第七章-财务治理软件中核算系统设备课件.ppt
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1、主讲:钟晓鸣主讲:钟晓鸣 E-mailE-mail:ZZ网络课堂:网络课堂:第七章第七章 财务管理软件中核算系统配置财务管理软件中核算系统配置标题标题核算系统的初始设置 财务管理软件除了总账系统进行账务处理之外,还包括有应收应付款管理、工资管理、固定资产管理等会计核算系统,这几个子系统是企业在应用财务软件时比较常用的模块,这些系统和总账系统,都需要在使用前,根据用户的业务特点,对核算的规则进行设定,从而建立起计算机会计核算系统的核算方法。一、总账系统的初始设置 总账系统是整个财务软件的核心,它既可以单独使用,也可以有和其他核算系统一起使用,接收这些模块的数据。对于一些日常业务比较简单的企业,只
2、需依靠总账系统就可以基本实现会计核算的要求,而对于日常业务比较复杂的企业,还需要在总账的基础上,加上其他一些核算系统和业务系统来进行有效的管理。总账系统与其他系统的联系工资管理工资管理固定资产管理固定资产管理网上银行网上银行出纳管理出纳管理应收款管理应收款管理应付款管理应付款管理UFOUFO报表报表现金流量表现金流量表财务分析财务分析存货核算存货核算成本管理成本管理总账系统总账系统凭证凭证凭证凭证凭证凭证数据数据账务系统业务处理流程图系统初始化系统初始化建立账套建立账套财务分工财务分工 设置分类档案设置分类档案建立会计科目建立会计科目输入期初余额输入期初余额 其他设置其他设置输入凭证输入凭证审
3、核凭证审核凭证记账记账账簿管理账簿管理修改凭证修改凭证取消审核取消审核出纳管理出纳管理辅助核算管理辅助核算管理月末转账月末转账试算平衡试算平衡结账结账打印正式账表打印正式账表备份备份月末处理月末处理日日常常处处理理开开始始下下月月工工作作一、总账系统的初始设置 1、总账系统的登录 2、总账系统的选项设置 这些系统参数的设置非常重要,因为它决定了总账系统进行处理的规则和一些限制。主要包括以下几个方面(1)凭证控制:注意几点 制单序时控制:制单的凭证编号按时间顺序排列 支票控制:制单时使用银行科目编制凭证时,系统对票据管理的结算方式进行登记,如果录入支票号在支票登记簿中已存,系统提供支票报销功能,
4、否则提供登记功能。赤字控制:制单时,“资金及往来科目”或全部科目最新余额出现负数时,系统予以提示 制单权限控制到科目 允许修改、作废他人填制的凭证 制单权限控制到凭证类别一、总账系统的初始设置(1)凭证控制:操作员进行金额权限控制 允许使用应收/应付受控科目:如果科目为应收/应付受控科目,为防止重复制单,只允许应收/应付系统使用该科目进行制单,总账系统不能使用。外币核算方式:权限设置:这几项比较重要 自动填补断号 现金流量科目必录现金流量项目:方便编制现金流量表 凭证编号方式:系统编号是按凭证类别按月自动编号一、总账系统的初始设置(2)账簿:(3)会计日历(4)其他一、总账系统的初始设置 2、
5、输入期初余额 期初余额的输入,是建立总账核算系统的重要工作,由于启用财务软件的会计期间不同,对输入期初余额的要求也不同,如果是年初启用,只需要录入年初余额。如果在年中启用,则需要录入启用月份的月初余额,以及年初到该月的借贷方累计发生额,系统会自动计算出年初余额。(在录入期初余额前,必需先做好科目余额表)一、总账系统的初始设置 2、输入期初余额(1)一般会计科目的余额录入 注意:非末级科目不能直接输入 要注意科目的方向设置和余额方向。科目被录入凭证并记账后,该科目的期初余额不能被修改,如果需要修改,须删除相关凭证一、总账系统的初始设置 2、输入期初余额(2)设有辅助核算、数量核算和外币核算的会计
6、科目期余额的录入 外币核算的,只需要在外币期初余额栏输入外币期初余额即可。(先设置好外币和汇率)数量核算的,与此类似 辅助核算的,须先设定好辅助核算的档案(如客户),然后双击该科目所在行即可进入一、总账系统的初始设置 2、对账:检查上下级科目之间是否符合平衡 3、试算平衡:检查各一级科目是否符合借贷平衡。注意:如果试算不平衡,可以输入凭证,但不可以记账,已经记过账,就不能对期初余额进行修改。二、应收应付款系统的设置 赊销和赊购是企业在经营过程中经常发生的情况,因此往往会发生应收和应付的往来款项。对企业来说,合理安排款项,提高资金利用效率,提高企业的经济效益。对于有条件的企业来说,在财务软件中可
7、以利用应收应付两个子系统来进行管理。在传统的会计核算中,应收应付款是通过建立往来款项明细账的方式进行往来账款的核对和管理。但它的缺陷在于往来账款的记录分散于多个明细账户中,难以对它进行汇总和管理,如果客户和供应商比较多,款项往来比较频繁,就会造成往来账款的核销混乱,账款催收不及时等,资金利用率低,导致坏账损失。在电算化会计中,根据用户往来账款业务量及核算与管理程序的不同,如果往来业务较少的企业,则在总账系统中核算往来账款,通过建立客户和供应商档案,来进行往来账款的辅助核算。如果往来业务量大,往来关系较为复杂的企业,则采用应收应付账款系统进行管理。二、应收应付款系统的设置 应收应付款系统的主要功
8、能:通过建立客户和供应商档案,输入单据和凭证,进行往来账款的日常核算,动态地反映与客户和供应商的往来账款情况。通过系统的自动汇总,帮助用户便捷地进行往来账款的核销 通过设置坏账准备的参数和对应科目,系统自动计提坏账准备并生成凭证 通过设置账龄分析参数,系统自动汇总编制账表供用户进行账龄分析 通过设置报警级别,提醒用户及时催收欠款,并帮助用户对各类客户的信用进行评级应收款系统业务处理流程日常业务处理日常业务处理应收单据应收单据处理处理账套参数账套参数设置设置初始设置初始设置单据设计单据设计期初余额输入期初余额输入收款单据收款单据处理处理核销核销处理处理转账转账处理处理坏账坏账处理处理汇兑汇兑损益
9、损益制制 单单制制 单单账表管理账表管理其他处理其他处理票据票据管理管理二、应收应付款系统的设置 在使用应收应付账款系统时,需要注意在科目设置上要有所改变,与往来账有关的科目如应收账款,应付账款等在总账在不再设立明细账,应设置为客户往来或供应商往来辅助核算,并通过设立客户、供应商档案,集中在应收应付款系统中进行管理,与往来账相关的凭证和款项的查询也在应收应付系统中进行,总账系统不再对与往来账有关的凭证进行凭证填制的业务处理(总账参数中的受控科目?),应收应付账款系统中的数据将通过凭证传递到总账系统中来,如果企业还使用了采购和销售系统,则它与应收应付账款系统也可以建立数据联系。二、应收应付账款系
10、统的设置 1、应收应付账款系统的业务控制选项 应收应付账款进行业务处理时,需要制定的一些基本规则,比较重要的如坏账处理方式,汇兑损益处理方式、系统制单方式等(1)应收系统的控制参数:汇兑损益方式:坏账处理方式:备抵法和直接转销法,其中备抵法又可以选择应收余额百分比法、销售收入百分比法和账龄分析法 代垫费用类型:从销售系统中传递的代垫费用单在应收系统中用何种单据进行接收二、应收应付账款系统的设置(1)应收系统的控制参数:应收账款核算模型:简单核算和详细核算 前者是指应收款系统只是完成将销售传递过来的发票生成凭证并传递给总账。后者是指对往来款项进行详细的核算、控制、查询和分析。主要是针对用户的销售
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