如何接打电话（三）如何接打电话（四）如何组织会议（1）会议名称和地点（3）会议主要内容和研究解决的问题（2）会议规模（4）会议的开法和日程（议程）安排（四）如何组织会议如何准备会议材料第一步第二步第三步（四）如何组织会议如何做好会前事务工作如何做好会间服务工作