Excel培训教材(精编资料)课件.ppt

1、EXCEL进阶培训资讯部 鱼静2008.7.30培训内容1、数据的处理 1.1同时填充多个工作表 1.2高级筛选 1.3信息的查询 1.4数据的隐藏 1.5圈释无效数据 2、公式与函数3、公式的审核4、数据透视表步骤：1、打开需要填充的工作的工作表，选定需要填充到其他工作表的单元格，然后按Ctrl键，点击工作表Sheet2,如图1-11、选中2、单击1.1同时填充多个数据表2、选择“编辑-填充-至同组工作表命令，如图1-23、弹出“填出成组工作表”对话框，在“填充”单击单击单击1.1同时填充多个数据表步骤：1、在数据清单的下面建立条件区域，一般为两行，第一行为数据清单中的标题名称，第二行为筛选

2、的条件输入1.2高级筛选 点击数据清单总的任意单元格，再选择“数据筛选高级筛选”1.2高级筛选3、弹出“高级筛选”对话框，在“列表区域”文本框中输入数据清单的地址范围，在“条件区域”文本框中输入刚建立的条件区域得范围4、确定，显示符合条件的记录显示符合条件的记录1.2高级筛选步骤：1、选定数据区域 2、点击“数据”菜单上的“记录单”1.3信息查询3、单击“条件”按钮，此时对话框中的所有数据全部清空1.3信息查询步骤：1、选中需要隐藏内容的单元格，在选择“格式单元格”2、单元格格式，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项卡，在类型中输入；，单击确定隐藏单元格1.4数据的隐藏 3

3、、此时单元格内的内容已被隐藏，点击保存4、如要对隐藏单元格内的内容加以显示选择“格式单元格，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“常规”已被隐藏1.4数据的隐藏隐藏工作表中的行或列1、单击该列或行中任意单元格，然后选择“格式列（行）隐藏”2、如果要显示所要隐藏的列（行），则选择“格式列（行）取消隐藏”1.4数据的隐藏1.5圈释无效数据1、选定有效数据区2、选择“数据有效性”,在数据的有效性中设置条件3、在公式审核工具栏中点击“圈释无效数 据”1、COUNTIF函数（按条件统计）功能：统计区域中满足给定条件的单元格 个数表达式：COUNTIF（range,criteria)Range:所统

4、计的单元格区域Criteria:确定的条件二、公式与函数2、IF函数（按条件返回值）功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的 真假值，返回不同结果。表达式：IF（logical_if_true,value_if_true,value_if_false)logical_if_true:为公式或表达式，表示计算结果为 TRUE或FALSH的任意值或表达式value_if_true：为任意数据，表示ogical_if二、公式与函数3、SUMIF(条件求和）功能：根据指定条件对若干单元格求和 语法：SUMIF（range,criteria,sum_range)Range:为用于条件判断的单元格区域。Cri

5、teria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_range:需要求和的实际单元格二、公式与函数4、SUMPRODUCT函数（数组乘积的和）功能：将数组间对应的元素相乘并返回乘 积之和表达式：SUMPRODUCT（array1,array2,)二、公式与函数5、VLOOKUP函数二、公式与函数语法：语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需

6、要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。6、HLOOKUP二、公式与函数语法：语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。EXCEL函数帮助 选择插入公式，点击要选择的公式，再点击有关该函数的帮助，可查到关于任何函数的详细解释。二、公式与函数二、公式与函数三、公式循环引用 如果公式

7、引用了自身的单元格，不论是直接的还是间接的，都称为公式循环饮用。公式循环引用的图 在循环引用过程中，用户如果想得到正确的结果，需要开启“迭代计算”功能步骤：选择“工具选项”，点击“重新计算”选项卡，勾选“迭代计算”公式审核1、追踪引用单元格视图工具栏公式审核2、追踪从属单元格四、数据透视表创建数据透视表1、选择“数据数据透视表和数据数据透视图”命令2、弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框3、选定区域4、选定区域后，返回“数据透视表和数据透视向导”对话框，在点击布局5、弹出“数据透视表和数据透视向导-布局”拖动字段步骤1步骤2 6、双击数据区的字段，弹出“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式

8、”列表框中选择“求和”选项7、返回“数据透视表和数据透视图导向-布局”对话框，单击“确定”，在返回“数据透视表和数据透视图导向-3步骤”对话框,单击“完成”透视表生成双击编辑数据透视表1、隐藏和显示字段中的信息单击数据透视表中地区的下拉按钮，显示复选框（如图1），勾选复选框中的内容，透视表中只显示了设定的内容（如图2）图示1图示2 2、添加和删除字段在数据透视表中，可直接 从右边的“数据透视字段列表”窗格中拖动字段到透视表中（如图）拖动添加了字段2、如果需要隐藏数据透视表中某个字段，在该字段上单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令右击单击数据透视表的分页显示 单击“数据透视表”工具

9、栏上的“数据透视表”按钮，在弹出的快捷菜单菜单中选择“分页显示”命令，如图点击确定练习习题一：用函数SUMIF计算表一中的销售 量大于12000的销售人数之和习题二：用函数COUNTIF统计表二中 售量大于4500的数量习题三：用函数IF，给表三中是业务经理的每个人加 200元习题四：用高级筛选，筛选表四出人力资源工资大于1000的人员习题五：数据透视表：1、按业务员统计订单总额 2、分页显示国家的订单总额在excel中保护行和列 第一步：全选工作表 第二步：格式-单元格-保护，取消锁定和隐藏-确定 第三步：选取需要保护的区域，点右健，设置单元格格式-保护，锁定打勾-确定 第四步：工具-保护工作表-，选定未锁定的单元格前打勾，其他不打勾，确定，就ok