审计第九章销售与收款循环审计课件.ppt
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- 审计 第九 销售 收款 循环 课件
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1、11/28/2022销售与收款循环审计1 销售与收款循环审计 201111/28/2022销售与收款循环审计2销售与收款循环的主要业务与记录销售与收款循环的主要业务与记录一销售与收款循环的主要业务一销售与收款循环的主要业务 o1.顾客订货单顾客订货单;2.销售单销售单;3.发运凭证发运凭证;4.销售发票销售发票;5.商商品价目表品价目表;6.贷项通知单贷项通知单;7.应收账款明细账应收账款明细账;8.主营业主营业务收入明细账务收入明细账;9.折扣与折让明细账折扣与折让明细账;10.汇款通知汇款通知;11.库存现金日记账和银行存款日记账库存现金日记账和银行存款日记账;12.坏账审批表坏账审批表;
2、13.顾客月末对账单顾客月末对账单;14.转账凭证转账凭证;15.收款凭证收款凭证 11/28/2022销售与收款循环审计3主要业务活动主要业务活动涉及的凭证及记录涉及的凭证及记录相关的主要部门相关的主要部门相关的认定相关的认定重要控制程序重要控制程序1.1.接受顾客订单接受顾客订单 顾客订货单、销售单顾客订货单、销售单 销售单管理部门销售单管理部门发生发生 顾客名单已被授权审批顾客名单已被授权审批2.2.批准赊销信用批准赊销信用销售单销售单 信用管理部门信用管理部门计价和分摊计价和分摊信用部门签署意见,目的信用部门签署意见,目的降低坏账风险降低坏账风险3.3.按销售单供货按销售单供货 销售单
3、销售单 仓库仓库 防止未授权发货防止未授权发货4.4.按销售单装运货按销售单装运货物物销售单、发运凭证销售单、发运凭证 装运部门装运部门销售交易的发生、销售交易的发生、完整性完整性 防止未授权装运产品防止未授权装运产品5.5.向顾客开具账单向顾客开具账单 销售单、装运凭证、商销售单、装运凭证、商品价目表、销售发票品价目表、销售发票 开具账单部门开具账单部门完整性、发生、完整性、发生、准确性准确性确保销售发票的正确性确保销售发票的正确性6.6.记录销售记录销售 销售发票及附件、转账销售发票及附件、转账凭证、现金、银行存款凭证、现金、银行存款收款凭证、应收账款明收款凭证、应收账款明细账、销售明细账
4、及现细账、销售明细账及现金、银行存款明细账、金、银行存款明细账、顾客月末对账单顾客月末对账单 会计部门会计部门存在、完整性、存在、完整性、准确性、计价和准确性、计价和分摊分摊 主要关心销售发票是否记主要关心销售发票是否记录正确,并归属适当的会录正确,并归属适当的会计期间计期间7.7.办理和记录现金办理和记录现金及银行存款收入及银行存款收入 汇款通知书、收款凭证、汇款通知书、收款凭证、现金日记账、银行存款现金日记账、银行存款日记账日记账会计部门会计部门存在、发生、完存在、发生、完整性、计价整性、计价和分摊和分摊 最应关心的是货币资金失最应关心的是货币资金失窃的可能性窃的可能性8.8.办理和记录销
5、货办理和记录销货退回及折扣折让退回及折扣折让 贷项通知单贷项通知单 会计部门、仓库会计部门、仓库存在、发生、估存在、发生、估价、计价和分摊、价、计价和分摊、完整性完整性 必须授权批准,控制实物必须授权批准,控制实物流和会计处理流和会计处理9.9.注销坏账注销坏账坏账审批表坏账审批表 赊销部门、会计部门赊销部门、会计部门计价和分摊计价和分摊 应该获取货款无法收回的应该获取货款无法收回的确凿证据,适当审批确凿证据,适当审批10.10.提取坏账准备提取坏账准备 会计部门会计部门计价和分摊计价和分摊 11/28/2022销售与收款循环审计4销售与收款循环的内部控制与测试销售与收款循环的内部控制与测试
6、一一.销售交易的内部控制和控制测试销售交易的内部控制和控制测试(一一)适当的职责分离适当的职责分离o单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门分单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立;别设立;o在订立销售合同前,应当指定专门人员就销售价格、在订立销售合同前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等事项与客户进行谈判。谈信用政策、发货及收款方式等事项与客户进行谈判。谈判人员至少两人以上,并与订立合同的人员分离;判人员至少两人以上,并与订立合同的人员分离;o编制销售发票通知单的人应该与开具销售发票的人分编制销售发票通知单的人应该与开具销售发票的人分离;离;o销售人员避
7、免接触销售现款;销售人员避免接触销售现款;o单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员书面批准。主管人员书面批准。11/28/2022销售与收款循环审计5销售与收款循环的内部控制与测试销售与收款循环的内部控制与测试(二二)正确的授权审批正确的授权审批 o在销售发生前,赊销已经正确审批;在销售发生前,赊销已经正确审批;o非经正当审批,不得发出货物;非经正当审批,不得发出货物;o销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;o审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授审批人应当根据销售与收
8、款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。权范围内进行审批,不得超越审批权限。11/28/2022销售与收款循环审计6销售与收款循环的内部控制与测试销售与收款循环的内部控制与测试o(三)充分的凭证和记录(三)充分的凭证和记录o(四)凭证的预先编号(四)凭证的预先编号 o(五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单o(六)内部核查程序(六)内部核查程序 11/28/2022销售与收款循环审计7销售与收款循环的内部控制与测试销售与收款循环的内部控制与测试二、收取货款的内部控制与测试二、收取货款的内部控制与测试o单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自单位应将销售收入及时入账
9、,不得账外设账,不得擅自坐支现金,销售人员应当避免接触销售现款。坐支现金,销售人员应当避免接触销售现款。o单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款的单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款的催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程度予以解决。账款可通过法律程度予以解决。o单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。管人员的书面批准。o单位应当定期与
10、往来客户通过函证等方式核对应收账款单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款等往来款项。等往来款项。11/28/2022销售与收款循环审计8销售与收款循环的内部控制与测试销售与收款循环的内部控制与测试如果存在以下情况,则注册会计师不应再继续实施内部控如果存在以下情况,则注册会计师不应再继续实施内部控制测试,而应直接实施实质性程序:制测试,而应直接实施实质性程序:o被审计单位的相关内部控制不存在;被审计单位的相关内部控制不存在;o或被审计单位的相关内部控制尽管存在但未得到遵循;或被审计单位的相关内部控制尽管存在但未得到遵循;o内部控制测试的工作量可能大于进行内部控制测试所减内部控制测试的工
11、作量可能大于进行内部控制测试所减少的实质性程序的工作量。少的实质性程序的工作量。11/28/2022销售与收款循环审计9营业收入审计营业收入审计审审 计计 目目 标标 财财 务务 报报 表表 认认 定定发生发生完整性完整性 准确性准确性 截止截止分类分类列报列报A A 确定记录的营业收入是否已发生,确定记录的营业收入是否已发生,且与被审计单位有关;且与被审计单位有关;B B 确定营业收入记录是否完整;确定营业收入记录是否完整;C C 确定与营业收入有关的金额有其他确定与营业收入有关的金额有其他 数据是否已恰当记录;数据是否已恰当记录;D D 确定营业收入是否已记录于正确的确定营业收入是否已记录
12、于正确的 会计期间;会计期间;E E 确定营业收入的内容是否正确;确定营业收入的内容是否正确;F F 确定营业收入的披露是否恰当。确定营业收入的披露是否恰当。一一.营业收入审计的范围和目标营业收入审计的范围和目标11/28/2022销售与收款循环审计10营业收入审计营业收入审计二主营业务收入的实质性程序二主营业务收入的实质性程序 1.取得或编制主营业务收入明细表,复核加计正确,并与取得或编制主营业务收入明细表,复核加计正确,并与 报表数、总账和明细账合计数核对相符;报表数、总账和明细账合计数核对相符;o(1)将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入进)将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入进
13、行比较。行比较。o(2)比较本期各月各种主营业务收入的波动情况。)比较本期各月各种主营业务收入的波动情况。o(3)计算本期)计算本期重要产品重要产品的毛利率,与的毛利率,与上期上期比较。比较。o(4)将本期)将本期重要客户重要客户的销售额及其产品毛利率,分析的销售额及其产品毛利率,分析比较本期与上期有无异常变化。比较本期与上期有无异常变化。o(5)根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收)根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收入,与实际收入金额比较。入,与实际收入金额比较。11/28/2022销售与收款循环审计11营业收入审计营业收入审计2.查明主营业务收入的确认原则和方法。注意是否符合
14、企查明主营业务收入的确认原则和方法。注意是否符合企业会计准则和会计制度规定的收入实现条件。业会计准则和会计制度规定的收入实现条件。对于主营业务收入确认原则和方法合规性的审查,主要对于主营业务收入确认原则和方法合规性的审查,主要 是采用抽查法、核对法和验算法。是采用抽查法、核对法和验算法。3.主营业务收入计价合理性的审查主营业务收入计价合理性的审查.11/28/2022销售与收款循环审计12营业收入审计营业收入审计4、实施销售的截止测试、实施销售的截止测试 三个日期:三个日期:发票日期;记账日期;发货日期发票日期;记账日期;发货日期 三条路线:三条路线:以账薄记录为起点;以账薄记录为起点;(查高
15、估)(查高估)以销售发票为起点;以销售发票为起点;(查低估)(查低估)以发运凭证为起点。以发运凭证为起点。(查低估)(查低估)11/28/2022销售与收款循环审计13营业收入审计营业收入审计 5销售折扣、销售退回与折让销售折扣、销售退回与折让 6.应收账款的核实。应收账款的核实。7检查有无特殊的销售行为。检查有无特殊的销售行为。o如附有销售退回条件的商品销售,委托代销,售后回购,如附有销售退回条件的商品销售,委托代销,售后回购,以旧换新,商品需要安装和检验的销售,分期收款销售以旧换新,商品需要安装和检验的销售,分期收款销售等。等。11/28/2022销售与收款循环审计14应收账款及坏账准备审
16、计应收账款及坏账准备审计(一)应收账款及坏账准备审计的范围和目标(一)应收账款及坏账准备审计的范围和目标(二)应收账款的实质性程序(二)应收账款的实质性程序1应收账款的分析程序应收账款的分析程序 取得或编制应收账款取得或编制应收账款明细表明细表o复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对相符。复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对相符。11/28/2022销售与收款循环审计15应收账款和坏账准备审计应收账款和坏账准备审计(1)复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入是否配比。)复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入是否配比。(2)在明细表上标注重要客户,并编制对重要客户的应收账)在明细表
17、上标注重要客户,并编制对重要客户的应收账款增减变动表,与上期比较分析是否发生变动。款增减变动表,与上期比较分析是否发生变动。(3)计算应收账款周围率指标,并与被审计单位上期指标、)计算应收账款周围率指标,并与被审计单位上期指标、同行业同期相关指标对比分析。同行业同期相关指标对比分析。(4)分析有贷方余额的明细账目。)分析有贷方余额的明细账目。(5)结合预收款项等往来项目的明细余额,查明有无与应收)结合预收款项等往来项目的明细余额,查明有无与应收账款同时挂账的项目或与销售无关的其他款项。账款同时挂账的项目或与销售无关的其他款项。11/28/2022销售与收款循环审计16应收账款和坏账准备审计应收
18、账款和坏账准备审计2应收账款的函证。应收账款的函证。其一在于证实应收账款余额的真实性、正确性,防止或发其一在于证实应收账款余额的真实性、正确性,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售交易中发生的错误或舞现被审计单位及其有关人员在销售交易中发生的错误或舞弊行为。弊行为。其二可以比较有效地证明被询证者(即债务人)的存在和其二可以比较有效地证明被询证者(即债务人)的存在和被审计单位记录的可靠性。被审计单位记录的可靠性。11/28/2022销售与收款循环审计17应收账款和坏账准备审计应收账款和坏账准备审计(1)询证函的编制和控制)询证函的编制和控制 询证函由审计人员依据被审计单位提供的应收账款明细询证
19、函由审计人员依据被审计单位提供的应收账款明细账户名称及地址编制,直接控制询证函的发送和回收。询账户名称及地址编制,直接控制询证函的发送和回收。询证函一般以被审计单位的名义签发,但回复函的信封上必证函一般以被审计单位的名义签发,但回复函的信封上必须写明会计师事务所的地址。须写明会计师事务所的地址。一般来说,以资产负债表日为截止日,在资产负债表日一般来说,以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间实施函证。后适当时间实施函证。传真、电子邮件等方式回函仅做为参考传真、电子邮件等方式回函仅做为参考(容易被截留、(容易被截留、改动),改动),注册会计师应当直接接收,并要求被询证者及时注册会计师应当
20、直接接收,并要求被询证者及时寄回询证函原件。寄回询证函原件。11/28/2022销售与收款循环审计18应收账款和坏账准备审计应收账款和坏账准备审计(2)函证的范围和对象)函证的范围和对象o除非有充分证据表明应收账款对被审计单位财务报表而言除非有充分证据表明应收账款对被审计单位财务报表而言是不重要的,或者函证很可能是无效的,否则,注册会计是不重要的,或者函证很可能是无效的,否则,注册会计师应当对应收账款进行函证。如果不函证,应当在工作底师应当对应收账款进行函证。如果不函证,应当在工作底稿中说明理由。稿中说明理由。o决定函证数量多少、范围的因素有:决定函证数量多少、范围的因素有:应收账款在全部资产
21、中的重要性。应收账款在全部资产中的重要性。被审计单位内部控制的强弱。被审计单位内部控制的强弱。以前年度的函证结果。以前年度的函证结果。函证方式的选择。函证方式的选择。11/28/2022销售与收款循环审计19应收账款和坏账准备审计应收账款和坏账准备审计3向债务人函证应收账款向债务人函证应收账款(2)函证的范围和对象)函证的范围和对象o函证的对象函证的对象 大额或账龄较长的项目;大额或账龄较长的项目;与债务人发生纠纷的项目;与债务人发生纠纷的项目;关联方关联方包括持股包括持股5(含)以上的股东(含)以上的股东项目;项目;主要客户(包括关系密切的客户)项目;主要客户(包括关系密切的客户)项目;交易
22、频繁但余额较小或余额为零的项目;交易频繁但余额较小或余额为零的项目;可能产生重大错报或舞弊的非正常的项目。可能产生重大错报或舞弊的非正常的项目。11/28/2022销售与收款循环审计20应收账款和坏账准备审计应收账款和坏账准备审计3向债务人函证应收账款向债务人函证应收账款(3)函证的方式)函证的方式o积极的函证方式积极的函证方式 要求被函证者必须回函,又分为两种:一种是在询证函中要求被函证者必须回函,又分为两种:一种是在询证函中列明账户余额,要求被询证者确认所函证的款项是否正确。列明账户余额,要求被询证者确认所函证的款项是否正确。另一种是在询证函中不列明账户余额,要求被询证者填写另一种是在询证
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