人事流程培训课件.ppt
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1、目录目录 第一章第一章总则总则 第二章第二章招聘、入职、培训、试用及转正招聘、入职、培训、试用及转正 第三章第三章作息考勤、薪酬福利作息考勤、薪酬福利 第四章第四章人事升降、任免、调动离职及离开公司人事升降、任免、调动离职及离开公司 第五章第五章岗位聘用岗位聘用 第六章第六章实习生管理实习生管理 第七章第七章绩效管理绩效管理 第八章第八章结束语结束语 第九章第九章附件附件一 总则 目的:为完善公司管理制度,逐步健全现目的:为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使内部管理走向科学化、代化管理机制,使内部管理走向科学化、系统化、规范化,使之管理有法可依、违系统化、规范化,使之管理有法可依、违
2、章可究,从而督导全体员工遵纪守法,共章可究,从而督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障公众生活及各项工作有序进同维护、保障公众生活及各项工作有序进行,特制订本管理章程。行,特制订本管理章程。适用范围:所有员工适用范围:所有员工二 人事制度人事制度人事制度转正转正离职离职招聘招聘转正转正入职入职异动异动异动异动具备基本条件:具备基本条件:(1 1)中专以上学历;)中专以上学历;(2 2)中华人民共和国年满十八周岁合法公民,无触犯法律、法规;)中华人民共和国年满十八周岁合法公民,无触犯法律、法规;(3 3)身体健康,无传染性严重慢性疾病;)身体健康,无传染性严重慢性疾病;(4 4)形象良好,四肢健全
3、、精神智力正常,能担负任何工作责任;)形象良好,四肢健全、精神智力正常,能担负任何工作责任;(5 5)非因故被公司解雇者不录用者;)非因故被公司解雇者不录用者;(6 6)与原单位无签订特殊协议的;)与原单位无签订特殊协议的;(7 7)非怀孕妇女。)非怀孕妇女。招聘流程招聘流程 用人部门用人部门 人员需求申请表人员需求申请表岗位说明书岗位说明书预审、报批预审、报批人事部人事部组织:招聘、面试组织:招聘、面试 符合条件人员符合条件人员具备基本条件:具备基本条件:(1 1)中专以上学历;)中专以上学历;(2 2)中华人民共和国年满十八周岁合法公民,无触犯法律、法规;)中华人民共和国年满十八周岁合法公
4、民,无触犯法律、法规;(3 3)身体健康,无传染性严重慢性疾病;)身体健康,无传染性严重慢性疾病;(4 4)形象良好,四肢健全、精神智力正常,能担负任何工作责任;)形象良好,四肢健全、精神智力正常,能担负任何工作责任;(5 5)非因故被公司解雇者不录用者;)非因故被公司解雇者不录用者;(6 6)与原单位无签订特殊协议的;)与原单位无签订特殊协议的;(7 7)非怀孕妇女。)非怀孕妇女。招聘流程招聘流程 用人部门用人部门 人员需求申请表人员需求申请表岗位说明书岗位说明书预审、报批预审、报批人事部人事部组织招聘、面试组织招聘、面试 符合条件人员符合条件人员 入职流程入职流程审核入审核入职资料职资料入
5、职入职培训培训提交入提交入职资料职资料签订劳签订劳动合同动合同安排到安排到用人部用人部门门1.1.身份证、毕业身份证、毕业证及相关证明复证及相关证明复印件、一寸免冠印件、一寸免冠普通彩色照片普通彩色照片4 4张张2.2.资格证书或职资格证书或职称证书等以上证称证书等以上证书原件及复印件书原件及复印件3.3.特殊岗位二级特殊岗位二级甲等以上医院出甲等以上医院出具的六个月内的具的六个月内的体检报告体检报告4 4.离职证明、公离职证明、公司人力资源部门司人力资源部门要求提供的其他要求提供的其他资料、银行卡号资料、银行卡号复印件、社保情复印件、社保情况、公积金情况况、公积金情况1.1.人力资源人力资源
6、部负责资料审部负责资料审核;核;2.2.发现虚假发现虚假资料不予办理资料不予办理入职手续;入职手续;3.3.不能及时提不能及时提交的资料须在交的资料须在一个月内补齐一个月内补齐4.4.按入职指南按入职指南办理相关事宜办理相关事宜1.1.人力资源人力资源部组织入职培部组织入职培训:训:a.a.企业企业文化文化 b.b.人事人事管理制度管理制度 介绍介绍 2.2.入职培训入职培训将帮助新员工将帮助新员工更快的融入公更快的融入公司司1.1.人事会在您人事会在您入职一个月内入职一个月内与您签订劳动与您签订劳动合同、实习协合同、实习协议或劳务合同议或劳务合同1.1.安排入职安排入职引导人引导人2.2.熟
7、悉部门同熟悉部门同事及工作场所事及工作场所3.3.岗前培训岗前培训 入职指南入职指南 培训培训1.入职培训制度培训:a.员工手册、行为规范、人事制度;c.薪资制度、绩效考核制度(人事)d.安全生产、消防安全知识;(行政)e.质量政策(QA)岗前培训(部门)实验方法、实验操作流程规范、设备仪器性能及维修保养,安全操作操作规程等的实际操作和适当的理论培训2.其他培训 a.岗位技能培训指实验操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级,使员工更熟练地完成其工作必备技能;b.管理培训是由公司组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训,以提高管理质量和管理水平。附件一附件一:培训签到表培训签到表 培训签
8、到表:试用及转正流程试用及转正流程提交转提交转正申请正申请转正转正考核考核月度月度考评考评转正转正审批审批反馈反馈面谈面谈试用期到期前试用期到期前2020天,用人部门负责人告知人事部对新员工的转正天,用人部门负责人告知人事部对新员工的转正意见,新员工须同时满足下述条件方可转正:意见,新员工须同时满足下述条件方可转正:(1 1)试用期内没有严重违反公司纪律的各种情形;)试用期内没有严重违反公司纪律的各种情形;(2 2)试用期内无严重违纪行为;)试用期内无严重违纪行为;(3 3)试用期内新员工顺利通过各项制度的培训及试用期考核、)试用期内新员工顺利通过各项制度的培训及试用期考核、试用期评估、无无故
9、缺勤试用期评估、无无故缺勤3 3个工作日;个工作日;(4)(4)转正必须填写职员转正申请表,经相关部门签批。转正必须填写职员转正申请表,经相关部门签批。试用试用附表一:试用员工转正申请表试用员工转正申请表三 考勤管理作息时间作息时间 (1).(1).本检验所实行本检验所实行5 5天天8 8小时工作制度,平均每周不超过小时工作制度,平均每周不超过4040小时的工时制度,各部门小时的工时制度,各部门具体作息时间因岗位不同略有差异具体作息时间因岗位不同略有差异 A.A.综合管理部、营运中心(除客服、前处理)上班时间为周一至周五综合管理部、营运中心(除客服、前处理)上班时间为周一至周五9 9:0017
10、0017:00;00;B.B.客服、前处理及各事业部实行综合工时制度(客服、前处理及各事业部实行综合工时制度(综合工时为月正常出勤天数乘以8H)(2)(2)工时计算规则工时计算规则A.A.综合管理部、营运中心(除客服、前处理)、事业部主任本月出勤日加班工时综合管理部、营运中心(除客服、前处理)、事业部主任本月出勤日加班工时累计为正数,实行调休;有负数的本月扣除下月清零累计为正数,实行调休;有负数的本月扣除下月清零考勤考勤B1.B1.客服、前处理及各事业部本月正常出勤日核算工时为正数,实行调休;客服、前处理及各事业部本月正常出勤日核算工时为正数,实行调休;有负有负数的本月扣除下月清零数的本月扣除
11、下月清零B2.B2.客服、前处理及各事业部本月周末、节假日有加班的不计入调休,按国家规客服、前处理及各事业部本月周末、节假日有加班的不计入调休,按国家规定给予薪资。定给予薪资。B3.B3.周末节假日与平时综合后有剩余小时的计加班计薪。B B4 4.工时计算规则:工时计算规则:0-240-24分钟不计算,分钟不计算,25-4525-45分钟计算为分钟计算为0.5H0.5H,46-5946-59分钟计算为分钟计算为1H1H(3)(3)公司每年公司每年3 3月末对上一年度(上一年度是以月末对上一年度(上一年度是以1212个月为整一年,每年个月为整一年,每年3 3月至次年月至次年2 2月)的加班数据进
12、行统一更新(清零),对月)的加班数据进行统一更新(清零),对1212月末有剩余加班的月末有剩余加班的,可累计到下一可累计到下一年年(4)(4)考勤每月进行核算,不计入次月(除加班为正数的)考勤每月进行核算,不计入次月(除加班为正数的)考勤计算规则细节考勤计算规则细节考勤考勤考勤规则考勤规则a.a.本所总监级职位及以下职员必须实行指纹考勤制度;本所总监级职位及以下职员必须实行指纹考勤制度;b.b.综合管理部、保障中心及各事业部主任以门禁卡;各事业部以正常上下班综合管理部、保障中心及各事业部主任以门禁卡;各事业部以正常上下班指纹考勤为准,加班必须打正常打指纹考勤;指纹考勤为准,加班必须打正常打指纹
13、考勤;c.c.禁止出现打指纹卡、门禁后无逐个签字的员工上班离开时间登记单离禁止出现打指纹卡、门禁后无逐个签字的员工上班离开时间登记单离开公司等情况,否则视为旷工;开公司等情况,否则视为旷工;d.d.一天(以内、以上)上班中正常离开本检验所不能打上下班卡情况者必须一天(以内、以上)上班中正常离开本检验所不能打上下班卡情况者必须填写填写员工上班离开时间登记单员工上班离开时间登记单并上交人事主管;并上交人事主管;e.e.指纹考勤机无法正常录取指纹,请及时上报人事部;指纹考勤机无法正常录取指纹,请及时上报人事部;f.f.员工每月迟到或早退者员工每月迟到或早退者3-53-5分钟,前分钟,前3 3次免责(
14、共计次免责(共计1515分钟内),但必须打分钟内),但必须打考勤指纹,免责情况后每迟到(考勤指纹,免责情况后每迟到(3-303-30分钟者)扣分钟者)扣0.50.5小时工资处理,小时工资处理,0.5h0.5h(含)至(含)至4 4小时按旷工处理;小时按旷工处理;g.g.连续旷工连续旷工3 3天者作自动离职处理,若有意外事故不能到岗的,必须提供相天者作自动离职处理,若有意外事故不能到岗的,必须提供相关证明,并在到职后补填员工上班离开时间登记单;关证明,并在到职后补填员工上班离开时间登记单;h.h.本公司统一使用员工上班离开时间登记表本公司统一使用员工上班离开时间登记表 ,此登记表包含各项假期,此
15、登记表包含各项假期及其他项目;及其他项目;i.i.公司内员工上班离开时间登记单无逐个逐级人员签字的请假无效,视公司内员工上班离开时间登记单无逐个逐级人员签字的请假无效,视为旷工。为旷工。J.J.无考勤记录且无出勤情况说明者,拒绝计算薪资无考勤记录且无出勤情况说明者,拒绝计算薪资考勤考勤旷工 a.除迟到、早退外,在日工作时间内死离本检验所累计0.5小时及以上,以旷工处理;b.符合迟到、早退、脱岗条例中规定者,以旷工处理;c.各类假期未在规定时间内提交相关申请的,以旷工处理;d.采取弄虚作假的行为获休病假或其他带薪假期的,休息的时间以旷工处理;e.申请延长假期未能批准,未按规定时间到岗者,延期的部
16、分以旷工处理;f.不服从本检验所岗位安排,拒不上岗者以旷工处理;g.符合旷工者,依照正常出勤双倍薪资扣除;h.旷工3天者本检验所将按照行为规范进行处理。考勤考勤法定假日:法定假日:请假类别及审批权限请假类别及审批权限:请假类别请假类别有薪假期有薪假期工伤假:工作时间因工受伤假婚假:因结婚享受的假期(一次连续使用)丧假:直、旁系亲属去世法定假:国家规定的法定假日年假:每年3月份调休不参与薪资,调休假:依据公司实际情况对加班进行调休病假:涉及上班时间内因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者授乳假:无薪假期无薪假期事假:涉及上班时间内因私事离开公司假期假期 年假解释:职工有效工龄累计工作已满1年
17、不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天 年假当年休完,不延续下年 无年假解释无年假解释:a.职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;c.累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;d.累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;e.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。F.特殊劳动对象年假解释病假解释职工疾病或非因工负伤连续职工疾病或非因工负伤连续休假在休假在6个月以内个月以内 连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;连续工龄满2年不满4
18、年的,按本人工资的70%计发;连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。职工疾病或非因工负伤连续职工疾病或非因工负伤连续休假超过休假超过6个月的个月的 其中连续工龄不满1年的,按本人工资的40计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50计发;连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60计发;假期 员工请假,须书面提交员工请假,须书面提交员工上班离开时间登记表员工上班离开时间登记表,以,以小时为单位;小时为单位;本请本请员工上班离开时间登记单员工上班离开时间登记单为唯一考勤补充说明为唯一考
19、勤补充说明 本单必须完整清晰填写本单必须完整清晰填写 本单越级签字无效本单越级签字无效 电话申请延长假期者,由各部门负责人代填假单,并在职电话申请延长假期者,由各部门负责人代填假单,并在职员本人返回签字后上交人事备案员本人返回签字后上交人事备案请假审批流程:请假审批流程:个人个人填写填写部部 门门负责人负责人总监总监/总裁总裁人力资人力资源复核源复核本人本人确认确认请假单请假单请假规定1.请假单必须逐级签字确认,不得越级签字,否则下级签批人可拒绝签字2.越级签字后离开公司者,按旷工处理,同时追究因签字带来的经济损失3休假时间需与请假时间,无争议。私自延长假期按旷工处理4.有特殊情况需要请假或延
20、假可电话通知,经同意后补加单(如突发疾病。上班途中突发事件、延假等)5.请假信息填写必须完整,否则不予签字请假单样本(暂定)员工上班离开时间登记单:员工加班原则上由个人申请调休或者安排员工加班原则上由个人申请调休或者安排补休补休 。以小时为最小单位。以小时为最小单位。严禁员工个人无申请加班,或先加班后申严禁员工个人无申请加班,或先加班后申报。报。加班审批备案流程:加班审批备案流程:综合综合管理管理总监总监报人力报人力资源部资源部备案备案组长填组长填写加班写加班申请单申请单部部 门门负责人负责人加班登记表样本何为异动?类型?何为异动?类型?异动异动前 人事主管 总监 异动后 总裁1.升职升职 经
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