《企业内部控制实务(第2版)》课件课件11研究与开发控制2020.pptx
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- 企业内部控制实务第2版 企业内部 控制 实务 课件 11 研究 开发 2020
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1、任务11-1 研究与开发控制概述任务11-2 研究与开发业务流程任务11-3 研究与开发主要风险与控制措施任务11-4 研究与开发控制制度设计 教学目标教学目标 项目十一 研究与开发控制1.知识目标:知识目标:(1)了解研究与开发的业务流程(2)掌握研究与开发内部控制的总体要求(3)重点掌握研究与开发的主要风险、关键控制点和控制措施2.能力目标能力目标(1)理解研究与开发控制制度的设计目标(2)初步掌握研究与开发控制制度的设计方法 铱星公司曾认为,只要技术先进,价格不会成为障碍,人们愿意为“一个号码通全球而付出一点高价”。事实证明,光有先进的技术是不够的,光考虑少数人的特殊用途也是不够的,科技
2、应当解决大多数人的问题。要想计划能够赶得上变化,高技术在走向市场时还有许多因素要考虑。1991年,摩托罗拉公司正式决定建立由77颗低轨道卫星组成的移动通信网络,并以在元素周期表上排第77 位的金属“铱”命名。1998年11月20日,铱星系统投入商业运营,铱星移动电话成为第一个真正能覆盖全球每个角落的通讯网络系统,耗资1亿美元的广告宣传将铱星推向登峰造极的地位。1998年,被美国大众科学杂志评为年度百项最佳科技成果之一。同年底,在由我国两院院士评选的年度十大科技成就中名列第二位。铱星上天,公司破产的启示铱星上天,公司破产的启示 然而,如此高的“科技含量”却好景不长,价格不菲的“铱星”通讯在市场上
3、遭受到了冷遇,用户最多时才5.5万户,而据估算它必须发展到50万用户才能赢利。由于巨大的研发费用和系统建设费用,铱星背上了沉重的债务负担,整个铱星系统耗资达50多亿美元,每年光系统的维护费就要几亿美元。除了摩托罗拉等公司提供的投资和发行股票筹集的资金外,铱星公司还举借了约30亿美元的债务,每月光是债务利息就达4000多万美元。从一开始,铱星公司就没有喘过气来,一直在与银行和债券持有人等组成的债权方集团进行债务重组的谈判,但双方最终未能达成一致。债权方集团于1999年8月13日向纽约联邦法院提出了迫使铱星公司破产改组的申请;加上无力支付两天后到期的9000万美元的债券利息,铱星公司被迫于同一天申
4、请破产保护。2000年3月18日,铱星背负40多亿美元债务正式破产。昨夜星光灿烂,而今化做一道美丽的流星。铱星项目失败的主要原因有两个:一是市场定位错误,导致决策失误。铱星项目市场定位错误源于对移动电话市场发展前景的判断失误。1991年成立铱星公司时,“大哥大”还是一种稀罕的贵重商品,但等到“铱星”网络于1998年投入运营时,“大哥大”已成为廉价实用的大众化商品。而此时的铱星公司还对市场充满幻想,将用户定位在“高层次的国际商务旅行者”。但是,“铱星”手机令人咋舌购机费和通话费用也足以让高层次群体望而却步、敬而远之。二是铱星项目研发周期过长。铱星项目从正式决策到投入运营共用了8年时光,待到系统运
5、营时,已经时过境迁,经济适用的地面移动通讯技术已经能够满足从高端客户,到普通大众的消费需求。尽管“铱星”系统在珠峰上能用手机把自己的声音传遍全世界,在南极也能进行全球通话,但这只能少数人的需求。“铱星”手机对99.99%的大众而言,它只是一个好看不能用的花瓶。企业进行研究与开发要搞好市场预测和风险评估,必须在对目标市场进行细分的基础上搞好可行性研究。特别是重大投资项目必须谨慎决策,要充分考虑竞争对手的替代性产品对目标市场产生的影响,并做好最坏的打算。对于大多数企业而言,只有研究开发贴近市场、贴近大众的产品和技术,才能有效规避市场风险。【问题思考】1.从内部控制角度看,铱星项目在哪些关键控制点上
6、出了问题?2.采取哪些控制措施,可以避免“铱星上天,公司破产”悲剧的发生?任务任务11-111-1 研究与开发控制概述研究与开发控制概述一、研究与开发的含义 研究与开发是指企业为获取新产品、新技术、新工艺等所开展的各种研发活动。研究与开发是企业进行自主创新的重要手段,通过研发新产品、新技术、新工艺,能够增强企业核心竞争力,促进发展战略实现。(一)“三新”的定义 新产品是指在结构、材质、工艺等方面比老产品有明显改进,显著提高了产品的性能或扩大了产品的使用功能以及采用新技术原理设计构思的新产品。但根据用户要求生产的单台非标准设备,用进口元器件、零部件组装的国内尚未生产的产品以及单独改变花色、外观、
7、包装的产品除外。新技术是指在一定地域、时域和行业内有所创新并具有竞争能力的技术,包括:首次发明创造的开拓性技术;在原有技术基础上发展的,性能有重大突破和显著进步的技术;以及对原有技术进行一定程度改革,使之有所进步的技术。新工艺是指在工艺要求加工方法等流程路线某一方面或几个方面与老工艺有明显改进,具有独创性、先进性、实用性,并在一定范围内首次应用的工艺。(二)研究与开发的阶段 研究与开发分为研究阶段和开发阶段。研究阶段,是指为获取并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查的阶段。研究阶段是探索性的,可以理解为是基础研究,是对新知识、新理论、新原理的探索,是为进一步的开发活动进行资料及相关
8、方面的准备。开发阶段,是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识应用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等的阶段。开发阶段包括试生产研究和推广应用研究。试生产研究是指实验室条件的扩大和中间试验,或小批量生产;推广应用研究是指为了推广应用新材料、新产品,要研究解决推广应用中的科学技术问题。(三)研究与开发的方式 研究与开发一般分为自主研究开发、委托研究开发和合作研究开发三种方式。1.自主研究开发是指企业主要依靠自己的资源、技术、人力,依据自己的意志,独立研究开发,并在研究开发项目的主要方面拥有完全独立的知识产权。自主研究开发包括原始创新、集成创新和在引进消化基
9、础上的再创新三种类型。2.委托研究开发是指委托具有研发能力的企业、科研单位或机构开展的研究开发,研发所需经费由委托人全额承担,受托人交付研究开发成果。企业受研发技术人员、资金、时间、信息等因素的约束,将自身的研发任务通过契约的形式整体委托给外部其他单位或机构完成,或者是通过购买,将研发技术整体从外部企业购得,这样企业就可以集中精力去完成企业自身实力可以完成的研发任务,从而不仅避免了重复研发,还可以有精力去增强自身的核心竞争力。3.合作研究开发是指企业与其他企业、科研机构、高等院校之间的联合研发行为,合作各方共同参与、共同出资、共享效益、共担风险,共同研发完成同一研究开发项目。合作研究开发是以合
10、作创新为目的,以优势互补为前提,由多个组织共同参与的研发模式。通过合作研发可以有效利用组织外部资源,降低研发成本,分摊研发投入、共担研发风险、分享研发成果。(四)研究与开发控制的重要意义 研究与开发是企业核心竞争力的源泉,是促进企业自主创新的重要体现,是企业加快转变经济发展方式的强大推动力,企业通过研发新产品和新技术,创造新工艺,能够增强核心竞争力,促进发展战略实现。在经济全球化背景下,是否具备创新能力已经日益成为企业成败的关键。企业的研究与开发活动是以开发新产品、新技术、新工艺为目的的业务活动,与传统产品开发相比,研究与开发活动具有更大的技术风险、财务风险和市场风险等诸多方面的不可测、不可控
11、因素及风险。研发项目具有投入大、专业性强、周期长、风险高的特点,其结果的成败会对企业的生产经营活动及未来发展产生巨大影响。因此,提升企业自主创新能力,加强创新成果的开发、实施、管理与保护,有效控制研发风险,对于增强企业核心竞争力、促进实现发展战略具有十分重要的意义。二、研究与开发内部控制的总体要求 (一)以发展战略为导向,科学制定研发计划 企业的研究与开发活动应当以企业发展战略为导向,坚持重点业务重点研发的工作思路,围绕提升企业核心竞争力开展研发活动。研发计划的制定要科学、合理,瞄准前沿、着眼实际,贴近市场、贴近企业。(二)强化研发活动全过程管理,规范企业研发行为 企业要科学规划、周密部署、从
12、严从细强化研发过程管理,规范研究与开发行为。要建立研发项目管理制度和技术标准,建立信息反馈制度和研发项目重大事项报告制度;严格落实岗位责任制,合理设计项目实施进度计划和组织结构,跟踪项目进展,建立良好的工作机制,保证项目顺利实施。(三)加强研究成果开发,促进研发成果的转化和有效利用 企业研发活动的最终目的是将潜在的生产力转化为实实在在的经济效益。因此,企业应在科研、生产与市场之间建立有机联系,促进研究成果的转化。企业应当加强研究成果的开发,形成科研、生产、市场一体化的自主创新机制,促进研发成果向生产的转移和成果转化,要采取有效措施调动科研人员将创新成果转化生产力的积极性,不断提升企业自主创新能
13、力,不断改进和提升研发活动的管理水平。任务任务11-211-2 研究与开发业务流程研究与开发业务流程一、研究与开发业务流程概述 企业通过研究与开发活动,能够有效提升自主创新能力,增强核心竞争力,促进发展战略的实现。但是,研究与开发是一项创造性的活动,具有探索性和不确定性,具有很大的技术风险、财务风险和市场风险。因此,企业的研究与开发活动必须制定一整套科学、严谨的业务流程,以有效控制研发风险的发生。企业内部控制应用指引第10号研究与开发将研究与开发的业务流程界定为立项与研究、开发与保护等环节。企业在设计研究与开发业务流程制度时,应根据法规要求、研发项目、研发内容与企业实际情况,制定适合本企业特点
14、的研究与开发业务流程。例如,莱钢集团设计的新产品研发业务流程是:首先由研发人员进行市场调研和生产现场的勘察,研究确定具体研发项目,然后形成可行性研究报告上报研发项目管理主管部门,由其组织莱钢各专业相关人员先行进行审查论证,看是否有进行实施的必要,对通过的研发项目再由其提交集团公司科学技术委员会进行论证研究,科学技术委员会最终确定研发项目是否予以立项。规划部门对同意立项的研发项目下达投资计划。研发项目投资计划下达后,研发项目负责人员与各生产单位开始进行新产品的研发与试制。财务部门按照研发项目分类进行费用的归集与核算。销售部门对研制出的新产品根据用户需求统一进行销售。整个研发过程从立项、实施到竣工
15、验收,都经过相关部门严格把关,协调配合,规范操作,核算与管理流程较为紧密。二、研究与开发业务流程的环节与内容 研究与开发的业务流程主要包括立项、研发过程管理、结题验收、研究成果开发和保护等环节和内容。(一)立项 立项是企业在调查研究的基础上,对研发项目的目标、规模、投资、技术、基本方案和预期效益等方面进行的可行性研究和评审决策过程。立项主要包括立项申请、评审和审批三个步骤。1.1.立项申请。立项申请。企业应当根据实际需要,结合研发计划,提出研发项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。立项申请时,项目的可行性报告应该明确研发项目立项的理由、开发内容与方式、开发项目的技术路线、工艺流程、
16、技术和经济目标、开发进度与完成期限、项目的预算、研发人员(或合作方)的基本条件与概况等。2.2.评审。评审。立项项目的可行性论证,应该组织专家组进行。专家组成员的构成必须遵循规避原则。一般而言,专家组成员都是独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员,包括行业技术专家、管理专家和财务专家,其中以技术专家为主。此外,企业还可以借助中介机构的服务。3.3.审批。审批。研发项目应当按照规定的权限和程序进行审批,重大研发项目应当报经董事会或类似权力机构集体审议决策。审批过程中,应当重点关注研发项目促进企业发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性,企业应该对研发项目的立项过程进行跟踪与管理。(二)研
17、发过程管理 研发过程是研发的核心环节。企业应当跟踪检查研究项目进展情况,评估各阶段研究成果,提供足够的经费支持,确保项目按期、保质完成,有效规避研究失败风险。研发项目立项后,企业要严格研发过程管理,降低研发费用,缩短研究时间,提高项目提交成果的质量和绩效,并优化决策过程。同时,企业应当跟踪检查研究开发项目的进展情况,及时评估各阶段研究成果,提供足够的经费支持,确保项目按期、保质完成,有效规避研究失败风险。(三)结题验收 结题验收是对研究过程形成的交付物进行质量验收。对于按照政策法规需要由政府科技管理部门或其他相关部门验收的研发项目,应按相关法规办理验收;对于不需要由政府主管部门验收的项目,企业
18、应当组织相关专家自行验收。结题验收分为检测鉴定、专家评审、专题会议等三种方式。结题验收的内容一般包括:项目产品开发进度与取得成果情况,项目资金落实与支出情况,项目产品市场开拓与销售情况,合同技术、经济、质量、资产指标完成情况,项目验收时与立项时企业资产、销售、利税情况,项目执行过程中存在的问题,及其他相关的说明等。(四)研究成果开发 研究成果开发是指企业将研究成果经过开发过程转换为企业的生产技术或产品。开发研究成果是企业开展技术研究的目的,研究成果经过开发,转化为企业的生产技术或产品,成为企业研发活动接受市场检验的直接对象。企业应当加强研究成果的开发,形成科研、生产、市场一体化的自主创新机制,
19、促进研究成果转化。研究成果的开发应当分步推进,通过试生产充分验证产品性能,在得到市场认可的基础上进行大规模的批量化生产。否则,一开始就将研发的新产品进行大规模投产,很可能会给企业带来经济损失。(五)研究成果保护 研究成果保护是企业研发活动的有机组成部分。有效保护研发成果,既是保护研发企业合法权益的需要,也是尊重知识、尊重人才、保护知识产权的需要。企业应当建立研究成果保护制度,加强对专利权、非专利技术、商业秘密及研发过程中形成的各类涉密图纸、程序、资料的管理,严格按照制度规定借阅和使用。禁止无关人员接触研究成果。企业研究成果的保护制度中,科研资料和文献管理是其中的重要环节。企业研发项目在结题、鉴
20、定、验收或者获奖后一定时间内,项目负责人应该将结题涉及的文本资料(任务书、合同书、实验、测试、图纸、调研、考察等原始材料、论文、专著、结题报告),结题鉴定、验收、报奖及获奖证书等材料收集完整,按形成日期整理并归藏专门机构档案室审查,并进行装订。除非发生特殊情况,与研发无关的人员应该遵循禁止原则,不得接触研究成果。在法律保护上,企业可以采取申请专利的方式加以保护;对于作为非专利技术、商业秘密等形式存在的无形资产,则更应该严加管理,避免泄密和流失。(六)研发活动评估 研发活动评估是对研发项目的立项、研究、开发、保护等过程进行的全面评估。旨在总结研发管理经验,分析存在的薄弱环节,完善相关制度和办法,
21、不断改进和提升研发活动的管理水平。企业应当建立研发活动评估制度,通过对研发活动过程的全面评估,认真总结研发管理经验,分析存在的薄弱环节,完善相关制度和办法,不断改进和提升研发活动的管理水平。研发项目的评估制度,主要包括三个阶段:立项阶段的评估、研究开发过程的跟踪评估与信息反馈、研发结果的评估与保护。这三个阶段环环相扣,相互衔接,缺一不可。企业应严格执行研发活动评估制度,不断改进和提升研发活动的管理水平。企业研究与开发活动业务流程如图11-1所示。任务任务11-311-3 研究与开发主要风险研究与开发主要风险与控制措施与控制措施一、研究与开发的主要风险企业开展研发活动至少应当关注下列风险:(一)
22、研发项目论证失误风险 研发项目与企业发展战略不匹配,研究项目未经科学论证或论证不充分,评审和审批环节把关不严,可能导致创新不足或资源浪费。研发项目的可行性论证一般会涉及到项目立项必要性、技术可行性、合作方的研发实力、研发成果和知识产权分配、合作方的考核指标、对企业科技进步的促进作用、资金匹配与投入能力以及研发项目的管理等问题。研发项目技术不可行,合作方或者企业自己配置的研发小组成员研发实力与研发项目的创新要求不匹配,会造成创新不足,继而导致企业资源的不良配置。(二)研发管理不善风险 研发项目具有研发时间长、业务环节多、耗费资金大、不确定性因素多、经济风险和技术风险大、系统操作复杂的特点。因此,
23、在研发过程中,企业所面临的风险种类繁多、各种风险之间的相互关系错综复杂。此外,由于研发过程的进行主要是依靠研发人员进行,因此,研发人员的经验、知识结构,以及其自信度,都会造成程度不同的风险。如果研发方式不当,研究人员配备不合理,研发人员管理不善,或者激励约束机制不到位,研发过程失控,可能导致研发成本过高、研发人员串通舞弊、研发成果泄露、研发人员中途离任、研发效率降低、知识产权界定不清或研发失败等风险,给企业造成巨大的经济损失。(三)研究成果转化不足风险 将研究成果转化为真正的经济效益,一般要经过技术产品化、产品商品化、商品社会化和技术扩散化四个阶段。在这四个过程中,缺少任何一个环节,都有可能导
24、致企业利益受损。如果企业重研究、轻开发,缺乏研究成果向生产过程转化的能力和措施,可能导致研究成果发挥不出应有的效能,挫伤企业开展创新研究的积极性,导致企业丧失核心竞争力。(四)研究成果保护不力风险 研发结果一旦成型,其产品则应成为受保护的对象。公司应及时制定研究成果的产权保护措施,确定权益和责任,申请专利保护。如果企业缺乏保护研究成果的有效措施,可能导致研究成果流失、泄密或内外勾结、串通舞弊或研发成果被竞争对手窃取,导致企业利益遭受严重损失。二、研究与开发的关键控制点、控制目标及控制措施表11-1 研究与开发内部控制的关键控制点、控制目标和控制措施研究与开发内部控制的关键控制点、控制目标和控制
25、措施关键控制点关键控制点控制目标控制目标控制措施控制措施1.立项(1)立项论证充分(2)审批严格规范(1)建立科学规范的立项审批制度(2)项目审批前必须经过可行性研究,编制可行性研究报告(3)研发项目按照规定的权限和程序进行审批(4)重大研发项目应当报经董事会或类似权力机构集体审议决策2.研发方式选择选择最佳研发方式(1)根据研发项目特点和企业自身的掌控能力选择研发方式(2)企业与研发人员、研发机构或合作单位签订规范的研发合同,明确各方的投资、分工、权利与义务、研究成果产权归属等关键控制点关键控制点控制目标控制目标控制措施控制措施3.研发过程管理有效掌控研发过程(1)建立研发项目管理制度和技术
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