复印机改善案-中文版课件.ppt
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1、ZAECZAEC复印机改善案复印机改善案Page 2目目 录录1 12 2期望改善期望改善3 3解决方案解决方案4 4现状分析现状分析5 5总结总结成本计算成本计算Page 3现状分析现状分析Page 4公共电脑放置区公共电脑放置区CANONCANON(制造部)(制造部)FAXFAX(全社共用)(全社共用)生管部管理部制造部生管部品管部生技部技术部EPSONEPSON(技术部)(技术部)HPHP(技术部)(技术部)HPHP(品管部)(品管部)表示黑白打印机表示彩色打印机810(810(全社共用全社共用)230(230(全社共用全社共用)改善前的复印机、打印机分布图改善前的复印机、打印机分布图P
2、age 5改善前办公设备费用分析改善前办公设备费用分析设备型号设备型号功能功能单张成本单张成本设备输出张数(月平均预估)设备输出张数(月平均预估)小计810打印、复印0.09元月印量2万页(使用量无法有效控制)1800元230打印、复印0.09元月印量2万页(使用量无法有效控制)1800元佳能CanonIX9000喷墨机彩色打印3元月印量270页(成本高)810元EPSON 喷墨打印机彩色打印3元月印量180页(成本高)540元佳能IP4200喷墨打印机彩色打印3元月打印量50页150元松下传真机传真0.3元月印量600页(其中100页垃圾传真)180元HP1000激光打印机打印0.2元月打印
3、量600页(维修成本高)120元合计54005400元元/月(年度费用:月(年度费用:54005400元元/月月1212月月=64800=64800元)元)Page 6期望改善期望改善Page 7n 目前面临的困扰目前面临的困扰n 一、办公费用高:彩色输出成本高、垃圾传真多、随意输出造成浪费。一、办公费用高:彩色输出成本高、垃圾传真多、随意输出造成浪费。n 二、存在文件安全隐患:设计图纸、经营决策、财务文件输出等被二、存在文件安全隐患:设计图纸、经营决策、财务文件输出等被 误拿、忘拿甚至泄密。误拿、忘拿甚至泄密。n 三、使用人员多,对人员使用设备不能有效管理,造成设备故障工作三、使用人员多,对
4、人员使用设备不能有效管理,造成设备故障工作 效率降低。效率降低。n 四、部门的输出印量不能实现报表化,无法进行有效管理。四、部门的输出印量不能实现报表化,无法进行有效管理。n 五、设备品牌种类繁多,耗材采购及维修繁琐造成管理不便。五、设备品牌种类繁多,耗材采购及维修繁琐造成管理不便。n 六、公司发展人员增加,设备数量增多,造成办公环境质量下降。六、公司发展人员增加,设备数量增多,造成办公环境质量下降。存在的困扰存在的困扰Page 8 有效管理机密文件输出有效管理机密文件输出确保确保文件输出安全文件输出安全成本管理安全安全 管理全面化、自动化、报表化!避免浪费,降低总体使用成本,费用透明化!期望
5、改善期望改善Page 9解决方案解决方案Page 10公共电脑放置区公共电脑放置区改善后的复印机分布图改善后的复印机分布图MPC2050MPC2050(不带传真)(不带传真)彩色复印机彩色复印机生管部管理部制造部生管部品管部生技部技术部表示彩色打印机MPC2050MPC2050(带传真)(带传真)彩色复印机彩色复印机Page 11改善前后的复印机、打印机配置比较改善前后的复印机、打印机配置比较改善前改善前改善后改善后从改善前的从改善前的7 7台打印机减少为改善后的台打印机减少为改善后的2 2台打印机台打印机Page 12改善前后优缺点比较改善前后优缺点比较区区 分分现现 状状改善后改善后优优
6、点点打印之后会直接打印出来,使用打印之后会直接打印出来,使用者使用时较方便者使用时较方便因更换后复印机带有传真接受功能,节省目前传真机因更换后复印机带有传真接受功能,节省目前传真机的费用和可解决垃圾传真的问题的费用和可解决垃圾传真的问题 可以解决彩色(可以解决彩色(A3A3、A4A4)扫描、打印的问题,彩色打)扫描、打印的问题,彩色打印质量和速度提高印质量和速度提高控制每个人的复印机使用量,管理容易化控制每个人的复印机使用量,管理容易化确保机密文件的安全性确保机密文件的安全性(AI(AI信息安全化对应信息安全化对应)减少非公务用印刷的使用量减少非公务用印刷的使用量缺缺 点点没有彩色扫描功能没有
7、彩色扫描功能对人员的使用量无法控制对人员的使用量无法控制机密文件如发生泄密后果严重机密文件如发生泄密后果严重非公务用印刷无法控制非公务用印刷无法控制不能控制有打印出来无人认领不能控制有打印出来无人认领的资料的资料一次性投资费用(投入一次性投资费用(投入1300013000元)元)现有的彩色喷墨打印机会闲置现有的彩色喷墨打印机会闲置管理部工作内容会追加(发卡、变更和销户等)管理部工作内容会追加(发卡、变更和销户等)打印、复印速度减慢:打印、复印速度减慢:由现在直接打印、复印由现在直接打印、复印刷卡后才能打印、复印出来刷卡后才能打印、复印出来未带卡人员就不能使用复印机未带卡人员就不能使用复印机Pa
8、ge 13改善前后的复印机使用方式对比改善前后的复印机使用方式对比改善前改善前改善后改善后PCPC打印打印打印打印复印机复印机输出输出USERUSER复印机复印机输出输出复印复印PCPC打印打印打印打印复印机复印机输出输出USERUSER复印机复印机输出输出复印复印刷卡刷卡刷卡刷卡复印机刷卡的功复印机刷卡的功能整合在目前使能整合在目前使用的餐卡中用的餐卡中Page 14改善前后复印机组成方式对比改善前后复印机组成方式对比+改善前改善前改善后改善后复印机复印机+全包租赁方式全包租赁方式复印机复印机管理软件管理软件+IC+IC认证认证全包租赁方式全包租赁方式Page 15ICIC卡认证系统通过卡认
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