(原创)某机械公司绩效考核宣导材料课件.ppt
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1、某机械制造有限公司某机械制造有限公司月度绩效考核方案宣导月度绩效考核方案宣导一、企业推行绩效管理的目的一、企业推行绩效管理的目的企业进行绩效管理的目的有二:企业进行绩效管理的目的有二:一为通过绩效管理,确保企业的年度、一为通过绩效管理,确保企业的年度、月度经营目标的实现,确保部门年度、月月度经营目标的实现,确保部门年度、月度各项工作目标的实现;度各项工作目标的实现;二为通过绩效管理,找出员工的短板,二为通过绩效管理,找出员工的短板,通过有效的培训和指导,提升员工的工作通过有效的培训和指导,提升员工的工作能力,从而使员工更好地为企业服务。能力,从而使员工更好地为企业服务。二、绩效管理流程图(闭环
2、)二、绩效管理流程图(闭环)组织组织目标目标绩效计划绩效计划制制 订订绩效辅导绩效辅导沟沟 通通绩效考核绩效考核评评 价价绩效目标绩效目标提提 升升绩效结果绩效结果应应 用用沟通贯穿每一个环节,目的是为了绩效提升、工作改进!沟通贯穿每一个环节,目的是为了绩效提升、工作改进!1、考核目的、考核目的 为充分调动各级管理人员的工作积极性、主动性和创造性,确保公司及各部门经营目标、核心职能及月度重点工作全面完成2、考核范围、考核范围各职能部门管理人员三、具体考核方案三、具体考核方案3、考核组织考核组织为保障绩效考核工作得以顺利推行,公司成立绩效考核领导小组(简称考核小组),负责考核方案的制订、完善及日
3、常考核监督和考核结果的审定。4、考核工资设定、考核工资设定 按照岗位级别、岗位工作性质,为每一位参与考核的人员设定考核工资基数,与考核结果挂钩发放。具体见考核人员定薪表。5、考核办法、考核办法(1)考核主体思路:)考核主体思路:为充分发挥各部门负责人的管理职能,公司实施层级考核管理,具体如下:考核小组对各部门负责人进行考核。考核的主要形式是自行拟定、考核小组审核通过的工作计划。部门负责人以下人员均由部门负责人直接考核打分,考核依据是个人岗位职责,即主要对个人岗位职责的履行进行考核。员工日常行为规范、行政管理体制、安全文明生产、个人素养、执行力、团队协作、工作投诉等都作为辅助考核内容,由行政部采
4、取抽检、定检的方式直接考核。但考核原则仍是考核部门负责人,并责成部门负责人考核下属主要责任人。(2)月度工作计划中包含的内容月度工作计划中包含的内容 管理指标管理指标“管理指标”根据部门月度重点工作、部门关键职能履行、本月临时工作等,由考核对象自行拟定。其中,指标的设定须基于SMART原则,即工作内容应目标明确、可衡量、有难度但可实现、目标与岗位有相关性、并有时间限制。能量化的指标应尽量量化成时间、成本、质量、数量、人员等;不能量化的,应尽量细化成可以评估的关键控制点、完成效果等,再对关键控制点、完成效果进行量化。“管理指标”总分为90分,每项工作内容的扣分不超过权重总分。指令性工作指令性工作
5、“指令性工作”由分管领导或董事长指定当月该部门需完成的重点工作,以及会议决议中指定的工作内容。“指令性工作”总分为10分,考核加减分不超过权重总分。月度工作计划表月度工作计划表 执行人:执行人:执行时间:执行时间:年年 月月指标类指标类别别目标任务目标任务关键指标关键指标完成期限完成期限指标说明指标说明评估标准评估标准评估来评估来源源所占权所占权重(分重(分值)值)完成完成情况情况自评自评管理指标(管理指标(9090分)分)个人重点个人重点工作工作组织工作组织工作督导工作督导工作指令性工作指令性工作(1010分)分)责任人自评及理由填报说明:填报说明:1 1、表格中、表格中“个人重点工作个人重
6、点工作“是指本人亲自完成的或参与完成的工作,依据公司重点工作、岗位职责和年度重点工作分解是指本人亲自完成的或参与完成的工作,依据公司重点工作、岗位职责和年度重点工作分解制定;制定;“组织工作组织工作”是指通过本人组织、沟通协调而由下属(下属机构)负责完成的工作:是指通过本人组织、沟通协调而由下属(下属机构)负责完成的工作:“督导工作督导工作”是指由下属是指由下属(或下属机构)完成,本人只参与对过程指导和对结果的审核的工作(或下属机构)完成,本人只参与对过程指导和对结果的审核的工作2 2、各项、各项“管理指标管理指标”须基于须基于SMARTSMART原则设定,即工作内容应目标明确、可衡量、有难度
7、但可实现、目标与岗位有相关性、原则设定,即工作内容应目标明确、可衡量、有难度但可实现、目标与岗位有相关性、并有时间限制。能量化的指标应尽量量化成时间、成本、质量、数量、人员等;不能量化的,应尽量细化成可以评估的并有时间限制。能量化的指标应尽量量化成时间、成本、质量、数量、人员等;不能量化的,应尽量细化成可以评估的关键控制点、完成效果等,再对关键控制点、完成效果进行量化。关键控制点、完成效果等,再对关键控制点、完成效果进行量化。3 3、“管理指标管理指标”的的“评估标准评估标准”,最小扣分标准为,最小扣分标准为“1 1分分”;每项工作内容的具体考核标准须对该项工作的权重总分进;每项工作内容的具体
8、考核标准须对该项工作的权重总分进行合理、完全分解。行合理、完全分解。(3)月度工作计划考评流程月度工作计划考评流程 每月1日前,各考核对象依据上述“月工作计划中应包含的内容”,拟定月度工作计划,提交行政人事部,由考核小组会议审定后执行;每月3日前,各考核对象填写上月度工作计划详细完成情况,并自评得分后,提交行政人事部;每月8日前,行政人事部跟踪检查各考核对象上月工作计划完成情况,提出考核建议,并提交至各部门分管领导进行考评;每月12日前,考核小组会议审定各考核对象月度考核最终得分,并注明项目加减分理由,张榜公布。(4)部门负责人对下属人员的考核部门负责人对下属人员的考核1、部门负责人对下属人员
9、的考核,依据个人岗位职责的履行直接考核打分。2、每月3日前,各部门负责人对下属员工进行考评,考评得分提交行政人事部汇总。3、每月15日前,行政人事部张榜公布当月员工考勤、考评汇总表。人事助理岗位考核细则人事助理岗位考核细则考核指标考核指标工作内容工作内容考核细则考核细则得分得分岗位职责(90分)1、负责各部门员工入职、转正、异动、离职手续办理工作办理及时,无投诉;每投诉一起,扣2分2、负责空缺岗位的招聘工作及时满足用人需求,招聘周期内未到位,少一人扣2分3、负责编制、分析、上报公司人事报表每月8日前上交人事月报表,无差错;未按时上交扣2分,出现差错没处扣1分;无人事分析扣2分4、负责组织签订、
10、续签劳动合同和相关协议。及时办理员工工伤保险。合同签订及时,出现差错,每次扣5分;工伤保险办理出现差错,每次扣2分;5、负责新员工入职培训工作每月至少组织一次新员工培训,缺失扣5分6、离职员工面谈每月提交离职面谈报告,缺失扣2分;无原因分析和建议,扣3分7、负责员工考勤考评汇总、公布每月15日前公布员工考勤考评汇总,延时扣2分;考勤出差错,每处扣2分;临时性工作(10分)完成上级临时交办的工作(5)工作计划及岗位职责考核指标如何量化?)工作计划及岗位职责考核指标如何量化?绩效考核指标量化管理的4321法则:4:4个标尺:数量、质量、成本、时间个标尺:数量、质量、成本、时间 设计目标、评价目标必
11、须有标准,有衡量尺度,衡量标准主衡量标准主要有四种类型:数量、质量、成本和时间。要有四种类型:数量、质量、成本和时间。职能部门的目标同样也可以从这四个维度来衡量。我们可以通过深入挖掘四个维度的内涵,从而设计出多种多样的评价尺度。数量类标准:产量、次数、频率、销售额、利润率、客户保持率等;质量类标准:准确性、满意度、通过率、达标率、创新性、投诉率等;成本类标准:成本节约率、投资回报率、折旧率、费用控制率等;时间类标准:期限、天数、及时性、推出新产品周期、服务时间等。对定量的目标,我们可以多从数量、成本等角度来衡量,如招聘人员的数量、检查次数等。对于定性的目标,从质量、时间的角度考虑就会多一些,如
12、人员对职能部门服务的满意程度,可以通过人员投诉率、服务及时性来表示;文件起草的好坏可以运用通过率来表示,文件是一次通过还是数次被通过等等。3:3个步骤:量化、细化、流程化个步骤:量化、细化、流程化 能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程化。化。能量化的尽量量化:首先要检查职能部门工作,哪些工作可以量化,很多职能部门的工作目标都可以量化,这时直接量化就可以了。如培训工作,可以用培训时间、培训次数来衡量;制度工作,可以用制度制定的数量、违反次数来表示。难得是那些比较笼统,很难直观的工作,如提高质量水平、抓安全促生产等,针对这些工作,
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