工作计划与效率提升课件.pptx

1、趁发展之势 明经营之道 优管理之术工作计划与效率提升什么是计划？什么是计划？计划=目标+行动措施因为有因为有“变化变化”，所以要，所以要“计划计划”计划计划偏差偏差实际情实际情况和实况和实际执行际执行在月、周检视中在月、周检视中经常会存在实际经常会存在实际达成情况和计划达成情况和计划存在偏差存在偏差季度计划月调整季度计划月调整月度计划周调整月度计划周调整注：考核计划不调注：考核计划不调整整如何应对如何应对“变化变化”？建立导弹纠偏机制建立导弹纠偏机制 为什么工作为什么工作“计划计划”很重要？很重要？为什么计划工作很重要为什么计划工作很重要古人云，凡事预则立，不预则废 计划计划成功成功失败失败没

2、有计划VS有计划PTSACDPCDPA有清晰的短期和有清晰的短期和长远目标长远目标有清晰的短期目标有清晰的短期目标没有清晰的目标没有清晰的目标没有目标没有目标成功金字塔成功金字塔3%10%60%27%计划的分类计划的分类按工作时间每日：每日：每周：每周：每月：每月：每季：每季：每年：每年：PTS高层Top战略性Strategic中层Middle基层Bottom战术性Tactical操作性OperationalPTS按计划的属性按按工作工作职职能能和和职责职责的的时间周期时间周期高高层层 长长期期计计划划 (1 3 1 3 年年 )中中层层 短短期、期、中中期期计计划划 (月、月、季季度度、年年

3、 )基基层层 短短期计划期计划 (日、周、月、季度、年度日、周、月、季度、年度)PTS计划的主要内容计划的主要内容 制定计划必制定计划必须跟绩效管理挂钩须跟绩效管理挂钩我们想要的绩效目标阶段目标关键行动措施改变定位改变视角改变行为绩效目标从何来？绩效目标从何来？公司愿景公司愿景公司年度目公司年度目标（标（P1）,部部门目标（门目标（P2）个个人人目目标标（P3）,部门、个人绩效目标如何获得部门、个人绩效目标如何获得如何清晰地定义一个目标？1.在2012年，我们要全力以赴，把个人的管理水平提高一大步2.我们一定做好各方面的工作，让老大满意3.全面普及家具知识，带好生产团队，切实做好计划管理，并把

4、它落到实处4.加强团队文化建设，加强与主管和PMC部门之间的配合这样的绩效目标合乎工作计划吗？这样的绩效目标合乎工作计划吗？如何清晰地定义绩效目标？如何清晰地定义绩效目标？Specific（具体的）n指定你将完成的结果Measurable（可衡量的）n从时间、数量、质量方面综合考核Achievable（可实现的）n考虑挑战性及目前现状Relevant（与策略地图相适合的）n确认目标与上司、部门以及公司的目标一致Time Bound（有期限的）n指定完成的日期n确定进度检查周期我们想要的绩效目标阶段目标关键行动措施改变定位改变视角改变行为年度目标年度目标季度季度目目标标,月、周月、周工工作作目目

5、标标日日工工作作计计划划,阶段工作计划与目标绩效的分解关系我们想要的绩效目标阶段目标关键行动措施改变定位改变视角改变行为制制定关键行定关键行动措施必须回答的动措施必须回答的5W2H5W2HWho 谁做What 做什么When 什么时间做Where 在哪做Why 为什么要做How 怎样做How much 需要什么样的支持副总/部门主管：绩效目标分解到工作计划年度目标？年度目标？年度计划年度计划季度目标？季度目标？月度目标？月度目标？月度计划月度计划 主管/职员：工作计划与行动计划每周目标？每周目标？周行动计划周行动计划关键行动措施关键行动措施=每周（每日）具体工作内容、流程、规范每周（每日）具体工作内容、流程、规范 计划完成情况决定管理效率项目已完成工作事项未完成工作事项及其原因自行规划工作/创新提案主管评分MBO及KPI达成状况 评语：分数：非计划内主管交办事项管理效率来自工作计划执行计划的汇报与绩效检查计划的汇报与绩效检查n上 一 年度 年 终 评估开始n当 年 度计 划 拟 定开始n上一年度年终评估完成n当年度计划拟定完成n关键节点2检查 与 汇报n 当 年年 度 计划 总 结与 下 一个 年 度计划n关 键节 点 1检查与汇报1月 3月 4月 5月 8月 11月 次年1月n 关键节点3检查与汇报n 关键节点4检查与汇报谢谢您的支持，祝您工作顺利！