应用文写作指导第一单元-条据课件.ppt

1、条据条据应用文应用文条据分为两大类：条据分为两大类：说明性条据说明性条据凭证性条据凭证性条据什么是说明性条据什么是说明性条据说明性条据是说明性条据是一方一方向向另一方另一方，说明事说明事实实、陈述请求陈述请求或或交代事情交代事情所写的所写的简单书信简单书信。说明性条据分为哪几种？说明性条据分为哪几种？请假条、留言条、托事条三种。请假条、留言条、托事条三种。请假条请假条 请假条是因事或因病不能出勤（到岗/到场），向单位、组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。具体写法如下：请请 假假 条条 老师：老师：昨夜我突然发烧，经医

2、生诊断为重感冒，今晨仍昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。证明），请予批准。此致此致 敬礼敬礼 学生学生 赵赵年年月月日日祝颂语：另起一行空两祝颂语：另起一行空两格写格写“此致此致”，再转下一，再转下一行顶格写行顶格写“敬礼敬礼”，不加，不加标点标点标题：首行居中写标题：首行居中写称呼：称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语正文：写明请假原因正文：写明请假原因（理由须充分且符合有关（理由须充分且符合有关规章制度）和起止时间规章制度）

3、和起止时间（天数一般用大写）（天数一般用大写）署名和日期：正文右下角署名和日期：正文右下角练习：练习：2008年年5月月10日，某公司张日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。你替他写个请假条。小王：小王：我因外出，正待点准时赶回，我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。请前来办事的同志稍候。宋士廉宋士廉20082008年年5 5月月1818日日小王：小王：写给写给谁谁我因外出，正待点准时赶回我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。请前来办事的同志稍候。要交待的事要交待的事情。

4、情。落落款款2008年年5月月18日日写给谁写明对方称呼。写明对方称呼。位置位置：顶格写，后加冒号。：顶格写，后加冒号。正文写清楚要交代的事情。写清楚要交代的事情。正文位置正文位置：另起一行空两格另起一行空两格。谁什么时间写谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）文末写致敬语。）落款落款写留言人姓名和时间写留言人姓名和时间位置位置：正文：正文右下方。注意注意！进入练习进入练习练习练习 20082008年年1212月月5 5日，周兰同学去日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联但她不在

5、家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的系。请你替她写个留言条，她家的电话是电话是2230524422305244。留言条留言条小凤：小凤：今天我去找你，联系看电影的事。今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是的电话是2230524422305244。周兰周兰20072007年年1212月月5 5日日1 1、什么时候使用托事条？、什么时候使用托事条？2 2、托事条中应写哪些内容？、托事条中应写哪些内容？3 3、写法及格式。、写法及格式。因各种原因不能直接办理，因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。你会写

6、托事你会写托事条吗？条吗？托事条托事条 李正：李正：明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版 社出版的社出版的电脑维护与应用电脑维护与应用（20032003年第年第3 3版版)一书。一书。谢谢！谢谢！王小明托王小明托 20082008年年6 6月月3 3日日 写给谁写明对方称呼。写明对方称呼。位置位置：顶格写，后加冒号。：顶格写，后加冒号。正文写清楚要交代的事情。写清楚要交代的事情。正文位置正文位置：另起一行空两格另起一行空两格。谁什么时间写谁什么时间写的（的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说

7、明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。）落款落款写托事人姓名和时间写托事人姓名和时间位置位置：正文：正文右下方。注意注意！指出下列条据的错误：兰老师：我有事请假三天，请批准。学生：林小萍存在的错误：1、没有标题.2、请假原因不明.3、请假具体时间是哪三天.4、没写致敬语.5、落款没写日期.改正：请假条兰老师：我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。此致敬礼 学生：林小萍 2008年6月3日1 1、什么情况下写借条？、什么情况下写借条？2 2、借条由谁保留，什么时候作废？、借条由谁保留，什么时候作废？借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。借条由借出者保留

8、，待对方归还钱物时方可作废。3 3、怎样写借条？、怎样写借条？首行居中写首行居中写“借到借到”“”“今借到今借到”或或“借条借条”字样。如果字样。如果是代是代 借，就应在借，就应在“借到借到”前加个前加个“代代”字。字。你知道你知道借条吗？借条吗？向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。凭证性条据凭证性条据包括：借条、收条、欠条、领条等。包括：借条、收条、欠条、领条等。正文应写明哪些内容：正文应写明哪些内容：A A被借一方是谁？被借一方是谁？B B所借钱物名称、数量。所借钱物名称、数量。C C钱物借与还的具体时限。钱物借与还的具体时限。D D预借公家的钱物，

9、应写明用途。预借公家的钱物，应写明用途。E E正文之后可以加正文之后可以加“此据此据”二字。二字。位置：位置：正文开头空两格，第二行顶格写。正文开头空两格，第二行顶格写。“此据此据”二字，二字，在正文后同一行隔开几个字写在正文后同一行隔开几个字写，也可，也可另起一行空两格另起一行空两格写。写。正文右下方写明借钱物一方的名称正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。和写条日期。要在姓名或单位前要在姓名或单位前写清写清:借款（物）人，领款（物）借款（物）人，领款（物）人人,经手人字样，其后写清经手人字样，其后写清盖章字样。盖章字样。进入分析示例进入分析示例例如例如今借到今借到商贸学校财务科商贸学校

10、财务科人民币人民币捌仟陆佰捌仟陆佰元元整整，本月底本月底如数还清。此据。如数还清。此据。借款人借款人：刘军（盖章）：刘军（盖章）2001年年11月月5日日借款单位借款单位金额，数量用金额，数量用汉字汉字归还日期要归还日期要写清写清注意落款注意落款数字写法数字写法继续继续数字用大写汉字：零、壹、数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加角后面要加“整整”字。字。返回示例返回示例练习：指出下列借条中存在的错误：借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓华1、缺少日期2、币种没注明，如“

11、人民币”字样3、数字没有用大写中文4、“元”后应写上“正”或“整”借借 条条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾今借到张晓刚人民币陆佰伍拾 元正。三日后归还。元正。三日后归还。此据。此据。李晓华李晓华 2007年年6月月8日日数字不可回头写还清借款，及时收回1 1、什么情况下写欠条？、什么情况下写欠条？2 2、写欠时要注意什么？、写欠时要注意什么？（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。（2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责任。3 3、怎样写欠条？、怎样写欠条？欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。你知道你知道欠条吗？欠条吗？单位或个

12、人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。欠欠 条条 因购体育用品所带现金不够因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。此据。李晓华李晓华 2007年年6月月8日日要简单说明欠款原因要简单说明欠款原因今收到今收到 0707高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。此据。广东岭南现代技工学校财务处（盖章）广东岭南现代技工学校财务处（盖章）20082008年年5 5月月1515日日这是什么条？这是什么条？收条收条你知道收条的知识吗？你知道收条的知识吗？1、什么是收条

13、？、什么是收条？收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2、收条分为：正式收据和便条式收据、收条分为：正式收据和便条式收据正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。便条式收据：便条式收据：第一行正中写第一行正中写“收到收到”或或“今收到今收到”字样。字样。3、正文中应写清：、正文中应写清：送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。金额或物品的种类和数量。金额或物品的种类和数量。4、落款写明：、落款写明：开收条者的姓名和写条日期。开收条者的姓名和写条日期。注意注意 如果收到对方归还的钱

14、物，不如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁归还或当场销毁,以示钱物还清。以示钱物还清。示例示例 收条收条 今收到今收到学校学校“帮学助困基金会帮学助困基金会”资助我的生资助我的生活活 费费伍佰元整。伍佰元整。此据。此据。0707高技文秘班高技文秘班 陈丽陈丽20082008年年4 4月月1515日日1、什么是领条？、什么是领条？领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。2 2、写作、写作要求：要求：要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种。3 3、格式写法：、格式写法：（1）格式写法要求与收条相同。（2）如果单位有印制好的空白

15、领条，则只按项目要求填写即可。继续继续 你知道领条吗？你知道领条吗？分组练习 ：根据以下材料各写一份收条和领条1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。收收 条条 今收到长虹股份有限公司今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。型彩电伍拾台正。此据此据 宏大商场采购部宏大商场采购部 李明李明 2007年年6月月5日日 收收 条条 今收到彩电今收到彩电50台正。台正。此据此

16、据 李明李明 2007年年6月月5日日写给谁的 型号（质量）数字的大写要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为。今领到今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。个，手套陆拾双。组装车间组装车间 李明李明 2007年年6月月5日日条据条据说明性条据包括：说明性条据包括：凭证性条据包括：凭证性条据包括：请假条，留言条，托事条请假条，留言条，托事条借条，收条，欠条，领条等。借条，收条，欠条，领条等。小结小结作业 思考与训练 P3 二 P7 三写条据十大忌写条据十大忌一忌空白留得过大。一忌空白留得过大。二忌大小写分不清。二忌大小写分不清。三忌用

17、褪色墨水书写。三忌用褪色墨水书写。四忌不写条据日期。四忌不写条据日期。五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。七忌使用同音同意字。七忌使用同音同意字。八忌不认真核对。八忌不认真核对。九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。练习：练习：一、判断下列说法正误。一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。、收到对方钱物后写给对方作为依据的字

18、条，叫收据。（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）二、选择填空：二、选择填空：1、条据虽然小，也是属于（、条据虽然小，也是属于（）A、记叙文。、记叙文。B、议论文。、议论文。C、应用文。、应用文。D、散文。、散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个、请假条一般是个人向

19、单位请假时使用，个人对个人（人（）A、可以使用、可以使用 B、不可以使用、不可以使用 C、有时能使用、有时能使用 D、有时不能使用。、有时不能使用。C B3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第二行第一句就出示（一句就出示（）A、被借一方的单位名称、被借一方的单位名称 B、领导人姓名、领导人姓名C、借钱物的人的姓名、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名、会计或出纳姓名 4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（有（）A、今借到、今借到 B、今收到、今收到 C、今代收到、今代收到 D、代

20、收到、代收到 AD5、如果写给对方的留、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼、首行写出留言者的单位称呼6、凭证性条据的数字如果、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（写错，更正后，应该（）A、在更正处签名、在更正处签名 B、在更正处加盖印章、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况、在条据后说明情况 D、不做任何处理、不做任何处理BB7、凭证性条据落款处日期、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（的正确写法是（）

21、A、写明何月何日，不必写年、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。、必须准确写明何年何月何日。D三下面画横线的地方有误，请改正过来。三下面画横线的地方有误，请改正过来。1说明性条据有请假条、留言条和说明性条据有请假条、留言条和收据收据三种。三种。请改为：。请改为：。托事条托事条2、为人代借东西，写借条时，可以在为人代借东西，写借条时，可以在“借到借到“前，前，加上自己的名字加上自己的名字。请改为：。请改为：。3、如果收到对方归还的钱物，、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要不仅写收条，还要把把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：。请改为：。4请假条必须写称呼，称呼要写在请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中首行正中。请改为：。请改为：。加上加上“代代“字。字。不必写收条，只须不必写收条，只须第一行，顶格写第一行，顶格写