新产品开发项目管理研修招商培训课件.ppt
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1、新产品研发项目管理研修招商培训培训纲要一、项目管理基础知识概述二、项目分类三、研修文案分析四、潜在客户市场分析五、招商注意事项六、问题与解答一、项目管理基础知识概述一、序言项目管理是50年代后期发展起来的一种计划管理方法。1957年,美国杜邦公司把这种方法应用与设备维修,把维修停工时间由125小时锐减为78小时;1958年美国人在北极星导弹设计中应用项目管理技术,竟把设计完成时间缩短了两年。自从60年代以来,项目管理已被广泛应用与航空、航天、国防、建筑、医药、化工、金融、财务、广告、法律等行业,以及国家和政府。二、项目管理的发展120世纪50-60年代是项目管理基本体系的初创阶段,80年代是项
2、目管理软件技术的开发阶段。从实践角度看项目管理,可以说已有数千年的历史,但把项目管理作为一种专门化的职业来看,却只有30多年。其中一个具有里程碑的事件就是美国项目管理学会PMI(Project Management Institute)于20世纪70年代末80年代初提出的项目管理知识体系和专业证书制度,简称PMBOK(Project Management of Knowledge)和PMP(Project Management Professional Certification)。国际标准化组织以美国项目管理知识体系为框架,制定了ISO10006关于项目管理的标准。PMI(Project M
3、anagement Institute)美国项目管理协会成立于1969年,是一个拥有近5万名会员的国际性学会。通过PMI认证的专业项目管理人员称为PMP(Project Management Personal)。除了PMI外,另一个全球性的项目管理学术组织是IPMA(International Project Management Association),它的成员以代表各个国家的项目管理研究组织的集体为主,于1965年在瑞士注册,是一个非营利性的组织。它的宗旨是促进全球的项目管理发展。中国是该组织的成员国。IPMA认证的项目管理人员成为IPMP。一、项目管理基础知识概述IPMA项目管理专业人
4、员的取证分为A、B、C、D四个级别。A级是工程主任级、B级为项目经理级,C级为项目管理工程师级,D级为项目管理技术员级。项目管理最早由著名数学家华罗庚先生在60年代引入中国,称为统筹法和优选法。但现代项目管理的全面引入应该在90年代,特别是在90年代末PMP及IPMP认证制度在中国的推进引发了至今为止的项目管理热。现在全国通过认证的PMP(项目管理专业人士)已达6000人。PMP被认为是在将来比MBA更值钱的黄金职业。中国学员的PMP认证考试由国家外国专家局统一负责组织,每年三、六、九、十二月共四次。试题由PMI统一出题,并且统一改卷。证书由PMI颁发。现在中国学员的平均通过率在40左右。报名
5、的必备条件之一是,必须得到由PMI认可授权的培训机构颁发的35个学时的考前培训证书。2项目管理教育20多年前,英国工程建筑工业培训委员会开始在克兰菲尔德大学和亨利管理学院开设项目管理课程。美国在1984年开始实行项目管理专业人员资格认证制度,20世纪90年代中期陆续在麻省理工学院、乔治华盛顿等大学中设立了项目管理硕士和博士学位教育。我国在项目管理方面的研究和学历教育尚未成熟,目前国内屈指可数的几家一流大学开设的课程基本采用美国项目管理协会制定的知识体系和教程,而且一般均与国外教育机构合作以弥补师资的匮乏。三、项目管理的知识体系(PMBOK)项目管理的知识体系(PMBOK)是描述项目管理专业总和
6、的专业术语。它包括四个部分:项目集成框架、项目管理知识领域、附件和术语表。一、项目管理基础知识概述A.什么是项目与项目管理?什么是项目与项目管理?B.项目管理的环境项目管理的环境C.项目管理的过程项目管理的过程一、项目管理基础知识概述A.什么是项目与项目管理?什么是项目与项目管理?1)项目(project)就是为完成某一独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力。一次性(temporary):所有项目都有一个明确的开始时间和结束时间。独特性(unique):以前从未以完全相同的方式并由完全相同的人来完成。例如,依照相同的图纸建筑不同的楼房,由于材料、人力资源、地质条件、气候、时间限制等方面的情况
7、不同,各自都具备独特性。2)项目管理(Project Management)是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以便达到项目要求(成本、时间、质量)。项目管理通过应用启动、计划、执行、控制和收尾五个过程得以完成。3)项目与日常运作 项目与日常运作(operation)相比,二者都是由人来实施,兜售制于有限的资源,都需要计划、实施和控制。日常运作是持续不断的和重复的,而项目是一次性的和独特的。例如,吃饭,吃某一顿饭是项目,吃每一顿饭是日常运作。B.项目管理的环境项目管理的环境1)项目阶段和项目生命周期:)项目阶段和项目生命周期:项目的执行组织经常将项目分成若干各项目阶段,以便提供更好的管理
8、控制,并与项目执行组织的持续运作之间建立恰当的联系。项目阶段的全体也称为项目生命周期。每个项目阶段以一个或几个可交付成果的完成作为标志。项目生命周期用来定义一个项目的开始与结束。大多数项目的生命周期有四或五个阶段,也有九个甚至更多的。即使在同一个应用领域,不同项目之间的项目生命周期也可能有明显的差别。生命周期最简单的形式包括四个主要阶段:概念阶段、开发或定义阶段、执行阶段、结束阶段。一、项目管理基础知识概述一、项目管理基础知识概述C.项目管理过程项目管理的过程可被分成5个过程组(共39个过程),每个过程组有一个或多个管理过程:启动过程批准一个项目或阶段;计划编制过程界定和改进目标,从各种各选的
9、行动方案中选择最好的方案,以实现所承担项目所要到达的目标;实施过程协调人员和其他资源以执行计划;控制过程通过定期监控和测量进展,确定与计划存在的偏差,以便在必要的时候采取纠正措施,从而确保项目目标的实现;收尾过程项目或阶段的正式接收并达到有序的结果。某一阶段中各过程的联系(箭头代表信息的流向)计划编制过程实施过程启动过程控制过程收尾过程一、项目管理基础知识概述2.项目管理九大知识领域项目管理九大知识领域1)项目集成(整体)管理(Project Integration Management)2)项目范围管理(Project Scope Management)3)项目时间管理(Project Ti
10、me Management)4)项目成本管理(Project Cost Management)5)项目质量管理(Project Quality Management)6)项目人力资源管理(Project Human Resource Management)7)项目沟通管理(Project Communications Management)8)项目风险管理(Risk Management)9)项目采购管理(Project Procurement Management)另:现在由增加了职业道德方面的内容,强调了项目管理专业人士所应该具备的道德标准。一、项目管理基础知识概述1)项目集成管理项目集成
11、管理包括保证要素相互协调所需要的过程,它需要在相互影响的项目目标和方案中作出平衡,满足或超出项目干系人的需要和期望。它包括三个主要过程:项目计划制定收集其他计划过程的结果,并将其汇总成为一份连贯、一致的文档;项目计划实施通过进行项目计划规定的活动,实施项目计划;综合变更控制协调整个项目期间的变更。2)项目范围管理a.项目范围管理包括了用以保证项目包含且只包含所有所需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程。它主要涉及定义及控制项目应该包含和不应包含的内容。项目范围管理的主要过程包括:启动授权开始项目活项目阶段;范围计划编制编制一个书面的范围说明,作为将来项目决策的基本依据;范围定义将项目可
12、交付成果分成几个小的、更容易管理的单元;范围核实将项目范围的接受正式化;范围变更控制控制项目范围的变更。b.核心技术与工具WBS(Work Breakdown Structure):工作分解结构将项目产出物逐层分为更小、更有利于管理的子项目或项目工作要素,直至将项目的可交付成果分解的非常详细,足以支持项目的计划、实施、控制等管理活动,便于费用、时间等的估算。一、项目管理基础知识概述一、项目管理基础知识概述3)项目时间管理a.项目时间管理包括为确保项目按时完成所需要的各个过程。他包括以下主要过程:活动定义确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动;活动排序确定各活动之间的依赖关系,并形
13、成文档;活动工期估计估计完成单项活动所需的工作时段数;制定进度计划分析活动顺序、活动工期和资源需求、以编制项目进度计划;进度计划控制控制项目进度计划的变化。b.核心技术与工具单代号网络图法(又称节点法,PDM),基本特点是节点表示活动(工序、工作),用箭线表示各种活动(工序、工作)之间的逻辑关系。双代号网络图法(又称箭线法,ADM),箭线表示活动(工序、工作),节点表示前一道工序的结束,同时也表示后一道工序的开始。一、项目管理基础知识概述4)项目成本管理a.项目成本管理包括确保在批准的预算内完成项目所需要的过程。主要过程如下:资源计划编制确定完成项目活动需要物质资源(人、设备、材料)的种类,以
14、及每种资源需要量;成本估算编制一个为完成项目各活动所需要的资源成本的近似估算;成本预算将总成本估算分配到各单项工作上;成本控制控制项目预算的变更。b.核心技术与工具挣值法,是进行项目成本管理的一种技术方法。通过测量和计算已完成工作的预算成本与已完成工作的实际成本,以及在本期间计划工作的预算成本,得到有关计划实施的进度和费用偏差,而达到判断项目成本执行情况的目的。一、项目管理基础知识概述5)项目质量管理a.项目质量管理包括了确保项目满足其目标要求所需要的过程。几个主要过程如下:质量计划编制确定与项目项目的质量标准,并决定如何满足这些标准;质量保证定期评价总体项目绩效,以提供项目满足质量标准的信心
15、;质量控制监控具体项目结果以确定其是否符合项目的质量标准,并制定相应的措施来消除导致绩效不令人满意的原因。b.核心技术与工具帕累托图,是寻找影响质量主要因素的一种常用方法。控制图,是画有控制界限的一种图标,用来分析质量波动究竟是正常原因还是异常原因引起的,从而判明生产过程是否处于控制状态,也就是利用控制图对活动进行质量控制。一、项目管理基础知识概述6)项目人力资源管理项目人力资源管理包括了使项目设计的人员达到最有效使用所必须的过程。主要过程包括:组织的计划编制确定、分配项目角色、职责和报告关系,并形成文档;人员招聘获取项目所需要的人力资源,并将他们分配到项目上进行工作;团队建设为加强项目实施而
16、提高个人或队伍的技能。一、项目管理基础知识概述7)项目沟通管理项目沟通管理包括确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息所需要的过程。它包括以下过程:沟通计划编制确定项目干系人的信息需求和沟通需求;信息分发项目干系人可以及时得到所需要的信息;绩效报告收集并发布绩效信息,包括状态报告、进度测量和预测;管理收尾产生、收集和发布阶段定型或项目完成的信息。一、项目管理基础知识概述8)项目风险管理a.风险管理是对项目风险进行识别、分析和应对的系统的过程。主要过程包括:风险管理计划编制决定如何采取和计划一个项目的风险管理活动;风险识别确定何种风险可能影响项目,并将这些风险的特性整理成文档;定
17、性风险分析对项目风险和条件进行定性分析,将它们对项目目标的影响按顺序排列;定量风险分析测量风险出现的概率和结果,并评估它们对项目目标的影响;风险应对计划编制开发制定一些程序和技术手段,用来提高实现项目目标的机会和减少对实现项目目标的威胁;风险监控在项目的整个生命周期内,监视残余风险,识别新的风险,执行降低风险计划,以及评价这些工作的有效性。b.核心技术与工具决策树分析,是一种形象化的决策方法,用逐级逼近的计算方法,从出发点开始不断产生分支以表示所分析问题的各种发展的可能性,并以各分支的损益期望值中最大者作为选择的依据。灵敏度分析,可以检查每个项目要素的不确定性对所检查目标的影响程度。一、项目管
18、理基础知识概述9)项目采购管理项目采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的过程。主要过程有:采购计划编制决定何时采购何物;编制询价计划形成产品需求文档,并确定可能的供方;询价获得报价单、投标、出价、或在适当的时候取得建议书;供方选择从可能的卖主中进行选择;合同管理管理与卖方的关系;合同收尾合同的完成和解决,包括任何解决事项的决议。一、项目管理基础知识概述3.项目管理最基本术语表项目管理最基本术语表PM(Project Management):项目管理PMBOK(Project Management Body of Knowledge):项目管理知识体系PMI(Projec
19、t Management Institute):美国项目管理学会PMP(Project Management Professional):项目管理专业人员获得由美国项目管理学会颁发的PMP证书的个人IPMA(International Projiect Management Association):国际项目管理协会IPMP(international Project Management Personal):国际项目管理专业人员 获得由国际项目管理协会颁发的项目管理专业人员证书的个人Project Manager:项目经理对管理项目负责的个人。Project Team Member:项目团队
20、成员直接或间接向项目经理报告工作的人员。Baseline:基准计划按照批准的变更修正后的(项目、工作包或活动的)原始计划节点。通常与修饰词一起使用(例如:成本基准计划、进度基准计划)。一、项目管理基础知识概述Chart:项目章程正式确认项目存在的文档,包括以下文档:项目要满足的商业需求,产品描述。项目章程授权项目经理为执行项目活动而使用组织资源的权利。Stakeholder:项目干系人积极参与项目或受项目影响的个人活组织,他们的利益可能会受到项目执行结果或项目完成的正面或负面影响。他们也可能会对项目及项目结果施加影响。Deliverable:可交付成果为了完成项目或其一部分,而必须做出的可测量
21、的、有形的即可验证的任何成果、结果或事项。Project Scope:项目范围为了交付具有特定属性和功能的产品而必须完成的工作。WBS(Work Breakdown Structure):工作分解结构针对可交付成果对项目要素的分组,它归纳和定义了整个项目范围。每下降一层代表对项目工作更详细的定义。一、项目管理基础知识概述Work Package:工作包工作分解结构最低层次的可交付成果。Activity:活动项目过程中的工作单元。一个活动通常具有预计时间、预计的成本和预计的资源需求。活动通常细分为单个任务。Activity Sequencing:活动识别相互之间的逻辑关系,并形成相应的文档。Ba
22、r Chart:横道图一种表示计划信息的图形。在典型的横道图中,活动和其他项目要素的名称从上向下列在图的左边,时间刻度表显示在顶部,活动历时用对应时标轴的横道条表示。横道图也称甘特图。Crashing:赶工在分析如何以最少的成本最大限度地压缩历时的大量替代方案后,采取措施压缩项目总历时。Critical Path:关键路线项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路线。Critical Activity:关键活动处于关键路径上的任何活动。Duration:工期完成活动或其他项目单元所需要的时间量(不包括节假日或其他休息日)。通常用工作时间日或工作周表示。一、项目管理基础知识概述Earned Va
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