应用文写作-第1章-绪论课件.ppt

1、应用文写作 主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章永进应用文写作n第一章 绪论n第二章 行政公文n第三章 事务文书n第四章 经济文书n第五章 书信文书n第六章 礼仪文书n第七章 宣传文书n第八章 法律文书n第九章 专用文书n第十章 电子文书第一章 绪论第一节 应用文概述第二节 应用文的要素 第一节 应用文概述一、应用文的概念和历史沿革一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的溯源 应用文有其产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字殷墟甲骨文，就其内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务

2、需要的应用文发展更快。例如，周代的尚书文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的条文律令，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。第一节 应用文概述一、应用文的概念和历史沿革一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的溯源（一）应用文的溯源 此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。宋代张侃在拙轩集跋陈后出再任校官谢启首次提及“应用文”一词。在我国应用文发展的历史上，在长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，如李斯的谏逐客书、司马迁的报任少卿书、贾谊的论积贮疏、诸葛亮的出师表、魏征的谏太宗十思疏、王安石的答司马谏议书等，都是千古名篇。

3、第一节 应用文概述一、应用文的概念和历史沿革一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的溯源（一）应用文的溯源 1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目，表现了革命党人反对封建专制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。第一节 应用文概述一、应用文的概念和历史沿革一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的概念（一）应

4、用文的概念 何为“写作”？“写作”就普通词义来说，就是指写文章。现代汉语辞典中“写作”词条解释为：“写文章(有时专指文学创作)。”从字面上来解释：“写”是用笔(借助于语言文字)在纸或共他东两上表述思维的成果；“作”是制作，即创造精神产品文章。因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果就是文章，其目的在于传播传递信息，交流思想。从制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、发展文化、科学的一种不可缺少的活动。第一节 应用文概述一、应用文的概念和历史沿革一、应用文的概念和历史沿革（一）应用文的概念（一）应用文的概念 写作可分为两大类：

5、一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。因此，所谓“应用文”就是指：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理事务、传播信息及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。第一节 应用文概述二、应用文的特点【案例】【案例】关于禁止焚烧秸杆的紧急通知（公文）思考：应用文有哪些特点？n文体的实用性n格式的规范性n内容的真实性n对象的明确性n语言的简朴性第一节 应用文概述三、应用文的分类（一）四分法（一）四分法

6、1、新闻文体 2、理论文体3、实务文体 4、传记文体（二）九分法（二）九分法1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书（日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。（三）三分法（三）三分法1、公务文书（行政公文、事务文书）2、行业专用文书3、日常应用文第一节 应用文概述三、应用文的分类三、应用文的分类根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：（1）行政公文命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（2）事务文书计划、总结、述职报告

7、、简报、规章制度等。（3）经济文书意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。（4）法律文书起诉状、上述状、答辩状、申诉状等。（5）礼仪文书开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、礼仪致辞、邀请信、答谢词、悼词、唁电、讣告、请柬等（6）书信类文书日常书信、求职信、推荐信、辞职信、条据、启事等。（7）宣传文书新闻、消息、通讯、演讲稿等。（8）专用文书学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书、申论等。第一节 应用文概述四、应用文的作用n传递信息，沟通协调的作用n宣传教育，指挥管理的作用n凭证和依据的作用n提供、保存历史资料的作用第

8、二节 应用文的要素一、主题1、主题的含义 主题也称主旨，是指应用文的中心意思火基本观点，是作者对客观事物和材料的总的看法和评价。2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻第二节 应用文的要素二、材料1、材料的含义 材料是作者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据和事实。材料是应用文写作的基础。2、材料的来源n 理论材料和事实材料n 直接获取和间接获取3、选择材料的原则n 要围绕主题选择材料n 选择真实可靠的材料n 选择典型的材料n 选择新颖的材料第二节 应用文的要素三、结构1、结构的含义 所谓结构，就是文章的内部的组织构造，通常也称篇章结构。它既是文章内容的重要表现形式，也是作者思路在文

9、章中的具体表现。所谓谋篇，就是把各段（章）恰当地组织成一个有机的整体，全面地表达一个完整的意思。2、谋篇的原则与要求n 文章的篇章结构要正确反映事物的发展规律和内在联系。n 文章的篇章结构要服从表现主题的需要。n 文章的篇章结构要体现不同文体的特点。n 文章的篇章结构要做到：严谨、自然、完整、统一。第二节 应用文的写作基础三、结构3、谋篇的方法（1）开头与结尾开头：概述式、目的式、根据式、提问式、说明式结尾：总结式、号召式、说明式、惯用式、（2）段落和层次（3）过渡和照应过渡的应用：内容开合处；意思转换处；表达变动处照应的形式：首位照应；前后照应；题文照应第二节 应用文的写作基础四、语言1、应

10、用文语言的表述要求 准确、简练、质朴、规范2、应用文常用的专用语言n称谓词：本、我；贵、你；该等。n引叙词：根据、按照、遵照、为了、接、悉、近悉、惊悉、收悉、为特、前接、近接等。n经办词：兹经、业经、前经、即经、复经、均经等。n承转词：为此、据此、故此、综上所述、总而言之、总之等。n期请词：请查照、希即遵照、希、敬希、请、拟请、恳请、烦请、务求等。n商洽词：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。n受事词：蒙、承蒙等。n命令词：令、着、特命、责成、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。n目的词：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等；查照办理、遵照办理、参照执行等；周知、知照、备案

11、、审阅等。n表台词：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。n结尾词：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。第二节 应用文的要素五、表达方式1 1、叙述、叙述（1）叙述的含义 叙述是把人物的经历、事件的发展和事情的变化过程表达出来的一种方式。这是一种最基本的、使用频率最高的表达方式。（2）叙述的人称 文章中叙述的人称，是作者在叙述时的立足点、观察点。应用文中的人称，主要有第一人称和第三人称。应用写作一般多用第一人称，但一些反映客观事件的文种，如调查报告、消息、通讯等则倾向采取第三人称。在文章中，叙述的人称必须统一，如需要转换时，必须交代清楚，以免造

12、成混乱。（3）叙述的方式 概述、详述、散述 顺叙、倒叙、插叙、补叙、分叙。第二节 应用文的要素五、表达方式2 2、说明、说明（1）说明的含义 说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、结构、功能、特征等加以解说和介绍。说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、虫鱼、工艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理，如观念、定义、法规、典章制度、学术流派等。（2）常见的说明方法n 定义说明n 分类说明n 举例说明n 比较说明 n 数字说明n 引用说明n 图表说明第二节 应用文的要素五、表达方式3 3、议论、议论（1）议论的含义 议论就是作者对客观事物进行的评论。（2）议论三要素

13、 论点、论据、论证。（3）论证方式 归纳法 例证法 类比法 引证法 对比法 反证法 喻证法 归谬法 因果法补充：应用文的写作过程（一）（一）客观需要是应用文写作的起因客观需要是应用文写作的起因1、客观需要的类型（1）行政管理的需要；（2）处理事务的需要（3）人际交流的需要；（4）专门业务的需要2 2、客观需要对写作制导作用、客观需要对写作制导作用 客观需要是应用写作的起因，这种需要制导着写作的全过程。主要体现在：（1）形成写作意图（2）规定选择文种（3）决定表达方式补充：应用文的写作过程（二）调查研究是应用文写作的前提（二）调查研究是应用文写作的前提 调查研究是在一定的写作意图制导下以多种形式

14、采集和分析写作材料的途径和方法，也是应用写作者应具备的一种能力。1 1、调查研究的对象、调查研究的对象 （1）事实材料（2）政策材料（3）情报资料补充：应用文的写作过程 2 2、调查的方法和方式、调查的方法和方式 调查者在调查时必须根据调查的目的、范围、时间，选用合适的调查方法和方式，这样才能民到事半功倍的效果。（1）调查的方法：普遍调查 非普遍调查（2）调查的方式：实地调查 文献调查 问卷调查 网上调查补充：应用文的写作过程3 3、研究方法、研究方法（1）学会整理材料（2）学会分析材料补充：应用文的写作过程（三）正确表达是应用文写作的关键（三）正确表达是应用文写作的关键 作者确定写作目的后，

15、经过调查研究准备了充分的写作材料，要写成适合需要的应用文章，还须做几件事：一是最后选定文种；二是选择特定的文种要素模式；三是运用恰当的表述方法和语体宣事明理。1、辨别文种（1）分析写作意图选择文种（2）根据文种特性辨别文种（3）以行文方向选择文种补充：应用文的写作过程2 2、选择文本模式、选择文本模式应用文的文本模式，常用的有：（1）“凭”“事”“断”式 “凭”“事”“断”式是使用频率最高，最为通用的应用文文本模式。应用文中的法定行政公文、事务文书中的计划、总结等文体一般都用这种文本模式。在这一模式中，“凭”作为“事”的根据和目的而发挥要素功能。“凭”如果是公认的法规、法令和政策性的理论，常用

16、“根据特作如下”来引导。“凭”如果是行文的目的，一般用“为了特作如下”来引导。“凭”为“事”提供依据，以使“事”增强不可摇撼的严肃性和权威性。它在传达“事”这一要素前，先述公认的法定的政策和理论，使读者建立起可信可从的印象，从而制导读者的心态，使读者接受“事”的全部信息。比如：在撰写通知时，首段先写通知缘由；撰写计划时，先写制定计划的依据，然后一地写具体事项。补充：应用文的写作过程“事”，在行政公文中主要指具体的“事项”或“真实”。这种模式中的“事”一般以并列的顺序展开，围绕着中心内容，分成若干问题、若干事项加以叙述。在外在结构上，用序码和过渡词衔接。“断”，是在述“事”的基础上提出“希望”和

17、“要求”，与“事”不构成论证性的逻辑磁系。补充：应用文的写作过程（2 2）“断断”“事事”“析析”式式 “断”“事”“析”式是诉状文书使用的一种文本结构模式。这一模式中的“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。“断”的前置，起着强调而引起读者注意的作用。法律专用文书中的起诉状，一般先将根据事实得出的诉讼请求和结论写在前面，在“断”提出后，接着写“事”。这一模式中的“事”是“事实”，往往以事情本身的过程顺序展开，以典型的有说服力的“事”起到对“断”的论证作用，而这一模式中的“析”是以某种法律条文为依据对所述“事实”作透彻的事实分析，从而证明“断”的正确性。补充：应用文的写作过程（3 3）“

18、事事”“析析”“断断”式式 “事”“析”“断”式是调查报告等文体模式，这是叙述和论证相结合的模式。这种模式是把“事”的原委、过程叙述出来，作为“析”的对象和“断”的依据。这一模式中的“事”一般不写具体的“事项”，而是概述性对情况进行叙述，而“析”则是针对“事”作原因分析，不一定有完整的论证过程，也不作理论延伸。“断”不是在“事”的基础上作出的结论，而是针对“事”和分析的结果，提出某种建议。补充：应用文的写作过程3 3、选择合适的表达语体、选择合适的表达语体 准确、简介、质朴、规范 使用专业用语4 4、运用恰当的表达方式、运用恰当的表达方式 叙述、说明、议论补充：应用文的写作过程（四）修改定稿是应用文写作的终结（四）修改定稿是应用文写作的终结 修改是提高文稿质量的一个重要环节。应用写作是应用写作，具有鲜明的工具性和时间性。因而应大力提倡“热处理”的办法，初稿完成后，应趁热打铁进行修改。1、明确修改对象 2、修改核查的方式 应用文修改，要集思广益，争取在短时间内完成。修改核查的方式主要有：领导、专家审阅 会议讨论 作者自改