酒店服务意识培训课件.ppt
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- 酒店 服务 意识 培训 课件
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1、酒酒 店店 服服 务务 意意 识识2022-11-27课课 程程 内内 容容何为服务、服务意识何为服务、服务意识工作与做工的区别工作与做工的区别顾客就是上帝顾客就是上帝服务意识要点服务意识要点 服务意识案例分析服务意识案例分析二十八个为什么二十八个为什么1 1、什么是服务意识?、什么是服务意识?指酒店员工以顾客为核心展开工作,指酒店员工以顾客为核心展开工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。即自觉主动做好服务工作的一种观识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。念和
2、愿望,它发自服务人员的内心。你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作吗?98%98%的人不喜欢的人不喜欢自己的工作自己的工作2%2%的人喜欢的人喜欢自己的工作自己的工作美国一项针对是否喜欢自己的工作的调查显示:美国一项针对是否喜欢自己的工作的调查显示:大部分人干一段时间就会对工作有一种大部分人干一段时间就会对工作有一种厌倦感厌倦感,在这个世,在这个世界上,真正取得大的成就的人,只有界上,真正取得大的成就的人,只有2%2%。那是因为。那是因为98%98%的的人是不喜欢工作的人是不喜欢工作的 满心欢喜才能无怨无悔!满心欢喜才能无怨无悔!工作与做工区别工作与做工区别?工作是指一个人工作是指一个人愉快的有目标
3、的愉快的有目标的去做事情的去做事情的过程,做工是指人过程,做工是指人为了生存,痛苦的为了生存,痛苦的去做事情的去做事情的过程(念过程(念“工作工作”)服 务 意 识 要 点服务人员应对每位宾客提供微笑服务。服务人员应对每位宾客提供微笑服务。人 生 最 美 7 笑 容n1、被人误解时能微微一笑:素养;n2、受委屈的时候能坦然一笑:大度;n3、吃亏的时候能开心一笑,豁达;n4、无奈的时候能达观一笑,境界;n5、危难的时候泰然一笑:大气;n6、被轻蔑的时候能平静一笑,自信;n7、失恋的时候能轻轻一笑,洒脱!微 笑 今天你微笑了吗?三 轻 五 声n说话轻说话轻 走路轻操作轻走路轻操作轻n迎客招呼声:您
4、好,欢迎光临!迎客招呼声:您好,欢迎光临!n出门送客声:谢谢光临,再见出门送客声:谢谢光临,再见!n见客称呼声:张先生,早上好!见客称呼声:张先生,早上好!n受到帮助道谢声:谢谢您!受到帮助道谢声:谢谢您!n麻烦客人道歉声:对不起!麻烦客人道歉声:对不起!接 电 话n铃响三声内接听,问候语铃响三声内接听,问候语+部门名称部门名称n暂时中断通话:先说对不起请稍等,再用手捂住话筒,暂时中断通话:先说对不起请稍等,再用手捂住话筒,然后向人请教或传唤他人然后向人请教或传唤他人n通话结束应道谢或说再见通话结束应道谢或说再见n接电话禁忌:不问候,大声,请教对方姓名时直接接电话禁忌:不问候,大声,请教对方姓
5、名时直接“您是谁您是谁”,比对方挂得快,与第三人讲话时不捂话,比对方挂得快,与第三人讲话时不捂话筒等筒等n关键:电话内容与第三人有关时,记得关键:电话内容与第三人有关时,记得“留言留言”复 述n将客人的讲话要点归纳后重复讲述将客人的讲话要点归纳后重复讲述n复述使用的普遍性:复述使用的普遍性:1.预订(预订客房、餐饮订座);预订(预订客房、餐饮订座);2.点菜;点菜;3.叫早;叫早;4.确认客人要求;确认客人要求;5.确认上级指令。确认上级指令。n总之,凡客人、上级交代或同事交办的事项,都必须复述以求总之,凡客人、上级交代或同事交办的事项,都必须复述以求确认。确认。拉 门n站立:距门轴一臂,与墙
6、成站立:距门轴一臂,与墙成90度角度角n左手拉门:左脚向左前方左手拉门:左脚向左前方45度角跨一大步,右脚不离地,跨步同度角跨一大步,右脚不离地,跨步同时伸手拉门时伸手拉门n右手拉门:右脚向右前方右手拉门:右脚向右前方45度角跨一大步,左脚不离地,跨步同度角跨一大步,左脚不离地,跨步同时伸手拉门时伸手拉门n注意:脸始终朝客人,向客人行注目礼,与客人目光相对或客人注意:脸始终朝客人,向客人行注目礼,与客人目光相对或客人进门时问候客人进门时问候客人敬 语 n敬语是表示尊敬、恭敬的习惯用语敬语是表示尊敬、恭敬的习惯用语n敬语的最大特点是敬语的最大特点是“请请”字开头、字开头、“谢谢谢谢”收尾,收尾,
7、“对不起对不起”常常常挂嘴边。称呼客人用尊称,如常挂嘴边。称呼客人用尊称,如“您您”、“阁下阁下”、“贵方贵方”等等等等n请请包含服务人员对客人的尊敬与敬重,以及服务人员希望通包含服务人员对客人的尊敬与敬重,以及服务人员希望通过优质服务让客人满意的诚意过优质服务让客人满意的诚意n谢谢谢谢作为对客人的光顾、对客人的理解与配合、对客人的赞作为对客人的光顾、对客人的理解与配合、对客人的赞扬与认可,以及对客人在我们出现服务差错时表现出来的大度表扬与认可,以及对客人在我们出现服务差错时表现出来的大度表示的一种感激之情示的一种感激之情敬 语n对不起对不起集中体现集中体现“退让以敬人退让以敬人”的待客服务礼
8、仪精髓。在旅的待客服务礼仪精髓。在旅游行业用语中,对不起所包含的意思有以下几种:游行业用语中,对不起所包含的意思有以下几种:nA、由于各种原因,客人的要求未能得到满足、由于各种原因,客人的要求未能得到满足nB、工作中需要客人的协助与配合给客人带来麻烦、工作中需要客人的协助与配合给客人带来麻烦nC、婉言拒绝客人的不合理要求、婉言拒绝客人的不合理要求nD、提醒客人一些注意事项等、提醒客人一些注意事项等谦 语n谦语是向人们表示谦恭和自谦的一种词语谦语是向人们表示谦恭和自谦的一种词语n谦语运用要兼顾到对方的感受谦语运用要兼顾到对方的感受n如:当客人对您表示感谢时,可以说如:当客人对您表示感谢时,可以说
9、“不用谢,这是我不用谢,这是我应该做的应该做的”n如:当客人夸奖您服务很出色时,可以说如:当客人夸奖您服务很出色时,可以说“您过奖了,您过奖了,我做得还不够我做得还不够”或或“谢谢您的鼓励,我会继续努力谢谢您的鼓励,我会继续努力”等等n当客人夸:当客人夸:“小姐,您很漂亮小姐,您很漂亮”,您该如何?,您该如何?雅 语n雅语是一种比较含蓄、委婉的表达方式,往往用于那些在公众场合雅语是一种比较含蓄、委婉的表达方式,往往用于那些在公众场合或社交活动中需要避免忌讳的情况或社交活动中需要避免忌讳的情况n如:用化妆间、洗手间替换厕所如:用化妆间、洗手间替换厕所n用用“先生,用面条还是米饭?先生,用面条还是
10、米饭?”替代替代“要饭还是要面?要饭还是要面?”n用用“您还用吗?您还用吗?”替代替代“你吃不吃了?你吃不吃了?”如 何 称 呼n询问客人姓名:请问先生询问客人姓名:请问先生/小姐贵姓?怎么称呼?小姐贵姓?怎么称呼?n当客人告知自己的姓名和职务时,应以姓名(职务)称礼貌称当客人告知自己的姓名和职务时,应以姓名(职务)称礼貌称呼呼n询问地址:请问哪里找李先生?询问地址:请问哪里找李先生?n一般称:如一般称:如“先生先生”、“夫人夫人”、“小姐小姐”等等n姓名称:在一般称呼前冠以姓。如姓名称:在一般称呼前冠以姓。如“李先生李先生”、“布朗先生布朗先生”等等n职务称:如职务称:如“王总经理王总经理”
11、、“孙局长孙局长”等等n职业称:如职业称:如“司机先生司机先生”、“秘书小姐秘书小姐”等等如 何 说 话n一要主动:一要主动:主动先开口,主动询问客人,寻觅服务对象主动先开口,主动询问客人,寻觅服务对象n二要明了:二要明了:要求讲得清,听得明,不用听者重复反问要求讲得清,听得明,不用听者重复反问n三要尊敬:三要尊敬:对客人多用尊称,不用贬称,禁用鄙称,多使用敬语对客人多用尊称,不用贬称,禁用鄙称,多使用敬语n四要局限:语言内容局限于服务工作范围,不可随意出界,稍有四要局限:语言内容局限于服务工作范围,不可随意出界,稍有出界,及时返回出界,及时返回n五要愉悦:用词、造句和说话的语气都要讲究,多用
12、美词雅句,五要愉悦:用词、造句和说话的语气都要讲究,多用美词雅句,文质彬彬,造成一种高雅的文化气氛,客人进入酒店受到感染,文质彬彬,造成一种高雅的文化气氛,客人进入酒店受到感染,愉悦心情油然而生愉悦心情油然而生n六要兑现:服务语言必须讲得出就做得到,不能为了一时讨好客六要兑现:服务语言必须讲得出就做得到,不能为了一时讨好客人而随意许愿承诺,开空头支票必将弄巧成拙人而随意许愿承诺,开空头支票必将弄巧成拙n 服务案例分析n案例一、案例一、客人的留言客人的留言 金先生带着手提电脑入住某饭店的金先生带着手提电脑入住某饭店的805805房间,他每天都有大量的文房间,他每天都有大量的文件需要处理。一天晚餐
13、前,金先生打完一个文件后,没有关闭电脑件需要处理。一天晚餐前,金先生打完一个文件后,没有关闭电脑便去餐厅用餐。当他用餐完毕返回房间后发现夜床已经做好,他在便去餐厅用餐。当他用餐完毕返回房间后发现夜床已经做好,他在插牌取电处插入的梳子仍在原处。在他的床头柜上有一张留言单,插牌取电处插入的梳子仍在原处。在他的床头柜上有一张留言单,上面写着:上面写着:“尊敬的先生,请您将电脑上的文件及时存盘,以免我尊敬的先生,请您将电脑上的文件及时存盘,以免我们做夜床时切断电源给您带来不便。们做夜床时切断电源给您带来不便。”下面的落款是客房服务员小下面的落款是客房服务员小韩。金先生看完后心里很感动,认为饭店的服务能
14、全面考虑宾客的韩。金先生看完后心里很感动,认为饭店的服务能全面考虑宾客的需要,处处从客人的角度考虑问题。需要,处处从客人的角度考虑问题。【评析】【评析】客人的手提电脑中的文件如果没有及时存盘,这是客人自己的客人的手提电脑中的文件如果没有及时存盘,这是客人自己的事,客房服务员没有责任。本例中的小韩却能够从客人角度出发,事,客房服务员没有责任。本例中的小韩却能够从客人角度出发,在发现客人的手提电脑没有关闭的情况下,能及时给客人留言,提在发现客人的手提电脑没有关闭的情况下,能及时给客人留言,提醒客人及时存盘,说明小韩服务意识较强,对饭店服务的内涵有深醒客人及时存盘,说明小韩服务意识较强,对饭店服务的
15、内涵有深刻的理解。刻的理解。本例说明饭店应鼓励员工提供超标准的服务,将简单的工作尽本例说明饭店应鼓励员工提供超标准的服务,将简单的工作尽量做得出色,使客人获得意外的惊喜,体会到饭店的优质服务。量做得出色,使客人获得意外的惊喜,体会到饭店的优质服务。案例二、案例二、请勿打扰请勿打扰 “HSKPHSKP、服务员、服务员”,服务员小刘小心地敲着,服务员小刘小心地敲着16031603房的门。房的门。小刘刚想报第三次小刘刚想报第三次的的“HSKPHSKP、服务员、服务员”,手指关节刚落到门上,门却突然打开了。一张充满怒气的,手指关节刚落到门上,门却突然打开了。一张充满怒气的脸出现在眼前。脸出现在眼前。“
16、没看到请勿打扰的灯亮着吗?敲什么门啦?我刚躺下一会儿就没看到请勿打扰的灯亮着吗?敲什么门啦?我刚躺下一会儿就被你吵醒。真是的!被你吵醒。真是的!”小刘连忙看了一下手表说:小刘连忙看了一下手表说:“先生,对不起,现在已经是先生,对不起,现在已经是下午下午2 2点点4040分,按规定长时间亮着请勿打扰灯的房间,我们是要敲门的,以防止分,按规定长时间亮着请勿打扰灯的房间,我们是要敲门的,以防止客人发生意外。如果你不需要整理房间,那我就不整理了。对不起,打扰了。客人发生意外。如果你不需要整理房间,那我就不整理了。对不起,打扰了。”“你说什么?怕我出意外?我中午刚刚睡下,休息一会儿就会出意外?你胡你说什
17、么?怕我出意外?我中午刚刚睡下,休息一会儿就会出意外?你胡说什么呀?!说什么呀?!”客人怒气更盛,声音也更大了。客人怒气更盛,声音也更大了。“你的房间上午不是就亮着请你的房间上午不是就亮着请勿打扰灯吗?勿打扰灯吗?16031603,没错,我的卫生整理报告表上明明做着记号表明上午还亮着,没错,我的卫生整理报告表上明明做着记号表明上午还亮着请勿打扰灯的呀。请勿打扰灯的呀。”小刘还在申辩着。小刘还在申辩着。“上午我没睡觉,你不来做卫生。下午刚上午我没睡觉,你不来做卫生。下午刚睡下,你就来敲门。真是的!算了,没时间跟你嗦。睡下,你就来敲门。真是的!算了,没时间跟你嗦。”说完门说完门“砰砰”的一声重重的
18、一声重重地关上。小刘一下子呆住了,眼睛还直愣愣地望着门,似乎那张愤怒的脸还印在地关上。小刘一下子呆住了,眼睛还直愣愣地望着门,似乎那张愤怒的脸还印在门上。门上。这时恰巧领班走了过来,问怎么回事。小刘说完刚才发生的事,两行热这时恰巧领班走了过来,问怎么回事。小刘说完刚才发生的事,两行热泪极不情愿地流了下来泪极不情愿地流了下来 n点评:点评:客人是对的,错全在服务员。客人是对的,错全在服务员。2。他根据酒店的规定敲了客人的门,客人也开了门,。他根据酒店的规定敲了客人的门,客人也开了门,也说明了情况,他就应该向客人道歉马上离开,并提也说明了情况,他就应该向客人道歉马上离开,并提醒其他人员不要再打扰客
19、人。他没有!错!醒其他人员不要再打扰客人。他没有!错!3。打扰了客人(在。打扰了客人(在DND的情况下)首先没有向客人的情况下)首先没有向客人道歉,还和客人争吵。错错错!道歉,还和客人争吵。错错错!4。他在。他在2:30PM为什么在为什么在DND状态下打扰客人的最状态下打扰客人的最基本目标不明确。他首先关心的应该是客人的安全状基本目标不明确。他首先关心的应该是客人的安全状况,其次是他的工作时间。既然看见客人无恙,为什况,其次是他的工作时间。既然看见客人无恙,为什么不赶紧离开呢?既然已经打扰了客人,为什么不么不赶紧离开呢?既然已经打扰了客人,为什么不询问客人什么时候可以提供清洁服务呢?还是询问客
20、人什么时候可以提供清洁服务呢?还是错!错!n 二十八个怎么办?二十八个怎么办?二 十 八 个 怎 么 办1、遇到客人时怎么办?遇到客人时怎么办?u 要主动打招呼,主动让路要主动打招呼,主动让路 u如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼“先生(小姐)早晨好!先生(小姐)早晨好!”u对不熟悉的客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:对不熟悉的客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨好!先生(小姐)早晨好!”u平时遇到客人时,要点头示意,或说:平时遇到客人时,要点头示意,或说:“您好。您好。”不能只顾走路,视而不见毫无不能只顾走路,视而不见毫无表示表示 u如果是比较熟
21、悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:如果是比较熟悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“(小姐),很(小姐),很高兴见到您,您好吗?高兴见到您,您好吗?”这样会使客人感到分外亲切这样会使客人感到分外亲切2、节日期间见到客人时怎么办?节日期间见到客人时怎么办?u应以节日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语应以节日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语 u如新年期间可讲:如新年期间可讲:“祝您新年快乐祝您新年快乐”、“祝您节日愉快祝您节日愉快”等等 u如圣诞节见到客人时可讲:如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞快乐祝您圣诞快乐”u如春节期间应讲:如春节期间应讲:“恭喜发财恭喜发财”、
22、“新春快乐新春快乐”、“万事如意万事如意”等等 u作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意日期间更应注意二 十 八 个 怎 么 办3、遇到客人服装奇异、举止特殊怎么办?、遇到客人服装奇异、举止特殊怎么办?n要尊重客人的个人爱好和风俗习惯要尊重客人的个人爱好和风俗习惯 n对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号外号4、发现客人行动不方便时怎么办?、发现客人行动不方便时怎么办?n发现客人行动不方便,而客人的
23、房间又远离服务台时,在住房情况发现客人行动不方便,而客人的房间又远离服务台时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至服务允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至服务台附近,以便于照顾台附近,以便于照顾 n客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外二 十 八 个 怎 么 办5 5、客人不小心摔倒时怎么办?、客人不小心摔倒时怎么办?n应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否需要请医生需要请医生 n如果是
24、小轻伤,应找些药物处理如果是小轻伤,应找些药物处理 n事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生 n向领导汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询向领导汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询6 6、不清楚客人提出的问题,难以回答该怎么办?、不清楚客人提出的问题,难以回答该怎么办?n客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请
25、客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答答没有把握的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答 n如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并耐心解楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并耐心解释,表示歉意释,表示歉意 n总之,客人提出的问题,不能使用总之,客人提出的问题,不能使用“我不知道我不知道”,“我不懂我不懂”或或“我我想想”,“可能可能”等词语去答复客人等词语去答复客人二 十 八 个 怎 么 办7 7、工作时间亲友挂电话找你时怎么
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