《应用文写作与口才训练》课件项目一 应用文基础知识.pptx

1、应用文写作与口语训练目录页 CONTENTS PAGE 1应用文写作概述2应用文的基本要素3应用文的语言要求与专门用语3 就写作目的而言，写作可分为基础写作、文学写作、应用写作。基础写作主要是指基 础文体（如记叙文、议论文、说明文等）的写作，以及写作的基础知识；文学写作是指文 学作品（如诗歌、小说、戏剧、散文等）的创作，主要用于抒发作者主观情感，反映社会 现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作；应用写作是指各种应用文的写作。我们在小学、初中、高中重点学习了基础写作中的记叙文、议论文、说明文三大文体，却没有系统地学 习应用写作。应用文与其他文体最大的区别是“实用”，应用文主要是为了解决实际问题 而作

2、的。.理解应用文的概念，了解应用文的种类和特点。.掌握应用文写作的基础知识，了解其主旨、材料、结构、语言和表达方式。.理解应用文的语言要求和专门用语。知识导入知识目标项目一 应用文基础知识过渡页 TRANSITION PAGE 第一讲 应用文写作概述u一、应用文的概念应用文的分类u二、应用文的性质应用文的作用u三、应用文的种类u四、应用文的特点u五、应用文的作用5 一、应用文写作概述应用文是党政机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中交流思想、沟通信息、处理事务时所使用的，具有实用价值和惯用格式的文章的总称。写作是运用书面语言表情达意的一种精神劳动，它是随着文字的产生而产生的一

3、种特 殊的社会实践活动。如果说殷商时代的甲骨文是中国最早的文字，那么用甲骨文写卜辞就 是中国最早的写作，那成千上万的记录占卜、天象以及描绘征战、田猎的卜辞片，当然就 是中国最早的文字作品了。从那时算起，我国人民的写作活动已有三千多年的历史。一、应用文的概念6 一、应用文写作概述应用文在内容上与现实生活是密切相关的，以解决现实生活中的实际问题为目的，是现 实生活内容的反映；应用文在形式上或多或少都有固定的体式，带有一定的程式化特点。二、应用文的性质7 应用文按作者和用途，分为公务文书和私务文书两大类。公务文书是机关、团体、企 事业单位用于办理公务的文书；私务文书是个人用于处理私务的文书。应用文按

4、适用范围，分为通用文书和专用文书两大类。下面简要介绍一下这两类。应用文写作概述一、8 应用文写作概述.党政公文类.通用事务类.个人事务类（一）通用文书 通用文书指党政机关、社会团体、企事业单位和个人经常使用的文书。一、9 应用文写作概述.科技类.财经类.司法类.传播类.礼仪类（二）专用文书 专用文书指某一领域专门使用的文书。一、10 四、应用文的特点一、应用文写作概述（一）使用的广泛性 在丰富多彩的社会生活中，应用文无处不在、无时不有，和社会的政治经济生活联系 十分密切。（二）文体的实用性应用文是伴随着人类的生产劳动和文字而产生，又随着社会的发展而发展的。（三）格式的规范性应用文讲究格式的规范

5、性。每一文种在长期的使用过程中都形成了比较固定的格式，所以写作时必须根据应用文的具体类型，遵守各自的固定格式。11 一、应用文写作概述（四）内容的真实性 应用文要实事求是地反映现实生活，内容应真实可靠。（五）对象的明确性因为应用文是为了处理具体事务、解决具体问题而写的，所以应用文的读者不像文学 作品那样广泛，阅读对象大都明确具体。（六）传达的时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时效性很强。（七）语言的平实性由于应用文注重实用，所以它的语言讲究平实，也就是语言简洁、朴实、明白、准 确、规范，便于理解执行。四.应用文的特点12 一、应用文写作概述案例应用文的作用主要体现在以下几方面：

6、宣传教育作用沟通协调作用权威规范作用依据和凭证作用五、应用文的作用过渡页 TRANSITION PAGE 第二讲 应用文的基本要素u一、应用文的主旨u二、应用文的材料u三、应用文的结构u四、应用文的语言u五、应用文的表达方式14 第二讲 应用文的基本要素应用文的基本要素任何文章的写作都离不开主旨、材料、结构、语言和表达方式这五个要素，应用文写 作也不例外。二、15 一、应用文的主旨应用文可分为公务文书和私务文书两大类，其中公务文书又分为通用公务文书和专用公务文书两类。二、应用文的基本要素在不同的文体中，主旨的叫法不尽相同。在记叙类文章中称为主题、主题思想或中心 思想；在议论类文章中称为中心论点

7、或基本论点；在说明类文章中多称为中心意思；在行 政公文中则称为主旨。16 尽管应用文的主旨随文种的不同，要求会有所变化，但都应做到以下几点：1正确正确即主旨要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。应用文 的主旨决定着文稿的质量和价值，如果主旨错误，会给工作带来损失。2鲜明鲜明即应用文的基本思想、作者的态度应表达得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其词、模棱两可。这就要求应 用文的撰写者思路清晰，对事物有明确的认识，表达时不出现歧义。二、应用文的基本要

8、素一、应用文的主旨17 尽管应用文的主旨随文种的不同，要求会有所变化，但都应做到以下几点：3单一单一即应用文的主旨要相对集中、重点突出。对于某些篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主旨 也要集中，即便要表达的具体观点不止一个，这些观点之间也应存在一种内在的逻辑联 系，共同表达一个中心思想。4深刻深刻即要求应用文的主旨不能只停留在表面事实的罗列上，而要从事实中归纳出观 点，提炼出思想。这当然是针对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言的，如总 结、调查报告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。此二、应用文的基

9、本要素一、应用文的主旨18 二、应用文的基本要素（一）应用文材料的含义 写文章离不开材料，写应用文更离不开材料。俗话说：“巧妇难为无米之炊。”再会写 文章的人，没有材料，也无法写出好文章。（二）应用文材料的作用材料之所以重要，是因为它是应用文写作的基础。从写作的程序上讲，材料是第一性 的，它是写作一切应用文的根基；而应用文的主旨是第二性的，它是在占有大量材料的基 础上产生的观点、意念和感觉。在应用文写作中，主旨和材料相辅相成、密不可分。（三）应用文材料的来源应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。二、应用文的材料19 二、应用文的基本要素（四）应用文材料的选择和使用l.选择材料 选择材

10、料是指在收集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛选、取舍。通过各种途径获取的材料不可能都作为确立主旨的依据和支持主旨的基石，因为有的材料 有用，有的材料没用，有的材料甚至是虚假的。l.使用材料 获取材料、选择材料，最终的目的是使用材料。材料使用恰当与否关系到主旨的表达和文章的质量。使用材料的过程，是不断剪裁材料的过程，即删除芜杂，保留精华，恰当安排，合理使用。二、应用文的材料20 二、应用文的基本要素案例三、应用文的结构（一）结构的概念及作用结构是指应用文内部的组织和构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具 体形式。应用文的结构具有两层含义：一是宏观结构，即应用文的总体构思、

11、大体框架；二是微观结构，即对应用文的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。只有将各要素有机组合，才能形成一篇中心突出、结构严谨、层次分明、条理清晰的应 用文。结构的作用主要表现在三个方面：一是安排好结构，能使应用文言之有体，符合规定 体裁的应有程式；二是合理安排结构，能使应用文言之有序，即根据一定的思路将零散的 材料组织起来，条理清晰，成为一个有机整体；三是精心安排结构，能使应用文言之成 文，增加文采，增强可读性。21 应用文的基本要素.条理清晰.严谨周全.程式划一.单一平直（二）应用文结构的特点二、三、应用文的结构22 应用文的基本要素.主旨先行，拟定提纲.行文连贯，完整统一.

12、开门见山，服从需要.格式规范，体例统一（三）应用文结构的安排二、三、应用文的结构23（一）朴实朴实，即语言朴实无华，讲究务实。应用文写作一般是平铺直叙，文风要求朴实自 然，不追求华丽辞藻，尽量不使用修饰性词语。（二）准确准确是指努力使语言的表达更加符合客观实际，事实、数字甚至细节都必须切实可 靠；遣词造句要求语意明确，所叙述的概念只能做单一的解释，不能产生歧义。二、应用文的基本要素应用文的语言要做到朴实、准确、简洁、庄重，这也是应用文语言的四个基本特征。（三）简洁.文字要简练，篇幅要短小精悍.避免套话、空话、废话四、应用文的语言庄重是指应用文语言应适应不同文种的需要，不拿腔作调，不滥用形容词和

13、堆砌词 语，不乱用口头语、网络用语等，讲究分寸、适度。（四）庄重24 二、应用文的基本要素应用文写作中常用的表达方式有记叙、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只简要介绍一下记叙、说明、议论这三 种表达方式在应用文中的使用。五、应用文的表达方式过渡页 TRANSITION PAGE 第三讲 应用文的语言要求与专门用语u一、应用文的语言要求u二、应用文的专门用语26（四）把握好语境和语感（三）数据语言要规范、清晰、准确（二）语言表达要严谨、有分寸（一）叙述语言需简洁、概括三、应用文的语言要求与专门用语 选材、立意、谋篇，如果不用语言表现出来的话，这些思维的内容都不能转化成现实 的成果。一、应用文的语言要求27 三、应用文的语言要求与专门用语人们在长期的应用文写作实践中，适当吸纳、锤炼某些传统与现代词汇，积累、形成 了一套应用文专门用语。这些词语使应用文简洁、通俗易懂，成为应用文语体的一种标 志。这里所说的“专门”，并非这些词语不能用于他处，而是说在应用文写作中一旦为行 文所需，则必须使用。二、应用文的专门用语