应用文写作讲义(第一章)课件.ppt

1、 第一章第一章 绪论绪论 第一节 应用文的概念和特点 一、概念：1、什么是应用文？无鸡鸭也可无鱼肉也可唯青菜萝卜不可少 不得学费 会议纪要、请柬、批复、简报、请假条 无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;唯青菜萝卜不可,少不得学费.应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用的文章的统称。文章：记录 传达一定写作意图的文字材料（为办事而写，为实际需要而写，为沟通而写）。清人刘熙载在艺概一书的“文概”中谈 到。演变：从古到今 上行文 下行文 平行文2、基本特点 l 实用性：最根本的特点 l 真实性：表扬信 会议记录 简报 通报 l 规范性：文种和结 l 简明性:简单明确（重复 罗嗦 含糊不清）二、应用

2、文的写作大学生 企事业单位 工作的需要 自我的发展学好应用文写作需努力的方向：1、较高的政策水平（基本常识、政策法律）2、知识面广中有深（一般知识广、专业知识深3、较强的判断能力、较强的判断能力 （总结）（总结）4、写作基本功要扎实、写作基本功要扎实 正确准确流畅的表达思想；把握全局，合理结构文章；熟悉主要应用文种的写法。本书的本书的内容内容与体例与体例行政公文行政公文 事务文书事务文书 信函文书信函文书 经济文书经济文书第四章信函文书第四章信函文书第一节第一节 介绍信介绍信一、含义一、含义 是机关、团体 介绍本单位人员到另一单位，团体联系工作时使用的信函文书。二、种类二、种类 书信式、铅印式

3、三、特点三、特点 格式书信化、具有介绍和证明作用问题：问题：1、介绍信一次可写几个单位？、介绍信一次可写几个单位？2、落款此致敬礼如何写？、落款此致敬礼如何写？四、写作要点四、写作要点（一）书信式介绍信的写作 组成：标题、称谓、正文 、结语、祝颂语、落款 了解此致敬礼的 规范位置。五、写作要求五、写作要求 1、一封介绍信写一个单位；2、联系办理的事情要清楚、具体；3、书写要工整不涂改；4、禁用铅笔与红色墨水书写。介介 绍绍 信信北京市统计局：兹介绍我单位工程师王冰前往贵局进行工作调研，请予以接洽为盼。此致敬礼 华泰公司 年 月 日第二节第二节 证明信证明信 一、含义一、含义 是以单位或个人名义

4、书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实在 情况的一种信函文书。二、种类二、种类 按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明、健康证明。按作者分：单位证明、个人证明。按次数分：一次证明、双重证明。按称谓分：无称谓证明信、有称谓证明信。三、特点三、特点 （一）格式信函化 （问题：证明信与书信不同处：标题、特此证明、祝颂 语、公章）（二）作用凭证性四、写作要点四、写作要点 格式：标题、称谓、正文、结语、签署、双重证明 五、写作要求五、写作要求1、实事求是，证明的材料必须真实可靠。2、用语准确、简洁、避免含糊其辞，产生歧义。3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改处盖章。证证 明明 信信

5、海南大学图书馆：刘亮同学系我院09会计专业的新生，因其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方便。特此证明。海南大学经济学院 年 月 日第三节、邀请信第三节、邀请信一、含义一、含义 是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。二、种类二、种类 请柬：内容简约，设计比较美观的请帖。邀请函：内容详细，设计不如请柬精美的书信。三、特点三、特点问题 ：1、特邀嘉宾是发邀请函还是请柬？2、请柬用彩色或整洁的白纸？（一）庄重性、（二）明达性、（三）美观性四、写作要点四、写作要点 请柬 邀请函 标题标题 请柬、请帖请柬、请帖 邀请函、邀请信邀请函、邀请信 称谓称谓 单位

6、或个人的名称单位或个人的名称 应邀单位或个人姓名应邀单位或个人姓名 正文正文 内容、时间、地点内容、时间、地点 原因、内容、时间、地点原因、内容、时间、地点、交、交 费、地址费、地址 结语结语 恭请光临，敬请莅临指导恭请光临，敬请莅临指导 此致敬礼（或省略）此致敬礼（或省略）署名署名 单位个人名称单位个人名称 署名署时加盖公章署名署时加盖公章 署时署时 日期可写可不写日期可写可不写 多数不加盖公章多数不加盖公章XXX老师：兹 定于2009年7月12日6时整在金海岸罗顿大酒店二楼宴会厅举行国贸系毕业典礼。届时敬请您的光临。2005级国贸系全体同学 年 月 日第四节第四节 感谢信感谢信一、含义一、

7、含义 是单位或个人为感谢对方而写的信。二、种类二、种类 单位给单位的感谢信 单位给个人的感谢信 个人给单位的感谢信 个人给个人的感谢信 张贴式、书信式、广播式、登报式三、特点三、特点（一）感谢信（二）表扬性（三）事实性四、写作要点四、写作要点标题、称谓、正文、致敬语、落款正文：正文：1、陈述感谢的事由。2、评论性质，颂扬品德。3、表示决心。感感 谢谢 信信 我校于2007年5月收到*公司捐赠的20万元款项，对于贵公司的热心帮助，我校全体师生非常感谢，特写此信，以表达感激之情。希望小学于1982年建立，历史悠久，目前由于年久失修，教室陈旧，并有多处危房，破烂不堪，也由于困于经费短缺，一直无法进行

8、修缮。贵公司在我校困难之际，勇于伸出援助之手，捐资修缮，重整我校校园，使我们深受感动，同时也受到了极大鼓舞，这一分一毫的捐赠，凝结着你们的深情厚谊，也凝结着你们的殷切期望，体现了贵公司全体职工服务社会，重视教育，勇于奉献的高尚品德，希望小学的全体师生将不辜负你们的希望，积极进取，发奋图强，为将希望小学建设的更美好而努力奋斗！希望小学全体师生 年 月 日第五节第五节 慰问信慰问信一、含义一、含义 是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。二、种类二、种类（一）表彰慰问（二）安抚慰问（三）节日慰问三、特点三、特点（一）针对性（二）鼓励性（三）感情性（四）亲切性问题：问题：1、三种形式的慰问信中都包

9、含什么样的相同成分？四、写作要点四、写作要点 标题、称谓、正文、祝颂语、落款正文：正文：1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希望和鼓励。）2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。）3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬；展望未来，提出新的希望。）第六节第六节 求职信求职信一、含义一、含义 是寻求职务的人向用人单位书写的一种信函。二、特点二、特点 （一）自荐性 自我推荐 （二）真实性 1、亲笔撰文及书 2、推介内容真实客观 （三）语言礼貌客气三三 写作要点写作要点 称谓、正文、祝颂语

10、、署名、署时、附件正文：正文：1、表态求职 2、自我推荐 3、希望或要求第七节第七节 申请书申请书一、含义一、含义 是个人或集体向组织表达愿望向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。二二、种类、种类 按内容分：入党、入团、入会、开业、调动、专利 。按形式分：文章、表格 按申请者分：个人、单位 三、特点三、特点 （一）请求性（二）单一性四、写作要点四、写作要点（一）文章式申请书的写作（一）文章式申请书的写作 标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时正文：1、申请事项 2、申请理由 3、申请态度（二）表格式申请书（二）表格式申请书问题：问题：一份申请书可以表达两个愿望吗？第八节第八节 倡议书倡议书

11、一、含义一、含义 是公开通常某种 做法，倡导某项活动，股东别人响应的一种次内涵文书。二、种类：二、种类：从作者角度：个人、集体 从传播角度：传单式、张贴式、广播式、登载式 三、特点三、特点 1、广泛性 2、鼓动性 四、写作要点四、写作要点 标题、称谓、正文、署名、署时 正文：正文：1、倡议目的 2、倡议事项第九节第九节 建议书建议书一、含义一、含义 个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书。二、种类二、种类 按建议者分：个人、集体、单位名义。按传播途径分：只有书信式一种。三、特点三、特点 建设性、可行性、中肯性四、写作要点四、写作要点 标题、称谓、正文、结束语、署名、

12、署时正文：正文：1、建议原因 2、建议事项第十节第十节 涉外书信涉外书信一含义一含义 是指与国外人士联系事物时书写的信函二格式二格式 信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名信头：信头：首页信纸右上角所书写的发信人所在的单位名称、通信地址和写信日期。中英文书写顺序不同如下：中英文书写顺序不同如下：中：国名；省市名；单位名；部门名；年月日。英：部门名；单位名；省市名；国名；日月年。信启：信启：是指位于信头下左上方位置所书写的收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务。中英文书写顺序不同如下中英文书写顺序不同如下中：市；路；单位名称；收信人姓名职务英：收信人姓名职务；单位名称；路；市称谓：称谓：Dear

13、;只称姓不写名；乔治布什情况不同，称谓不同；（Mr/Miss/Mrs/Ms/Sir或Madam）正文：正文：内容明确、一段一事、附件放后、提行顶格。结束套语结束套语 I look forward to your early reply Best regards We should be obliged if you署名署名 Yours sincerely手写姓名打印姓名信封信封1、写发信人姓名、地址位于左上角。2、写收信人姓名、地址位于右下角。3、写邮寄方式或类别，位于邮票下方。邮票邮票 发信人发信人 姓名 部门名 单位名 省市名 国名 收信人收信人 姓名 职务 单位名称 路；市 国名 统计系

14、统计系 经济学院经济学院 海南大学海南大学 海口海口 海南海南 中国中国 乔治乔治 史密斯教授史密斯教授系主任系主任经济学院经济学院 多伦多大学多伦多大学安大略州安大略州 TY80663加拿大加拿大亲爱的乔治先生：亲爱的乔治先生：你好，近来好吗？你好，近来好吗？时光过得真快，一转眼您回国已有三个月了，然而，我们脑海里时时回想起时光过得真快，一转眼您回国已有三个月了，然而，我们脑海里时时回想起您与我们相处时的点点滴滴，我们想念您！您认真教学的态度，平易近人的作风您与我们相处时的点点滴滴，我们想念您！您认真教学的态度，平易近人的作风，给我留下了深刻的印象，我们真希望您能有机会来中国，再给我们上课，让我，给我留下了深刻的印象，我们真希望您能有机会来中国，再给我们上课，让我们再次感受您的智慧、幽默、纯朴与自然。们再次感受您的智慧、幽默、纯朴与自然。.亲爱的乔治，虽然我们相隔遥远，但我们的心时刻惦记着您，衷心祝愿您身亲爱的乔治，虽然我们相隔遥远，但我们的心时刻惦记着您，衷心祝愿您身体健康，生活快乐，万事如意！体健康，生活快乐，万事如意！你的忠诚的你的忠诚的 06统计全体同学统计全体同学