最新QSB-培训教材课件.ppt
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1、21.0 快速反应快速反应通过目视化管理,越快越早地在上游解决问题3快速反应快速反应目录目录1.0)导言,目的,范围,职责1.1)益处1.2)快速反应 问题识别,问题源 会议模式 职责 设计,模板,退出标准,状态 绩效指标1.3)问题解决 描述,基本原则 问题解决的6个核心步骤1.4)经验教训1.5)总结,必须4快速反应快速反应目的目的:即时记录质量失效 外部的/内部的 定义应遵守的流程 定义展现重要信息的方法,通过目视化的管理手段,一眼就能看到问题的状态。通过系统性的方法在反馈问题的过程中贯彻纪律。范围范围:装配区 制造区 发运/收料区 其它辅助职能责任责任:负责人 生产经理针对各种异常状况
2、的应急计划1.0 导言导言51.1 益处益处 改善质量水平,降低 PPM,降低保修(warranty)成本,减少PRR 发生,提高客户满意度。提供一个问题解决问题解决 和质量问题沟通的系统方法。确保每个问题都有指定的恰当的负责人。支持持续改进。加强经验教训经验教训文件化的运行。预防错误重复发生,减少资源浪费。促进组织内相关方的参与。快速反应快速反应6 快速反应是一个系统快速反应是一个系统:标准化的应对重大的内/外部质量问题。通过对所有问题采用标准文件化的格式落实问题解决的纪律。通过每日例会促进沟通和知识共享。利用目视化的方法展现重要信息来驱动(问题)关闭 尽快将来自顾客的抱怨转化到内部问题。1
3、.2 快速反应快速反应 快速反应快速反应7快速反应快速反应问题识别问题识别:为准备准备快速反应会议,每天开班时,质量部必须找出过去过去24小时小时发生的重大重大质量问题,包括:外部问题:客户关注的问题(PRRs,客户抱怨,客户电话,售后问题等)供应商关注的问题(如需要,应在开会前通知供应商)内部问题:验证岗位发现的问题过程分层审核发现的问题停线和拆卸问题其他的内部质量问题(源自码头审核,产品遏制行动等)防错防错装置失效1.2 快速反应快速反应8会议模式会议模式:它是制造审查会议,由生产部负责,质量部,工程部,设备维修部等支持。必须每天召开,审核由质量部收集的重大质量问题。有些组织可以选择每班召
4、开一次。它是一个沟通会议,不是一个问题解决会议。该会议可以是 10-20分钟在车间现场召开的站立会议。每个问题都必须有一个问题解决报告(PPSR)或类似的报告。在快速反应会议上,这个报告将被审查。PPSR或类似的报告提供了一个汇报的格式,并且使会议的跟踪时机与任务的完成时间一致。希望供应商在早期遏制阶段、根本原因分析和纠正措施更新期间,采用标准化问题解决表格PPSR或类似格式进行汇报。快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应9职责职责:在开会之前,质量部必须将新发生的问题添加到快速反应跟踪板中(如果是供应商的问题,负责联系供应商)。(问题的)负责人必须确保能按时完成问题解决并符合退出标准。协调
5、多功能小组在会议外完成相应审核。更新快速反应跟踪板上退出标准和状态栏。将更新通报小组成员或关键联系人。(问题的)负责人必须在以下阶段时向快速反应会议报告进展情况:问题定义,遏制阶段 根本原因分析(5-Why)短期/长期纠正措施 纠正措施确认和经验教训快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应10职责职责:工厂经理或指定的生产部领导必须:确保快速反应活动持续举行,并且有效。指定一个主办或协办作为会议主持人。在快速反应会议上,会议主持人必须:如果问题还没有负责人,则指定一个负责人。在出勤纪律上给予适当的支持。对状态是红色的项目明确后续行动和负责人。如果问题没有关闭,指定下次汇报时间。快速反应快速反应
6、1.2 快速反应快速反应11快速反应跟踪板快速反应跟踪板 (例)白板两面的结构白板两面的结构:2)4 x 8 x”木板木板.2)48”图表区图表区2)4 x 8 x”有机玻璃有机玻璃未关闭的未关闭的PRR 列表列表 11 x 17 快速反应会议签到表快速反应会议签到表 8 x 11状态图例状态图例 11 x 17(1 or 2 sided)12快速反应跟踪板快速反应跟踪板 (例)要评估的要点要评估的要点:负责人负责人退出标准退出标准整体状态整体状态下次报告日期下次报告日期为优化目视管理,将这个表格尽可能大的显示在会议区域(如:4 x 8 可擦写的白板)状态为黄色或红色的项目,应标出目标完成时间
7、13快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应退出标准退出标准,状态状态:EXIT CRITERIATarget Timing,Status,&Date Green24 H7 D14 D34 D35 D40 DContainment-BreakpointRoot Cause IdentifiedCorrective Action ImplementedError Proof/DetectionLayered Process AuditsCorrective Action ValidatedPFMEA/CP UpdatedStandard Work Operator InstructionsLes
8、sons Learned(Institutionalized)G1/11G1/18G1/24G1/24G1/25G2/13G2/15Y2/20Y2/20退出标准必须包含问题解决中的每个关键步骤。此外,关键项目还包括通过分层审核 对纠正措施进行验证,通过防错验证来预防问题的重复发生,制度化的经验教训也应该记录在案。Typical Exit Criteria 每项退出标准的关闭证据都应在快速反应会议上进行评估(关闭或变绿应得到领导批准)。14快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应退出标准退出标准,标注状态标注状态:EXIT CRITERIATarget Timing,Status,&Date G
9、reen24 H7 D14 D34 D35 D40 DDate OpenedNext Report Date By OwnerContainment-BreakpointRoot Cause IdentifiedCorrective Action ImplementedError Proof/DetectionLayered Process AuditsCorrective Action ValidatedPFMEA/CP UpdatedStandard Work Operator InstructionsLessons Learned(Institutionalized)1/212/22G1
10、/22G1/26R2/14R2/14R2/16R3/6R3/7N/AR3/7为正确标明每项退出标准的状态,应为每项退出标准制定一个时间点。当问题首次发生时,默认状态为黄色,直到过了计划时间后改为红色,或完成了改为绿色。在右上例子中,问题发生时间为1/21。遏制活动在24小时内完成。根本原因在7天内被识别。纠正措施在14天内没有完成,所以状态是红色,期望完成时间表是2/14红色状态下,应在行动/状态栏进行说明,解释下一步要采取的行动。Guideline15快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应退出标准,标注状态退出标准,标注状态:RTarget Date MissedEXIT CRITERIA
11、YON TARGETTarget Timing,Status,&Date GreenGComplete24 H7 D14 D34 D35 D40 DN/ANot ApplicableContainment-BreakpointRoot Cause IdentifiedCorrective Action ImplementedError Proof/DetectionLayered Process AuditsCorrective Action ValidatedPFMEA/CP UpdatedStandard Work Operator InstructionsLessons Learned(
12、Institutionalized)Action Plan/CountermeasureForecasted Closed dateActual Closed DateCustomer Closed DateOVERALL STATUS(RYG)Open 40 Days=RG1/22G1/26R2/14R2/14R2/16R3/6R3/7N/AR3/7PLL Program Logic for Error Prevention device to reprogrammed by 2/14.J.Busch-M.E.2/21 R整体状态=R,Y,or G取决于退出标准里最差的一项 计划关闭日期应为
13、计划关闭日期应为 30 天,最多不超过天,最多不超过40 天。天。16快速反应快速反应:汇报模式汇报模式17(例)管理层必须确保快速反应(活动)有效,并且展示质量状态。怎样知道快速反应(活动)运作有效?运用各种目视化管理方式,如日程表,趋势图等展示至少月度的数据:红色或黄色状态的天数 关闭的问题数 解决问题所用的平均天数快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应绩效指标绩效指标:18(例)快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应绩效指标绩效指标:19(例)快速反应快速反应1.2 快速反应快速反应绩效指标绩效指标:跟踪每周关闭问题数和关闭问题所用平均天数。2x xxxxxxx23341321463
14、642302554238#Issues closed Closed Issues:Awg days to close20质量部收集过去24小时内发生的重大质量事件通过每日快速反应会议指定每个问题的负责人。会后责任人应通过问题解决流程来纠正问题和预防发生负责人应完成所有的退出项目包括经验教训。问题解决的过程中产生的结果。快速反应跟踪表显示退出项目状态是绿色。通过快速反应跟踪板跟踪问题。要求负责人应定期在快速反应会议上更新状态快快 速速 反反 应应 流流 程程 关关 键键 步步 骤骤快速反应快速反应1.2 快速反应总结快速反应总结21什么是问题什么是问题?所谓问题,就是当前状态和客户满意之间的差距
15、。定义为现有的标准或期望与现状之间差异。快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决标准标准现状现状差异差异TIMELEVEL组织必须明确问题解决流程,包括一个标准的记录工具,来识别和消除根本原因。22成长成长n 问题是持续改善的种子!n 问题是积极的机会!n一直一直没有问题则意味着有些错误已经发生!快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决23问题解决的基本原则抛开先入为主的想法。避免对没有数据支持的问题做出反应。将问题分解。现场察看发生的异常和其发生点(Point of Cause)。适当延迟根本原因分析直至已彻底弄清楚究竟发生了什么。标准是什么?与应该发生的情况相比,实际究竟发生了什么?建立原
16、因/结果间的关系。不停地问“为什么?”直到你解决了其根本原因可以预防问题的再次发生时。快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决24定义定义:一个结构化的用来识别、分析和消除现状与现行标准或期望之间的差距,并预防根本原因再次发生的过程快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决25 问题描述问题描述 描述发生的问题掌握实掌握实际现状际现状问题定义问题定义 -明确定义问题的状态标准是什么-应该怎么样?现状或差距-什么发生了?时间段-问题发生了多长时间?快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决Step 1-定义问题:定义问题:26快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决过程过程 3 就是就是 原因发生地
17、点原因发生地点!去现场看:去现场看:原因发生地点原因发生地点问题在哪里发生的问题在哪里发生的?Step 2-遏制问题遏制问题27快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决Step 2-遏制问题:遏制问题:一旦找到原因发生地点,问题解决小组需要按照不合格品控制程序决定:遏制缺陷的最佳方法 问题发生多长时间了?审查已知的最后一件好品。询问操作员过程有无变化、异常及相应的时间。使用遏制工作表,通过潜在的可疑品数量去确保那一时间段的所有问题材料造成的产品都已经受控。确定其它区域或客户是否受到影响及影响的程度。28快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决Step 3 识别根本原因识别根本原因:有几种工具用
18、于根本原因分析,他们的选用取决于过程的复杂程度,失效模式的类型,配合,功能或外观,还取决于失效特性是计数型数据还是计量型数据。EffectCause(例)29(例)作为根本原因分析的初始步骤,通用汽车使用7钻石法对内部质量问题的即时分析,前4步用于快速决定是否有特殊原因存在。这是为了避免过度使用统计技术来解决问题。快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决Step 3 识别根本原因识别根本原因:7307钻石法 1 4 步用来判断生产是否严格按照设计内容在运行 钻石法1-4步评价过程的稳定性 一旦问题被定义,第一反应即立即执行1-4步 应该在发现问题的地方进行初步调查 如果调查发现问题的原因在上游
19、,应在上游也展开调查工作如果制造过程完全按照设计进行而问题仍然存在时,应使用统计工程的方法帮助分析问题快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决Step 3 识别根本原因识别根本原因:31 工工 艺艺 是是 否否 正正 确确是否张贴了正确的操作指导书?是否执行了标准化操作?(如适用)是否符合相关加工文件,如图纸等?是否按照规定的要求和频次使用检具进行检查?不同班次的生产操作是否一致?操作员是否理解产品标准的内容?操作员是否固定?是否有很多轮岗员工?操作员是否经过正确的培训?目视辅助工具(样件,图片等)是否正确?操作员是否了解其工位的质量要点?操作员是否知道当问题发生时,如何沟通以得到帮助?以下原
20、因是否会导致问题的发生以下原因是否会导致问题的发生?(例)1快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决生产部门生产部门 2生产部门生产部门3相关的开发工程相关的开发工程师师/供应商质量供应商质量/供应商供应商 4工艺是工艺是否正确否正确?工具工具/刀具刀具是否正确?是否正确?零件是零件是否正确?否正确?零件质量零件质量是否合格是否合格?生产部门生产部门进行纠正进行纠正32(所有班次)是否使用正确的工具和夹具?工具是否按照规定要求设定?工具是否经过校验?不同的班次是否使用相同的工具?工具是否磨损?工具和夹具是否具有防护装置以防损坏?工位是否有防错装置?工具或防错装置是否有效?工位布局是否有利于操作
21、员操作?预防性维护是否按时完成?(检查记录)工具的功能是否正确?工具工具 是是 否否 正正 确确以下原因是否会导致问题的发生以下原因是否会导致问题的发生?(例)2快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决生产部门生产部门 1生产部门生产部门3相关的开发工程相关的开发工程师师/供应商质量供应商质量/供应商供应商 4工艺是工艺是否正确否正确?工具工具/刀具刀具是否正确?是否正确?零件是零件是否正确?否正确?零件质量零件质量是否合格是否合格?生产部门生产部门进行纠正进行纠正33 零件的流动路线是否正确?是否使用正确的零件?零件存放位置是否正确?料盒上的零件号与存放位置标识是否一致?是否需要防错?现有防
22、错装置是否正常工作?零零 件件 是是 否否 正正 确确以下原因是否会导致问题的发生以下原因是否会导致问题的发生?(例)3快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决生产部门生产部门 2生产部门生产部门1相关的开发工程相关的开发工程师师/供应商质量供应商质量/供应商供应商 4工艺是工艺是否正确否正确?工具工具/刀具刀具是否正确?是否正确?零件是零件是否正确?否正确?零件质量零件质量是否合格是否合格?生产部门生产部门进行纠正进行纠正34质量部门负责确认零件是否发生变化以及零件的整体质量水平:供应商质量数据CMM三座标测量工装夹具检查件与件间的对比检查批与批间的对比检查如果发现零件质量(不符合规范)是导
23、致问题发生的根本原因,那么质量部门应将问题通知生产部门及供应商,并与生产部门或供应商一起验证纠正措施是否有效零零 件件 质质 量量(例例)4快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决生产部门生产部门 2生产部门生产部门1相关的开发工程相关的开发工程师师/供应商质量供应商质量/供应商供应商 4过程是过程是否正确否正确?工具工具/刀具刀具是否正确?是否正确?零件是零件是否正确?否正确?零件质量零件质量是否合格是否合格?生产部门生产部门 335练习练习角角 色色 扮扮 演演5 个为什么问题提问与回答个为什么问题提问与回答对于钻石1-4步每一个“否”的回答,必须完成5-Why分析当一个原因被发现时,不停
24、地问“为什么”直到找到真正的根本原因(5 Whys)快速反应快速反应1.3 问题解决问题解决Step 3 识别根本原因识别根本原因:请请 两两 位位 自自 愿愿 者者!365 why 问问 题题 解解 决决 工工 具具Why 为什么机器停止工作了?机器的一个保险丝烧了。Why 为什么保险丝烧了?电路过载。Why 为什么电路过载?轴承损坏并抱死。Why 为什么轴承损坏?轴承的润滑油不足。Why 为什么轴承润滑油不足?机器的机油泵没有提供足够的机油。Why 为什么油泵不能提供足够的机油?油泵进口被金属屑堵住。Why 为什么油泵进口被金属屑堵住?油泵进口没有过滤器。Why 为什么油泵的进口没有过滤器
25、?油泵的设计没有过滤器。油泵的设计没有过滤器。调查原因调查原因快速反应快速反应Step 3 识别根本原因识别根本原因:1.3 问题解决问题解决37实际的问题解决表格实际的问题解决表格(Example)(例例)转移技术上的根本原因到深转移技术上的根本原因到深入挖掘入挖掘DRILL DEEP (System RC;3x5 Why)s3 识别原因识别原因s3问题定义问题定义s1 遏制问题遏制问题s2D1-4 每个肯定的问答继续每个肯定的问答继续使用因果图和头脑风暴进使用因果图和头脑风暴进行分析行分析 识别根本原因识别根本原因 5-Whys3D1-4 每个否定的回答每个否定的回答需要需要5-Why分析
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