人力资源管理:工作分析和工作设计课件.ppt
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- 人力资源 管理 工作 分析 设计 课件
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1、工作分析和工作设计工作分析和工作设计基本要求基本要求:掌握工作分析与工作设计的基本概掌握工作分析与工作设计的基本概念、程序和方法,掌握工作描述和工作念、程序和方法,掌握工作描述和工作规范的编写方法和规范,能进行工作设规范的编写方法和规范,能进行工作设计计。引入问题引入问题为什么工作中出现责任推诿?为什么工作中出现责任推诿?怎样廓清员工职责边界?怎样廓清员工职责边界?事事有人管事事有人管 人人有事做人人有事做引言引言工作分析是人力资源管理的第一个主要工作分析是人力资源管理的第一个主要环节环节是人力资源信息系统的基础平台是人力资源信息系统的基础平台是获得有关工作信息的过程是获得有关工作信息的过程,
2、包括需要完包括需要完成的任务方面的信息和有关完成这些任成的任务方面的信息和有关完成这些任务所需要的人的特点信息务所需要的人的特点信息以以JA为基础的人力资源管理框架为基础的人力资源管理框架 工作分析:Job analysis,又称工作分析、职务分析、岗位分析 是人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。核心是解决“某一职位应该作什么?”和“什么样的人来做最合适?”的问题 主要成果为职位说明书与任职资格一、工作分析一、工作分析工作要求工作要求充分地储备岗位人员,科学地管理员工,公
3、正地考核各部门工作人员及时为各业务本部对口部门提供工作支持与指导充分调动员工的工作积极性,提高员工满意度职位:人力资源部经理职位:人力资源部经理上、下级关系上、下级关系直接上级:总经理直接下级:人事调配科科长、业绩考评科科长、劳动工资科科长 主要工作主要工作主持公司年度人力资源战略制定、实施流程协调公司重要岗位的人员安排,确保重要岗位有合适人选协助总经理管理公司的主要经营者和优秀后备人才主持定编定岗工作贯彻公司的人力资源战略,执行对公司下属企业人力资源的调控,包括薪资总幅度控制、劳动用工增量控制等主持公司的定期业绩考核工作督促培训部门为各营业本部不同的技能需求制订有针对性的培训计划和课程并组织
4、定期的培训负责员工投诉、员工与公司劳动争议的解决事宜技能与经验要求技能与经验要求丰富的人力资源管理经验,熟悉人力资源市场的特点。从事人力资源管理工作五至十年的实际经验,具备在大型企业人力资源的领导管理经历对人的性格与能力有敏锐的洞察与判断力拥有良好的人际沟通能力熟悉公司所需专门或特定技能的培训要求和方法工作原则性强,处事公正、公平 关键业绩指标关键业绩指标(KPI)(KPI)公司总体人力资源需求的保证,管理队伍素质的提高和优秀后备人才的培养关键岗位人员的合理推荐情况招聘任务完成率重要人员及后备人才的流失率合理有效激励机制的建立和实施情况考核工作完成的时间和质量基于战略与组织的分析 在对企业的战
5、略进行剖析的基础上,对组织结构进行调整,对部门职能职责重新进行界定。然后,对新的部门职能职责进行分解,形成对部门内各职位功能的新的要求,新的要求与原职责进行对照,将形成该职位基于战略的新的职责和工作内容。基于战略和组织分析的关键点在于对该职位上级管理者的深入访谈。基于流程的分析 在企业的流程再造或优化的基础上,对该职位在流程中角色和功能重新进行界定,对该职位在流程中与其他职位之间的交叉、重叠、扯皮、推委之处进行深入剖析,以消除职位边界的重叠与模糊之处;同时,通过分析流程上下游环节的相互期望和要求,从流程中内部客户的角度赋予该职位新的内涵和要求。1 工作分析的程序工作分析的程序1.1有关基本概念
6、有关基本概念任务任务-员工在某一有限的时间段内为达员工在某一有限的时间段内为达成某一特定目的所进行的一项活动成某一特定目的所进行的一项活动,(如如打印一封信打印一封信)职责职责-一人承担的一项或多项任务组成一人承担的一项或多项任务组成的活动的活动(如员工满意度调查是人事经理职如员工满意度调查是人事经理职责责,设计表设计表发问卷发问卷收集整理等多个任务收集整理等多个任务)职务:员工所应承担事务的规定(工作职务:员工所应承担事务的规定(工作任务)任务)职责和职务、职权区别?职责和职务、职权区别?1.1有关基本概念有关基本概念岗位岗位-在一个特定组织中,一个或多个在一个特定组织中,一个或多个任务及责
7、任落实到一个特定员工身上。任务及责任落实到一个特定员工身上。工作:由一组主要职责相似的岗位所要工作:由一组主要职责相似的岗位所要完成的任务。(三个秘书构成董事会办完成的任务。(三个秘书构成董事会办公室工作)公室工作)职业:在不同的组织中的相似的工作构职业:在不同的组织中的相似的工作构成的工作属性。成的工作属性。是跨组织的是跨组织的1.1有关基本概念有关基本概念工作分析工作分析-通过调查、研究和分析确定工作通过调查、研究和分析确定工作的两个方面:的两个方面:1)工作本身的规定;)工作本身的规定;2)承担者)承担者的行为和资格要求。最后形成工作描述和工作的行为和资格要求。最后形成工作描述和工作规范
8、。规范。工作描述工作描述:工作需要从事的活动、使用的设备工作需要从事的活动、使用的设备和工作条件的信息和工作条件的信息(又叫工作说明又叫工作说明)工作规范工作规范:承担这项工作的员工必须具有的特承担这项工作的员工必须具有的特定技能、工作知识、能力和其他身体和个人特定技能、工作知识、能力和其他身体和个人特征的征的最低要求最低要求1.2 工作分析的用途工作分析的用途1招聘和选择员工招聘和选择员工人力资源计划人力资源计划识别内部劳动力识别内部劳动力招聘招聘安置安置公平就业公平就业发展和评价员工发展和评价员工工作培训和技能发展工作培训和技能发展角色定位角色定位员工前程计划员工前程计划业绩考核业绩考核1
9、.2 工作分析的用途工作分析的用途2薪酬政策薪酬政策决定工作的报酬标准决定工作的报酬标准确保同工同酬确保同工同酬确保报酬差距合理确保报酬差距合理工作组织设计工作组织设计重新设计工作以提高重新设计工作以提高效率和激励效率和激励明确权责关系明确权责关系明确工作群之间的关明确工作群之间的关系系需要掌握的几个关键环节需要掌握的几个关键环节谁来做谁来做为了什么目的做为了什么目的做用什么方法做用什么方法做1.3 收集工作分析资料的人员收集工作分析资料的人员工作分析专家工作分析专家:客观公正、信息一致、客观公正、信息一致、价格高、会忽视无形方面价格高、会忽视无形方面主管主管:对工作了解、速度快,但方法上对工
10、作了解、速度快,但方法上要培训,负担重要培训,负担重工作任职者工作任职者:熟悉、速度有保证,但收熟悉、速度有保证,但收集信息的标准化和完整性差集信息的标准化和完整性差组合?1.4 分析工作的目标工作分析工作的目标工作根据重要性、完成难度和工作内容变化根据重要性、完成难度和工作内容变化等因素确定等因素确定1.5 工作分析的程序工作分析的程序1.5.1 四个阶段四个阶段:第一阶段:工作分析的范围,主要包括:第一阶段:工作分析的范围,主要包括:决定工作分析的目的决定工作分析的目的确定工作分析的目标工作确定工作分析的目标工作1.5.2 工作分析的程序工作分析的程序第二阶段:工作分析的方法第二阶段:工作
11、分析的方法确定所需信息的类型确定所需信息的类型识别工作信息的来源识别工作信息的来源选择工作分析的具体程序选择工作分析的具体程序1.5.3 工作分析的程序工作分析的程序第三阶段:信息的收集与分析第三阶段:信息的收集与分析收集工作信息收集工作信息分析信息分析信息向组织报告结果向组织报告结果定期检查工作分析信息定期检查工作分析信息1.5.4 工作分析的程序工作分析的程序第四阶段:工作分析方法的评价第四阶段:工作分析方法的评价以收益、成本与合法性为标准评价工作以收益、成本与合法性为标准评价工作分析的结果分析的结果 所需信息所需信息工作活动:任务描述、与其他工作和设备关系、工作活动:任务描述、与其他工作
12、和设备关系、进行工作的程序、承担这项工作所需要的行为、进行工作的程序、承担这项工作所需要的行为、动作与工作要求动作与工作要求工作中使用的机器、工具和设备等辅助设施工作中使用的机器、工具和设备等辅助设施工作条件:人身工作条件、组织的各种有关情工作条件:人身工作条件、组织的各种有关情况、社会背景、工作进度安排、激励况、社会背景、工作进度安排、激励对员工的要求:特定的技能、特定的教育和训对员工的要求:特定的技能、特定的教育和训练背景、与工作有关的工作经验、身体特征、练背景、与工作有关的工作经验、身体特征、态度态度1.6.2 工作信息分析类型一览表工作信息分析类型一览表信息类型信息类型记录的资料记录的
13、资料工作活动工作活动工作活动工作活动/过程、人员的义务和责任,人过程、人员的义务和责任,人员行为、基本动作、工作要求员行为、基本动作、工作要求工具设备工具设备完成工作活动所利用的工具完成工作活动所利用的工具有形与无形有形与无形的工作的工作信息材料的加工,产品的制造,处理或应信息材料的加工,产品的制造,处理或应用的知识用的知识工作业绩工作业绩工作测量、工作标准、错误分析及其他信工作测量、工作标准、错误分析及其他信息息工作内容工作内容工作条件、组织上下工作条件、组织上下/社会上下的关系,社会上下的关系,工作时间表和激励方面信息工作时间表和激励方面信息工作条件工作条件与工作有关的知识、技能与工作有关
14、的知识、技能1.6.3 工作分析数据的形式工作分析数据的形式定性描述:工作内容、工作条件、社会定性描述:工作内容、工作条件、社会关系和个性要求关系和个性要求定量分析:使用数量单位表示测量的结定量分析:使用数量单位表示测量的结果果2 工作分析方法工作分析方法定性分析法:工作实践法、直接观察法、定性分析法:工作实践法、直接观察法、面谈法、问卷法及典型事例法。面谈法、问卷法及典型事例法。定量分析法:职位分析问卷(定量分析法:职位分析问卷(FAQ)、)、管理岗位描述问卷(管理岗位描述问卷(MPDQ)、功能性)、功能性工作分析(工作分析(FJA)2.1 工作实践法工作实践法工作分析人员亲自从事所需要研究
15、的工工作分析人员亲自从事所需要研究的工作。作。优点:准确了解工作的实际任务和各种优点:准确了解工作的实际任务和各种要求,适用于短期内可以从事的工作要求,适用于短期内可以从事的工作缺点:不适用要进行大量训练和危险工缺点:不适用要进行大量训练和危险工作作2.2 直接观察法直接观察法直接观察所需要分析的过程,以标准格直接观察所需要分析的过程,以标准格式记录各个环节内容、原因和方法式记录各个环节内容、原因和方法优点:能全面、深入了解工作内容和要优点:能全面、深入了解工作内容和要求,适用于主要由身体活动来完成的活求,适用于主要由身体活动来完成的活动动缺点:不适用脑力劳动成分较多和处理缺点:不适用脑力劳动
16、成分较多和处理紧急情况的间歇性工作紧急情况的间歇性工作观察法工作分析的程序:见教材观察法工作分析的程序:见教材2.3 面谈法面谈法与工作者面谈了解工作的内容、原因和与工作者面谈了解工作的内容、原因和做法做法个别员工面谈个别员工面谈集体员工面谈集体员工面谈主管面谈主管面谈2.3.1 面谈法(技巧)面谈法(技巧)分析人员应该只是被动地接收信息分析人员应该只是被动地接收信息与主管密切配合,找到最了解工作内容、与主管密切配合,找到最了解工作内容、最能客观描述职责的员工最能客观描述职责的员工尽快与面谈者建立感情,不要让对方有尽快与面谈者建立感情,不要让对方有正在进行业绩考核的感觉正在进行业绩考核的感觉事
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