9质量经理人综合管理能力课件.pptx
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1、日程安排日程安排第一天第一天第二天第二天第三天第三天第四天第四天上午上午质量管理基础质量管理基础标准化标准化统计基础统计基础质量工具质量工具顾客关系管理顾客关系管理供应链管理供应链管理综合管理能力综合管理能力下午下午统计基础统计基础质量工具质量工具持续改进持续改进卓越绩效与质量卓越绩效与质量奖奖可持续成功管理可持续成功管理90049004考试考试1.1.团队管理团队管理2.2.沟通技巧沟通技巧3.3.激励激励4.4.领导方式与压力管理领导方式与压力管理主要内容主要内容什么是团队什么是团队 人的聚合?人的聚合?组成团队的要素(组成团队的要素(5P)计划计划目标目标人人定位定位权限权限5P团队团队
2、高绩效团队的六个特征高绩效团队的六个特征 效率至上;效率至上;结果导向;结果导向;各司其职;各司其职;目标一致;目标一致;高度协同;高度协同;快速反应;快速反应;高绩效团队成员的表现特点高绩效团队成员的表现特点 诚实与正直;诚实与正直;保持积极沟通;保持积极沟通;勇担责任;勇担责任;时刻散发激情和自信;时刻散发激情和自信;积极主动完成自身的任务;积极主动完成自身的任务;乐于分享,无论经验是来自成功,还是来自失败;乐于分享,无论经验是来自成功,还是来自失败;在面对困难和挫折时,意志坚定,绝不轻易放弃既定目标在面对困难和挫折时,意志坚定,绝不轻易放弃既定目标和方向;和方向;团队成员互相尊重并团结互
3、助。团队成员互相尊重并团结互助。是团队全体成员共同认可、遵守的信念、是团队全体成员共同认可、遵守的信念、制度。是浓缩的企业文化。制度。是浓缩的企业文化。团队的成长阶段团队的成长阶段 形成期形成期 动荡期动荡期 规范期规范期 收获(表现)期收获(表现)期团队领导者的角色团队领导者的角色 引导引导 辅导辅导任务 支持支持 授权授权 动荡动荡 规范规范 形成形成表现表现克服团队冲突的方法克服团队冲突的方法:1.针对问题针对问题,而非个人。而非个人。2.关注于什么能做关注于什么能做,而非什么不能做。而非什么不能做。3.鼓励不同观点和诚实的对话。鼓励不同观点和诚实的对话。4.用非责怪的方式表达你的感受。
4、用非责怪的方式表达你的感受。5.接受应属于你的问题。接受应属于你的问题。6.倾听他人的发言了解他的观点,倾听他人的发言了解他的观点,之后表达你自己的观点。之后表达你自己的观点。7.对他人的观点表示尊重。对他人的观点表示尊重。8.在建立关系的同时解决问题。在建立关系的同时解决问题。信任来自信任来自:诚实,信用诚实,信用 技术专家和人员管理能力技术专家和人员管理能力 行为的预见性,并言行一致行为的预见性,并言行一致 愿意倾听,分享愿意倾听,分享 建立对你的信任建立对你的信任 信任是重要的,但也是脆弱的。它需要花时间去建立,更需信任是重要的,但也是脆弱的。它需要花时间去建立,更需 要花精力去维护。要
5、花精力去维护。信任度容易被打碎并带来伤害,一旦带来伤害,就会变得极信任度容易被打碎并带来伤害,一旦带来伤害,就会变得极 其困难,不可能去补救。其困难,不可能去补救。信任会创造信任,不信任会导致更不信任。信任会创造信任,不信任会导致更不信任。为别人工作为别人工作“我为人人我为人人”你在为你自己工作时要表现出你在为你自己工作时要表现出你为团队中其他人的利益工作你为团队中其他人的利益工作也在所不辞也在所不辞公开,透明公开,透明 政务公开能带来团队成员的政务公开能带来团队成员的信心和信任,把有关团队的情信心和信任,把有关团队的情况、问题、挑战等告诉成员,况、问题、挑战等告诉成员,解释你为什么要这样做解
6、释你为什么要这样做怎样赢得别人的信任呢?怎样赢得别人的信任呢?做一个团队成员做一个团队成员 在言行上要支持团队,捍卫团在言行上要支持团队,捍卫团队和团队成员的利益,这表明你忠队和团队成员的利益,这表明你忠实于你的团队实于你的团队 展现你的才华展现你的才华 通过展示你的技术能力和职业水平通过展示你的技术能力和职业水平来赢的他人的尊重,尤其是要表现来赢的他人的尊重,尤其是要表现出你的沟通技能、解决冲突和其他出你的沟通技能、解决冲突和其他的人际关系技能的人际关系技能公正公正 在作出决策或采取行动前考在作出决策或采取行动前考虑一下在客观性和公正性方面虑一下在客观性和公正性方面别人会怎么理解,在业绩评估
7、别人会怎么理解,在业绩评估和奖励等方面要做得公正公平和奖励等方面要做得公正公平支持支持 要让团队成员在他们需要要让团队成员在他们需要你时能找得到你,对团队成员你时能找得到你,对团队成员的想法,主意等积极得提出帮的想法,主意等积极得提出帮助、建议、辅导和支持助、建议、辅导和支持谈出你的感想谈出你的感想 让你的团队成员分享你的感觉,让你的团队成员分享你的感觉,沮丧的,苦恼的,严肃的,别人沮丧的,苦恼的,严肃的,别人会认为你跟他们一样有七情六欲,会认为你跟他们一样有七情六欲,是真实的人,这样他们理解你是真实的人,这样他们理解你是怎样的人,会增加对你的尊重是怎样的人,会增加对你的尊重和信任和信任尊重别
8、人尊重别人 仔细聆听别人的意见,特别仔细聆听别人的意见,特别是不同的意见你对团队成员表是不同的意见你对团队成员表达尊重的方法,仔细聆听别人达尊重的方法,仔细聆听别人的意见的意见有助于建立一种融洽友有助于建立一种融洽友好的关系好的关系;可以鼓励对方向我可以鼓励对方向我们提供更多的信息们提供更多的信息;提供机会提供机会来澄清或说明误解来澄清或说明误解1.1.团队管理团队管理2.2.沟通技巧沟通技巧3.3.激励激励4.4.领导方式与压力管理领导方式与压力管理主要内容主要内容信息理解漏斗图员工理解的信息员工理解的信息20%班组长理解的信息班组长理解的信息30%工段长理解的信息工段长理解的信息40%生产
9、经理理解的信息生产经理理解的信息56%副总经理理解的信息副总经理理解的信息66%高级管理者的原始信息高级管理者的原始信息100%丢失的丢失的信息信息丢失的丢失的信息信息沟通就是沟(渠道)和通(通畅)沟通就是沟(渠道)和通(通畅)对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。个非常重要的原因。“沟通沟通”就好比就好比“通沟通沟”对于沟通,存在以下几种偏
10、见对于沟通,存在以下几种偏见沟通太普通了,我们每天都在做,没什么了不起。沟通太普通了,我们每天都在做,没什么了不起。每个人都知道沟通是什么?谁都会做沟通 我告诉他了=我与他沟通了 沟通能力是天生的 控制协调成员行为控制协调成员行为流通信息流通信息强化信息强化信息激励员工激励员工改善绩效改善绩效改善人际关系改善人际关系沟通的作用沟通的作用沟通完整示意图沟通完整示意图信息(沟通主体)信息(沟通主体)翻译(编码)翻译(编码)传递(通道)传递(通道)接受(沟通客体)接受(沟通客体)翻译(译码)翻译(译码)理解(作出反应)理解(作出反应)反馈反馈 沟通形式:口头、书面、非言语、电子媒介;沟通形式:口头、
11、书面、非言语、电子媒介;沟通方向:下行、上行、平行、斜向;沟通方向:下行、上行、平行、斜向;沟通反馈:单向、双向;沟通反馈:单向、双向;组织系统:正式沟通、非正式沟通;组织系统:正式沟通、非正式沟通;沟通主体:个体个体、群体个体、组织沟通沟通主体:个体个体、群体个体、组织沟通沟通的形式沟通的形式体态语言形式:如手势、面部表情、其他身体动作沟通的形式口头形式:如演说、讨论、传闻、小道消息书面形式:如备忘录、信件、期刊、布告栏非语言形式:如红灯、警笛语调形式:如对词汇或短语的强调电子媒介形式:如电话、计算机、传真等25各种沟通方式的比较各种沟通方式的比较沟通方式沟通方式举例举例优点优点缺点缺点口头
12、口头交谈、讲座、讨交谈、讲座、讨论会、电话论会、电话快速传递、快速快速传递、快速反馈、信息量很反馈、信息量很大大传递中经过层次传递中经过层次愈多,信息失真愈多,信息失真愈严重,核实愈愈严重,核实愈困难困难书面书面报告、备忘录、报告、备忘录、信件、文件、内信件、文件、内部期刊、布告部期刊、布告持久、有形、可持久、有形、可以核实以核实效率低、缺乏反效率低、缺乏反馈馈非言语非言语声、光信号、体声、光信号、体态、语调态、语调信息意义十分明信息意义十分明确,内容丰富、确,内容丰富、灵活灵活传递距离有限、传递距离有限、界限含糊、只可界限含糊、只可意会不可言传意会不可言传电子媒介电子媒介传真、电视、网传真、
13、电视、网络、电子邮件络、电子邮件快速传递、信息快速传递、信息量大、远程传递、量大、远程传递、一份多人,廉价一份多人,廉价单向传递,但无单向传递,但无表情表情正式沟通与非正式沟通(2)非正式沟通)非正式沟通交流速度较快;交流速度较快;沟通效率较高;沟通效率较高;满足职工需要;满足职工需要;存在一定片面性;存在一定片面性;消息越新鲜与熟悉,人们讨消息越新鲜与熟悉,人们讨论得越多;论得越多;失真主要来自于形式上的不失真主要来自于形式上的不完整,而非无中生有。完整,而非无中生有。(1)正式沟通)正式沟通 指以企业正式组织系指以企业正式组织系统为渠道的信息沟通统为渠道的信息沟通。如:商务谈话、发。如:商
14、务谈话、发言、产品演讲、商务言、产品演讲、商务信函、备忘录等。其信函、备忘录等。其特征是严肃性和精确特征是严肃性和精确性。其关键之处在于性。其关键之处在于它的正式性。它的正式性。单向和双向沟通比较单向和双向沟通比较有效沟通的障碍 28 地位差别地位差别 信息传递链信息传递链 团体规模团体规模 空间约束空间约束沟通双方的相互信任沟通双方的相互信任信息来源的可靠性度信息来源的可靠性度发送者与接收者之间发送者与接收者之间的相似程度的相似程度 语言语言 非语言暗示非语言暗示 媒介的有效性媒介的有效性 信息过量信息过量有选择地接受有选择地接受沟通技巧的差异沟通技巧的差异个人个人因素因素人际人际因素因素技
15、术技术因素因素结构结构因素因素 明了沟通的重要性,正确对待沟通明了沟通的重要性,正确对待沟通 要学会要学会“听听”利用反馈利用反馈 简化语言简化语言 创造一个相互信任,有利于沟通的小环境创造一个相互信任,有利于沟通的小环境 缩短信息传递链,拓宽沟通渠道缩短信息传递链,拓宽沟通渠道 留意非语言提示留意非语言提示 抑制情绪抑制情绪尊重地倾听尊重地倾听澄清你的了解澄清你的了解提出你的观提出你的观点点确认对方了确认对方了解你的观点解你的观点沟通循环沟通循环31“听听”的艺术的艺术良好沟通的手段:消除位差良好沟通的手段:消除位差 美国加利福尼亚州立大学对企业内美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究
16、后得出了一个重要成部沟通进行研究后得出了一个重要成果:沟通的位差效应。他们发现,来果:沟通的位差效应。他们发现,来自领导层的信息只有自领导层的信息只有20%-25%20%-25%被下级知被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过息则不超过10%10%,平行交流的效率则可,平行交流的效率则可达到达到90%90%以上。以上。有效沟通的有效沟通的“11C”11C”1.1.清楚清楚(Clear)(Clear)2.2.言简意赅言简意赅(Concise)(Concise)3.3.前后一致前后一致(Consistent)(Consistent)4.4.连续连续(Con
17、stant)(Constant)5.5.真实真实(Candid(Candid)6.6.浅显易懂浅显易懂(Conspicuous)(Conspicuous)7.7.可信可信(Credible)(Credible)8.8.分门别类分门别类(Categorized)(Categorized)9.9.及时及时(Current)(Current)10.10.轻松轻松(Cheerful)(Cheerful)11.11.口语化口语化(Chatty)(Chatty)1.1.团队管理团队管理2.2.沟通技巧沟通技巧3.3.激励激励4.4.领导方式与压力管理领导方式与压力管理主要内容主要内容1.1.激发部属的积极
18、性激发部属的积极性2.2.申斥部属的正确方法申斥部属的正确方法3.3.如何处理表现不好的部属如何处理表现不好的部属4.4.经典的激励理论经典的激励理论激励激励一一.激发部属积极性激发部属积极性1 1、激励的概念、激励的概念 激励是指影响人们的内在需求或动机,从而加强、激励是指影响人们的内在需求或动机,从而加强、引导和维持那些有利于实现组织目标的自觉行为的引导和维持那些有利于实现组织目标的自觉行为的活动或过程。活动或过程。a.a.其内涵包括三个关键点:需要、努力、目标其内涵包括三个关键点:需要、努力、目标 b.b.激励是手段,是为实现组织目标服务的;激励是手段,是为实现组织目标服务的;c.c.激
19、励是心理过程,因人、因时而异;激励是心理过程,因人、因时而异;d.d.激励应产生自觉行动,不论在什么条件下,它都表激励应产生自觉行动,不论在什么条件下,它都表现为现为“我要做我要做”而非而非“要我做要我做”。(1 1)需要)需要 需要是人们对某种目标的渴求和欲望,它既包括基本的需需要是人们对某种目标的渴求和欲望,它既包括基本的需要,也包括各种高层次的需要。要,也包括各种高层次的需要。(2 2)动机)动机 当一个人感觉到某种需要,且该需要处于未被满足的状态当一个人感觉到某种需要,且该需要处于未被满足的状态时,主体就会处于一种紧张状态,从而在身体内部产生一时,主体就会处于一种紧张状态,从而在身体内
20、部产生一种内在的驱动力,也就是动机。种内在的驱动力,也就是动机。动机的表现形式:物质性动机和非物质性动机动机的表现形式:物质性动机和非物质性动机(3 3)激发动机,使其产生组织所希望的行为。)激发动机,使其产生组织所希望的行为。工作业绩(工作业绩(P P)是一个人)是一个人能力能力(A A)与)与动机动机(M M)的函数)的函数P Pf f(A AM M)2、激励的过程、激励的过程激励过程(续)激励过程(续)委以恰当工作,激发职工内在的工作热情委以恰当工作,激发职工内在的工作热情(1).(1).工作的分配要能考虑到职工的特长和爱好,工作的分配要能考虑到职工的特长和爱好,使人尽其才,才尽其用使人
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