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类型ERP系统-E10-50-培训教材-集团运营课件.ppt

  • 上传人(卖家):晟晟文业
  • 文档编号:4306559
  • 上传时间:2022-11-28
  • 格式:PPT
  • 页数:195
  • 大小:9.68MB
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    关 键  词:
    ERP 系统 E10 50 培训教材 集团 运营 课件
    资源描述:

    1、鼎捷软件n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解系统概述u系统目的u系统特色u系统关联说明u系统应用前提系统目的支持集团运营协作业务,实现一点销售多地送货、集中采购多地收货;支持集团内多法人公司运营协作业务,并提供跨法人间结算机制;支持集团内跨法人间交易机制,提供内部结算机制。系统特色在销售域基础上,提供集团销售

    2、运营协作,支持集团销售协同业务处理;在采购域基础上,提供集团采购运营协作,支持集团采购协同业务处理;支持集团内部采购运营协作,提供跨法人间结算机制;销售域与采购域基础上,支持销售公司跨公司抛转采购业务协同。供应商客户台湾集团上海厂1.1.销售协同销售协同2.2.采购协同采购协同3.3.内部协同内部协同上海公司武汉公司武汉厂 集团运营架构下的集团运营协作方案集团运营架构下的集团运营协作方案 1.集团运营架构下,销售协同:销售中心客户内部工厂供需分配接单计划与制造内部直运自发直运采购单供应商直运供应商物流中心集团武汉厂上海厂需求统购统收统付分收分付分购分收分付采购域统议询价下单收货付款 2.集团运

    3、营架构下,采购协同:3.集团运营架构下,采购协同:集团供应商上海厂商品武汉厂PO商品发票内部结算内部结算 4.集团运营架构下,内部协同:内部采购实现集团内部上下游企业间的内部采购(内部销售)武汉厂上海厂武汉公司上海公司内部订单商品内部销货内部到货发票系统关联说明集团运营销售管理采购管理应收管理应付管理工单管理存货管理计划管理系统应用前提(一)基础系统n公共管理子系统(二)供应链管理n存货管理子系统n采购管理子系统n销售管理子系统n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运

    4、营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解系统主作业流程说明u系统导航图u系统功能图u系统主作业说明系统导航图集团销售运营维护存货单据类型维护销售单据类型维护客户信息维护供应商信息维护销售协同关系接单方销售订单维护销货单发货方销货出库单接单方采购入库单接单方销货出库单维护内部结算单发货方应收单接单方应收单接单方应付单维护销退单发货方销退入库单维护内部结算单发货方应收单接单方应付单接单方采购退货出库单接单方销退入库单接单方应收单客户接单方供货方系统导航图-集团采购运营维护存货单据类

    5、型维护采购单据类型维护客户信息维护供应商信息维护供应协同关系下单方采购订单维护到货单收货方采购入库单下单方销货出库单下单方采购入库单维护内部结算单收货方应付单下单方应付单下单方应收单维护采购退货单收货方采购退货出库单维护内部结算单收货方应付单下单方应收单下单方销退入库单下单方采购退货出库单下单方应付单供应商下单方收货方需求方发货方维护到货单维护采购入库单维护采购退货单维护采购退货出库单维护内部订单维护应付单维护销货单维护销货出库单维护销退单维护销退入库单维护应收单结算发起方录入内部结算单系统导航图内部采购维护存货单据类型维护销售单据类型维护采购单据类型维护供应协同关系维护客户信息维护供应商信息

    6、系统导航图集团销售运营(整单协同)客户接单方供货方中间方接单方销售订单供货方采购订单采购订单销售订单采购订单销售订单采购订单销货采购订单采购订单销货收货销货收货销退采购订单采购订单销退采购退销退采购退销货采购订单采购订单销货收货销货收货销退采购订单采购订单销退采购退销退采购退正抛逆抛u 整单协同指整张销售订单均采用内部协同方式。u 正抛:和销售订单抛转方向一致(销货由接单公司发起);u 逆抛:和销售订单抛转方向相反(销货由供货公司发起);u 在供应协同关系中设置抛转方向为正抛或逆抛。u 灰色底纹表示系统抛转生成的单据;u 销货包括销货单和销货出库单,销退包括销退单和销退入库单;u 收货包括到货

    7、单和采购入库单,采购退包括采购退货单和采购退货出库单。系统导航图集团采购运营(整单协同)供应商接单方供货方中间方下单方采购订单收货方采购订单采购订单采购订单销售订单采购订单销售订单收货采购订单采购订单收货销货收货销货采购退采购订单采购订单采购退销退采购退销退正抛收货采购订单采购订单收货销货收货销货采购退采购订单采购订单采购退销退采购退销退逆抛u 整单协同指整张采购订单均采用供应协同方式。u 正抛:和采购订单抛转方向一致(采购收货由下单公司发起);u 逆抛:和采购订单抛转方向相反(采购收货由收货公司发起);u 在供应协同关系中设置抛转方向为正抛或逆抛。u 灰色底纹表示系统抛转生成的单据;u 销货

    8、包括销货单和销货出库单,销退包括销退单和销退入库单;u 收货包括到货单和采购入库单,采购退包括采购退货单和采购退货出库单。u整单协同的集团销售,不需要根据内部结算单进行应收应付结算;u整单协同的集团销售财务结算和抛转方向没有关系;u整单协同的集团销售,在销售协同关系中,结算路径类型需设置为“一段式立账”;u根据销售协同关系中一段式立账发起方及结算公司是否独立立账的设置,提供如下四种一段式立账方式。结算接单公司客戶中间公司供货公司应收单应收单应付单应收单应付单应付单应收单应付单应付单应收单应收单应付单应付单应收单应收单应收单应收单应收单应付单应收单方式一:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立

    9、账=FALSE方式二:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE方式三:供货公司发起 AND 结算公司对外独立立账=FALSE方式四:供货公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE财务结算财务结算系统功能图功能图集团销售运营(整单协同)u整单协同的集中采购,不需要根据内部结算单进行应收应付结算;u整单协同的集中采购财务结算和抛转方向没有关系;u整单协同的集中采购,在供应协同关系中,结算路径类型需设置为“一段式立账”;u根据供应协同关系中一段式立账发起方及结算公司是否独立立账的设置,提供如下四种一段式立账方式。结算下单公司供应商中间公司需求收货公司应付单应付单应收单应付单应收单应

    10、收单应付单应收单应收单应付单应付单应收单应收单应付单应付单应付单应付单应付单应收单应付单方式一:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立账=FALSE方式二:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE方式三:需求公司发起 AND 结算公司对外独立立账=FALSE方式四:需求公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE财务结算财务结算系统功能功能图集团采购运营(整单协同)n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单

    11、协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解维护员工基本信息维护行政单元维护公司信息维护工厂信息维护销售域信息维护采购域信息维护仓库储存限制维护批号/序列号编号规则维护货币维护仓库信息维护行政单元属性维护职位体系维护流程群组维护公司参数维护工厂参数维护采购域参数维护销售域参数维护应收参数维护应付参数维护总账参数维护计量单位维护税种税率维护存货/服务税分类维护客户/供应商税分类维护税分类矩阵维护运输方式维护退货原因维护通用单位换算率维护收付款条件财务基础数据/政策仓储/制造基础数据/政策销售分销基础数据/政策采购供应基础数据/政

    12、策行政单元基础数据跨领域基础数据财务信息 工厂/储运销售信息 采购信息行政信息基础资料准备基础资料准备维护销售单据类型作业目的:设置销售分销业务处理需要的销售单据类型。每种单别都需要指定组织基础资料准备维护销售单据类型作业目的:设置销售分销业务处理需要的销售单据类型。提供保留功能的销售订单要设置保留单单据类型.基础资料准备维护销售单据类型作业目的:设置销售分销业务处理需要的销售单据类型。直接销货/销退单单要设置下推单据类型需要直接结账的销货/销退单据类型要设置直接结账的单据类型基础资料准备维护销售单据类型应用注意事项n必须先设置各种单据类型,才能进行日常业务的单据录入重点栏位说明n【单据性质】

    13、销售分销现阶段激活下列单据。21.销售合同22.报价单23.销售订单-销售协同必要设置的单据类型24.一般销货-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易25.直接销货-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易26.一般销退-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易27.直接销退-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易28.折扣与折让2B.寄售发货订单2C.寄售调拨单2D.寄售退回单2E.寄售销货单2G.期初开账销货单2H.期初开账销退单基础资料准备维护销售单据类型重点栏位说明n【销售域】每一单据类型编号只属于一个组织。n【单据类型】单据类型的编号。n【单据名称】单据类型的名称。n【编

    14、码方式】分为日编,月编,年编,流水号和手动编号。手动编号是用户在录单时自己录入单号,其他都是系统自动生成单号。n【交易类别】寄售模块使用.n【影响库存】寄售模块使用.n【核对报价单】销售订单是否要有前置报价单才可录入.n【核对合同】销售订单是否要有前置销售合同才可录入.n【核对订单】销货/销退单是否要有前置销售订单才可录入.n【内部交易】内部采购运营模式用单据.n【可低于红线价格销售】销售异动单据是否可以低于红线价格销售商品.n【使用未生效和已失效品号】销售异动单据是否可以销售尚未生效的商品 或是 已经失效的商品.基础资料准备维护采购单据类型作业目的:设置采购业务处理需要的采购单据类型。每种单

    15、别都需要指定组织基础资料准备维护采购单据类型作业目的:设置采购业务处理需要的采购单据类型。直接到货/退货单单要设置下推单据类型需要直接结账的到货/退货单据类型要设置直接结账的单据类型基础资料准备维护采购单据类型应用注意事项n必须先设置各种单据类型,才能进行日常业务的单据录入重点栏位说明n【单据性质】采购管理现阶段激活下列单据。29.内部订单 内部采购必设单据类型2A.内部结算-销售协同、采购协同必设单据类型31.请购32.询价33.议价审核34.采购合同35.采购订单-采购协同必设单据类型36.到货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内部交易37.直接到货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内

    16、部交易38.拒收退货39.采购退货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内部交易3A.直接退货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内部交易3B.折扣与折让基础资料准备维护采购单据类型n【单据性质】采购管理现阶段激活下列单据。3C.VMI送货订单3D.VMI结算单3E.期初开账到货单3F.期初开账退货单基础资料准备维护采购单据类型重点栏位说明n【采购域】每一单据类型编号只属于一个组织。n【单据类型】单据类型的编号。n【单据名称】单据类型的名称。n【编码方式】分为日编,月编,年编,流水号和手动编号。手动编号是用户在录单时自己录入单号,其他都是系统自动生成单号。n【使用未生效和已失效品号】销售异动单据

    17、是否可以销售尚未生效的商品 或是 已经失效的商品.n【更新核价】审核时同时更新厂商料件价格信息.n【核对合同】采购订单是否要有前置采购合同才可录入.n【核对采购订单】到货/退货单是否要有前置采购订单才可录入.n【内部交易】内部采购运营模式用单据.基础资料准备维护客户信息通用作业目的:设置协同收货方客户基本信息设置协同收货方为内部客户n 请参阅:销售分销系统说明。基础资料准备维护供应商信息通用作业目的:设置协同发货方供应商基本信息设置协同发货方为内部供应商n 请参阅:采购管理系统说明。基础资料准备维护销售协同关系作业目的:设置销售协同关系,接单方、发货方及中间方的调出调入工厂、结算发起方、自动生

    18、成单据类型等信息基础资料准备维护销售协同关系重点栏位说明n【单头.销售域】异动动单据所属销售域、不可空白。n【单头.结算公司】异动单据的结算公司、不可空白。n【单头.发货工厂/储运】异动单据的发货工厂/储运、不可空白。n【单头.发货公司】默认【单头.发货工厂/储运】所属公司、只读。n【单身.调入工厂/储运】该协同序号的调入工厂/储运、不可空白。n【单身.调入仓库】该协同序号的调入仓库、不可空白。n【单身.调入公司】默认【单身.调入工厂/储运】所属公司、只读,第一笔协同序号的调入公司必须为【单头.结算公司】。n【单身.客户】默认【单身.调入公司】对应的内部客户、只读。n【单身.采购域】调入方采购

    19、域、不可空白。n【单身.调出工厂/储运】该协同序号的调出工厂/储运、不可空白,最大一笔协同序号的调出工厂储运必须为【单头.发货工厂/储运】。n【单身.调出仓库】该协同序号的调出仓库、不可空白。n【单身.调出公司】默认【单身.调出工厂/储运】所属公司、只读。基础资料准备维护销售协同关系重点栏位说明n【单身.供应商】默认【单身.调出公司】对应的内部供应商、只读。n【单身.销售域】调出方销售域、不可空白。n【单身.结算发起方】可选 调出公司或调入公司 为内部结算单头.结算公司,默认 调出公司。n【单身.取价方式】当【单身.结算发起方】为调出公司时 可选 调出销售价、取源单比例价、调出方上衣期间单位成

    20、本、依上游公司、依调拨单价 默认 调出销售价。当【单身.结算发起方】为调入公司时 可选 调入采购价、取源单比例价、调出方上衣期间单位成本、依上游公司、依调拨单价 默认 调入采购价。n【单身.比率】当【单身.取价方式】为 取源单比例价时,须录入比例 否则 默认0、只读。n【单身.币种】该笔协同序号内部结算币种、不可空白。n【单身.含税】该笔协同序号内部结算是否含税,默认 勾选。n【单身.付款条件】该笔协同序号内部结算付款条件。基础资料准备维护销售协同关系重点栏位说明n【单身.调入工厂/储运采购入库单】录入自动生成的调入方采购入库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。n【单身.调入工厂/储运

    21、采购退货出库单】录入自动生成的调入方采购退货出库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。n【单身.调入工厂/储运销退入库单】录入自动生成的调入方销退入库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。n【单身.调入工厂/储运销货出库单】录入自动生成的调入方销货出库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。基础资料准备维护供应协同关系作业目的:设定集采时需求方与结算公司之间、内部采购时发货方和 收货方的结算关系,以及中间过程。基础资料准备维护供应协同关系重点栏位说明n【单头.采购域】异动动单据所属销售域、不可空白。n【单头.供应协同类型】可选 集中采购、内部采购、内部配送、集团内跨公司委托生产

    22、、集团内跨工厂委托生产,默认 集中采购。n【单头.内部订单】当【单头.供应协同类型】为内部采购时,可限定使用本应协同关系的内部订单单据类型。n【单头.发货公司】默认【单头.发货工厂/储运】所属公司、只读。n【单头.需求方类型】可选 工厂/储运、门市,默认 工厂/储运。n【单头.需求方】该供应协同的需求发起方、不可空白。n【单头.需求公司】默认【单头.需求方】所属公司、只读。n【单头.发货工厂/储运】该供应协同的发货方当【单头.供应协同类型】为集中采购时,空白、只读。当【单头.供应协同类型】为内部采购时,不可空白。当【单头.供应协同类型】为内部配送时,不可空白。基础资料准备维护供应协同关系重点栏

    23、位说明n【单头.结算公司】默认【单头.发货工厂/储运】所属公司 当【单头.供应协同类型】为集中采购时,不可空白。当【单头.供应协同类型】为内部采购时,只读。当【单头.供应协同类型】为内部配送时,不可空白。n【单身.调入方】该协同序号的调入工厂/储运、不可空白,第一笔协同序号的调入方必须为【单头.需求方】。n【单身.调入仓库】该协同序号的调入仓库、不可空白。n【单身.调入公司】默认【单身.调入方】所属公司、只读,第一笔协同序号的调入公司必须为【单头.需求公司】。n【单身.客户】默认【单身.调入公司】对应的内部客户、只读。n【单身.采购域】调入方采购域、不可空白。n【单身.调出方】该协同序号的调出

    24、工厂/储运、不可空白,最大一笔协同序号的调出工厂储运必须为【单头.发货工厂/储运】。n【单身.调出仓库】该协同序号的调出仓库、不可空白。n【单身.调出公司】默认【单身.调出工厂/储运】所属公司、只读。基础资料准备维护供应协同关系重点栏位说明n【单身.供应商】默认【单身.调出公司】对应的内部供应商、只读。n【单身.销售域】调出方销售域、不可空白。n【单身.结算发起方】可选 调出公司或调入公司 为内部结算单头.结算公司,默认 调出公司。n【单身.取价方式】当【单身.结算发起方】为调出公司时 可选 调出销售价、取源单比例价、调出方上一期间单位成本、依采购公司结算成本、依上游公司、依调拨单价 默认 调

    25、出销售价。当【单身.结算发起方】为调入公司时 可选 调入采购价、取源单比例价、调出方上一期间单位成本、依采购公司结算成本、依上游公司、依调拨单价 默认 调入采购价。n【单身.比率】当【单身.取价方式】为 取源单比例价时,须录入比例 否则 默认0、只读。n【单身.币种】该笔协同序号内部结算币种、不可空白。n【单身.含税】该笔协同序号内部结算是否含税,默认 勾选。n【单身.付款条件】该笔协同序号内部结算付款条件。基础资料准备维护供应协同关系重点栏位说明n【单身.调出方采购入库单】录入自动生成的调出方采购入库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。【单头.供应协同类型】为内部采购时,不用录入。n

    26、【单身.调出方采购退货出库单】录入自动生成的调出方采购退货出库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。【单头.供应协同类型】为内部采购时,不用录入。n【单身.调出方销退入库单】录入自动生成的调出方销退入库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。【单头.供应协同类型】为内部采购时,不用录入。n【单身.调出方销货出库单】录入自动生成的调出方销货出库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。【单头.供应协同类型】为内部采购时,不用录入。n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方

    27、协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解日常单据录入-集团销售运营接单方销售订单维护销货单发货方销货出库单接单方采购入库单接单方销货出库单维护内部结算单发货方应收单接单方应收单接单方应付单维护销退单发货方销退入库单维护内部结算单发货方应收单接单方应付单接单方采购退货出库单接单方销退入库单接单方应收单客户接单方供货方作业目的:提供接单方录入客户、收货客户、结算客户、商品、数量单位、预交日等客户下单信息及协同发货信息,供销货引用日常单据录入维护销售订单基础资料准备维护销

    28、售订单重点栏位说明n【发货计划.供货类型】设置为”内部协同”。n【发货计划.供货方】选择内部协同的发货工厂。n【发货计划.直运】默认勾选、只读。n【发货计划.发货工厂/储运】默认供货方、只读。n【发货计划.协同关系】依据发货工厂选择符合的销售协同关系、不可空白、【发货计划.供货方】空白时选不到销售协同关系。作业目的:接单方通知发货方发货或发货方发货引用订单信息并填入本次发货数量,经内部签核后供销货出库引用日常单据录入维护销货单基础资料准备维护销货单重点栏位说明n【单头单据类型】必须为核对订单且不为内部交易的单据类型。n【单头结算公司】必须为销售协同关系单头.结算公司。n【单头发货工厂】必须为销

    29、售协同关系单头.发货工厂/储运。作业目的:仓库发货引用销货信息并录入本次出货量单位、出货仓库等发货信息,供应收结算引用n 必须有来源销货单才可录入销货出库单n 签收销退时,销退单可以直接调用销货出库单的内容n 结算应收时,依据销货出库单结算n 销售协同、供应商直运出货时,会自动生成协同单据日常单据录入维护销货出库单作业目的:接单方通知发货方销退或发货方销退引用订单信息并填入本次销退数量,经内部签核后供销退入库引用日常单据录入维护销退单基础资料准备维护销退单重点栏位说明n【单头单据类型】必须为核对订单且不为内部交易的单据类型。n【单头结算公司】必须为销售协同关系单头.结算公司。n【单头发货工厂】

    30、必须为销售协同关系单头.发货工厂/储运。作业目的:客户销退仓库引用销退信息并录入本次销退量单位、退货仓库等销退信息,供应收结算引用n 必须有来源销退单才可录入销退入库单n 结算应收时,依据销退入库单结算n 销售协同、供应商直运销退入库时,会自动生成协同单据日常单据录入维护销退入库单作业目的:结算发起方录入结算单价等内部结算单信息,供需求方应付结算引用、发货方应收结算引用日常单据录入录入内部结算单基础资料准备维护内部结算单重点栏位说明n【单头结算公司】必须为销售协同关系单身.结算发起方。n【单头协同关系】只能选择结算发起方为结算公司的协同关系及序号,匹配到协同关系及序号时会自动带出调出方调入方数

    31、据。n【单身调出源单】可选择销货出库单或销退入库单。n【单身调出单号】可选择销货出库单或销退入库单的单号。n【单身调出序号】默认销货出库单或销退入库单的序号、只读。n【单身调入源单】依据【单身.调出源单】自动默认采购入库单或采购退货出库单、只读。n【单身调入单号】可选择采购入库单或采购退货出库单。n【单身调入序号】默认采购入库单或采购退货出库单序号、只读。n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准

    32、备说明n实例操作讲解n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解日常单据录入-集团采购运营下单方采购订单维护到货单收货方采购入库单下单方销货出库单下单方采购入库单维护内部结算单收货方应付单下单方应付单下单方应收单维护采购退货单收货方采购退货出库单维护内部结算单收货方应付单下单方应收单下单方销退入库单下单方采购退货出库

    33、单下单方应付单供应商下单方收货方作业目的:需求方录入请购单信息,并经内部签核后会办采购部门执行采购,并供采购订单引用日常单据录入维护请购单n 需求方录入欲请购品、请购数量单位、需求日期、急件否等必要请购信息作业目的:采购人员依据请购单分配供应方、供货量,并依据分配结果生成采购订单日常单据录入执行请购分配n 集团集采单位取得已审核未采购的请购单执行分配作业目的:采购方录入采购品、采购价格、供应商等采购信息,同时录入收货方收货信息、预计到货量、预到货日,供采购到货引用日常单据录入维护采购订单日常单据录入维护采购订单重点栏位说明n【收货计划.收货机构】选择收货工厂。n【收货计划.供应商协同关系】当【

    34、收货计划.收货机构】选择的收货工厂所属公司与单头.结算公司不同时,必须录入供应商协同关系。作业目的:提供收货方录入供应商、到货品、到货量/单位等收货信息,供仓库收货入库引用日常单据录入维护到货单日常单据录入维护到货单重点栏位说明n【单头单据类型】必须为核对订单且不为内部交易的单据类型。n【单头结算公司】必须为供应协同关系单头.结算公司。n【单头收货工厂】必须为供应协同关系单头.收货工厂/储运作业目的:提供仓库收货入库引用到货单信息并录入入库仓、入库量单位等入库信息,供应付结算引用日常单据录入维护采购入库单n 仓库单位验收入库作业目的:提供收货入库后,瑕疵品退货、其他原因退货,录入退货品、退货量

    35、单位、退货仓库、退货原因等退货信息,供仓库退货出库引用日常单据录入维护采购退货单日常单据录入维护采购退货单重点栏位说明n【单头单据类型】必须为核对订单且不为内部交易的单据类型。n【单头结算公司】必须为供应协同关系单头.结算公司。n【单头收货工厂】必须为供应协同关系单头.收货工厂/储运作业目的:提供仓库退货出库引用退货单信息并录入退货仓、退库量单位等退货出库信息,供应付结算引用日常单据录入录入采购退货出库单作业目的:结算发起方录入结算单价等内部结算单信息,供需求方应付结算引用、发货方应收结算引用日常单据录入维护内部结算单基础资料准备维护内部结算单重点栏位说明n【单头结算公司】必须为供应协同关系单

    36、身.结算发起方。n【单头协同关系】只能选择结算发起方为结算公司的协同关系及序号,匹配到协同关系及序号时会自动带出调出方调入方数据。n【单身调出源单】可选择销货出库单或销退入库单。n【单身调出单号】可选择销货出库单或销退入库单的单号。n【单身调出序号】默认销货出库单或销退入库单的序号、只读。n【单身调入源单】依据【单身.调出源单】自动默认采购入库单或采购退货出库单、只读。n【单身调入单号】可选择采购入库单或采购退货出库单。n【单身调入序号】默认采购入库单或采购退货出库单序号、只读。n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流

    37、程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解需庋方日常单据录入集团运营-内部采购维护到货单维护采购入库单维护采购退货单维护采购退货出库单维护内部订单维护应付单维护销货单维护销货出库单维护销退单维护销退入库单维护应收单结算发起方录入内部结算单需求方发货方作业目的:设定内部采购时发货方和收货方的结算关系,以及中间过程。日常单据录入维护供应协同关系基础资料准备维护供应协同关系重点栏位说明n【单头供应协同类型】设置为“内部采购”。n【单身

    38、】内部采购时,不用设置协同自动生成单据的单据类型。作业目的:提供需求方录入内部交易,选择协同关系后自动带出调出方、调入方相关信息并录入商品、数量单位、预交日等下单信息及协同发货信息,供销货引用日常单据录入维护内部订单n 需求方录入内部订单提出采购需求n 录入时,同时选择协同关系确定发货方基础资料准备维护内部订单重点栏位说明n【单头采购域】必须为供应协同关系单身.采购域。n【单头协同关系】只能选择协同关系单身.采购域符合的协同关系及序号,匹配到协同关系及序号时会自动带出调出方调入方数据。n【单身】品号、特征码等字段录入方式同交易单据。作业目的:接单方通知发货方发货或发货方发货引用订单信息并填入本

    39、次发货数量,经内部签核后供销货出库引用日常单据录入维护销货单n 发货方录入销货单通知仓库发货n 内部采购的发贷方销货单单据类型必须设置为内部交易n 销售域、客户、结算公司、发货工厂、币种、含税等字段必须符合供应协同关系,才能选到对的供应协同关系n 内部交易时,单身.源单默认为内部订单,不可修改作业目的:仓库发货引用销货信息并录入本次出货量单位、出货仓库等发货信息,供内部结算及调入方的到货单引用日常单据录入维护销货出库单n 发货方仓库依据销货单发货作业目的:提供收货方录入供应商、到货品、到货量/单位等收货信息,供仓库收货入库引用日常单据录入维护到货单n 收货方到货通知质检、仓库入库n 内部采购的

    40、收货方到货单单据类型必须设置为内部交易n 采购域、供应商、结算公司、收货工厂、币种、含税等字段必须符合供应协同关系,才能选到对的供应协同关系n 内部交易时,单身.源单默认为销货出库单,不可修改作业目的:提供仓库收货入库引用到货单信息并录入入库仓、入库量单位等入库信息,供内部结算引用日常单据录入维护采购入库单n 收货方仓库录入采购入库单确认入库作业目的:结算发起方录入结算单价等内部结算单信息,供需求方应付结算引用、发货方应收结算引用日常单据录入维护内部结算单n 结算方结算内部采购进货交易n 结算发起方、协同关系符合且来源单据均已审核时,单身才能选到来源单据n 单身.源单为销货出库单、采购入库单作

    41、业目的:提供收货入库后,瑕疵品退货、其他原因退货,录入退货品、退货量单位、退货仓库、退货原因等退货信息,供仓库退货出库引用日常单据录入维护采购退货单n 收货方退货通知仓库出库n 内部采购的收货方退货单单据类型必须设置为内部交易n 采购域、供应商、结算公司、退货工厂、币种、含税等字段必须符合供应协同关系,才能选到对的供应协同关系n 内部交易时,单身.源单默认为内部订单,不可修改作业目的:提供仓库退货出库引用退货单信息并录入退货仓、退库量单位等退货出库信息,供内部结算引用日常单据录入维护采购退货出库单n 收货方仓库退货出库作业目的:接单方通知发货方销退或发货方销退引用订单信息并填入本次销退数量,经

    42、内部签核后供销退入库引用日常单据录入维护销退单n 发货方收到退货录入销退单通知仓库销退入库n 内部采购的发货方销退单单据类型必须设置为内部交易n 销售域、客户、结算公司、退货工厂、币种、含税等字段必须符合供应协同关系,才能选到对的供应协同关系n 内部交易时,单身.源单默认为采购退货出库单,不可修改作业目的:客户销退仓库引用销退信息并录入本次销退量单位、退货仓库等销退信息,供内部结算引用日常单据录入维护维护销退入库单n 发货方仓库销退入库作业目的:结算发起方录入结算单价等内部结算单信息,供需求方应付结算引用、发货方应收结算引用日常单据录入维护内部结算单n 结算方结算内部采购退货交易n 结算发起方

    43、、协同关系符合且来源单据均已审核时,单身才能选到来源单据n 单身.源单为销退入库单、采购退货出库单n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解作业目的:设定内部采购时发货方和收货方的结算关系,以及中间过程。日常单据录入维护供应协同关系n 内部采购为多方协同运营n 案例为四家公司内部采购运营内部订单操作内部采购协同序号

    44、1下单方下的内部订单日常单据录入维护内部订单n 协同关系单头的需求方录入内部订单下单采购n 这家公司只要录入单头的协同关系就可以了,是该协同关系序号1的调入公司n 协同序号1的发货计划会自动默认为内部协同且自动取出协同序号2的供货方日常单据录入维护内部订单内部采购协同序号1下单方下的内部订单日常单据录入维护内部订单n 协同关系序号1的调出方收到单头需求方的内部订单后,录入内部订单向协同序号2的调出方下单采购n 协同序号2的调入方下的内部订单,单身的来源单据默认为内部订单,来源单号必须录入协同序号1调入方下的内部订单内部采购协同序号2下单方下的内部订单日常单据录入维护内部订单n 协同序号2的发货

    45、计划会自动默认为内部协同且自动取出协同序号3的供货方内部采购协同序号2下单方下的内部订单日常单据录入维护内部订单n 协同关系序号2的调出方收到单头需求方的内部订单后,录入内部订单向协同序号3的调出方下单采购n 协同序号3的调入方下的内部订单,单身的来源单据默认为内部订单,来源单号必须录入协同序号2调入方下的内部订单内部采购协同序号3下单方下的内部订单日常单据录入维护内部订单n 协同序号3是该协同关系的最后一个序号这时内部订单的发货计划会自动默认为自发且供货方需要用户录入内部采购协同序号4下单方下的内部订单n 内部采购多方协同时除了内部订单跟内部采购两方协同有不同做法外,下列单据做法跟两方协同一

    46、样:调出方要各自录入销货单/销货出库单、销退单/销退入库单、应收单 调入方要各自录入到货单/采购入库单、采购退货单/采购退货出库单、应付单 结算发起方要各自录入内部结算单日常单据录入维护内部订单n 内部采购模式:支持多角贸易各个中继点公司需要可合并交货、分散交货、中继点进出单据需各中继点各自录入者n 集中采购模式:支持多角贸易各中继点为虚设公司,仅起始点(需求方)及截止点(发货方)需要录入单据,中继点的单据由系统自动生成者集团运营对多角贸易的支持n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程

    47、(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解集团运营销售跨公司抛转采购直运销售订单供应商客户采购订单实物发货采购入库单内部结算单销售公司采购公司销货单销货出库单采购入库单应付单应收单应付单收款付款应收单需求采购协同+自发销货出库单到货单销售订单供应商客户采购订单实物发货到货单采购入库单销货单销货出库单采购入库单内部结算单销售公司采购公司应付单应收单应付单收款付款应收单需求销货出库单实物发货集团运营销售跨公司抛转采购销售公司收货发货采购协同+自发销售订单供应商客户采

    48、购订单实物发货到货单采购入库单销货单销货出库单采购入库单内部结算单销售公司采购公司应付单应收单应付单收款付款应收单需求销货出库单实物发货集团运营销售跨公司抛转采购采购公司收货发货自收+销售协同日常单据录入维护销售订单n采购结算公司:销售订单跨公司转采购时用,默认单头结算公司;n发货工厂/储运:跨公司转采时如属于销售结算公司则为销售公司收发货情况,属于采购结算公司时,属于采购公司收发货情况;n直运:跨公司转采时发货工厂必须属于销售公司;-基于上述情况分别走采购协同或销售协同业务。相关单据操作无特殊n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集

    49、团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解逆抛流程正抛流程结算接单公司客户订单采购订单销货销货收货销货收货销退销退采购退采购订单销退 采购退中间公司台北台北香港香港广州广州供货公司结算接单公司客户订单采购订单销货销货收货销货收货销退销退采购退采购订单销退采购退中间公司台北台北香港香港广州广州供货公司u 灰色底纹表示系统抛转生成的单据;u 订单指销售订单,采购指采购订单;u 销货包括销货单和销货出库单,销退包括销退

    50、单和销退入库单;u 收货包括到货单和采购入库单,采购退包括采购退货单和采购退货出库单。集团销售-正逆抛流程*具体操作步骤参看考“实例操作讲解”(以逆抛流程逆抛流程为例说明)*n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解逆抛流程结算下单公司供应商采购订单采购收货收货销货收货销货采购退采购退销退订单采购销退采购退中间公司

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