《人力资源管理实务》第2版 课件项目5.pptx
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1、LOGO1人力资源管理实务人力资源管理实务技能自测技能自测案例分析案例分析任务导入任务导入实训操作实训操作学习目标学习目标导航导航LOGO2项目六项目六 薪酬和福利管理薪酬和福利管理项目二项目二 人力资源规划人力资源规划项目一项目一 工作分析与职务设计工作分析与职务设计课程导入课程导入 人力资源管理基础知识人力资源管理基础知识项目三项目三 招聘与选拔招聘与选拔项目四项目四 员工培训与开发员工培训与开发项目五项目五 绩效管理绩效管理项目七项目七 员工关系管理员工关系管理LOGO3LOGO4LOGO5 【学习目标学习目标】LOGO6猎人与猎狗LOGO7LOGO8LOGO9LOGO10猎人做了论功行
2、赏的决定。分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量,规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后,即使捉不到兔子,每顿饭也可以得到一定数量的骨头。猎狗们很高兴,大家都努力去达到猎人规定的数量。一段时间过后,终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量。这时,有一只猎狗说:“我们这么努力,只得到几根骨头,而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头。我们为什么不能给自己捉兔子呢?”于是,有些猎狗离开了猎人,自己捉兔子去了。LOGO11LOGO12LOGO13LOGO14LOGO15LOGO16LOGO17LOGO18子任务一子任务一 理解并掌握绩效与绩效管理理解并掌握绩效与绩效管理LOGO19 LOGO20 绩效是基于工作
3、而产生的 绩效要与组织目标有关 绩效应该是能够被评价的工作行为和工作结果 绩效还应该是表现出来的工作行为和工作结果LOGO21 多因性员工绩效的优劣不是由单一因素决定的,而要受到主、客观多种因素的影响。Pf(K,A,M,E)多维性绩效的评价应从多个方面进行(工作业绩、工作能力和工作态度)。动态性员工的绩效会因时间、空间、工作任务和工作条件等相关因素的变化而不同。LOGO22LOGO23绩效管理是:绩效管理不是:一个持续的交流与沟通过程 一年(一季)一次的填表工作 下属与主管之间达成工作协议 只在绩效低下时使用 对未来工作达成明确的目标和理解 迫使下属工作的棍棒 组织、部门、个人融到一个系统:三
4、方受益 q绩效管理的三个重要功能LOGO24LOGO25LOGO26123456LOGO27LOGO28 绩效管理是人力资源管理的 绩效管理的核心思想是 绩效管理非常关注 绩效管理 绩效管理强调绩效管理最重要的五个核心理念LOGO29子任务二子任务二 把握绩效管理的动态过程把握绩效管理的动态过程LOGO30绩效管理的动态过程活动:与员工一起确定绩效目标、行动计划时间:新绩效期间开始时活动:评估员工的绩效时间:绩效间隔期间绩效实施与管理活动:绩效沟通,绩效信息记录、搜集时间:整个绩效期间活动:主观就评估的结论与员工讨论时间:绩效期间结束时绩效管理循环人员培训、薪酬调整、人事变动、员工发展计划LO
5、GO31 LOGO32个人目标应与部门或团队目标保持一致。工作目标的设计是员工与部门主管共同的任务,员工应自主设计自己的目标,并与部门主管达成一致。所确定的目标的表述应简洁明了,符合“SMART”目标原则。应确定主要目标,一般为5至7个目标,每个目标都应赋予权重,并按重要程度由高到低进行排列。每个目标都应有可衡量的标准,所定标准应尽可能量化,根据可量化的程度选择数量、质量、时间、成本等作为衡量指标。LOGO33绩效计划的形式是对目标的确认和约束,同时也是一个成员的角色创造过程,即角色定位。绩效计划能够突破岗位职责的限制,为员工完成岗位角色以外的行为提供角色定义上的支持。同时,员工参与绩效目标的
6、讨论和制订,能够提高其对目标的理解和清晰度的提升,更重要的是参与了绩效目标的讨论和制订,这种参与的程度能够提高影响其对目标的承诺。根据社会同一性理论,这种目标制订的过程能够降低团队的冲突,促进个体作为组织成员的身份认识,形成群体内偏好,有利于工作绩效的达成。LOGO34 LOGO35LOGO36LOGO37LOGO38子任务三子任务三 了解绩效管理的认识误区和实践问题了解绩效管理的认识误区和实践问题LOGO39LOGO40LOGO41LOGO42二、绩效管理的实践问题分析二、绩效管理的实践问题分析LOGO43LOGO44LOGO45【学习目标】LOGO46刘总经理在全公司大会上宣布:“今年我们
7、公司的绩效评估成绩如下:销售部优;财务部、人力资源部良;生产部中;其他部门及格。评为优的部门加薪20;评为良的部门加薪10;评为中的部门不加薪;评为及格的部门减薪10。绩效管理的各个环节是一个有机的整体,企业必须建立与薪酬体系相关联的绩效管理体系,应用绩效管理的技术和方法,设计岗位绩效考核方案。LOGO47LOGO48土拨鼠的隧道是一项战略工程LOGO49子任务一子任务一 制定绩效计划并开展绩效实施制定绩效计划并开展绩效实施LOGO50扣奖金LOGO51LOGO52是管理者与员工共同讨论,就实现目标的时间、责任、方法和过程进行沟通,以确定员工以什么样的流程,完成什么样的工作和达到什么样绩效目标
8、的一个管理过程。&理解什么是绩效计划LOGO53绩效计划是行动的纲领和指南。绩效计划的制定涉及人力资源管理专业人员、职能部门经理以及员工三方面的参与,使其更具操作性和执行力。绩效计划通过预测未来绩效管理可能发生的变化,制定相应的补救措施,还可以对计划作出必要的修正,采取补救措施,将风险降到最低程度。LOGO54关键绩效指标(KPI)是企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的,是操作性的战术目标,是用来衡量评价对象的工作绩效表现的具体量化指标,是对结果绩效的评价方式。不同岗位应有不同的KPI指标组合,不同部门的KPI指标应有不同的特点和着重点。表51是某公司对公司总裁、研发负责人和销售人员进行量化
9、管理的KPI指标结构。(P158)LOGO55工作目标设定(GS)是指员工在评估期内应该完成的主要工作及其效果;是对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性和难以量化的关键工作任务完成情况,即对过程绩效的评估方法。LOGO56表达、交涉、协调力能力专业能力知识和技能应用、规划、开发力理解、判断、决断力指导、监督力基础能力图5-2 能力的类型LOGO57绩效计划的准备阶段的工作主要是准备信息和决定要采用何种沟通方式。信息包括组织、团队和个人三方面的内容。沟通方式主要有召开员工大会、小组会议、单独面谈等方式。绩效计划是双向沟通的过程,绩效计划的沟通阶段也是整个绩效计划的核心阶段。LOGO58
10、审定和确认阶段是制定绩效计划的最后环节,需要对经过沟通而确定的计划内容进行系统的审定,形成一个经双方协商讨论的绩效计划书并由双方在该计划书上签字。绩效计划书一式两份,管理者和员工人手一份,作为被管理者未来绩效周期内的工作指南,也是管理者对员工的工作进行监督、检查与评定的重要依据。LOGO59LOGO60 LOGO61LOGO62子任务二子任务二 进行绩效评估进行绩效评估LOGO63到底谁工作出色LOGO64LOGO65LOGO66绩效评估绩效管理人性观人性恶(人是惰性的)人性恶(人是惰性的)人性善(以人为本)人性善(以人为本)内容事后评价事后评价事后评价事后评价+绩效改进绩效改进参与方式员工不
11、参与员工不参与管理者和员工共同参与管理者和员工共同参与目的制定薪酬、晋升等人力资源政策制定薪酬、晋升等人力资源政策开发员工潜能、员工职业规划辅导开发员工潜能、员工职业规划辅导效果不能真实反映客观情况不能真实反映客观情况较能真实反映客观情况较能真实反映客观情况侧重点评估过程的执行评估过程的执行持续沟通和反馈持续沟通和反馈LOGO67LOGO681.公平、公正原则。绩效评估的结果不受个人特质(包括评估者与被评估者)的影响而产生差别待遇的不公平现象。2.公开、透明原则。进行绩效评估时,应最大限度地减少评估过程的神秘感,加强评估者和被评估者双方对评估过程的认知。3.制度化原则。员工的绩效评估必须定期定
12、时地进行,评估前、中、后要做什么必须形成规范。4.弹性原则。绩效评估要保持适当的弹性。5.可行性原则。绩效评估方案的制定所牵涉的各个要素为参与评估各方所处的客观环境所允许。LOGO69LOGO70 绩效评估的目的主要体现在三个方面:LOGO71 绩效评估有三个基本要素:LOGO72观察绩效信息记录绩效信息反馈分析与评价绩效信息图5-3 绩效评估过程示意图LOGO73分析与分析与评价绩评价绩效信息效信息制定评制定评估标准估标准确定评确定评估指标估指标绩效评估绩效评估结果反馈结果反馈观察、测观察、测定并记录定并记录绩效信息绩效信息LOGO74LOGO75子任务三子任务三 对评估结果进行绩效反馈对评
13、估结果进行绩效反馈LOGO76我怎么不知道LOGO77为了避免这种误差,评估者在评估时要有意识地克服先入为主的印象,评估时不带主观色彩,从实际情况出发作出恰当的评价;另外,要消除评估者的偏见。LOGO78培训评估者;对各个特性分开评估;不以灵机一动或感情来进行评估,而应列举被评估的具体行为事实;不采取对一个被评估者连续进行所有评估要素的评估,而采取对一个评估要素的评估来评估所有被评估者的评估方式;正确掌握事实;以评估项目为标准,平时就观察被评估者;就每个评估项目,对每位员工进行评估,避免遗漏。LOGO79做好员工的日常表现记录,有利于从整个评估期的角度衡量一个人的绩效;搜集资料要准确;每项评估
14、项目都要考虑评估周期内自始至终的状况,而非一时状况。LOGO80评估方法上采用排列法或强制分布法;评估方法上采用排列法或强制分布法;充分掌握能评充分掌握能评估被评估者好坏的具体事实;估被评估者好坏的具体事实;将评估标准与现实情形进行比较、研究。将评估标准与现实情形进行比较、研究。评估者在反映个人偏好时必须小心谨慎,避免让自己的评估者在反映个人偏好时必须小心谨慎,避免让自己的偏好影响到被评估者的评估结果;偏好影响到被评估者的评估结果;选择信度与效度均高的评估方法;选择信度与效度均高的评估方法;选选择与工作紧密相关的评估因素;择与工作紧密相关的评估因素;对评估者进行相关培训。对评估者进行相关培训。
15、LOGO81评估者应尽量避免对比这种心理现象的产生,使评估误评估者应尽量避免对比这种心理现象的产生,使评估误差减小到最低限度;差减小到最低限度;实施强制分配法;实施强制分配法;培训主管如何客观评定绩效。培训主管如何客观评定绩效。评估方法上采用强制分布法;评估方法上采用强制分布法;对员工进行严格判断,对员工进行严格判断,不应犹疑不决;不应犹疑不决;对自己在员工绩效成绩方面的评估能力,要保持自信。对自己在员工绩效成绩方面的评估能力,要保持自信。LOGO82LOGO83其实我最了解他的心LOGO84LOGO85有效的绩效反馈对绩效管理起着至关重要的作用。首先,绩效反馈在评估者和被评估者之间架起了一座
16、沟通的桥梁,使绩效评估公开化,确保评估的公平和公正。其次,使被评估者了解到自己工作中的不足,有利于改善绩效。最后,绩效反馈可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。LOGO86LOGO87LOGO88明星型员工。特点:能力强,不安于现状,想升职、想跳槽。要适当挫其锐气,给予难度更大、更有挑战性的工作。潜力型员工。潜力十足,能力不错,但发挥不稳定。要先沟通、倾听,然后再对症下药,发掘其潜力。领袖型员工。非正式组织的核心人物,“地下主管”,特点:兴风作浪、意见相左。要在适当的时机与之亲切恳谈,尽可能消除其相左意见,引导其按公司的目标发展。抱怨型员工。事事觉得不满意,极易把情绪传染其他同仁。宜私
17、下交流,帮其寻找并解决问题,将其不满情绪转变为积极向上的情绪。抗拒型员工。因循守旧、有不易改变的惰性,抗拒变革并影响他人。要让他看到变革带来的好处。文盲型员工。特点:不知道努力方向,业绩差强人意,业务报告一团糟,没有自己的主见,盲从他人。应有针对性地加强其专业训练,提高素质和技能。LOGO89绩效反馈的效果不仅取决于员工个人特征,也取决于领导者的管理风格。对员工来说,与其心理距离较近的管理者、同事提供的信息,容易被认为是可信的、公平的,他可能就会依照得到的反馈信息纠正自己的行为。LOGO90在语言沟通上对评估结果进行描述而不是判断。管理者在对员工工作态度的表现进行反馈时,不应马上直截了当地告知
18、其结果(优、良、中、差等),而应先描述关键性事件。反馈给员工的绩效评估结果应具体而不笼统。反馈时既要指出进步又要指出不足。进行绩效反馈时应避免使用绝对化的字眼。通过问题解决方式建立未来绩效目标。直接开始面谈的主题。牢记并围绕面谈的目的和重点进行面谈。该结束的时候立即停止。LOGO91面部表情、体态语言、空间位置等非语言信息沟通对绩效反馈也有很大影响。为消除双方的错觉或偏差,对非语言性信息的流露应有所重视,并需要注意以下细节:空间场所的选择。身体姿势的选择。注视方法的选择。融洽面谈气氛的营造。如何使绩效反馈面谈更有效 LOGO92LOGO93子任务四子任务四 绩效评估结果的应用绩效评估结果的应用
19、LOGO94三个和尚对方丈都不满意LOGO95绩效评估结果对工作有用吗?LOGO96根据企业发展战略制定的人力资源规划企业发展社会经济环境外部劳动法律环境人力资源培训与开发工作分析内部配置绩效管理(目标设定、反馈沟通、绩效评估)员工激励、薪酬系统招聘选拔职位评估图54 绩效管理与人力资源管理其他功能关系图LOGO97LOGO98LOGO99【学习目标学习目标】LOGO100100陈平是昆仑电子公司的生产总监,他平时总是尽最大个人可能帮助他的员工,如帮员工度过“经济危机”,帮助员工减少离职损失等,为此,他倍受下属的爱戴。陈平的一个员工王霞却经常不来上班。据了解,王霞的丈夫在去年得了重病,至今仍在
20、家休养;前不久,她的儿子又得了肺炎住院,这对债台高筑的王霞来说,无疑是雪上加霜。终于到了年底绩效评估的时候了,陈平决定尽可能地帮助王霞。虽然王霞在各方面都不突出,但实际上,陈平在每一项考核指标都给他评价为“优秀”。由于公司的报酬制度与业绩评价制度是挂钩的,所以,除了正常的生活补贴及福利提高之外,王霞有资格得到丰厚的绩效奖金,还有可能加薪。LOGO101101由于陈平的车间在本年底已超额完成了分配的定额,于是他给工作不太积极的下属张明的表格中的工作数量和工作质量情况的位置记为“优秀”,而在工作态度栏下填上了“较差”,但在表格的评价栏中没有任何说明。当填到员工赵杰的评价表时,陈平升起一股内疚感。他
21、知道赵杰被调离现职与自己有关,因而,为了避免面临的尴尬,便给了赵杰较高的分数。陈平把绩效评估表叠好时,脸上露出了轻松的微笑。一年一度的考核难关终于过去了。陈总监就这样完成了一年绩效考评,好在他的车间本年度超额完成了定额,要是明年完成不了定额,陈总监是否还能“照顾、体贴”下属呢?请对陈总监的考核方法进行评价。LOGO102102这往往是绩效评估中方法运用失当的后遗症:对绩效评估定位的模糊与偏差,绩效指标的确定缺乏科学性,考评周期的设置不合理,绩效考评与其相关的其他后续工作环节衔接不到位等等。LOGO103子任务一子任务一 灵活运用绩效评估的方法灵活运用绩效评估的方法LOGO104绩效评估为什么给
22、我个C?LOGO105 LOGO106106绩效考评的方法目标管理法目标管理法排序法排序法 关键绩效指标法关键绩效指标法配对比较法配对比较法强制分布法强制分布法平衡计分卡法平衡计分卡法关键事件法关键事件法行为尺度评定量表法行为尺度评定量表法360360绩效评估法绩效评估法LOGO107简单排序法交替排序法 是一种相对比较的方法,主要是将员工按照某个评估因素上的表现从绩效最好的员工到绩效最差的员工进行排序。优点:简单实用,评估结果一目了然缺点:人多时费时费力,且效果不好;个人绩效水平相近时难以排序;不适用工作性质差异或不同部门的人评估;易对员工造成心理压力。LOGO108 在每一个评估因素上将每
23、一个员工与其他所有的员工进行比较。LOGO109 在每一个评估因素上将每一个员工与其他所有的员工进行比较。被比较被比较对象对象比较比较对象对象ABCDEF合计合计A01B110C11D00E101F010LOGO110 在每一个评估因素上将每一个员工与其他所有的员工进行比较。被比较被比较对象对象比较比较对象对象ABCDEF合计合计A001012B101013C111115D000000E110114F000101LOGO111 对每一个团队和部门规定合格、不合格和优秀等级的比例,迫使管理者对员工绩效分出差异。员工数目符合要求绩效等级206020不符合要求优秀LOGO112关键事件法(Criti
24、cal Incidents Technique,CIT)是客观评价体系中最简单的一种形式,由美国学者弗拉赖根(Flanagan)和贝勒斯(Baras)在1954年提出,通用汽车公司在1955年运用这种方法获得成功。它是通过对工作中最好或最差的事件进行分析,对造成这一事件的工作行为进行认定从而做出工作绩效评估的一种方法。描述事件的重点必须是具体的行为,而不是定义模糊的人格特质。LOGO113优点广泛应用于人力资源管理的许多方面,如甄别标准与培训需求的确定、绩效评估的行为尺度评定与行为观察;由于对行为进行观察和测量,故而描述工作行为、建立行为标准更加准确;能更好地确定每一行为缺点搜集与整理关键事件
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