上汽通用五菱培训教材课件.ppt
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1、12上汽通用五菱上汽通用五菱DOS讲解教材讲解教材345q建立客户体验为中心的服务观念q理解DOS各个章节的核心观念q通过学习,建立标准服务流程的概念。q掌握使用DOS的方法q学习使用自我完善、自我更新的工具。6q建立并实施DOS的目的及必要性q标准化服务流程q服务水平的自我评估q经营状况的自我评估q自我完善、改进的方法qDOS问题解答7问题的关键在于,我们知不知道鱼到底爱吃什么?问题的关键在于,我们知不知道鱼到底爱吃什么?8建厂建厂设备员工开业拉客户进厂获利9配置系统资源配置人力资源吸引客户进厂调查并分析客户需求变化调整资源配置满足更多客户需求吸引更多客户进厂创造利润调查客户需求确定客户群体
2、更多利润永续经营永续经营!1011理性的需求理性的需求感性的需求感性的需求12VS在满足客户基本需求在满足客户基本需求方面,方面,4 4S S店不占任何店不占任何优势甚至处于劣势!优势甚至处于劣势!那么在其它需求方面,那么在其它需求方面,4 4S S店又占到多少优势呢?店又占到多少优势呢?13 先生,我们这里是先生,我们这里是正规的正规的4 4S S店!店!你们除了价钱贵,你们除了价钱贵,还有什么地方跟修理铺还有什么地方跟修理铺不一样的?!不一样的?!14客户需求分析客户需求分析2003年年据据调查调查 反映的客户需求反映的客户需求q 维修维修的的经历经历 20.4%q 友好的服务友好的服务
3、15.8%q 服务交付服务交付 15.4%q 服务质量服务质量 14.7%q舒适度舒适度 12.1%q服务顾问服务顾问 11.5%q服务初期服务初期 10.2%15-7-7-161185-3-20-15-10-5051015服务初期服务顾问服务经历交车服务服务质量便利性问题解决1617观念观念观念观念观念观念标准标准标准标准标准标准技能技能技能技能技能技能18建立品牌形象建立品牌形象创造忠诚客户创造忠诚客户增加服务商获利增加服务商获利标准及规范标准及规范客户关怀客户关怀效率效率19售后服务非技术培训课程设置q 售后服务业务管理q 顾问式服务流程q 车间管理q 库存管理q 库存控制与计划管理q
4、电话使用技巧q 质量跟踪管理q 售后索赔政策q 看板管理q 顾客投诉/抱怨处理q 客户满意度管理q 客户关系管理系统q 基础汽车财务管理q 非财务背景的财务管理q 汽车基础知识q 汽车产品知识q 如何成功地举办小型促销活动q 非销售背景主管的行销课程q 绩效考评与数据管理q 自我激励与管理q 激励部属技巧q 高效能领导技巧q 工作管理技巧q 创造性思维q 成功团队建立q 企业训练计划与执行q 人才甄别与面谈技巧q 人员绩效考核与实务q 企业内训师培训q 成功简报技巧q 沟通与人际关系q 会议管理与主持技巧q 成功商业谈判战略与技巧q 目标方针管理q 经营规划技巧q 问题分析与决策q 时间管理2
5、0DOS总揽q企业形象与基础设施q服务中心组织机构q服务流程与标准q车间管理q配件管理q服务中心运营管理q客户满意度q服务中心运营评估q服务中心5S管理21第一章第一章企业形象与基础设施企业形象与基础设施22q 标准的统一首先是形象标准的统一首先是形象的统一的统一q 企业形象的重要性企业形象的重要性外表外表52%52%行為行為33%33%沟通沟通15%,15%,企业形象及基础设施(第一章)23q准备准备v准备工作的重要性准备工作的重要性企业形象及基础设施(第一章)24企业形象及基础设施(第一章)准备准备己己 方方 的的环境环境人力人力各式表格各式表格进厂路线进厂路线活动情况活动情况顾顾 客客
6、方方 的的维修记录维修记录背景专案背景专案付款方式付款方式可能提出的问题可能提出的问题可能提出的要求可能提出的要求2526q机构设置应考虑的要素机构设置应考虑的要素v领导控制力领导控制力v人力资源状况人力资源状况v客户需求客户需求v工作效率工作效率v成本成本v 27服务中心组织机构(第二章)q机构设置的目的机构设置的目的-形成有效的工作形成有效的工作团队团队团队工作团队工作领导者领导者团队成员团队成员28q有效工作团队的基本要素有效工作团队的基本要素v团队成员具有一致的目标团队成员具有一致的目标v团队成员的职能、技能具有互补性团队成员的职能、技能具有互补性v团队成员相互信任、互相支持团队成员相
7、互信任、互相支持v团队成员之间有着良好的沟通渠道团队成员之间有着良好的沟通渠道q“变形虫变形虫”v团队成员具团队成员具有彈性擴充與縮減有彈性擴充與縮減29服务中心组织机构(第二章)30q服务中心职能列表(学员讨论)v接待客户v故障诊断v31总经理总经理配件经理配件经理财务经理财务经理服务经理服务经理服务顾问服务班/组1服务班/组2 服务顾问服务班/组3服务班/组4 三包索赔技术主管客户经理客户经理预约、回访市场 促销 配件计划配件管理员 配件零售员 配件配送员 会 计 结算、收银 服务中心组织机构(第二章)32q组织架构与岗位的任职资格、职责v岗位职责v任职资格v以服务顾问为例:服务顾问的任职
8、资格服务顾问的岗位职责33q各各岗位岗位選人方向建議選人方向建議岗位职责岗位职责任职任职條件條件服务总経理(経理)五年以上服务经历服务总経理(経理)五年以上服务经历耐心、親和力、果断耐心、親和力、果断服务顾问服务顾问维修経验、耐壓、耐力维修経验、耐壓、耐力敬业、车间管理敬业、车间管理服务专员(服务专员(CRM)声音甜美、机智、积级声音甜美、机智、积级个性開朗个性開朗3435q讨论:客户对我们(服务中心)有何期望?36期望期望1在经销商维修车辆时,应方便快捷在经销商维修车辆时,应方便快捷-迅速确定维修预约-预约应安排在对我较方便的日期和时间 期望期望2当车辆留在经销商处维修时,能为我安排方便的交
9、通工具。当车辆留在经销商处维修时,能为我安排方便的交通工具。37期望期望3维修接待员应表现出对我维修需要的应有关注维修接待员应表现出对我维修需要的应有关注-我到达经销商时,立即得到接待-表现出了解我的维修需要-在开始维修工作前,与我一起检查车辆-在开始维修工作前,提供精确的预计维修费用-提供精确的预计维修完成时间-对待我应诚实真挚 期望期望4第一次即修理好第一次即修理好 38期望5按时并以专业化的方式完成车辆维修按时并以专业化的方式完成车辆维修-在一个合理的时间内维修好我的车辆-通知我有关维修项目的任何变更或额外的必要维护保养-通知我有关车辆维修完成时间的任何变更-按照承诺的时间修理好车辆-使
10、我在较方便的时间取车-在维修过程中,保持车辆的清洁期望6就所实施的维修项目进行清晰详尽的说明就所实施的维修项目进行清晰详尽的说明-向我说明所实施的全部维修项目和费用-向我提供车辆将来所需要的维护保养建议 39期望期望6就所实施的维修项目进行清晰详尽的说明就所实施的维修项目进行清晰详尽的说明-向我说明所实施的全部维修项目和费用-向我提供车辆将来所需要的维护保养建议 期望期望7在维修后的一个合理时间内,打电话询问我是否对在维修后的一个合理时间内,打电话询问我是否对维修结果完全满意维修结果完全满意 -在一个合理时间内,给我打电话-愿意随时为我提供帮助 40期望期望8对出现的问题或我所关注的事项作出迅
11、速反应对出现的问题或我所关注的事项作出迅速反应 -我就有关事项与其第一次联系时,立即作出答复或解决我所关注的问题-向我提供清晰有益的建议-严格履行对我所作的承诺 41v方便快捷方便快捷时间快捷时间快捷地点方便地点方便v服务流程服务流程-预约服务预约服务迅速确定维修预约迅速确定维修预约预约应安排在对我方便的日期和时间预约应安排在对我方便的日期和时间到服务中心维修车辆时,应方便快捷42致电顾客:1提供报价2约定时间60分钟以内分钟以内约定时间前半个工作日约定时间前半个工作日服务顾问服务顾问客户专员客户专员顾客来电/店记录顾客需求及期望时间感谢顾客来电/店库存查询费用确认安排班/组安排工位建立预约档
12、案完善预约档案登录预约看板致电顾客:提醒/确认预约43v到达接待时机到达接待时机v了解需求了解需求v预计时间和费用预计时间和费用v态度诚实、真诚态度诚实、真诚维修接待人员对我的需求表现出应有的关注44是否顾客到达派 工服务合同签订服务估价、估算时间需求分析故障诊断顾客接待结算交车检验服务回访服务预约服务预约服务接待服务接待服务回访服务回访施施 工工结算结算/交车交车服务顾问服务顾问客户专员客户专员服务班服务班/组组财财 务务技术主管技术主管交车检验交车检验顾客预约零件查询班/组施工是否预约是否库存是否接受是是客户离去否否交车/送行检 验收银 结算解释详细流程请参见预约服务流程详细流程请参见回访
13、服务流程详细流程请参见交车流程45v维修过程的专业化操作维修过程的专业化操作v维修过程的质量控制维修过程的质量控制一次性将车辆修理好一次性将车辆修理好46v在合理的时间内维修好我的车辆v通知我有关维修项目的任何变化或额外必要的维护保养v通知我有关车辆维修完成时间的任何变更v按照承诺的时间修理好车辆v在我方便的时间取车v在维修过程中,保持车辆的清洁以专业化的方式完成车辆维修47v向我提供了详细的项目及费用清单向我提供了详细的项目及费用清单v向我说明所实施的全部维修项目和费用向我说明所实施的全部维修项目和费用v向我提供车辆将来所需要的维护保养建议向我提供车辆将来所需要的维护保养建议就所实施的项目进
14、行清晰详尽的说明48交车检验交车检验结算结算/交车交车服务顾问服务顾问财财 务务获得交车通知交车检验陪同客户验收车辆结 算是否合格是通知客户向客户解释结算单收银/开票是否保修是否送别顾客送别顾客内部返修交还车钥匙/旧配件等给顾客告知顾客今后的用车建议约定回访的时间与方式49v在合理的时间内,给我打电话v愿意随时为我提供帮助 在维修后合理的时间内,打电话询问我是否 对结果完全满意50回访服务流程CRM CRM 专员专员服务经理服务经理获得回访顾客信息是否满意是询问顾客服务质量否服务中心管理专员将具体情况记入回访档案并约定再次联系的时间与方式及时电话跟踪定时电话跟踪定期登门访问提醒顾客下次定时定程
15、保养里程并记入回访档案及时向服务经理汇报回访情况制定解决方案按约定联系顾客是否满意是否51v我就有关事项与其第一次联系时,立即得到答复或解决我所关注的问题v向我提出清晰有益的建议v严格履行对我的承诺对出现的问题或我关注的事项做出迅速的反应52CRM CRM 专员专员服务经理服务经理获得顾客投诉信息SGMW协助是第一时间联系顾客了解情况否来电记录存档同顾客协商是否满意是否来信来店来自SGMW界定解决职权范围服务顾问服务经理总经理遵循SGMW政策商定解决办法联系SGMW相关部门调整相关规定,杜绝再次发生CRM CRM 专员专员服务顾问服务顾问总经理总经理53服务经理服务经理财财 务务获得上门服务申
16、请批准并安排上门服务人员准备工单准备服务回访上门服务准备上门服务准备上门服务上门服务上门服务申请上门服务申请服务回访服务回访服务顾问服务顾问(业务接待)(业务接待)配件准备工具准备配件经理配件经理技术主管技术主管收银准备发票准备上门服务客户专员客户专员54q完成客户所要求的所有工作完成客户所要求的所有工作q对将要进行的项目进行详细对将要进行的项目进行详细地说明地说明q服务前进行准确的估价服务前进行准确的估价q保证一次性做好工作保证一次性做好工作q工作完毕后通知客户工作完毕后通知客户q在承诺的时间完成工作在承诺的时间完成工作q客户在站等候时间客户在站等候时间q维修所需时间合理维修所需时间合理q合
17、理的维修费用合理的维修费用q服务后进行项目及费用服务后进行项目及费用解释解释q周末营业周末营业通过调查发现,下面的工作如果没有做好,客户满意度会大幅下降通过调查发现,下面的工作如果没有做好,客户满意度会大幅下降55q服务之前提供详尽的项目清单服务之前提供详尽的项目清单q延长工作时间延长工作时间q交车时保证车辆清洁交车时保证车辆清洁q服务后及时回访服务后及时回访q提供提醒服务提供提醒服务q提供接送或代步车服务提供接送或代步车服务通过调查发现,如果做好下面的工作,客户满意度会大幅上升通过调查发现,如果做好下面的工作,客户满意度会大幅上升56q服务流程中的关键环节服务流程中的关键环节v准备准备v接待
18、接待v需求分析需求分析v服务产品介绍服务产品介绍v交修确认交修确认v维修操作维修操作v结算结算/交车交车v跟踪跟踪/回访回访5758v一个好的车间管理控制系统应该保证全车间运转顺利一个好的车间管理控制系统应该保证全车间运转顺利v不同类型的工作应分配给最擅长此工作的技师不同类型的工作应分配给最擅长此工作的技师v车间中的每辆汽车的位置和进度应清楚地用图表表示车间中的每辆汽车的位置和进度应清楚地用图表表示v任何对预定工作量无法预料的改变应迅速标明,以便采取适当措施。任何对预定工作量无法预料的改变应迅速标明,以便采取适当措施。v所有工作都应详细计划,以满足向客户承诺的交车时间(记录在维所有工作都应详细
19、计划,以满足向客户承诺的交车时间(记录在维修工单上)修工单上)v无法按照约定时间交车应尽快报告给维修接待人员。无法按照约定时间交车应尽快报告给维修接待人员。59q你的车间管理系统有效吗?你的车间管理系统有效吗?v能否告诉你任何一天的工作效率能否告诉你任何一天的工作效率v能否迅速了解每项修理的进度能否迅速了解每项修理的进度v能否了解前一天的工作量能否了解前一天的工作量v能否知道每天的返修工作量有多少吗能否知道每天的返修工作量有多少吗v是否安排了每天留给急活的应急时间是否安排了每天留给急活的应急时间60编号 负责人89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 待料 返工 未完工1 赵
20、2 钱3 孙4 李5 周在修车辆及交车时间维修班组特别项目61项目项目计算方法计算方法备注备注生产率(產能)有效生产工时实际应售工时100%80%以上工作效率标准工时实际工作工时100%100%以上每个技工的销售额总销售额技工人数100%尽可能多服务部门技工比例服务部门人员数技工人数100%50%以上工位周转率月接待车辆总数(月工作日数x 维修工位数)根据每辆车的维修小时数62生产率:生产率:=有效生产工時有效生产工時实际应售工時实际应售工時工作效率:工作效率:=4.57.2=X 100%=62.5%1.52X 100%=133%=标准工時标准工時 实际工作工時实际工作工時工位週转率:工位週转
21、率:=接车總數接车總數/月月=30 x15WB1260=2.8实际工作日实际工作日x x工作位工作位 WB63个人效率:个人效率:=标准工時标准工時实际維修工時实际維修工時利用率:利用率:=生產工時生產工時可用工時可用工時 (上班時間上班時間)64=55%目標提升為目標提升為 65%Wm=10,Labor=100$/hr,Working Day=30d總工時銷售總工時銷售 =8hr x Wm10 x 90%x 30day x 100%=216,000工時效率工時效率55%55%=216,000 x 55%=118,800工時效率工時效率65%65%=216,000 x 65%=140,4001
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