经理人管理技巧课件.ppt
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- 经理人 管理 技巧 课件
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1、2022-11-27经理人管理技巧经理人管理技巧经理人管理技巧经理人管理技巧強化企業的無形資產強化企業的無形資產軟性競爭力軟性競爭力w開發員工的潛能和積極性開發員工的潛能和積極性,改善,改善 流程的品質與效率流程的品質與效率w發展顧客關係,維繫既有發展顧客關係,維繫既有 顧客的忠誠度顧客的忠誠度w以低廉的成本和迅捷的前置時間,提供以低廉的成本和迅捷的前置時間,提供 客制化的產品和服務客制化的產品和服務经理人管理技巧绩效管理的精神绩效管理的精神透过一套有效的评估透过一套有效的评估/管理系统管理系统,评评估估员工的表现员工的表现,指出员工的缺点指出员工的缺点,作为绩效改进的依据作为绩效改进的依据经
2、理人管理技巧有效的绩效管理系统有效的绩效管理系统o能有效地将员工的行为导向企业的目标能有效地将员工的行为导向企业的目标,清楚地指出员工所必须做的事清楚地指出员工所必须做的事-公司对他们的期望公司对他们的期望o督导员工的行为督导员工的行为,能够提出能够提出明确具建设性明确具建设性 (不具威胁性不具威胁性)的反馈的反馈,确保达成目标确保达成目标o让经理人能以系统化的方法督导属下的绩效让经理人能以系统化的方法督导属下的绩效,对未能对未能 令人满意者令人满意者,可以找出绩效的问题并加以改进可以找出绩效的问题并加以改进;因而可以衡量是否符合公司的策略计划因而可以衡量是否符合公司的策略计划 经理人管理技巧
3、企業核心能力企業核心能力 能能 力力Know-How彈性生產對應供應鍊管理客戶關係管理新產品開發製程經營模式作業流程客戶資料企業文化企業文化價值觀經營理念組織文化 資資 產產 有形有形資金 廠房 設備無形無形商譽 品牌專利商標開發設計數據庫特許執照著作權人脈经理人管理技巧事業事業/產品關鍵成功要素產品關鍵成功要素掌握稀有原材料資源標準化產品生產成本最低彈性生產製程能力全球化的經營規模對客戶最了解創作新能力設計能力專利權品牌掌握通路 長期競爭優勢必須透過上述能力組合轉換以創造出策略性價,即核心競爭能力卓越的服務特殊客戶關係/客戶群特殊經營模式市場反應能力最快捷促銷能力強大的銷售人力有效的流程商品
4、化管理能力資金取得優勢事業績效經營團隊產業群集優勢经理人管理技巧定量目標定量目標(數值目標數值目標)其設定含有經營者的意志力及對市場的預估,它代表的是一種強烈的期望,這種期望將激發員工的共識,並朝實現目標而努力;如:營收營收 獲利獲利 生產力生產力為主定性目標定性目標指出企業經營資源在三 五年內要投入的方向,其設定以競爭地位競爭地位,技術領導技術領導 員工能力開發員工能力開發,企業變革企業變革,市場成長市場成長,獲利成長獲利成長 等為主要範疇*以上二種目標的提出以上二種目標的提出,都不能憑恃經營者的直覺做決定都不能憑恃經營者的直覺做決定,它必須是它必須是 在願景在願景 使命使命 的範疇內的範疇
5、內,因為中期目標終究是實現企業任務因為中期目標終究是實現企業任務,達成達成 企業願景企業願景 的階段性目標的階段性目標*設定達成中期目標的時間點非常重要設定達成中期目標的時間點非常重要,太早不能發揮預期效果太早不能發揮預期效果,太晚則會坐失太晚則會坐失 良機良機 目標的性质目標的性质经理人管理技巧定性目標定性目標全球化的佈局從製造優勢轉型為以智慧財產贏得優勢從銷售硬件轉型為銷售軟件及服務企業 e 化企業再造建立TQM 管理制度 垂直整合開拓新市場跨入新事業範疇開發新技術併購n開拓一百家連鎖店以達成開拓一百家連鎖店以達成 經濟規模經濟規模n整頓及關閉不具競爭力的整頓及關閉不具競爭力的 連鎖店連鎖
6、店/事業事業n積極投入研究發展積極投入研究發展n重點人力素質提升重點人力素質提升n國際化人才的培育國際化人才的培育n取得某項技術合作取得某項技術合作经理人管理技巧*目標與戰略的關係目標與戰略的關係目標目標(Objective):我們要做什麼(What to do)戰略戰略(Strategy):如何做(How to do)實務運作上,中期計劃因時間較長,彈性較大,並且目標通常含有經營者的強烈意志,因此,大部分的中期計劃都是先決定目標,再擬定如何達成目標的戰略戰略實施過程的管制戰略實施過程的管制 利用方針管理中的目標值目標值及及管理項目管理項目對戰略執行的過程予以 管制,以管理項目及目標值管理項目
7、及目標值 控管每項戰略執行過程的品質,每項戰略的管理項目能達成 目標值,才能確保目標能夠達成 经理人管理技巧經理人的類型經理人的類型半個經理人半個經理人:獨裁型獨裁型的(指揮式領導作風)儘管表面上績效良好,卻不得人心 民主型民主型(授權式領導作風)雖然深受屬下愛戴,卻績效表現無 法令上司滿意。有效的經理人有效的經理人:善於促進員工對工作的滿足感與對工作的滿足感與 成就感,透過部屬達成良好的績效成就感,透過部屬達成良好的績效。经理人管理技巧有效經理人的管理有效經理人的管理 ABC活化劑活化劑(A Activators)就是在期望員工完成一項目標以前,管理人員必須先做的一些事情行為行為(B Beh
8、avior)就是員工在工作上的所作所為結果結果 (C Consequence)也就是管理人員對員工行為表現所採取的反應或回饋 A AC CB B要訣:知道如何適時提出他的活化劑(活化劑(A A)及結果結果 (C C),以獲得更有效率的員工行為表現(員工行為表現(B B)经理人管理技巧v 生產力生產力v 組織績效組織績效 v 流動率流動率v 缺勤率缺勤率支持要素支持要素員工能力員工能力敬業態度敬業態度行為表徵行為表徵 活化劑(管理手段)活化劑(管理手段)曠職率曠職率 設定目標設定目標 流動率流動率 讚賞讚賞 懲戒懲戒经理人管理技巧管理管理ABC摘要摘要活化劑行 為結 果 管理過程管理過程代表的意
9、義代表的意義管理人員在員工行為管理人員在員工行為表現之前所做的事表現之前所做的事員工在工作上的所員工在工作上的所作所為作所為管理人員對員工的行為管理人員對員工的行為表現所採取的反應表現所採取的反應 事例事例目標設定職責範圍績效標準指示撰寫報告銷售產品準時上班延誤進度犯錯誤打一封信件如期交貨一分鐘讚賞立即具體而明確分享感受一分鐘懲戒立即具體而明確分享感受對個人表示支持重新指導沒有反應经理人管理技巧v是一種以員工行為做標準的管理方法是一種以員工行為做標準的管理方法 與員工的思想與員工的思想 感覺無關感覺無關v特性特性行為清楚而具體行為清楚而具體可以用肉眼觀察可以用肉眼觀察 結果可以衡量結果可以衡量
10、 目標管理目標管理经理人管理技巧目標管理的精神目標管理的精神 員工的行為結果員工的行為結果 好的不好的該做的該做的不該做的目標管理的重心目標管理的重心v以明確的目標導引員工預期的行為結果,以明確的目標導引員工預期的行為結果,讓所有員工都參與組織績效的改進讓所有員工都參與組織績效的改進经理人管理技巧目標管理的過程目標管理的過程設定目標設定目標追蹤評估工作表現追蹤評估工作表現引導行為引導行為引導行為引導行為回饋回饋/反應反應经理人管理技巧目標管理成功的關鍵目標管理成功的關鍵信賞必罰信賞必罰 做錯錯時(距離目標越來越遠)一分鐘懲戒一分鐘懲戒 做對對的事(朝正確的目標努力)一分鐘讚賞一分鐘讚賞 经理人
11、管理技巧v忌諱忌諱:很多管理人員常常依自己當天的很多管理人員常常依自己當天的 情緒心情來賞罰,完全不顧員工情緒心情來賞罰,完全不顧員工 的實際表現的實際表現 v結果結果:賞罰無一定的標準,在員工面前賞罰無一定的標準,在員工面前 必然威信掃地必然威信掃地经理人管理技巧追蹤考核堅持不懈追蹤考核堅持不懈 活動 對績效的影響力設定目標設定目標 1520追蹤考核管理結果追蹤考核管理結果 7580(反饋反饋)经理人管理技巧 建立目標體系建立目標體系訂立目標讓所有人員都參與組織績效改進別老動手,坐下來想想別老動手,坐下來想想避免活動的陷阱避免活動的陷阱慌亂不停地做,還是停下來,想想做什么才是對的!DO TH
12、E RIGHT THINGS经理人管理技巧目標層次關聯圖目標層次關聯圖 公公 司司 部部 門門 員員 工工願景願景策略策略年度目標年度目標年度營運計劃年度營運計劃年度目標年度目標年度部門計劃年度部門計劃個人目標個人目標個人工作計劃個人工作計劃協調性協調性一致性一致性经理人管理技巧目標體系圖目標體系圖經理經理目標1:2:3:4:5:課長課長A目標1:2:3:4:5:目標1:2:3:4:5:目標1:2:3:4:5:課長課長B課長課長C組長組長A組長組長C目標1:2:3:4:5:目標1:2:3:4:5:经理人管理技巧目标展开目标展开/分解方法分解方法针对目标的重要管理项目重要管理项目做什么做什么 (
13、What to do?)展开到 实际事务担当者实际事务担当者如何做如何做 (How to do?)经理人管理技巧如何决定重要管理项目如何决定重要管理项目重点领域重点领域:为搭乘目标所须掌握的关键为搭乘目标所须掌握的关键事项事项 能增进能增进QCDSMSE系统效益系统效益o上级目标要求o后工程要求o竞争标杆要求o客户要求人人-士气士气 学习成长学习成长 激励激励机机-TPM MTBFTPM MTBF料料-存货管理存货管理 供应商管理供应商管理法法-内部流程内部流程 工序流程工序流程环环-5S5S安全卫生安全卫生-公伤事故公伤事故 员工健康员工健康经理人管理技巧决定重要管理项目决定重要管理项目以以
14、5W1H思维逻辑思维逻辑加以检视加以检视WHY-目的为何目的为何WHAT-达成何事达成何事WHEN-时间时间 其间其间 周期周期WHERE-地点地点WHO-责任单位责任单位/人人HOW-如何做如何做经理人管理技巧 實施目標管理的五步曲實施目標管理的五步曲確定目標確定目標記錄記錄參與參與訓練與指導訓練與指導評估評估经理人管理技巧 1。確定績效目標確定績效目標針對問題用明確且可衡量的措辭訂定員工的主要職責範圍/績效標準訂出將要評估的範圍和方法評估的範圍和方法 例如評估:品質數量成本或時效REF:行銷部年度重點目標及施策经理人管理技巧 2。紀錄目前工作表現。紀錄目前工作表現收集收集目前的績效記錄目前
15、的績效記錄,衡量需要改進的工作,衡量需要改進的工作範圍目前的績效範圍目前的績效將資料將資料用圖表標示用圖表標示出來,以橫座標表示時間,出來,以橫座標表示時間,縱座標表示行為表現縱座標表示行為表現將實際結果與要求的績效標準比較,找出需要將實際結果與要求的績效標準比較,找出需要改進的地方努力的方向改進的地方努力的方向 讓員工讓員工和自己或和一個標準競爭和自己或和一個標準競爭,要比和他,要比和他人人 競爭更有建設性競爭更有建設性经理人管理技巧3。讓員工參與目標設定讓員工參與目標設定通知工作表現有問題的員工通知工作表現有問題的員工,對其工作,對其工作表現表現給予適當的回饋給予適當的回饋,但切勿在此時指
16、,但切勿在此時指責,因為懲戒非其時責,因為懲戒非其時和員工共同決定他應該做些什麼和員工共同決定他應該做些什麼,主管,主管將來將來如何督導及評估其工作表現如何督導及評估其工作表現,以及,以及改進後將獲得什麼報酬改進後將獲得什麼報酬经理人管理技巧 NOTE 如果目標是共同訂定的,員工對這個目標的忠如果目標是共同訂定的,員工對這個目標的忠誠度較高,且要更能確保這是一個誠度較高,且要更能確保這是一個合乎實際的合乎實際的目標,對員工而言,目標,對員工而言,有能有能力力達成達成這個目標;這個目標;在實際進行訓練和評估績效以前,在在實際進行訓練和評估績效以前,在參與參與步驟中,雙方就應協定好:步驟中,雙方就
17、應協定好:目標(短期目標(短期/長期的)是什麼長期的)是什麼督導或訓練員工的方法督導或訓練員工的方法工作表現的評估標準工作表現的評估標準表現好表現好/不好時的結果不好時的結果经理人管理技巧4。訓練與指導訓練與指導管理人員在本階段主要的任務轉變為觀觀察工作的表現,並給予適當的回饋察工作的表現,並給予適當的回饋包括獎賞和懲戒事先與員工商議好,給予回饋的時間和回饋的時間和方法方法用績效圖表建立一個良好的回饋制度績效圖表建立一個良好的回饋制度,將員工的工作表現繪成圖表,讓他過目工作表現繪成圖表,讓他過目Ref Sales PM Plan经理人管理技巧 如何反馈如何反馈反饋最重要的原則之一就是要迅速而明
18、確迅速而明確,如果資料的傳達遲緩而且模糊不清,就無法成為有力的訓練工具訓練工具经理人管理技巧 目標管理目標管理格格言言 達成良好的工作績效,達成良好的工作績效,是一種過程,而非目的是一種過程,而非目的;沒有管理人員的積極領導,沒有管理人員的積極領導,以身作則,徒法不足以自行以身作則,徒法不足以自行!经理人管理技巧 常见的管理迷思常见的管理迷思 大多數的公司花所有的時間大多數的公司花所有的時間 找尋另一種新的管理方法,找尋另一種新的管理方法,卻很少花時間去徹底實行卻很少花時間去徹底實行 他們已經學到的管理方法。他們已經學到的管理方法。经理人管理技巧 執行執行 是通往成功的唯一途徑是通往成功的唯一
19、途徑下定決心,放棄嘗試,要做就去做,否下定決心,放棄嘗試,要做就去做,否則就不要做;則就不要做;學習做學習做有效的經理人最佳的途徑有效的經理人最佳的途徑就是立就是立刻開始去做。刻開始去做。重要的不是你做的對不對,而是讓事情重要的不是你做的對不對,而是讓事情有個開端。有個開端。经理人管理技巧5。評估。評估至少每四星期就和員工舉行一次至少每四星期就和員工舉行一次一对一一对一的正式的正式評估會議評估會議重新檢討在訓練過程時談到的一些問題重新檢討在訓練過程時談到的一些問題在會議上正式地表揚進步的工作表現,並在會議上正式地表揚進步的工作表現,並 商討評估未來的策略商討評估未來的策略;例如,管理人員可以把
20、;例如,管理人員可以把督導目標計劃的責任轉交給員工,還是應該繼督導目標計劃的責任轉交給員工,還是應該繼續給予指導與協助續給予指導與協助经理人管理技巧影响成果评价影响成果评价的的因素因素达成程度达成程度 困难程度困难程度 努力程度努力程度在达成过程所发生的在达成过程所发生的必备条件有无个别差异必备条件有无个别差异?每一个人的目标高度是否公平?每一个人的目标高度是否公平?各因素的各因素的影响度影响度关系关系综合评价综合评价=达成程度达成程度 困难程度困难程度 努力程度努力程度B 100 =B 100 =100100%100 100%100 100%A 120 =100 A 120 =100 120
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