Word表格制作知识培训课件.pptx

1、WordWord表格制作表格制作演讲人演讲人：目录目录前言前言Word Word 表格制作表格制作编辑与调整表格编辑与调整表格前言前言日常生活中经常看到的表格日常生活中经常看到的表格分析比较分析比较如果你是一位负责招聘的如果你是一位负责招聘的工作人员，当你接到上述工作人员，当你接到上述两位应聘者的信息后，你两位应聘者的信息后，你对哪种信息呈现方式更有对哪种信息呈现方式更有兴趣？兴趣？较好的呈现形式较好的呈现形式理由理由实现实现分类清晰分类清晰方便适用方便适用表格形式表格形式制作制作Word表格表格摸索：如何制作表格摸索：如何制作表格创建表格创建表格编辑表格编辑表格设置字符格式及对齐方式设置字符

2、格式及对齐方式设置边框和底纹设置边框和底纹由几行几列组成由几行几列组成合并、拆分单元格合并、拆分单元格表格中的文字格式、居中对齐表格中的文字格式、居中对齐插入表格的边框、填充底纹插入表格的边框、填充底纹Word 表格制作表格制作认识表格认识表格节次星期节次星期星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五第一节第一节数学数学语文语文数学数学英语英语语文语文第二节第二节语文语文英语英语作文作文语文语文数学数学第三节第三节信息信息数学数学作文作文历史历史思品思品第四节第四节美术美术数学数学音乐音乐地理地理体育体育第五节第五节历史历史体育体育班会班会数学数学地理地理单元格单元格垂直方向

3、的单垂直方向的单元格组成列元格组成列行线行线水平方向的单水平方向的单元格组成行元格组成行列列线线一、创建表格一、创建表格、菜单方式、菜单方式单击单击“插入插入”菜单的菜单的“表格表格”子菜单中的子菜单中的“插入表格插入表格”项，在项，在“插入表格插入表格”对话框中设置表格参数，单击对话框中设置表格参数，单击“确定确定”按钮。按钮。一、创建表格一、创建表格、工具栏按钮方式、工具栏按钮方式直接点击工具栏上的直接点击工具栏上的“插入表格插入表格”按钮，用鼠标在出现的表格按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键。框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键。插入表格插入表格选择行列数选

4、择行列数一、创建表格一、创建表格、手动绘制方式、手动绘制方式 点击工具栏上的点击工具栏上的“绘制表格绘制表格”。任务：完成下面课程表的制作任务：完成下面课程表的制作任务一：完成课程表的初稿任务一：完成课程表的初稿任务：完成下面课程表的制作任务：完成下面课程表的制作、如何从任务一的表格变成一个完整的、如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表课程表”？、已完成的表格可否改变表格大小？可否移动？、已完成的表格可否改变表格大小？可否移动？编辑与调整表格编辑与调整表格二、编辑与调整表格二、编辑与调整表格1 1、选定表格、选定表格2 2、合并与拆、合并与拆分单元格分单元格3 3、调整表格调整表格4 4、绘

5、制斜线绘制斜线表头表头5 5、美化表格美化表格、选定表格、选定表格方法方法1 1、使用表格菜单、使用表格菜单操作步骤：单击右键，操作步骤：单击右键，“选择选择”子菜单中可选取行、列、单元格或表格。子菜单中可选取行、列、单元格或表格。、选定表格、选定表格方法方法2 2、使用鼠标操作、使用鼠标操作 选定一个单元格：将鼠标指针移到要选定单元格的左侧，单击左键。选定一个单元格：将鼠标指针移到要选定单元格的左侧，单击左键。选定一行：将鼠标指针移到要选定行的左侧，单击左键。选定一行：将鼠标指针移到要选定行的左侧，单击左键。选定一列：将鼠标指针移到要选定列的顶端，单击左键。选定一列：将鼠标指针移到要选定列的

6、顶端，单击左键。选定整个表格：单击表格左上角的选定整个表格：单击表格左上角的“全选按钮全选按钮”。单元格单元格行行列列全选按钮全选按钮、合并与拆分单元格、合并与拆分单元格合并单元格：选定要合并的单元格合并单元格：选定要合并的单元格,选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命令。命令。拆分单元格：将插入点入在要拆分的单元格中拆分单元格：将插入点入在要拆分的单元格中,在在”表格表格“菜单中选择菜单中选择”拆分单元格拆分单元格“，在出现的，在出现的”拆分拆分“对话框中设置拆分数即可。对话框中设置拆分数即可。、调整表格、调整表格表格的缩放表格的缩放设置单元格的对设置单元格的对齐方式

7、齐方式调整行高、列宽调整行高、列宽调整表格位置调整表格位置、调整表格、调整表格表格的缩放表格的缩放将鼠标指针移到表格右下角的将鼠标指针移到表格右下角的“小方格小方格”上，按住鼠标左键不放并向右下角或左上角拖动。上，按住鼠标左键不放并向右下角或左上角拖动。调整行高、列宽调整行高、列宽行高：将鼠标指针放在行线上，按住鼠标左键不放并向上或下拖动。行高：将鼠标指针放在行线上，按住鼠标左键不放并向上或下拖动。列宽：将鼠标指针放在列线上，按住鼠标左键不放并向左或右拖动。列宽：将鼠标指针放在列线上，按住鼠标左键不放并向左或右拖动。行和列的均匀分布行和列的均匀分布 选定要进行调整的行或列选定要进行调整的行或列

8、,选择选择“表格表格”分布行、列分布行、列平均分配各行、列。平均分配各行、列。、调整表格、调整表格设置单元格的对齐方式设置单元格的对齐方式单元格的对齐方式：选定要设置对齐方式的单元格，在选定区单击右键，在单元格的对齐方式：选定要设置对齐方式的单元格，在选定区单击右键，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式单元格对齐方式”下的种对齐方式之一。下的种对齐方式之一。、调整表格、调整表格调整表格的位置调整表格的位置将鼠标指针移到表格左上角的将鼠标指针移到表格左上角的“全选按钮全选按钮”上，按住鼠标左键不放并拖动，到合适的位上，按住鼠标左键不放并拖动，到合适的位置后松开鼠标键。置后松

9、开鼠标键。补充补充:增加行列、删除表格增加行列、删除表格 增加行增加行 ：方法一：将光标移到表格外任意一行的末尾，按一次回车键。方法一：将光标移到表格外任意一行的末尾，按一次回车键。方法二：移到任意一个单元格中，打开方法二：移到任意一个单元格中，打开“布局布局”菜单，选择菜单，选择“插入行插入行”增加列：打开增加列：打开“布局布局”菜单，选择菜单，选择“插入列插入列”。删除表格：将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，再打开删除表格：将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，再打开“布局布局”菜单，选择菜单，选择“删除删除”，就可以将行、列或者表格删除。，就可以将行、列或者表格删除。、绘制斜线表头、绘制斜线表头将光标置于要绘制斜线表头的表格中将光标置于要绘制斜线表头的表格中选择选择“设计设计”菜单中的菜单中的“斜上（下）框线斜上（下）框线”命令命令在在“设计设计”菜单中选择绘制表格从最左上绘制到最右下角菜单中选择绘制表格从最左上绘制到最右下角5 5、美化表格、美化表格表格框线的设定表格框线的设定:可以使用可以使用“设计设计”选项选项 里的里的“边框和底纹边框和底纹”命令来执行。命令来执行。（1 1）边框的修饰：边框的修饰：（选定整个表格）（选定整个表格）123455 5、美化表格、美化表格（2 2）底纹的修饰）底纹的修饰：678WordWord表格制作表格制作演讲人演讲人：