ERP系统-E10-50培训教材-出口管理课件.pptx
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- 关 键 词:
- ERP 系统 E10 50 培训教材 出口 管理 课件
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1、鼎捷软件n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n出口单证/管理报表应用说明系统概述u系统目的u系统特色u系统关联说明u系统应用前提系统目的为出口销售业务提供完整解决方案,提高接单、装箱、出货及账款处理的效率与正确率。降低出口单证文件制作的人工处理成本;根据价格条款快速计算价格,提供报价流程的效率;缩短出口交货的前置时间,减少延迟交货率,提供对客户的服务品质。系统特色提供一个商品因应不同状况允许不同包装方式(最多可设4层包装),并于出货时按状况指定包装方式,自动计算箱号及箱数。提供客户唛头打印以及装箱唛头打印功能,可按客户要求设定装箱唛头样式,在装箱时打印所需要的正唛、侧唛标
2、签。提供出口业务专用的价格条款设定并包含各条款的价格计算策略,可通过报价作业快速计算出口价格,提升接单效率。提供信用状信息管理以及余额报表、到期预警报表,减少呆账发生机会,提高应收账款周转率。提供信用状信息管理以及余额报表、到期预警报表,减少呆账发生机会,提高应收账款周转率。系统关联说明应付应付管理系统管理系统l费用应付单销售管理系统销售管理系统l报价单l销售订单l销货出库单存存货货管理系统管理系统l品号信息l特征码信息l品号工厂信息l仓库信息l库存应收应收管理系统管理系统l应收单出口管理系统出口管理系统系统应用前提公共管理系统存货管理系统销售管理系统应收管理系统应付管理系统学习本课程之前请务
3、必先学习销售管理模块n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n出口单证/管理报表应用说明系统主作业流程说明u系统导航图u系统功能图u系统主作业说明系统导航图系统功能图出口管理基础信息信用证管理出口管理出口单证管理报表单据性质、客户唛头信用证丶信用证变更、信用证明细表价格条款、报价单、订单、出货通知单出货通知单、PACKINGLIST、INVOICE出口订单控制表、出货通知单控制表系统主作业说明录入基础资料录入期初资料录入日常单据单据类型、客户信息、价格条款、客户唛头未结销售订单、未结账出货通知单(发出商品)、未结帐销退单(暂估销退)报价单报价单凭证、报价单明细表销售订单/销售
4、订单变更单销售订单凭证、销售订单明细表出货通知单出货通知单凭证、出货通知单控制表PACKING LISTPACKING LIST凭证n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n管理报表应用说明价格条款是关于价格条件的一种专门用语,即用一个简短的英文词语或缩写的英文字母表示商品的价格构成,买卖双方各自应办理的手续,承担的费用与风险以及货物所有权转移的界限。例如FOB、CIF等.价格条款价格条款专有名词专有名词形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票,以作为申请进口和批准外汇之用,卖方一般在报价后提供给买方
5、。PROFORMA INVOICE即商业发票(COMMERCIAL INVOICE),它是卖方向买方开列发货价目清单,是买卖双方记帐的依据,也是进出口报关交税的总说明。INVOICE装箱单(PACKING LIST)是发票的补充单据,它列明了交易中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,也是出口报关所需的文件之一。PACKING LIST基础资料准备维护计量单位作业目的:因包装方式中体积计算需求,增加长度单位对应的体积单位设定。基础资料准备维护计量单位作业目的:因包装方式中体积计算需求,增加长度单位对应的体积单位设定。1.只有长度基本单位才可设定体
6、积单位2.选择的体积单位须是体积基本单位或与体积基本单位存在换算关系基础资料准备维护品号信息作业目的:建立品号包装方式信息n 支持4层包装单位设定n 根据实际需求定义长度单位、体积单位、重量单位重点栏位说明重点栏位说明【品号净重品号净重】品号单位净重信息,用于包装毛重计算。【重量单位重量单位】品号净重的计量单位。【主要主要】品号可以设多种包装方式,但必须要设定一笔主要,用于后续单据的默认来源。【最小最小/小小/中中/大包装单位大包装单位】包装方式最多支持4层,分别设置各层包装的单位。【最小最小/小小/中中/大包装容量大包装容量】记录每层包装中的内容数目。【最小最小/小小/中中/大包装重量大包装
7、重量】记录每层包装的重量(不含品号净重)。【包装数量包装数量】记录最外层包装中所有品号的数目。【包装净重包装净重】记录最外层包装中所有品号的净重。【包装毛重包装毛重】记录最外层包装的毛重(包含品号净重)。【长长/宽宽/高高】记录最外层包装的长宽高尺寸。【包装体积包装体积】记录最外层包装的体积。【重量重量/长度长度/体积单位体积单位】以上各数值栏位元对应的计量单位信息。基础资料准备基础资料准备维护品号信息维护品号信息例如:品号净重1;包装方式001:最小容量1、最小毛重0;小容量3、小毛重1;中容量2、中毛重1.5;大容量0、大毛重0.则:包装净重=1*3*2*1=6;包装毛重=6(净重)+(1
8、*3*2)*0+2*1+1*1.5=9.5基础资料准备设置销售域参数作业目的:设置销售域关于出口贸易的参数n 设定当前销售域是否支持出口贸易,勾选后,此销售域的销售订单上才会显示出口相关的页签基础资料准备维护销售单据性质作业目的:在销售单据类型中为出口订单增加专用识别标记n 勾选“出口贸易”的订单类型只能在支持出口贸易的销售域下可使用,并在维护订单时可维护出口相关的资料,例如国外订单备注等n 勾选“出口贸易”的订单才可执行后续的出货通知、PACKLING流程。基础资料准备维护客户信息作业目的:在客户业务中增加出口相关信息n 设定客户出口的相关信息作为后续单据的预设值重点栏位说明重点栏位说明【价
9、格条款价格条款】客户出口业务中常用的价格条款。【品牌品牌】客户需要的贴牌信息。【目的地目的地】出口运输目的地。【海运港口海运港口】海运的常用港口。【空运机场空运机场】空运的常用机场。【运输公司运输公司】提供运输服务的常用供应商。【代理商代理商】销售客户对应的代理商信息。【报关行报关行】到货后指定的常用报关行。【验货公司验货公司】到货后指定的常用验货公司。【佣金比率佣金比率】中间商/代理商的佣金比率。【保险费率保险费率】为货物运输购买的保险费率。基础资料准备基础资料准备维护客户信息维护客户信息基础资料准备维护出口单据性质作业目的:建立出口管理中出货通知单的单据类型信息n 销售管理中的“一般销货”
10、单据性质,在出口模块中只为出口贸易的出货通知单单据类型来使用。n 现有的出口单据类型有24.一般销货 2K.出口费用 2L.出口货运通知2K.出口费用 2L.出口货运通知基础资料准备维护客户唛头作业目的:建立客户的唛头信息以及对应的打印样式n 唛头可输入字符内容,也可以使用图片作为唛头n 选择正唛侧唛对应的凭证样式用于装箱唛头的打印n 一个客户允许设定多个唛头,但只能有一笔主要唛头唛头分为两个概念1.单证上印出的唛头信息,即客户唛头 内容只是唛头的样式,不包括具体的业务资料2.具体货物的唛头标签,即品号唛头 包含具体的资料,例如品号、单号等。举例来说,图1即为客户唛头,图2为对应的品号唛头图2
11、基础资料准备基础资料准备维护客户唛头维护客户唛头图1基础资料准备设计唛头样式作业目的:根据出口客户的需求,为其唛头设计专用的样式n 根据唛头样式的出厂样式另存并修改为自订的打印样式n 该作业为独立作业,权限控制独立。基础资料准备维护价格条款作业目的:建立出口业务常用的价格条款信息,用于后续报价时费用计算n 根据实际情况定义费用项目、来源类型以及分摊方式n 在报价单中可计算出使用价格条款时的出口价格分摊方式:按数量分摊 按金额分摊 不分摊n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n管理报表应用说明u 信用证程序信用证、信用证明细表丶到期信用证明细表丶信用证变更单、信用证变更凭证丶
12、信用证变更明细表u 销货单/出货通知单上引借出单程序借出单、销货单、出货通知单u 日常报价及接单程序报价单、销售订单、销售订单变更单、报价单凭证、PROFROMA INVOICE(报价单)、PROFROMA INVOICE(销售订单)u 出口销货程序出货通知单、PACKING LIST、出口货运通知单、出口费用单、INVOICE、出口货运通知单凭证日常单据录入日常单据录入-信用证作业目的:录入客户信用证及配套的销售订单。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更START维护信用证变更结束信用证变更凭证作业目的:已审核的信用证可透过信用证变更作业进行变更,以符
13、合内稽内控管理。维护信用证日常单据录入-信用证变更【信用证号码】录入欲变更的信用证号码;信用证必须不存在其他未审核的信用证变更。【变更版本】记录信用证变更的次数。【客户】记录提供信用证的客户;当单身已有资料时,则只读。【可分批】记录此信用证的货物是否可分批发货。【可转运】记录此信用证的货物于运输过程中是否以转运。【开证银行】若欲变更的信用证已被销售订单引用(即单身已有资料),则只读。【币别】若欲变更的信用证已被销售订单引用(即单身已有资料),则只读。【总金额】记录信用证变更的总金额,总金额不可小于信用证变更单的订单金额。【押汇金额】记录信用证的已押汇金额。【信用证余额】记录信用证的未押汇金额。
14、信用证余额=总金额 押汇金额。【订单金额】记录信用证的所有订单总金额。【订单余额】记录信用证可再接单的订单余额。订单余额=总金额 订单金额。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更【变更类型】记录信用证订单信息当前笔的变更类型,如:修订、增行、删行。【原信用证序号】变更类型为修订或删行时,必须输入原信用证的单身序号。【审核】1.单身的销售订单不可存在于其他信用证的单身。2.单身的销售订单不可存在于未审核的销售订单变更单中。3.更新原信用证资料。4.更新单身销售订单的单头.信用证号码。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更
15、凭证作业目的:打印信用证变更凭证,提供公司内部文本单据的签核与存档。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更凭证日常单据录入-信用证变更凭证u 信用证程序信用证、信用证明细表丶到期信用证明细表丶信用证变更单、信用证变更凭证丶信用证变更明细表u 出货通知单上引借出单程序借出单、出货通知单u 日常报价及接单程序报价单、销售订单、销售订单变更单、报价单凭证、PROFROMA INVOICE(报价单)、PROFROMA INVOICE(销售订单)u 出口销货程序出货通知单、PACKING LIST、出口货运通知单、出口费用单、INVOICE、出口货运通知单凭证日常单
16、据录入日常单据录入-借出单START维护借出单结束维护出货通知单日常单据录入-借出单【撤销审核】当借出单被非作废的销货单或出货通知单引用时,不可撤销审核。【相关查询】可查询销货单及查询出货通知单。START维护借出单结束维护出货通知单日常单据录入-出货通知单START维护借出单结束维护出货通知单日常单据录入-出货通知单【复制前置单据】可整单上引交易对象类型为客 户、供应商、人员、其他对象的借出单。(相关功能与销货单上引借出单同)【来源单据】可选择借出单【来源单号】只能输入交易对象类型=客户,且交易对象与出货通知单单头客户相同的借出单START维护借出单结束维护出货通知单u 信用证程序信用证、信
17、用证明细表丶到期信用证明细表丶信用证变更单、信用证变更凭证丶信用证变更明细表u 销货单/出货通知单上引借出单程序借出单、销货单、出货通知单u 日常报价及接单程序报价单、销售订单、销售订单变更单、报价单凭证、PROFROMA INVOICE(报价单)、PROFROMA INVOICE(销售订单)u 出口销货程序出货通知单、PACKING LIST、出口货运通知单、出口费用单、INVOICE、出口货运通知单凭证日常单据录入日常单据录入-报价单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-报价单【
18、价格条款】当前报价业务确定的价格条款。为空白时,清空价格条款一、价格条款二。【价格条款一】当前报价的参考价格条款一。价格条款不为空时才可输入;为空时,清空价格条款二。【价格条款二】当前报价的参考价格条款二。价格条款一不为空时才可输入。【报价组成页签】【币别】费用发生的所属币别;只能为记帐本位币或交易币别 (报价单单头的币别)。以价格条款的币别作默认,当不为记帐本位币或交易币别,则默认为记帐本位币。【费用组成来源】显示费用项目是属于价格条款、或价格条款一、或价格条款二的价格组成。START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVO
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