ERP系统-E10-50-培训教材-集团运营课件.ppt
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- ERP 系统 E10 50 培训教材 集团 运营 课件
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1、鼎捷软件n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解系统概述u系统目的u系统特色u系统关联说明u系统应用前提系统目的支持集团运营协作业务,实现一点销售多地送货、集中采购多地收货;支持集团内多法人公司运营协作业务,并提供跨法人间结算机制;支持集团内跨法人间交易机制,提供内部结算机制。系统特色在销售域基础上,提供集团销售
2、运营协作,支持集团销售协同业务处理;在采购域基础上,提供集团采购运营协作,支持集团采购协同业务处理;支持集团内部采购运营协作,提供跨法人间结算机制;销售域与采购域基础上,支持销售公司跨公司抛转采购业务协同。供应商客户台湾集团上海厂1.1.销售协同销售协同2.2.采购协同采购协同3.3.内部协同内部协同上海公司武汉公司武汉厂 集团运营架构下的集团运营协作方案集团运营架构下的集团运营协作方案 1.集团运营架构下,销售协同:销售中心客户内部工厂供需分配接单计划与制造内部直运自发直运采购单供应商直运供应商物流中心集团武汉厂上海厂需求统购统收统付分收分付分购分收分付采购域统议询价下单收货付款 2.集团运
3、营架构下,采购协同:3.集团运营架构下,采购协同:集团供应商上海厂商品武汉厂PO商品发票内部结算内部结算 4.集团运营架构下,内部协同:内部采购实现集团内部上下游企业间的内部采购(内部销售)武汉厂上海厂武汉公司上海公司内部订单商品内部销货内部到货发票系统关联说明集团运营销售管理采购管理应收管理应付管理工单管理存货管理计划管理系统应用前提(一)基础系统n公共管理子系统(二)供应链管理n存货管理子系统n采购管理子系统n销售管理子系统n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运
4、营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解系统主作业流程说明u系统导航图u系统功能图u系统主作业说明系统导航图集团销售运营维护存货单据类型维护销售单据类型维护客户信息维护供应商信息维护销售协同关系接单方销售订单维护销货单发货方销货出库单接单方采购入库单接单方销货出库单维护内部结算单发货方应收单接单方应收单接单方应付单维护销退单发货方销退入库单维护内部结算单发货方应收单接单方应付单接单方采购退货出库单接单方销退入库单接单方应收单客户接单方供货方系统导航图-集团采购运营维护存货单据类
5、型维护采购单据类型维护客户信息维护供应商信息维护供应协同关系下单方采购订单维护到货单收货方采购入库单下单方销货出库单下单方采购入库单维护内部结算单收货方应付单下单方应付单下单方应收单维护采购退货单收货方采购退货出库单维护内部结算单收货方应付单下单方应收单下单方销退入库单下单方采购退货出库单下单方应付单供应商下单方收货方需求方发货方维护到货单维护采购入库单维护采购退货单维护采购退货出库单维护内部订单维护应付单维护销货单维护销货出库单维护销退单维护销退入库单维护应收单结算发起方录入内部结算单系统导航图内部采购维护存货单据类型维护销售单据类型维护采购单据类型维护供应协同关系维护客户信息维护供应商信息
6、系统导航图集团销售运营(整单协同)客户接单方供货方中间方接单方销售订单供货方采购订单采购订单销售订单采购订单销售订单采购订单销货采购订单采购订单销货收货销货收货销退采购订单采购订单销退采购退销退采购退销货采购订单采购订单销货收货销货收货销退采购订单采购订单销退采购退销退采购退正抛逆抛u 整单协同指整张销售订单均采用内部协同方式。u 正抛:和销售订单抛转方向一致(销货由接单公司发起);u 逆抛:和销售订单抛转方向相反(销货由供货公司发起);u 在供应协同关系中设置抛转方向为正抛或逆抛。u 灰色底纹表示系统抛转生成的单据;u 销货包括销货单和销货出库单,销退包括销退单和销退入库单;u 收货包括到货
7、单和采购入库单,采购退包括采购退货单和采购退货出库单。系统导航图集团采购运营(整单协同)供应商接单方供货方中间方下单方采购订单收货方采购订单采购订单采购订单销售订单采购订单销售订单收货采购订单采购订单收货销货收货销货采购退采购订单采购订单采购退销退采购退销退正抛收货采购订单采购订单收货销货收货销货采购退采购订单采购订单采购退销退采购退销退逆抛u 整单协同指整张采购订单均采用供应协同方式。u 正抛:和采购订单抛转方向一致(采购收货由下单公司发起);u 逆抛:和采购订单抛转方向相反(采购收货由收货公司发起);u 在供应协同关系中设置抛转方向为正抛或逆抛。u 灰色底纹表示系统抛转生成的单据;u 销货
8、包括销货单和销货出库单,销退包括销退单和销退入库单;u 收货包括到货单和采购入库单,采购退包括采购退货单和采购退货出库单。u整单协同的集团销售,不需要根据内部结算单进行应收应付结算;u整单协同的集团销售财务结算和抛转方向没有关系;u整单协同的集团销售,在销售协同关系中,结算路径类型需设置为“一段式立账”;u根据销售协同关系中一段式立账发起方及结算公司是否独立立账的设置,提供如下四种一段式立账方式。结算接单公司客戶中间公司供货公司应收单应收单应付单应收单应付单应付单应收单应付单应付单应收单应收单应付单应付单应收单应收单应收单应收单应收单应付单应收单方式一:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立
9、账=FALSE方式二:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE方式三:供货公司发起 AND 结算公司对外独立立账=FALSE方式四:供货公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE财务结算财务结算系统功能图功能图集团销售运营(整单协同)u整单协同的集中采购,不需要根据内部结算单进行应收应付结算;u整单协同的集中采购财务结算和抛转方向没有关系;u整单协同的集中采购,在供应协同关系中,结算路径类型需设置为“一段式立账”;u根据供应协同关系中一段式立账发起方及结算公司是否独立立账的设置,提供如下四种一段式立账方式。结算下单公司供应商中间公司需求收货公司应付单应付单应收单应付单应收单应
10、收单应付单应收单应收单应付单应付单应收单应收单应付单应付单应付单应付单应付单应收单应付单方式一:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立账=FALSE方式二:结算公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE方式三:需求公司发起 AND 结算公司对外独立立账=FALSE方式四:需求公司发起 AND 结算公司对外独立立账=TRUE财务结算财务结算系统功能功能图集团采购运营(整单协同)n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常单据录入集团运营销售协同流程集团运营采购协同流程集团运营内部协同流程(两方协同)集团运营内部协同流程(多方协同)集团运营销售跨公司抛转采购集团运营销售协同流程(整单
11、协同)集团运行采购协同流程(整单协同)集团运营排定生产计划n管理报表应用说明n期初开账资料准备说明n实例操作讲解维护员工基本信息维护行政单元维护公司信息维护工厂信息维护销售域信息维护采购域信息维护仓库储存限制维护批号/序列号编号规则维护货币维护仓库信息维护行政单元属性维护职位体系维护流程群组维护公司参数维护工厂参数维护采购域参数维护销售域参数维护应收参数维护应付参数维护总账参数维护计量单位维护税种税率维护存货/服务税分类维护客户/供应商税分类维护税分类矩阵维护运输方式维护退货原因维护通用单位换算率维护收付款条件财务基础数据/政策仓储/制造基础数据/政策销售分销基础数据/政策采购供应基础数据/政
12、策行政单元基础数据跨领域基础数据财务信息 工厂/储运销售信息 采购信息行政信息基础资料准备基础资料准备维护销售单据类型作业目的:设置销售分销业务处理需要的销售单据类型。每种单别都需要指定组织基础资料准备维护销售单据类型作业目的:设置销售分销业务处理需要的销售单据类型。提供保留功能的销售订单要设置保留单单据类型.基础资料准备维护销售单据类型作业目的:设置销售分销业务处理需要的销售单据类型。直接销货/销退单单要设置下推单据类型需要直接结账的销货/销退单据类型要设置直接结账的单据类型基础资料准备维护销售单据类型应用注意事项n必须先设置各种单据类型,才能进行日常业务的单据录入重点栏位说明n【单据性质】
13、销售分销现阶段激活下列单据。21.销售合同22.报价单23.销售订单-销售协同必要设置的单据类型24.一般销货-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易25.直接销货-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易26.一般销退-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易27.直接销退-销售协同必需设置为核对订单、不可为内部交易28.折扣与折让2B.寄售发货订单2C.寄售调拨单2D.寄售退回单2E.寄售销货单2G.期初开账销货单2H.期初开账销退单基础资料准备维护销售单据类型重点栏位说明n【销售域】每一单据类型编号只属于一个组织。n【单据类型】单据类型的编号。n【单据名称】单据类型的名称。n【编
14、码方式】分为日编,月编,年编,流水号和手动编号。手动编号是用户在录单时自己录入单号,其他都是系统自动生成单号。n【交易类别】寄售模块使用.n【影响库存】寄售模块使用.n【核对报价单】销售订单是否要有前置报价单才可录入.n【核对合同】销售订单是否要有前置销售合同才可录入.n【核对订单】销货/销退单是否要有前置销售订单才可录入.n【内部交易】内部采购运营模式用单据.n【可低于红线价格销售】销售异动单据是否可以低于红线价格销售商品.n【使用未生效和已失效品号】销售异动单据是否可以销售尚未生效的商品 或是 已经失效的商品.基础资料准备维护采购单据类型作业目的:设置采购业务处理需要的采购单据类型。每种单
15、别都需要指定组织基础资料准备维护采购单据类型作业目的:设置采购业务处理需要的采购单据类型。直接到货/退货单单要设置下推单据类型需要直接结账的到货/退货单据类型要设置直接结账的单据类型基础资料准备维护采购单据类型应用注意事项n必须先设置各种单据类型,才能进行日常业务的单据录入重点栏位说明n【单据性质】采购管理现阶段激活下列单据。29.内部订单 内部采购必设单据类型2A.内部结算-销售协同、采购协同必设单据类型31.请购32.询价33.议价审核34.采购合同35.采购订单-采购协同必设单据类型36.到货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内部交易37.直接到货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内
16、部交易38.拒收退货39.采购退货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内部交易3A.直接退货-采购协同必需设置为核对订单、不可为内部交易3B.折扣与折让基础资料准备维护采购单据类型n【单据性质】采购管理现阶段激活下列单据。3C.VMI送货订单3D.VMI结算单3E.期初开账到货单3F.期初开账退货单基础资料准备维护采购单据类型重点栏位说明n【采购域】每一单据类型编号只属于一个组织。n【单据类型】单据类型的编号。n【单据名称】单据类型的名称。n【编码方式】分为日编,月编,年编,流水号和手动编号。手动编号是用户在录单时自己录入单号,其他都是系统自动生成单号。n【使用未生效和已失效品号】销售异动单据
17、是否可以销售尚未生效的商品 或是 已经失效的商品.n【更新核价】审核时同时更新厂商料件价格信息.n【核对合同】采购订单是否要有前置采购合同才可录入.n【核对采购订单】到货/退货单是否要有前置采购订单才可录入.n【内部交易】内部采购运营模式用单据.基础资料准备维护客户信息通用作业目的:设置协同收货方客户基本信息设置协同收货方为内部客户n 请参阅:销售分销系统说明。基础资料准备维护供应商信息通用作业目的:设置协同发货方供应商基本信息设置协同发货方为内部供应商n 请参阅:采购管理系统说明。基础资料准备维护销售协同关系作业目的:设置销售协同关系,接单方、发货方及中间方的调出调入工厂、结算发起方、自动生
18、成单据类型等信息基础资料准备维护销售协同关系重点栏位说明n【单头.销售域】异动动单据所属销售域、不可空白。n【单头.结算公司】异动单据的结算公司、不可空白。n【单头.发货工厂/储运】异动单据的发货工厂/储运、不可空白。n【单头.发货公司】默认【单头.发货工厂/储运】所属公司、只读。n【单身.调入工厂/储运】该协同序号的调入工厂/储运、不可空白。n【单身.调入仓库】该协同序号的调入仓库、不可空白。n【单身.调入公司】默认【单身.调入工厂/储运】所属公司、只读,第一笔协同序号的调入公司必须为【单头.结算公司】。n【单身.客户】默认【单身.调入公司】对应的内部客户、只读。n【单身.采购域】调入方采购
19、域、不可空白。n【单身.调出工厂/储运】该协同序号的调出工厂/储运、不可空白,最大一笔协同序号的调出工厂储运必须为【单头.发货工厂/储运】。n【单身.调出仓库】该协同序号的调出仓库、不可空白。n【单身.调出公司】默认【单身.调出工厂/储运】所属公司、只读。基础资料准备维护销售协同关系重点栏位说明n【单身.供应商】默认【单身.调出公司】对应的内部供应商、只读。n【单身.销售域】调出方销售域、不可空白。n【单身.结算发起方】可选 调出公司或调入公司 为内部结算单头.结算公司,默认 调出公司。n【单身.取价方式】当【单身.结算发起方】为调出公司时 可选 调出销售价、取源单比例价、调出方上衣期间单位成
20、本、依上游公司、依调拨单价 默认 调出销售价。当【单身.结算发起方】为调入公司时 可选 调入采购价、取源单比例价、调出方上衣期间单位成本、依上游公司、依调拨单价 默认 调入采购价。n【单身.比率】当【单身.取价方式】为 取源单比例价时,须录入比例 否则 默认0、只读。n【单身.币种】该笔协同序号内部结算币种、不可空白。n【单身.含税】该笔协同序号内部结算是否含税,默认 勾选。n【单身.付款条件】该笔协同序号内部结算付款条件。基础资料准备维护销售协同关系重点栏位说明n【单身.调入工厂/储运采购入库单】录入自动生成的调入方采购入库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。n【单身.调入工厂/储运
21、采购退货出库单】录入自动生成的调入方采购退货出库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。n【单身.调入工厂/储运销退入库单】录入自动生成的调入方销退入库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。n【单身.调入工厂/储运销货出库单】录入自动生成的调入方销货出库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。基础资料准备维护供应协同关系作业目的:设定集采时需求方与结算公司之间、内部采购时发货方和 收货方的结算关系,以及中间过程。基础资料准备维护供应协同关系重点栏位说明n【单头.采购域】异动动单据所属销售域、不可空白。n【单头.供应协同类型】可选 集中采购、内部采购、内部配送、集团内跨公司委托生产
22、、集团内跨工厂委托生产,默认 集中采购。n【单头.内部订单】当【单头.供应协同类型】为内部采购时,可限定使用本应协同关系的内部订单单据类型。n【单头.发货公司】默认【单头.发货工厂/储运】所属公司、只读。n【单头.需求方类型】可选 工厂/储运、门市,默认 工厂/储运。n【单头.需求方】该供应协同的需求发起方、不可空白。n【单头.需求公司】默认【单头.需求方】所属公司、只读。n【单头.发货工厂/储运】该供应协同的发货方当【单头.供应协同类型】为集中采购时,空白、只读。当【单头.供应协同类型】为内部采购时,不可空白。当【单头.供应协同类型】为内部配送时,不可空白。基础资料准备维护供应协同关系重点栏
23、位说明n【单头.结算公司】默认【单头.发货工厂/储运】所属公司 当【单头.供应协同类型】为集中采购时,不可空白。当【单头.供应协同类型】为内部采购时,只读。当【单头.供应协同类型】为内部配送时,不可空白。n【单身.调入方】该协同序号的调入工厂/储运、不可空白,第一笔协同序号的调入方必须为【单头.需求方】。n【单身.调入仓库】该协同序号的调入仓库、不可空白。n【单身.调入公司】默认【单身.调入方】所属公司、只读,第一笔协同序号的调入公司必须为【单头.需求公司】。n【单身.客户】默认【单身.调入公司】对应的内部客户、只读。n【单身.采购域】调入方采购域、不可空白。n【单身.调出方】该协同序号的调出
24、工厂/储运、不可空白,最大一笔协同序号的调出工厂储运必须为【单头.发货工厂/储运】。n【单身.调出仓库】该协同序号的调出仓库、不可空白。n【单身.调出公司】默认【单身.调出工厂/储运】所属公司、只读。基础资料准备维护供应协同关系重点栏位说明n【单身.供应商】默认【单身.调出公司】对应的内部供应商、只读。n【单身.销售域】调出方销售域、不可空白。n【单身.结算发起方】可选 调出公司或调入公司 为内部结算单头.结算公司,默认 调出公司。n【单身.取价方式】当【单身.结算发起方】为调出公司时 可选 调出销售价、取源单比例价、调出方上一期间单位成本、依采购公司结算成本、依上游公司、依调拨单价 默认 调
25、出销售价。当【单身.结算发起方】为调入公司时 可选 调入采购价、取源单比例价、调出方上一期间单位成本、依采购公司结算成本、依上游公司、依调拨单价 默认 调入采购价。n【单身.比率】当【单身.取价方式】为 取源单比例价时,须录入比例 否则 默认0、只读。n【单身.币种】该笔协同序号内部结算币种、不可空白。n【单身.含税】该笔协同序号内部结算是否含税,默认 勾选。n【单身.付款条件】该笔协同序号内部结算付款条件。基础资料准备维护供应协同关系重点栏位说明n【单身.调出方采购入库单】录入自动生成的调出方采购入库单,用以精简人工重覆入单操作、防止操作错误。【单头.供应协同类型】为内部采购时,不用录入。n
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