《应用文写作与口才训练》课件项目二 日常文书.pptx

1、应用文写作与口语训练目录页 CONTENTS PAGE 1日常文书概述2条据3启事4申请书3 当今社会，发达国家的高等学校已经把日常文书写作能力作为受教育者必备的能力。美国预测学家奈斯比特在 大趋势这本书中曾说：“在信息社会里，文明史上第一次竞 赛是人与其他人之间的互相作用。这就使人与人的交往成几何级数增加：打电话，写支 票、便条、留言和信件在这个知识密集的社会，我们比以往任何时候更需要具有基本 的阅读和写作能力。”这里的写作能力指的就是撰写日常文书的能力。.理解日常文书的概念、特点和作用。.掌握各类日常文书的写法，重点掌握条据类文书和申请书的写法。.学习例文，模拟写作，能熟练写作各种日常文书

2、。知识导入知识目标项目二 日常文书过渡页 TRANSITION PAGE 第一讲 日常文书概述u一、日常文书的概念u二、日常文书的种类u三、日常文书的特点u四、日常文书的作用5 一、日常文书概述日常文书是指人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种 实用性文书。由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。一、日常文书的概念6（四）书信类（三）申请书类（二）启事类（一）条据类一、日常文书概述 日常文书一般包括以下几类：二、日常文书的种类7 日常文书概述（一）实用性（二）礼节性（三）书信性三、日常文书的特点一、三、日常文书的特点8 日常文书概述（一）沟通交流的作用（二）凭证

3、性的作用（三）广告宣传的作用（四）提供和保存一些历史资料日常文书具有较为广泛的社会功能，在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来 讲，我们可以将日常文书的作用归纳为以下几点：一、四、日常文书的作用过渡页 TRANSITION PAGE 第二讲 条 据u一、条据的概念及特点u二、条据的种类u三、条据的结构和写作方法u四、条据的写作要求10 二、条 据“条”即便条，“据”即单据，条据类应用文是指人们在借到、领到、收到或归还钱物 时写给对方作为凭据的便条或单据。通过简单书面条子的形式向有关人员托付事情、说明 情况，这样的条子也属于条据类应用文。一、条据的概念及特点11（一）凭证性（二）说明性（三）简

4、便性条据主要有以下个特点：二、条 据一、条据的概念及特点12 二、条 据案例二、条据的种类条据一般可以分为说明性条据和凭证性条据两大类。说明性条据在日常生活中最常见，如留言条、请假条等，不具有法律效力。凭证性条据是单位或个人之间，在收到、借到、领到、欠人钱物时出具的凭据。常用 的凭证性条据有领条、收条、借条、欠条，具有法律效力。13 二、条 据说明性条据主要向有关人员说明情况、托付事情、传递信息，通常由标题、称谓、正 文、落款四部分组成。三、条据的结构和写作方法（一）说明性条据的内容和结构14 二、条 据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到凭证作 用，钱物归还后

5、，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条 等。三、条据的结构和写作方法（二）凭证性条据的内容和结构15 二、条 据 （）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四个要素，即写给谁、什么事情、谁写的、什么时间写的。（）条据涉及的钱物，数量要写清楚，数字要大写，数字前后不能留空白，后面要写 明计量单位，以防恶意添加或篡改。（）语言要避免歧义，以免造成纠纷。四、条据的写作要求（）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。（）书写应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字 迹要工整、清楚，不要用草书，以免误认。过渡页 T

6、RANSITION PAGE 第三讲 启 事u一、启事的概念及特点u二、启事的种类u三、启事的结构和写作方法u四、启事的写作要求17 三、启 事启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单 位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。一、启事的概念及特点（一）启事的概念18.周知性.商洽性.祈请性（二）启事的特点三、启 事一、启事的概念及特点启事具有以下个方面的特点：19（一）按内容分（二）按公布的形式分（三）按写作目的分二、启事的种类三、启 事二、启事的种类20 启事一般由标题、正文和落款部分组成。1标题在第一行中间用比正文字体大的字写上文种“启事”或说明事项

7、内容和文种。2正文在第二行空两格写正文。正文因启事所说明的事项不同而异，一般应包括目的、意义、原因、要求、对象、条件、待遇、询问事宜、联系方法、联系时间等项目。正三、启事的结构和写作方法三、启 事3落款在正文后右下角，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入标题的，落款处就 不必再写。21（）标题要能揭示事由，简短醒目，吸引公众。（）内容要真实。启事的内容不能弄虚作假，否则不但欺骗他人，还会损害单位和个 人形象。（）内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆。四、启事的写作要求 （）文字通俗、简洁，态度庄重、平易而又不失热情、文明，给公众以信任感。三、启 事过渡页 TRANSITION PA

8、GE 第四讲 申请书u一、申请书的概念u二、申请书的特点u三、申请书的结构和写作方法u四、申请书的写作要求23 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体或单位领导提出请求时使用的一 种文书。申请书的使用范围非常广泛，个人对党团组织或其他群众团体表达志愿、理想和 希望，可以使用申请书；个人在学习、工作、生活上对机关、团体或单位领导有所要求 时，可以使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以 使用申请书。申请书四、一、申请书的概念24 申请书是一种专用书信，它与一般书信一样，是表情达意的工具，但是它与一般书信 又有区别。一般书信大部分是个人与个人之间互通情况、交流

9、感情、交换意见、研究工 作、商量事情时使用的，内容比较广泛，既可以谈公事，也可以谈私事，谈一件事或几件 事都可以；而申请书则是个人或下级对上级或组织、机关、团体、单位有所请求时才使用的，一般是一事一书，内容比较单纯。申请书四、二、申请书的特点25（一）申请书请求的特性 “申请”顾名思义是申述自己的理由、有所请求的意思。（二）申请书采用书信体格式申请书是一种专用书信，因此也必须按照书信的格式来行文，内容因要求不同而不 同，形式基本保持不变。（三）申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式这是由申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的选择和使用上均需符合这种下对 上的行文标准。二、申请书的特点申请书四、26（一）标题（二）称呼（三）正文（四）结尾（五）落款三、申请书的结构和写作方法申请书四、三、申请书的结构和写作方法27（一）实事求是（二）简明扼要（三）朴实诚恳四、申请书的写作要求四、申请书的写作要求申请书四、