应用文书信邀请函课件.ppt

1、邀邀 请请 函函应用文应用文.书信书信应用文书信邀请函 邀请函又称邀请信、邀请书，邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方是礼仪活动主办方邀请有关人员邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。活动发出的书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。视之为与其档次相称。邀请函的基本内容邀请函的基本内容 包括礼仪活动的

2、包括礼仪活动的背景、目的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联象；礼仪活动的时间和地点、联络方式络方式以及其他需要说明的事项。以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。内容根据实际情况填写。应用文书信邀请函应用文书信邀请函标题标题称谓称谓正文正文敬语敬语落款落款标题标题u一般只写文种一般只写文种“邀请函邀请函”即可，即可，字号比通常标题要略大一些。字号比通常标题要略大一些。u也可以加也可以加“事由事由”，如，如“关于关于参加研讨会的邀请函参加研讨会的邀请函”。u还可包括个性化的活

3、动主题标还可包括个性化的活动主题标语，如语，如“沟通无限中部六省城市沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函信息化高级论坛邀请函”。称谓称谓u要顶格写受邀单位名称或个人姓名，要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用衔。也可以用“同志同志”、“经理经理”、“教授教授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称呼。称呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语。之类定语。正文正文开头可向被邀请人简单问候，位置在开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。称谓下一行，空两格。接着写明举办接着写明

4、举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。的邀请。有较为详细出席说明的，通有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。常要另纸说明，避免邀请函写得过长。敬语敬语u末尾一般要写常用的邀请惯用语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请届时出席请届时出席”之类的敬语。之类的敬语。u有些邀请函可以用有些邀请函可以用“此

5、致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候”、“顺祝恭安顺祝恭安”等等敬语。敬语。落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人名署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。称，署上发函日期。（日期要全，数（日期要全，数字用中文）字用中文）u形式上的要求：邀请函的形式要美形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。柬填写。邀请函邀请函尊敬的尊敬的_先生：先生：您好您好!_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举办地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。活动，特邀您参加，谢谢。

6、署名署名 二二0一一年三月十八日一一年三月十八日 通用格式通用格式示示例例1 邀请函邀请函尊敬的教授：尊敬的教授：我学会决定于年月日在省城宾我学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝顺祝健康健康!省文学研究会省文学研究会 联系人：联系人：二二00八年十月十八年十月十日日新春晚会邀请函新春晚会邀请函_小姐先生：小姐先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第个仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与

7、支持，新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。不胜欣喜。地点：地点：时间：年月日时间：年月日 XXX公司公司 年月日年月日示例示例2注意的事项注意的事项 u“邀请函邀请函”三字

8、是完整的文种名称，与公三字是完整的文种名称，与公文中的文中的“函函”是两种不同的文种，因此不是两种不同的文种，因此不宜拆开写成宜拆开写成“关于邀请出席关于邀请出席X活动的活动的函函”。u被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上别名。在两个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和”，不用顿号或逗号不用顿号或逗号。网上或报刊上。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以省略称呼，或以“敬启者敬启者”统称。统称。u严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。不能丢漏信息。u邀请事项务必周详，使邀请对象可以有邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。减少一些意想不到的麻烦。u邀请函须提前发送，使受邀方有足够的邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时时间间对各种事务进行统筹安排。对各种事务进行统筹安排。