采购管理内训教材库存管理与科学订货课件.pptx
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1、2022-11-271采购管理内训教材(采购管理内训教材(12)库存管理与科学订货库存管理与科学订货二零一三年一月二零一三年一月2022-11-2721、库存管理的目标、库存管理的目标2、库存管理的方法、库存管理的方法3、库存管理的重点与难点、库存管理的重点与难点寻找最佳库存控制点寻找最佳库存控制点2022-11-273哪一个门店库存更合理?哪一个门店库存更合理?:库存:库存:5222608 元元销售:销售:2387108 元元库存天数:库存天数:周转次数周转次数:次次库存:库存:1890542元元销售:销售:1683489 元元库存天数:库存天数:33.7周转次数周转次数:次次超市经营核心技
2、术超市经营核心技术库存管理库存管理超市超市 A (2000)超市超市 B (800)2022-11-274保持最佳库存:在不缺货的前提下,保持最小库存保持最佳库存:在不缺货的前提下,保持最小库存表现:加快周转表现:加快周转释放资金释放资金减少损耗减少损耗减少人力减少人力优化陈列优化陈列缺货:缺货是生意的杀手缺货:缺货是生意的杀手 库存大:周转慢则综合成本高库存大:周转慢则综合成本高一一、库存管理的目标库存管理的目标2022-11-275 保持最佳库存:在不缺货的前提下,保持最小库存保持最佳库存:在不缺货的前提下,保持最小库存 销售是经营目标,销售是经营目标,而有效的库存管理与控制是实现销售的方
3、式而有效的库存管理与控制是实现销售的方式一一、库存管理的目标库存管理的目标2022-11-276 库存控制的目标库存控制的目标 库存天数库存天数=平均库存成本平均库存成本 月销售成本月销售成本 年库存周转次数年库存周转次数=月销售成本金额月销售成本金额月平均库存成本金额月平均库存成本金额*30天天12店店逐级扫描逐级扫描关注各级末关注各级末10名的情况;名的情况;重点:零销量品重点:零销量品|零库存品零库存品高销量品高销量品部门部门大组大组类类单品单品162022-11-277练习(一):1、A门店每月销售百事可乐金额为9.5万元,月初不含税库存为3.5万元,月末不含税库存为2万元,请计算该门
4、店百事可乐的库存天数。2、B门店休闲食品8月份的销售金额为56万元,平均库存成本为80万元;C门店休闲食品8月份的销售金额为90万元,平均库存成本为86万元;请比较二个门店休闲食品8月份的库存水平。2022-11-278库存控制的目标库存控制的目标 店店22天天百货百货45生鲜生鲜5天天食品食品16家电家电22服装服装45家居家居30大家电大家电15天天小家电小家电30天天洗衣机洗衣机15天天X牌牌洗衣机洗衣机X牌牌X规格的规格的洗衣机洗衣机积压:换位置积压:换位置 降价降价促销促销积压:缩排面积压:缩排面 退货退货删除删除新品新品 扩排面扩排面 增订货量增订货量加快订货频率加快订货频率针对各
5、级发现责任人针对各级发现责任人针对各级发现整改对象针对各级发现整改对象针对各级设定整改目标针对各级设定整改目标期限期限2022-11-279库存天数指标参考(一):库存天数指标参考(一):业态业态库存天数库存天数年周转次数年周转次数大型综合超市大型综合超市28-30天天12-16次次标准超市标准超市25天天14-16次次 便利店便利店 20-22天天18-24天2022-11-2710库存天数指标参考(二):库存天数指标参考(二):酒水饮料酒水饮料20天天家庭用品家庭用品5050天天清洁用品清洁用品22天天文化用品文化用品52天天休闲食品休闲食品2828天天休闲用品休闲用品52天天干性副食干性
6、副食26天天大小家电大小家电35天天食食 品品24天天 鞋鞋3535天天冷冻冷藏冷冻冷藏15天天非季节服饰非季节服饰35天天熟熟 食食3 3天天季节服饰季节服饰50天天鱼鱼 课课15天天百货百货45天天蔬果杂粮蔬果杂粮1010天天面面 包包3天天肉肉 课课7 7天天生生 鲜鲜7天天合计全店合计全店28天天2022-11-2711二、库存管理的方法二、库存管理的方法1、订货:科学订货(数量,周期,单位)、订货:科学订货(数量,周期,单位)2、收货:品质、数量、时间准确、收货:品质、数量、时间准确 拒收拒收全收全收3、仓库:合理库存、仓库:合理库存 大大小小4、陈列:丰满、陈列:丰满5、数据:确保
7、准确、数据:确保准确6、退货:退货管理与控制、退货:退货管理与控制7、重点商品的控制、重点商品的控制2022-11-2712二、库存管理的方法二、库存管理的方法(一)订货:科学订货(数量,周期,单位)订货:科学订货(数量,周期,单位)1、系统生成自动建议补货定单、系统生成自动建议补货定单2、关注各种非固定因素、关注各种非固定因素:促销、天气、竞争等;促销、天气、竞争等;3、订货周期:、订货周期:4、订单金额:、订单金额:5、重点订单:季节性商品与促销商品的控制、重点订单:季节性商品与促销商品的控制6、订单跟进、订单跟进2022-11-2713(一)订货控制(一)订货控制库存太大库存太大沉重的包
8、袱沉重的包袱库存太小库存太小错过商业机会错过商业机会/犯罪犯罪科学订单科学订单2022-11-2714自动建议订单:自动建议订单:=(订货周期(订货周期+厂商到货所需天数厂商到货所需天数 +各种因素所造成延误到货天数)日均销量各种因素所造成延误到货天数)日均销量 订货时库存订货时库存 在途数量在途数量+单品最小陈列数量单品最小陈列数量 (一)(一)订货控制订货控制订单审核:主管、部门经理、订单审核:主管、部门经理、店长(超过店长(超过3万元万元/单)、现付(采购)单)、现付(采购)2022-11-2715练习二练习二1、拉芳洗发水200ML通常7天定一次货,供应商送货周期为3天,该洗发水销售量
9、平均约为40瓶/天,单品最小陈列量为16瓶,已订货5件(每件24瓶),仓库现有库存8件,请计算它的建议订货量。2、康师傅红烧牛肉方便面125通常3天订一次货,供应商送货周期为2天,日平均销售量为480袋,单品最小陈列量为12袋,已订货0件,仓库现有库存40件,请计算它的建议订货量,并指出它的存货管理存在的问题。2022-11-27162.1.2 订单价格价格:价格:1、与报价单完全一致、与报价单完全一致 2、不含税进价、不含税进价 3、税率另记、税率另记 4、单位、单位 订单确认:订单确认:订单发出去与对方确认收到后,若对方订单发出去与对方确认收到后,若对方24小时内小时内没有异议,则视为收到
10、订单,并可以按照订单完全实施。没有异议,则视为收到订单,并可以按照订单完全实施。2022-11-27172.1.2 订单频率频率频率:1、按品项走、按品项走(例如(例如:碳酸饮料明细、果汁明细碳酸饮料明细、果汁明细)2、按订货周期走、按订货周期走:A类商品:每周订两类商品:每周订两三次(周一(三)、三次(周一(三)、周三(五)周三(五)A类商品:每周订一次(周二(四)类商品:每周订一次(周二(四)B类商品:十天订一次类商品:十天订一次 C类商品:类商品:15天天30天订一次天订一次 信息部提供相应单品信息报表信息部提供相应单品信息报表2022-11-2718总部统一订货总部统一订货 易于准确控
11、制;易于准确控制;采购责任重大;采购责任重大;容易形成官僚低效;容易形成官僚低效;需要:完善的操作程序;需要:完善的操作程序;强大的系统支持;强大的系统支持;成熟的技术;成熟的技术;齐备专业的人才齐备专业的人才。分店订货分店订货 高效,切合实际;高效,切合实际;灵活,及时跟踪;灵活,及时跟踪;容易判断失误;容易判断失误;采购与营运矛盾(库存过高,退货协调等)采购与营运矛盾(库存过高,退货协调等)分析:总部订货与门店订货分析:总部订货与门店订货2022-11-2719(二)收货管理及控制(二)收货管理及控制一、严格按订单收货:一、严格按订单收货:1、数量:、数量:A、大于订单数量大于订单数量严格
12、按订单收取;严格按订单收取;B、等于订单数量等于订单数量按订单收取;按订单收取;C、小于订单数量小于订单数量按实际数量收取;按实际数量收取;供应商送货支持率供应商送货支持率对供应商的考核对供应商的考核以实收数量为主!以实收数量为主!2022-11-2720一、按订单收货:一、按订单收货:2、价格:、价格:按低价格收货按低价格收货 收货价格差异通知单收货价格差异通知单防损控制点防损控制点(二)收货管理及控制(二)收货管理及控制2022-11-2721供应商订单供应商订单收货部验货收货部验货填订填订货验收单货验收单主管审核主管审核系统确认系统确认 打印入库单(一式四联)打印入库单(一式四联)供应商
13、供应商 收货部收货部 财务部财务部 电脑部电脑部 票据流与信息流票据流与信息流如果系统中没有入库,则无法销售,或成为负库存商品,如果系统中没有入库,则无法销售,或成为负库存商品,严重影响销售与库存严重影响销售与库存(二)收货管理及控制(二)收货管理及控制2022-11-2722票据流与信息流:票据流与信息流:入库单每天交给财务部;入库单每天交给财务部;填写每日收货汇总表填写每日收货汇总表 包括每个部门收货笔数、单品数、收包括每个部门收货笔数、单品数、收获金额获金额信息录入必须在收货口信息录入必须在收货口铁将军把关,严防作弊铁将军把关,严防作弊(二)收货管理及控制(二)收货管理及控制会单制会单制
14、2022-11-2723条形码条形码商品的身份证商品的身份证条形码管理条形码管理2022-11-2724要求所有的供应商送来的商品都有标准国际条要求所有的供应商送来的商品都有标准国际条形码,否则,购买店内码形码,否则,购买店内码店内码粘贴标准:店内码粘贴标准:原来条形码不能扫描,则店内码覆盖原原来条形码不能扫描,则店内码覆盖原条码(垂直覆盖)条码(垂直覆盖)不能弯曲(弧形)不能弯曲(弧形)不要影响美观(如杯子贴在杯底)不要影响美观(如杯子贴在杯底)条形码条形码商品的身份证商品的身份证条形码管理条形码管理2022-11-2725仓库建帐仓库建帐仓位管理仓位管理先进先出先进先出防鼠、防潮防鼠、防潮
15、批次管理批次管理无散货无散货每月盘点与滚动式盘点每月盘点与滚动式盘点通过存货监督业务通过存货监督业务仓库面积在不影响销售的仓库面积在不影响销售的前提下越小越好前提下越小越好仓库面积卖场面积仓库面积卖场面积1030%(三)仓库管理与控制(三)仓库管理与控制2022-11-2726货架陈列控制货架陈列控制 按照销量控制排面按照销量控制排面 固定商品陈列位置固定商品陈列位置 脱销商品留空位,并及时补货脱销商品留空位,并及时补货 关注促销品库存量(促销陈列位置:堆头、端架等)关注促销品库存量(促销陈列位置:堆头、端架等)定期盘点,注意零销售,零库存,高销量商品定期盘点,注意零销售,零库存,高销量商品
16、注意部门排行销售末位商品。注意部门排行销售末位商品。一货一位一货一位(四)陈列管理与控制(四)陈列管理与控制2022-11-2727积压商品:积压商品:缩小排面缩小排面-退货退货-删除删除 换位置换位置-促销促销-清仓清仓 甩货要坚决:回笼资金,减少损甩货要坚决:回笼资金,减少损耗,减少人力,减少顾客挑选耗,减少人力,减少顾客挑选难度,提高店铺形象;难度,提高店铺形象;畅销品畅销品 扩大排面扩大排面-增订货量增订货量-加快订货频加快订货频率率 普遍现象:畅销商品的高周转掩普遍现象:畅销商品的高周转掩盖了滞销品的积压。盖了滞销品的积压。0 0101020203030404050506060百货百
17、货食品食品生鲜生鲜销售销售库存库存(四)陈列管理与控制(四)陈列管理与控制2022-11-2728(五)确保数据的准确信息系统是超市的现代化帐本;确保信息系统数据准确不仅仅是信息部的事情;数据准确需要每一个业务环节的紧密配合(数据录入收货销售退货等)库存真实与否也是考核店长的一个指标2022-11-2729负库存分析负库存分析为什么会产生负库存?为什么会产生负库存?1、编码一品多种销售规格:、编码一品多种销售规格:如最小销售单位与组合包装混淆如最小销售单位与组合包装混淆2、未入库就匆忙下卖场、未入库就匆忙下卖场3、店内码粘贴错误、店内码粘贴错误4、赠品转销售时未办理入库、赠品转销售时未办理入库
18、5、收货部办理退货手续时错误退货、收货部办理退货手续时错误退货6、其他因素、其他因素2022-11-2730库存更正库存更正一、可以库存更正的情况:一、可以库存更正的情况:1、盘点更正;、盘点更正;2、赠品、赠品/厂商补损的库存更正厂商补损的库存更正 供应商赠品转为正式商品供应商赠品转为正式商品增加库存(零进价);增加库存(零进价);滞销品由供应商转为赠品滞销品由供应商转为赠品减少库存减少库存3、破损、破损/报废商品的库存更正报废商品的库存更正4、被盗商品的库存更正、被盗商品的库存更正5、分店间转货的库存更正、分店间转货的库存更正6、收货错误的库存更正、收货错误的库存更正7、商品窜号的库存更正
19、、商品窜号的库存更正2022-11-2731库存更正库存更正二、库存更正程序:二、库存更正程序:填写门店库存更正申请单填写门店库存更正申请单店长审核店长审核交电脑部交电脑部 严格的库存控制严格的库存控制2022-11-2732(六)退货管理与控制(六)退货管理与控制一、前台退货:一、前台退货:1、收银动作中的退货、收银动作中的退货 是否退的是这个是否退的是这个SKU?退少?退多?退少?退多?是否退的是这个顾客?是否退的是这个顾客?退给亲戚退给亲戚/退给朋友?退给朋友?2、客服部退货、客服部退货 退货汇总表退货汇总表 客服台有客服台有POS,POS机的日结机的日结 当日退货的清点并送回楼面(防损
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