《审计》第十五章-生产与服务循环审计课件.ppt
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- 审计 第十五 生产 服务 循环 课件
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1、第十五章 生产与薪酬循环审计 第十五章 生产与薪酬循环审计第一节第一节 生产与薪酬循环概述生产与薪酬循环概述第二节第二节 生产与薪酬循环内部控制及其测试生产与薪酬循环内部控制及其测试第三节第三节 生产与薪酬循环的交易类别测试生产与薪酬循环的交易类别测试第四节第四节 存货成本审计存货成本审计第五节第五节 存货监盘存货监盘第六节第六节 存货计价审计和截止测试存货计价审计和截止测试第七节第七节 应付职工薪酬应付职工薪酬第八节第八节 其他相关账户审计其他相关账户审计 第一节 生产与薪酬循环概述存货(材料采购、在途物资存货(材料采购、在途物资原材料、材料成本差异、库原材料、材料成本差异、库存商品、发出商
2、品、商品进存商品、发出商品、商品进销差价、委托加工物资、委销差价、委托加工物资、委托代销商品、周转材料、生托代销商品、周转材料、生产成本、制造费用、劳务成产成本、制造费用、劳务成本、存货跌价准备、受托代本、存货跌价准备、受托代销商品)、应付职工薪酬销商品)、应付职工薪酬业务循环业务循环资产负债表项目资产负债表项目利润表项目利润表项目公司循环划分表生产与薪生产与薪酬循环酬循环一、生产循环概述一、生产循环概述 (一)涉及的主要财务报表账户(一)涉及的主要财务报表账户营业成本营业成本(二)生产循环涉及的主要业务活动(二)生产循环涉及的主要业务活动计划和安排生 产发出原材料生产产品第一节 生产与薪酬循
3、环概述核算产品成 本储存产成品发出产成品(三)生产循环涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录生产指令企业下达制造产品等生产任务的企业下达制造产品等生产任务的书面文件书面文件说明说明领发料凭证企业为控制材料发出而采用的凭证企业为控制材料发出而采用的凭证产量和工时记录登记工人或生产班组在出勤内完成登记工人或生产班组在出勤内完成产品数量、质量和生产工时的记录产品数量、质量和生产工时的记录工薪汇总表及工薪费用分配表用以反映企业全部工薪的结算情况,用以反映企业全部工薪的结算情况,并据以进行工薪结算总分类核算和汇并据以进行工薪结算总分类核算和汇总整个企业工薪费用而编制的总
4、整个企业工薪费用而编制的第一节 生产与薪酬循环概述一、涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录材料费用分配表用以汇总反映各车间产品所耗费的用以汇总反映各车间产品所耗费的材料费用的原始记录材料费用的原始记录说明说明制造费用分配汇总表用来反映各生产车间所耗费的材料用来反映各生产车间所耗费的材料费用的原始记录费用的原始记录成本计算单用来归集某一成本计算对象所应承用来归集某一成本计算对象所应承担的生产费用,计算该成本计算对担的生产费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记录象的总成本和单位成本的记录存货明细账反映各种存货增减变动情况和期末库反映各种存货增减变动情况和
5、期末库存数量及相关成本信息的会计记录存数量及相关成本信息的会计记录第一节 生产与薪酬循环概述二、薪酬循环概述二、薪酬循环概述(一)薪酬循环涉及的主要财务报表账户(一)薪酬循环涉及的主要财务报表账户业务循环业务循环资产负债表项目资产负债表项目利润表项目利润表项目公司循环划分表薪酬循环薪酬循环审计审计库存现金库存现金银行存款银行存款应付职工薪酬应付职工薪酬其他应付款其他应付款其他应收款其他应收款管理费用管理费用销售费用销售费用生产成本生产成本营业成本营业成本第一节 生产与薪酬循环概述(二)涉及的主要业务活动(二)涉及的主要业务活动雇用员工授权变动薪酬编制出勤和计时资料编制薪酬计算表记录薪酬支付薪酬
6、和保管未领薪酬填写个人所得税申报表第一节 生产与薪酬循环概述(三)薪酬循环涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录人事授权表人事部门为薪酬目的而签发的书面通知人事部门为薪酬目的而签发的书面通知说明说明计时卡记录员工在一个薪酬支付期内每日工作小记录员工在一个薪酬支付期内每日工作小时数的表格时数的表格记工单记录每位员工完成某项特定工作的小时数记录每位员工完成某项特定工作的小时数薪酬计算表列示每一薪酬支付期间内每位员工的姓列示每一薪酬支付期间内每位员工的姓名、薪酬总额、代扣薪酬以及支付净额名、薪酬总额、代扣薪酬以及支付净额等资料的表格等资料的表格第一节 生产与薪酬循环
7、概述(三)薪酬循环涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录人工成本分配计算表列示每一薪酬支付期间薪酬支付总额的列示每一薪酬支付期间薪酬支付总额的会计分类报告会计分类报告说明说明个人所得税申报表列示每位员工支付所得税申报与缴纳情况列示每位员工支付所得税申报与缴纳情况的报告的报告员工人事档案记录每位员工有关任用资料和签发的所有记录每位员工有关任用资料和签发的所有人事授权通知,以及奖励情况人事授权通知,以及奖励情况第一节 生产与服务循环概述计划安排生产(计划部门计划部门)发出原材料(仓库部门)(仓库部门)生产产品(生产部门)(生产部门)根据实际情根据实际情况签发预先况
8、签发预先编号的生产编号的生产通知单,同通知单,同时编制一份时编制一份材料需求报材料需求报告告仓库部门的责任是仓库部门的责任是根据从生产部门收根据从生产部门收到的领料单发出原到的领料单发出原材料。领料单上必材料。领料单上必须列示所需材料的须列示所需材料的数量、种类和领料数量、种类和领料部门的名称部门的名称生产部门在收到生生产部门在收到生产通知单及领取原产通知单及领取原材料后,分解生产材料后,分解生产任务,并将所领取任务,并将所领取的原材料交给生产的原材料交给生产工人,据以执行生工人,据以执行生产任务产任务 一、生产循环内部控制及其控制测试一、生产循环内部控制及其控制测试(一)内部控制要点(一)内
9、部控制要点第二节 内部控制及其测试一、生产循环内部控制及其控制测试一、生产循环内部控制及其控制测试(一)内部控制要点(一)内部控制要点转移完工产品(生产部门生产部门)储存产成品(仓库部门)(仓库部门)确认和记录(生产部门)(生产部门)编制一份编制一份“已完工已完工生产报告生产报告”,然后,然后将这些产品送往产将这些产品送往产成品库。产成品仓成品库。产成品仓库人员应在最后一库人员应在最后一张转移单上签字,张转移单上签字,以确定对这些产品以确定对这些产品的保管责任的保管责任 产成品入库,产成品入库,须由仓库部门须由仓库部门先行点验和检先行点验和检查,然后签收。查,然后签收。签收后,将实签收后,将实
10、际入库数量通际入库数量通知会计部门知会计部门 将编制分配制造将编制分配制造费用到生产成本费用到生产成本的分录所使用的的分录所使用的资料,将编制结资料,将编制结转已完工产成品转已完工产成品成本到产成品的成本到产成品的分录所使用的资分录所使用的资料料第二节 内部控制及其测试(二)控制测试(二)控制测试第二节 内部控制及其测试1.记录对内部控制的了解记录对内部控制的了解2.测试控制制度与评价控制风险测试控制制度与评价控制风险二、薪酬循环内部控制及其控制测试二、薪酬循环内部控制及其控制测试第三节 存货成本审计存货审计的目标存货审计的目标(1 1)确定存货是否存在)确定存货是否存在(2 2)确定存货是否
11、归被审计单位所有)确定存货是否归被审计单位所有(3 3)确定存货增减变动是否完整)确定存货增减变动是否完整(4 4)确定存货的计价方法是否恰当)确定存货的计价方法是否恰当(5 5)确定存货期末余额是否正确)确定存货期末余额是否正确(6 6)确定存货在财务报表上的披露是否恰当)确定存货在财务报表上的披露是否恰当第三节 存货成本审计一、生产成本审计一、生产成本审计(一)直接材料成本审计(一)直接材料成本审计(1 1)抽查产品成本计算单)抽查产品成本计算单(2 2)审查直接材料耗用数量的真实性,检查有无将非)审查直接材料耗用数量的真实性,检查有无将非生产用材料计入直接材料费用生产用材料计入直接材料费
12、用(3 3)分析比较同一产品前后各年度的直接成本,如有)分析比较同一产品前后各年度的直接成本,如有重大波动应查明原因重大波动应查明原因(4 4)抽查材料发出及领用的原始凭证)抽查材料发出及领用的原始凭证(5 5)对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接)对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确材料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确第三节 存货成本审计(二)直接人工成本审计(二)直接人工成本审计(1 1)抽查产品成本计算单)抽查产品成本计算单(2 2)将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明其)将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明其异常波动的
13、原因异常波动的原因(3 3)分析比较本年度各个月份的人工费发生额,如有)分析比较本年度各个月份的人工费发生额,如有异常波动,应查明原因异常波动,应查明原因(4 4)结合应付职工薪酬的审查,抽查人工费用会计分)结合应付职工薪酬的审查,抽查人工费用会计分录及会计处理是否正确录及会计处理是否正确(5 5)对采用标准成本法的企业,应检查直接人工成本)对采用标准成本法的企业,应检查直接人工成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接人工的标准成本在本年度内有无重大变更人工的标准成本在本年度内有无重大变更第三节 存货成本审计(三)制造费用审计(三)制造费
14、用审计(1 1)获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账)获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账核对相符,抽查制造费用中的重大数额项目及例外项核对相符,抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理目是否合理(2 2)审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是)审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是否正确,并应注意是否存在异常会计事项否正确,并应注意是否存在异常会计事项(3 3)必要时,对制造费用实施截止性测试)必要时,对制造费用实施截止性测试(4 4)审查制造费用的分配是否合理)审查制造费用的分配是否合理(5 5)对采用标准成本法的企业,应检查制造费用的确)对采用标准成本法的企业,
15、应检查制造费用的确定是否正确,计入成本计算单的数额是否正确,并查定是否正确,计入成本计算单的数额是否正确,并查明制造费用在本年度内有无重大变更明制造费用在本年度内有无重大变更第三节 存货成本审计二、主营业务成本审计获取或编制主营业务成本汇总表,复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符编制生产成本和销售成本倒扎表(如下表),与总账核对相符分析比较本年度与上年度主营业务成本总额,以及本年度各月份的主营业务成本金额,如有重大波动和异常情况,应查明原因结合生产成本的审计,抽查销售成本结转数的正确性,并检查其是否与销售收入配比检查主营业务成本账户中重大调整事项是否有其充分理由确定主营业
16、务成本在利润表中是否已恰当披露第三节 存货成本审计生产成本及主营业务成本倒扎表项目项目未审数未审数 调整或重分类金额借(贷)调整或重分类金额借(贷)审定数审定数原材料期初余额原材料期初余额加:本期购进加:本期购进减:原材料期末余额减:原材料期末余额 其他发出金额其他发出金额=直接材料成本直接材料成本加:直接人工成本加:直接人工成本 制造费用制造费用=生产成本生产成本加:在产品期初余额加:在产品期初余额减:在产品期末余额减:在产品期末余额=产品生产成本产品生产成本加;产成品期初余额加;产成品期初余额减:产成品期末余额减:产成品期末余额=主营业务成本主营业务成本第三节 存货成本审计三、存货成本相关
17、项目的分析程序(一)简单比较法(二)比率分析法 1.存货周转率 2.毛利率第四节 存货监盘存货监盘是指注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点,并进行适当的抽查 定定义义注册会计师注册会计师应亲临现场应亲临现场观察被审计观察被审计单位存货的单位存货的盘点盘点注册会计注册会计师应根据师应根据需要适当需要适当抽查已盘抽查已盘点存货点存货第四节 存货监盘一、存货监盘计划(一)制定存货监盘计划应实施的工作(一)制定存货监盘计划应实施的工作存货项目的重要程度存货项目的重要程度与存货相关的内部控制与存货相关的内部控制与存货相关的重大错报风险和重要性与存货相关的重大错报风险和重要性考虑实地察看存货的存放场所考
18、虑实地察看存货的存放场所查阅以前年度的存货监盘工作底稿查阅以前年度的存货监盘工作底稿复核或与管理层讨论其存货监盘计划复核或与管理层讨论其存货监盘计划利用专家的工作或其他利用专家的工作或其他CPACPA的工作的工作(二)评价存货监盘计划能否合理地确定存货的数量和状况,注册会计师应考虑的因素(1)盘点的时间安排(2)存货盘点范围和场所的确定(3)盘点人员的分工和胜任能力(4)盘点前的会议及任务布置(5)存货的整理和排列(6)特殊存货的计量方法(7)在产品完工程度的确定方法(8)存放在外单位的存货的盘点安排(9)存货收发截止的控制(10)盘点时间存货移动的控制(11)盘点表单的设计、使用与控制(12
19、)盘点结果的汇总和盈亏的分析、调查及处理方法第四节 存货监盘(三)存货监盘计划的主要内容存货监盘的目标、范围及时间安排存货监盘的要点及关注事项参加存货监盘的人员的分工检查存货的范围第四节 存货监盘二、存货监盘程序(一)盘点问卷调查第四节 存货监盘1.所有参与盘点的人员,是否都熟悉盘点计划与指令,是否熟悉盘点的一般程序和基本要求2.所有存货是否都分类有序,存货是否停止流动3.盘点标签或盘点清单是否编制妥当;是否有遗漏的存货或者外单位寄存的存货;对于外单位寄存的存货,是否将其分开摆放并排除在盘点范围之外;废品与毁损物品是否分开摆放并且分开列示4.各种计数、计量器具是否符合国家标准,并准备齐全(二)
20、实地观察第四节 存货监盘(1)盘点现场的存货是否摆放整齐并且停止流动(2)盘点人员的盘点程序是否符合盘点计划和指令的基本要求(3)计量盘点数量是否准确,有无重计或漏计(4)盘点标签或盘点清单是否按要求填制第四节 存货监盘(三)抽查检查方法从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录准确性完整性差异处理查明原因,提请被审计单位更正考虑错误的潜在范围和重大程度,在可能情况下,扩大抽查范围或重新盘点第四节 存货监盘(四)盘点结束前,注册会计师应再次观察盘点现场再次观察的目的再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点取得并检查已填用、作废及未使用盘点表
21、单的号码记录,查明已发放的表单是否均已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对12第四节 存货监盘如果出现下列情况的处理如果盘点日不是资产负债表日,注册会计师应当实施适当的审计程序,确定盘点日与资产负债表日之间的存货的变动是否做正确的记录在永续盘存制下,如果永续盘存记录与存货盘点结果之间出现重大差异,注册会计师应当追加审计程序,查明原因,并检查永续盘存记录是否已作适当的调整21如果认为被审计单位的盘点方式及其结果无效,注册会计师应当提请被审计单位重新盘点3三、特殊情况的处理特殊情况的处理之一因性质无法监盘的情况存货涉及保密问题存货系危害性物质在途存货存放于公共仓库因存货的性质或位因存货的性质或位置
22、为无法实施监盘置为无法实施监盘因位置无法监盘的情况第四节 存货监盘审计方法检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料检查资产负债表日后发生的销货交易凭证向顾客或供应商函证因存货的性质或位因存货的性质或位置为无法实施监盘置为无法实施监盘第四节 存货监盘特殊情况的处理之二情 况注册会计师无法亲临现场气候因素改变存货监盘日期因不可预见因素无因不可预见因素无法实施监盘法实施监盘审计方法委托其他适当人员监盘第四节 存货监盘特殊情况的处理之三注册会计师应评估与存货相关的内部控制的有效性,并根据评估结果对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点,同时测试检查日或重新盘点日与资产负债表日之间发生的存货
23、交易接受委托时被审计接受委托时被审计单位已完成盘点单位已完成盘点审计方法第四节 存货监盘特殊情况的处理之四获取委托代管存货的书面确认函向债权人函证与被质押存货有关的内容实施监盘程序利用其他注册会计师的工作委托其他单位保管委托其他单位保管或已作质押的存货或已作质押的存货审计方法第四节 存货监盘第四节 存货监盘特殊情况的处理之五查阅前任注册会计师工作底稿复核上期存货盘点记录和文件检查上期存货交易记录运用毛利百分比法等进行分析首次接受委托首次接受委托的情况的情况审计方法第四节 存货监盘四、存货监盘结果对审计报告的影响如果无法实施存货监盘,也无法实施替代审计程序以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当
24、的审计证据,CPA应根据其重要程度,发表保留意见或无法表示意见如果通过实施存货监盘发现被审计单位财务报表存在重大错报,且被审计单位拒绝调整,CPA应根据其重要程度,发表保留意见或否定意见如果CPA首次接受委托,未能获取有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据,CPA应当根据其重要程度,发表保留意见或无法表示意见第四节 存货监盘五、存货质量审计在存货监盘过程中,注册会计师应关注存货的质量:对于存货明细账上极少变动的项目,应注意查明是否属于退废项目 对于属于精密技术产品的存货,注册会计师应聘请有关专家协助鉴定其等级或价值38【例题例题】N注册会计师正在拟定对注册会计师正在拟定对S公司存货公司存货
25、的监盘计划,由助理人员实施监盘工作,的监盘计划,由助理人员实施监盘工作,下面有关下面有关监盘计划和监盘工作有无不妥当监盘计划和监盘工作有无不妥当之处?之处?若有,请予以更正。若有,请予以更正。(1)N注册会计师在制定注册会计师在制定监盘计划监盘计划时,应时,应与与S公司沟通,确定抽查的重点公司沟通,确定抽查的重点。答案:不妥当。答案:不妥当。解析:为了有效地实施存货监盘,注册会解析:为了有效地实施存货监盘,注册会计师应与被审计单位就有关问题达成一致计师应与被审计单位就有关问题达成一致意见,但注册会计师应意见,但注册会计师应尽可能地避免被审尽可能地避免被审计单位了解自己将抽取测试的存货项目计单位
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