NC63全产品培训课件-合同管理.pptx

1、yonyou software Co.,Ltd.用友软件股份有限公司姓名秦刚2013年 8月 26日多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 合同管理篇 课程目标1、了解不同合同类型满足的业务场景，根据企业的实际需求，实现对后续采购、销售业务的管控。学习要求1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习在线课程“动态建模平台”；课程目标与要求目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进功能简介通过合同与订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方

2、式设置，实现对后续业务的有效监控；支持统签合同，分别采购的模式，即某一采购组织牵头签订采购合同，其他下级组织按照该合同进行采购；合同支持交易类型管理，制定约束、控制规则；支持合同状态管理；合同管理支持多计量单位、多币种；合同管理提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警；合同可以实现收付款业务；采购合同支持付款协议，并依据付款协议制定付款计划；产品接口产品接口1.采购合同生效生成付款计划2.付款计划可通过“付款”按钮对采购合同直接付款；3.付款计划可生成付款申请或取消付款申请；应付管理1.根据EC的采购方案（中标结果）推式、拉式生成ERP的采购合同；2.将自由态的合同发布至门户待供应商

3、确认。确认接受的合同ERP可审核生效。3.ERP采购合同生效时，直接生成EC合同协议报价；4.当EC合同协议报价的价格变化，通过手工触发的方式将价格写入ERP采购合同电子采购产品架构目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进普通合同 与供应商或者客户签订的物料合同，一般约定了物料、数量、价格、金额等信息，并约定了合同的条款及收付款协议，控制后续的采购或销售业务要按照签订的合同执行。基础设置-合同条款定义基础设置-合同条款定义基础设置-合同费用基础设置-合同交易类型可选值

4、：严格控制、不控制、允许上调、允许下调订单单价控制方式输入比例，作为后续数量、金额控制的依据。可选值：不控制、控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额指定合同以哪种方式控制后续订单的执行，和严格控制订单、订单容差比例配合使用。可选值：无、物料、物料分类控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑可选值：是、否是：则订单超出容差范围后不可保存；否：则订单超出容差范围后出提示，还可继续保存。基础设置-物料1.物料档案-采购信息页签，【是否允许无合同采购】：如果选择为“是”，则该物料进行采购时，不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在生成采购订单时，采购订单必须参照合同

5、，或者关联合同。2.物料档案-采购信息页签，【最高限价】，和参数CT003-采购合同最高限价控制配合使用。采购合同流程采购合同合同状态合同状态1.合同的生效、取消生效均为手工操作；2.生效的合同可进行变更，变更对合同状态没有影响；3.提供了合同到期自动失效的预警；4.取消生效、终止均不可撤销，取消生效、终止状态的合同不可被后续单据引用，同时也不能生成下游单据；5.生效状态的合同可以冻结，冻结的合同可以取消冻结，冻结的合同不可被引用，同时也不能生成下游单据。6.正常终止的合同如果双方认为还可以继续履行，可以取消终止，取消终止时最好修改合同计划终止日期。采购合同采购合同付款集采合同控制集采合同控制

6、集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同 分子公司自行采购，但受集团合同的管控分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控：集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款集采合同控制采购合同目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进合同付款基础设置-收付款协议采购合同付款SCM11采购订单和

7、合同付款是否需要做付款申请是/否默认为否供应链基础设置中的财务组织级参数采购合同付款采购合同付款采购合同付款付款计划支持直接付款：点击“付款”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款单，打开付款单界面，本次付款金额默认值为付款计划行金额累计付款金额，可编辑，付款单保存时回写付款计划行的累计付款金额。付款计划支持做付款申请：点击“生成付款申请”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款申请。付款计划行只支持一次生成付款申请单。后台推式生成不出界面，生成的付款申请单不可以修改，删除。根据采购合同上的付款协议将采购合同整单金额拆分到各个账期，支持手工维护付款计划，并支持依据付款计划生成付款申请或付款单

8、。如果没有付款协议，将合同整单金额生成一行付款计划。采购合同付款采购合同付款采购合同付款目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进框架合同 框架协议：与供应商或者客户达成了商务框架，并没有约定具体的合同数量、单价、金额等信息。基础设置-合同交易类型可选值：无、物料分类控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑框架合同框架合同目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3

9、新增功能及重点改进要货计划合同 要货计划合同是指采购公司一次性向供应商下达的相关物料（物资）在某一时间段内（如1个月，1个季度等）的总订购数量，具体的交货数以供应商填写的分期送货计划为准。公司可对要货计划合同中的物料在排程表中进行交期和数量的分解，并按时段进行滚动（可按日、周、月等不同时间区间进行设定）。排程表需要让供应商、采购公司以比较直观的方式看到各订单的交货明细表。采购公司可以看到自己对每个供应商的订、交货情况；供应商界面可以看到所有向自己订货的情况，并在排程表上进行交货情况的确认。要货计划合同要货计划合同总括订单：总括订单可关联普通的采购合同（一般合同，协议类合同），用以控制该总括订单

10、的价格，付款方式等信息，关联了采购合同的总括订单，数量、价格等信息受相关联的采购合同交易类型控制，总括订单的数量、金额要回写相关联的采购合同。要货计划合同要货计划合同目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3新增功能及重点改进多价格项合同 采购核心物料采用集中采购的方式，即集团与供应商统一签订价格、质量要求等内容。在价格环节，由于地理位置不同，导致各分子公司对同一物料的采购到货价是不同的。价格差异主要是由运费差别引起的，但目前供应商提供的都是到货价，不提供物料价格和运费价格的分开报价。因

11、此，在采购价格管理中，需要体现同一物料、同一供应商对不同分子公司的价格是不同的多价格项合同产品名称规格型号规格型号浙江、江苏、浙江、江苏、上海、江西、上海、江西、安徽、福建安徽、福建北京、天津、北京、天津、山东、河北、山东、河北、山西、河南、山西、河南、河北、湖南、河北、湖南、广东广东内蒙古内蒙古、甘、甘肃、宁夏、肃、宁夏、山西、四川、山西、四川、重庆、贵州、重庆、贵州、云南、云南、广西广西青海、新疆、青海、新疆、西藏西藏民用智能燃气表ICRB-CG-Y-G1.6、G2.5、G4100110120130民用智能燃气表ICRB-CG-A120130140150工商业智能分体燃气表（膜式煤气表，控

12、制软件3.0版）ICRB-CG-G6130140150160ICRB-CG-G10ICRB-CG-G16ICRB-CG-G25ICRB-CG-G40ICRB-CG-G65ICRB-CG-G100读写卡器明华 供应商A的报价多价格项合同多价格项合同多价格项模式：合同表体行只表示基准价（一般是出厂价），合同价格信息表描述其他价格项，如运费、装卸费等。总价=合同表体基价+sum（合同价格信息表多价格项）多价格项合同价格模板价格信息表价格信息表价格信息表目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合同V6.3

13、新增功能及重点改进其他付合同其他付合同其他付合同 其他付合同的主组织为公司；其他付合同为流程单据，可根据其他付合同形成财务系统的付款单、应付单。其他付合同生效后，可点击界面按钮“付款”推式生成付款单；在流程平台配置其他付合同拉式生成付款单；在流程平台配置其他付合同拉式生成应付单；其他付合同可通过交易类型配置，控制后续付款金额；支持物料其他付合同、物料分类其他付合同；其他付合同其他收合同其他收合同流程图财务部门销售部门/财务部门核销推拉其他收合同预收款/收款自制应收款拉式其他收合同其他收合同 其他收合同的主组织为公司；其他收合同为流程单据，可根据其他收合同形成财务系统的收款单、应收单。其他收合同

14、生效后，可点击界面按钮“收款”推式生成收款单；在流程平台配置其他收合同拉式生成收款单；在流程平台配置其他收合同拉式生成应收单。其他收合同可通过交易类型配置，控制后续收款金额；支持物料其他收合同、物料分类其他收合同；目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他设置V6.3新增功能及重点改进半结构化输出半结构化输出半结构化输出基础设置-预警基础设置-预警基础设置-后台任务目录yonyou software Co.,Ltd.产品架构及功能概述业务解决方案普通合同合同付款框架合同要货计划合同多价格项合同其他收付合

15、同V6.3新增功能及重点改进V63新增功能 从采购合同业务对象中扩展出总括订单，总括订单可关联普通的采购合同（一般合同，协议类合同），用以控制该总括订单的价格，付款方式等信息。支持总括订单-排程计划表-采购订单的流程。V63新增功能 采购合同支持价格模板：用来描述在采购寻源过程中，当需要按多价格项进行报价时，所采用的价格项模版，即多个价格项组成的价格组。支持关联合同价格信息表，从而支持复杂价格模式，即合同的物料明细行可关联预先定义的合同价格信息表。支持多价格项模式：合同表体行只表示基准价（对于港华，是出厂价），合同价格信息表描述其他价格项，如港华的运费。总价=合同表体基价+sum（合同价格信息表多价格项）采购合同、销售合同可以输出成半结构化的word文档。yonyou software Co.,Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台大型企业管理与电子商务平台